初中申请认定档案工作规范化管理自查自评报告(多篇)

1、初中申请认定档案工作标准化管理自查自评报告(精选多篇) 市档案局： 我校位于省综合改革试点镇*镇北端，省道平伏公路旁。1992年迁址新建，校园占地面积138亩，校园布局科学合理，是求学治教的理想场所。13年来，我校经历了创业开展、振兴的过程。在各级领导的关心下，在全体师生的共同努力下，我校先后获得了“孝感市农村示范初中”、“安陆市示范学校”、“安陆市十星级文明学校”、“孝感市德育管理先进单位”等20多项荣誉称号。xx年9月起，我校投入大量的人力、物力、财力对档案进行全面的，当年10月，我校顺利通过了安陆市人府督导室、安陆市教育局督导室的评估验收，我校的档案管理工作受到督导小组成员的一致好评。

2、我校取得了这一成绩，是与安陆市档案局的悉心指导和我校清理档案工作专班的努力是分不开的。回忆我校自建立档案室以来漫长的道路，我们更加增添干劲，决心把我校的档案工作推向标准化、自动化的高速开展的轨道。根据湖北省企业、科技事业单位档案工作标准化管理等级评定方法（试行）的要求，我校扎实开展自查自评工作。其主要工作如下： 一、建立管理机制 1、档案室实行统一管理 我校自1992年迁址新建以来，相继成立了档案室，起初的档案室规模较小，且与陈列室合为一室，收集的资料比拟少，当时只收集了学校方面以及教职工的根本情况。随着学校的开展，于1997年成立了单独的档案室，配置了专业的档案员。特别是近4年来，学校加大对

3、档案室的管理力度，调整了档案管理人员，并按照教育局下发的档案存放标准对档案进行分类系统。 xx年，我校成立了档案管理领导专班，由分管教学副校长负责档案室，由刘兴权老师担任专职档案管理员。三年来，按照上级的要求，不断地对档案进行收集、分类与工作，目前，按年度分类成7大类，即党政管理、教学、科技类、教师业务继教类、档案类、声像电子类、实物类。 2、努力增强全员档案意识 以政治业务学习为契机，不断地宣讲有关档案的法律法规，增强全体教职工的档案意识。学校竭力重视档案管理工作，把档案工作列入学校年度和工作议事日程，档案的专项经费列入单位年度经费方案，文件材料的形成、积累、归档、保管、利用工作已列入档案管

4、理员岗位责任制，并把这些作为考核工作实绩的内容之一。同时，要求全体教职员工增强档案意识，积极参加档案管理，学校执行“四同步”管理方法，各项工作在下达任务的同时提出文件材料归档的要求，检查方案进度，同时检查文件材料形成情况，为我校科研课题的研究、上报登记和评审奖励科研成果以及科研人员和教师晋级评优的考核提供有(向您推荐：)效的证据。 3、加强档案干部队伍建设 我校根据学校档案工作实际，从xx年起成立了校长挂帅，教学副校长全面负责档案室工作，各处室主任负责各自处室的档案领导机构。组建专职档案管理员一人，兼职二人档案管理队伍。具有大专以上学术水平的档案管理人员占总数的80%以上，具有中级专业技术职务

5、的人员点90%以上。在这支认真负责的档案队伍的工作下，学校所有活动的档案资料经筛选鉴定后及时存放。 同时我校派出档案管理员和管理档案工作的学校领导到兄弟学校取经学习。先后到本市档案已达标的实验中学、德安中学、安陆二中取经学习。 二、加强业务建设，档案归档及时标准 1、力争档案齐全完整准确 我校按照湖北省企业、科技事业单位档案工作标准管理等级评定方法，由校长办公室监督指导各部门及时入档，近四年来，我样各类档案归档率达100%。并按照有关标准分为永久、长期的档案，经相关责任人的填写和主管负责人的审查签示及时归档，有完备的交接手续。 2、科学分类，严守质量关 我校认真学习领会湖北省企业、科技事业单位

