浅谈高校实验仪器设备的管理工作

1、    浅谈高校实验仪器设备的管理工作    张洋+黄震摘 要：实验仪器设备是高校教学科研的物质基础，实验室的管理工作是否得当直接关系着高校教学科研工作的顺利开展。本文从高校仪器设备管理工作存在的几个普遍性问题展开了讨论，就提高管理人员的思想认识，加强管理人员的培训交流，优化管理系统及合理配置几个方面进行了阐述，让仪器设备尽量能发挥其最大作用，为高校的科研教学工作提供有力保障。关键词：高校；实验；仪器设备；管理实验仪器设备是高校教学和科研的物质基础，良好的仪器设备管理不仅是反映实验室水平和实验室实力的重要标志，也是搞好教学和科研工作的重要保障。随着高等教

2、育事业的快速发展，教育体质改革的不断深入，国家和地方对高等教育的资助不断增加，其中有相当大一部分经费用于各类教学科研仪器设备的购置。仪器设备的高精尖程度和拥有量已成为高校科研实力的重要标注之一1。虽然现在高校对实验仪器设备的管理工作很重视，也在相关方面也已经取得了很大的成效，但目前高校实验仪器设备管理工作中仍存在一些普遍性的问题。一、高校仪器设备管理工作中存在的问题（一）仪器设备的使用未能严格遵守管理制度目前很多高校为了加强学校国有资产的管理，维护实验仪器设备的安全和有效使用，防止实验仪器设备不应有的损坏和丢失，保证学校教学、科研的顺利进行，制定了损坏、遗失实验仪器设备的相关办法。但在实际的执

3、行过程中，很多制度都只是停留在纸面上，如在实验过程中遇到问题时没有相关部门严格按照相关制度来执行管理，结果导致损坏的仪器无人赔偿；又如很多學生或者老师为了节约实验时间，并没有严格按照相关实验管理制度来操作仪器，导致仪器的使用寿命下降，造成资源浪费。（二）仪器设备的使用率不高尽管很多高校建立了公共实验平台，但是“小而全”的实验室格局依然普遍存在，所以常常出现一种仪器设备有多台的现象，造成实验仪器的重复购置，这样就使实验仪器的使用率下降；或者因为实验管理方面的技术能力不足，仪器的功能不能得到很好的利用和发挥，造成实验资源浪费；实验平台开放度不够，仪器设备使用范围只局限于内部人员，不设置对外开放服务

4、，造成投资资源浪费。（三）仪器设备未能及时维修而闲置我国高校物资资源大部分是来自财政拨款，长期以来实验仪器设备，不计成本，不计盈亏，导致学校对实验仪器设备重买轻管，重钱轻物，使用单位在仪器良好时就积极使用，当仪器故障或存在反复多次维修时就会出现无人愿意管理或未能及时维修的现象，从而致使很多还未达到服役年限的仪器设备被废弃或被新仪器所替代的现象，这无形中的人为缩短了仪器的使用寿命，造成国家财产资源浪费2。（四）废旧仪器设备未能及时处理随着仪器使用年限的增加，一些仪器设备会出现部件损坏、老化的现象，或由于其他原因造成仪器设备出现故障等问题，不能再满足实验需求；抑或随着实验项目的改革和更新，一些旧仪

5、器设备会被新仪器所取代；或者按照相关对门对仪器设备使用年限的限制，一些设备超出服役年限而不能再被使用。尽管高校有对不使用的仪器设备报废的相关规定和要求，但是很多时候实验管理人员都没有及时对需要报废的仪器设备及时提交报废申请，或者及时提交了报废申请，相关部门也未能及时作出相应处理，从而导致废旧仪器长期在实验室闲置，占用实验空间，造成很大浪费。二、采取措施加强实验仪器设备的管理工作（一）提高思想认识，强调实验仪器设备管理工作的重要性思想认识是决定高校实验仪器设备管理工作成效的关键问题所在，是搞好仪器设备管理工作的前提。所以，必须建立健全各级管理责任制度并保持定期修订与更新，明确各职能部门的职责，责

6、任落实到人并辅以必要的奖惩制度。要根本上从重理论轻实践的思想中彻底转变过来，充分认识实验仪器设备管理工作的重要性，促使高校营造一个全员参与、维护的实验仪器设备管理氛围。（二）管理人员的培训与交流实验仪器设备管理水平高低，仪器发挥作用大小，都与管理队伍息息相关。高水平的管理队伍是实验仪器设备发挥其最大效率的关键所在。高水平的管理队伍应该由责任使命感强、具有上进事业心及专业技术知识技能过硬的成员所组成。高校应该经常组织他们到先进单位学习交流，定期举办仪器设备维护、维修、更新、开发等培训班、提升班。同时也积极创造条件，组织仪器设备的交流会和博览会等等。这样既能开阔他们的视野，及时掌握先进的仪器设备管

7、理理念，同时也能够很大程度上提升他们的专业知识水平和管理业务服务水平，为管理人员队伍建设提供有力的保障。（三）现代管理系统对仪器设备管理的优化随着信息化时代的不断进步，很多高校都开发了仪器设备资源共享平台，对全校所有仪器设备相关信息进行了系统化的管理。包括了仪器设备的一些基本信息：型号、规格、制造商、出厂日期、所属单位、存放地点、测试项目、开放计划等，为实验仪器设备的管理提供了可靠的保障。但仪器基本信息仍然存在不够完善的现象，不能给使用者一个直观明了的信息；另外，没有明确的途径能让其他仪器使用者联系上仪器管理员，以确定仪器能否使用以及收费程序等等。因此，需要优化平台建设，建立健全仪器管理员管理

8、平台，使仪器设备的管理者和使用者联系起来，让仪器设备的共享充分体现便捷性，这样才能真正实现仪器设备最大程度的共享。（四）合理配置，提高仪器设备的使用率针对高校实验室发展现状，打破“小而全”的格局至关重要。一方面，调整实验室结构，优化资源配置，对实验室实行校院两级管理制度，减少重复配置，保证实验仪器设备的使用率；另一方面，成立大的实验中心或平台，仪器设备实行专管公用，提高仪器设备的开放程度，从而进一步提高仪器设备的使用率。高校实验仪器设备的管理工作是一项系统工程，必须从各个环节高度重视。因此，寻求适合高校特点的仪器设备管理体制，提升管理人员的思想认识，加强管理人员的培训与交流，充分应用现代化办公系统实行仪器设备的管理，优化资源配置，是提高实验仪器设备的利用率的前提条件，从而为高校教学、