6、档案工作标准化管理等级评定方法，在吸收先进管理经验的根底上，制定了归档的范围，规定了归档的时间，编制了保管期限表，并且建立健全了档案的接收、修改、补充、保管、鉴定、销毁、统计、保密、利用、库房管理等一系列制度。各类档案管理符合标准要求，编目标准，排架合理。 3、档案管理符合国家要求 学校把申报档案标准化管理工作纳入学校五年开展规划和学校年度工作方案中，把档案的管理工作摆到议事日程。档案室的专项经费纳入到学校的经预算中，近三年来，学校投资1万多元，改善档案室条件，使档案的平安、保护和库房管理符合要求。 4、成立鉴定小组，组织鉴定 学校成立了档案鉴定工作领导小组，组织档案的鉴定工作，对无保存价值的

7、进行销毁，并按要求编制销毁清册。 三、建立信息中心，提供信息效劳 1、成立本单 关于机关档案工作标准化目标管理认定情况 自查报告 制发机 青岛市市南区城市管理行政执法局 关： 成文日 xx-06-20 期： 编南城管监字 青岛市市南区城管监察大队成立于1999年，1999年开始建档。近几年，在上级档案部门的指导和大队党总支的领导下，认真贯彻执行国家档案法、档案法实施方法以及山东省档案条例、青岛市档案管理条例，注重硬件建设，实行标准管理，加强业务建设，重视开发利用，取得了长足的进步，使档案工作逐步走向标准化、制度化。按照山东省机关档案工作标准目标管理认定标准，我们对档案管理工作进行了自查，现将自

8、查情况如下： 一、健全网络，集中管理，强化档案工作管理体制。 近几年，随着政府工作职能的转变，城管大队工作重点转向管理和效劳，在实际工作中，越来越强调工作质量和工作内容，实实在在，看的见，摸的着，因而，表现在档案工作中，涉及的工作面越来越宽，工作内容越来越多。为打牢档案工作 根底，我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。一是抓不断加强对档案工作的领导。城管大队党总支把档案工作列为议事日程，在党总支会上屡次组织党总支成员学习有关档案工作的法律、法规，统一思想认识，提高对档案工作重要性和必要性的认识。二是建立健全档案工作网络，城管大队由一名主要领导亲自抓档案工作，并建立由各

9、科室负责人组成的档案工作领导小组，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。三是为了适应新形势下档案综合管理工作的需要，我们选配了责任心强，好学上进，学历较高的同志负责档案工作，并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。四是城管大队实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理，做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管，统一管理。五是城管大队档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查，城管大队把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容，进一步加大对档案工作的管理力度。六是城管大队注重抓业务根底工作，屡次组织干部学习档案法、档案法

10、实施方法。在日常工作中，要求收集、档案资料按文书立卷要求，统一标准。此项标准分为9分，自查分得9分。 二、建立健全各项规章制度，打牢档案工作制度建设根底。在抓组织网络，配备人员，强化业务建设的同时，城管大队十分重视档案工作制度建设。为标准档案制度建设，进一步学习了档 案法及上级有关文件规定，制定了机关档案工作岗位责任制、文件材料归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护使用制度、重大活动档案登记制度等9大项制度。在机关档案工作责任制中，明确规定了档案工作人员职责。城管大队把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提，坚持制度上墙、制

11、度归档，严格遵守、定期检查。 此项标准分为10分，自查得分10分。 三、结合实际，创造条件建设档案工作根底设施。 档案根底设施建设是做好档案管理工作的前提条件，城管大队党总支对这项工作十分重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步开展。几年来，城管用于档案方面的投资3万余元，在办公用房和经费紧张的情况下，设置了专用档案库房，购置了计算机、复印机、照相机、文件柜等设施，另外，还增添了档案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等到达档案行政管理部门的规定要求。良好的档案根底设施，为档案信息开发利用提供了保证，为档案工作的平安管理，健康开展创造了有利的条件。 此项标准分17分，自查得分

12、11.5分（缺阅览室扣3分，图书资料扣0.5分，缺4件设备扣2分）。 四、认真做好档案接收和归档工作，把住案卷质量关口。 我们在业务建设这个中心环节上，投入精力大，下的功夫多。以前阶段，由于受条件、人员、房屋等限制，档案工作开展缓慢，有些案卷排列 ，内容杂乱无序，文件归档不够齐全、完整，案卷质量保证不了，影响了档案的有效利用和开发使用。现在，城管大队党总支十分重视档案工作，下大力抓各职能部门的根底业务建设，每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查，查、看、评根底资料的积累。档案工作人员坚持以经常性的工作为主，每年利用两个月的时间对城管大队形成的各门类档案进行集中。在城管大队领导的关心和关心下，工

13、作人员的共同努力下，城管大队档案工作日臻完善，走上制度化、科学化管理的轨道。目前，城管大队已实行了档案综合管理，对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理，集中保管。一是严格按照规定分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱，不同年代的档案不同卷。二是正确、标准地编撰案卷目录，书写卷内目录，建立全引目录索引。三是做到所有归档材料去掉易锈蚀金属物，装订整齐、牢固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查，以确保无丧失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，认真做好档案检查记录、档案交接记录等。 现有档案情况：文书档案76卷（永久23卷，长期27卷，短期25卷）；设备档案

14、18卷；会计档案72卷（永久3卷， 25年15卷，15年54卷）；声像档案：录音带2盘，录像带3盘，光盘1 盘（照片5册）；实物档案共33件（其中奖状10件，锦旗7件，奖牌12件，荣耀册2件）；业务档案106卷（永久依法处分案卷106卷）。 此项标准为24分，自查得分21.5分（案卷质量扣1.5分，缺档案著录卡片扣1分）。 五、增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用。 信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。一是为加强对档案的管理，坚持每天对库房湿温度进行记录，定时检查分析，并采取措施使温湿度到达相应的标准。二是做到档案收进移出严格履行手续，认真填写收进移出登记簿。三是坚持对档案鉴

15、定工作做到全面地、历史地、开展的判定档案的价值，严格遵守档案鉴定销毁制度。四是为提高档案信息的开发、利用，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文件字号索引目录、案卷存放位置索引等检索工具。五是编写了全宗指南、组织沿革、大事记、档案利用效果汇编等资料。六是坚持做好查借阅登记和档案利用效果反应登记，定期编印档案利用效果实例汇编。 此项标准分34分，自查得分27分，未实行档案管理现代化扣7分）。 六、加大档案工作力度，有效地实施监督和指导。 市南城管大队在抓档案工作中，从源头抓起，首先把好文件形成关，起草文件杜绝“四色”（红笔、铅笔、纯蓝笔、圆珠笔）， 另外，但凡需打印的文件，坚持编写文件字号，填写

16、拟稿纸，经分管领导签字方可打印。其次，年终对归档的资料要求底稿、正稿齐全，请示、批复成套。在实际工作中，城管大队经常组织各职能部门开展业务比武，互帮互学，定期举办档案工作交流会，以会代训，加强对各职能部门工作人员档案业务的培训，进一步督导职能部门档案工作的开展，城管大队随时对档案工作做出方案和总结，不断提高档案工作管理水平。 此项标准分6分，自查得分6分。 城管大队档案工作虽然取得一些成绩，但由于起步晚，经验缺乏，还存在很多缺乏之处，有待于在今后的工作中继续努力，使档案工作争取更大的开展。 对照山东省机关档案工作标准化目标管理的认定标准，城管大队进行了认真自查，经过自查，总得分85分，认为已到

17、达了山东省机关档案工作标准化目标管理三级单位标准。 特此报告。 关于申报档案工作标准化管理等级认定的自查报告 达审发xx68号 达县档案局： 为使我局档案工作实现标准化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各股室密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体职工的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、。严格按照标准化标准抓好档案管理、根底设施建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近，我们对照四川省档案工作标准化管理方

18、法进行了自查，自查得分99分，认为我局档案工作已到达省一级标准。现将情况报告于后，请予考评、验收。 一、档案管理 为适应档案工作开展的需要，首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室，由分管领导任主任，各股室负责同志为兼职档案员，并配备了政治可靠、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入年度目标考核，与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了档案管理制度、平安保密制度、归档文件制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等，为我局档案工作实现标准化管理打下了根底。四是严格档案案卷质量。在档案中，我们抽调工作踏实、业务熟悉的

19、同志集中，并邀请县档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、标准、确保案卷质量。 二、根底设施建设 根据档案工作标准化管理方法的要求，我们专门安排了两间90平方米的房间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购置了60个档案柜，保证了档案资料的平安存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，整个档案室做到了设施设备齐全，到达了档案保管保护“八防”要求。 三、业务建设 为使我局档案工作更加标准化，我们严格按照归档文件规那么和四川省档案工作标准化管理方法实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，同时，根据本单位档

20、案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，如分类大纲、归档不归档范围、保管期限表等一律报送达县档案局审批，并认真对照执行。使文件的归档率达98%以上，准确率达99%以上。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合标准。 四、档案信息的开发与利用 档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档 案的开发与利用工作，为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时，我们还变被动效劳为主动效劳，编写了质量较高的档案利用聚集、定期分析材料及有关参考资料，积极主动提供应领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的全宗介绍、

21、大事记、机构沿革等，具有一定参考价值。 我局档案等级认定工作取得一些成绩，特别是在档案管理、根底设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了重大突破。这得益于县档案局的具体指导和我们的自身努力。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在缺乏。我们力争在以后的工作中总结经验，改良缺乏，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作标准化管理上档次、再上台阶 档案标准化管理工作的自查报告 县档案局： 按照档案局、监察局关于开展档案行政执法检查的通知（青档xx31号）文件要求，我局对档案行政执法工作进行了自查，现将自查情况汇报如下： 1、高度重视，确定领导负责制 在

22、局党组的关心和重视下，我局将档案工作放在了重要位置来抓，确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人，并积极组织参加档案管理工作学习，增加业务知识，大大提高了档案管理工作的水平。同时，建立健全了档案管理各项工作制度，如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等，进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理，将档案工作进一步推上了标准化的管理轨道。 二、加强软硬件建设，实行标准化管理 为了档案标准管理，我局在资金短缺的情况下，投入5万余元，对全局的档案资料进行清理、标准、升级，购置标准化档案柜12个，电脑1台，并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、

23、防潮、防尘等设施设备，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质根底。同时，在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作：一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了，各类档案的立卷均符合标准化要求。二是认真落实八防措施，定期进行平安检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工作，逐步推进档案信息化管理，严格按照规章办理借阅手续，填写借阅档案登记薄。 三、工作存在的问题及下一步打算 档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息效劳，让"死档案"变成"活信息"，是

24、我局抓好档案工作的动力。虽然，我局的档案工作经过努力，已日趋制度化、标准化和科学化，但是还存在一些问题，即声像实物档案的收集不够。今后我局将在稳固和开展已有成绩的根底上，继续努力，开拓进取，不断改良和完善档案管理，推动档案工作再上新台阶。 xx年9月6日 成都市龙泉驿区万兴乡人民政府 关于档案工作标准化管理自查报告 为全面提高机关档案工作管理水平，逐步实现档案管理的标准化、标准化和现代化，进一步贯彻落实中华人民共和国档案法和四川省档案工作标准化管理方法（川办函【xx】103号）文件精神，在区档案局的指导下，我单位加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、根底设施、业务建设、

25、档案开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分78.5分。现将自查情况报告如下： 一、 机构与组织管理 我乡党委、政府领导高度重视档案工作，把档案工作纳入重 要议事日程，作为年度目标考核的重要内容，成立了档案管理工作领导小组，形成了主要领导亲自抓，分管领导负责抓，办公室主任和档案管理人员具体抓的良好工作格局，并在党政办公会上进行专题研究，听取档案工作进展情况汇报，对存在的差距和缺乏进行深入分析，对档案标准化管理工作进行了具体的安排部署。 我乡现有专职档案人员一名，各内部机构明确了一名兼职档案人员，全部都到达了大专以上文化程度，组织学习了中华人民共和国档案法及其他档案法规、规章，切实推进了依法治档工作进程。建立健全并严格执行了各项档案管理制度的档案人员岗位责任制度。与区档案局保持经常性的业务联系，主动接受工 作领导和业务指导，积极参与与档案业务部门举办的业务培训和交流活动，档案工作机制进一步完善。截止目前，我乡无违反中华人民共和国档案法的事件发生。 二、 根底设施 我乡建有综合性档案室，总面积到