典藏在图书馆工作中的地位和作用

1、典藏在图书馆工作中的地位和作用论文导读：随着科学技术的飞速发展，文献的种类可谓纷繁复杂，不仅涉及到政治、经济、文化、等传统领域，同时，不断发展和衍生的新新学科层出不穷，产生速度极快，若典藏员没有丰富的学科知识是无法应对图书分配工作的，因此，只有不断更新拓展自己的知识面，才能合理分配资源，优化馆藏，提高文献利用率。图书经过分编、验收后就要将其分配到各个书库、阅览室，要使每本藏书能有一个合适的“安身之处”并不是一项简单的工作，典藏员若没有丰富的文化专业知识、较高的文化素养和较强的分析判断能力，是很难合理分配图书去向的，它要求典藏员具备丰富的学科知识，熟悉本馆的典藏细则，以及本馆各个书库、阅览室的入

2、藏要求和藏书特点等，并且要遵循充分发挥馆藏利用价值、方便读者查、借、阅的原则，在本馆典藏细则的指导下，结合各库室的实际情况来开展图书分配工作。图书馆的馆藏文献与日俱增，大量的各种类型文献进入图书馆后，如果典藏账目的记录不清晰完整，文献的类别、价格、数量、来源、去向就难以考证，图书馆就会逐渐失去对馆藏文献的掌控，馆藏文献就会混乱无序，数目不清，随着时间的推移和馆藏量的不断增加，典藏账目的偏差将越来越大，而对图书馆文献管理的难度也将日益加大。图书馆的馆藏文献资源是一个不断变化的动态系统，馆藏文献只有通过不断的调控，使之保持合理结构并形成科学的馆藏布局，才能得到充分有效的利用，要科学地处理好“藏”与

3、“用”的关系，做到藏用结合，让有限的图书资源在不同的馆藏空间上合理布局，使图书馆最大限度地提高文献信息需求的满足率和利用率，使藏书发挥更大作用。关键词：图书馆，典藏，地位，作用，典藏员，要求 一、典藏在图书馆工作中的地位11何谓典藏？图书馆馆藏文献从验收分配到进入流通阅览，再到剔除或注销出馆等一系列内容都属于典藏的范畴。具体来讲，典藏工作包括馆藏文献的验收与校对、分析与评估；馆藏目录的组织与审核；馆藏帐目的登记与管理；文献的调配与布局、清点与统计、注销与剔除等若干方面。科技论文。科技论文。12典藏是图书馆重要的基础性业务工作，是图书馆工作的一条主线，它涉及到图书馆诸多业务工作层面，如

4、分编工作、读者工作、书库管理工作的运行起到了监督、协调、勾通、保障的作用，是图书馆业务工作的润滑剂；是馆藏文献资源建设与流通阅览的中间环节；在图书馆业务中占有相当重要的位置，它不仅对馆藏文献资源建设具有指导意义，也对优化馆藏文献资源布局起着十分重要的作用，其工作的好坏直接关系到馆藏布局是否科学合理，馆藏文献是否得到充分有效的利用。其职能辐射到馆内所有部门, 是图书馆业务工作流程的枢纽。二、典藏在图书馆工作中的作用典藏在图书馆业务工作中起着重要的基础环节，它上连文献资源建设部下连流通阅览服务部，是图书馆的馆藏文献资源建设与信息服务工作有效运转的重要保障，是馆藏文献“藏”与“用”的结合点，它通过对

5、入藏文献的验收、核查、立帐、调配、统计等各个环节，可准确地反映馆藏文献的数量和质量，进而为文献资源建设部提供订购文献的依据；通过对分编后的文献检验，可了解分类编目的准确性及加工的规范性；通过对文献的调拨、分配，可掌握各收藏库室文献的质量和结构布局；通过对破损、呆滞文献的剔除、注销、处理，可直接掌握文献的耗损情况。典藏能有效地控制馆藏文献的合理运行，能科学地处理馆藏文献“藏”与“用”的关系，尽可能地调节并缓和入藏与利用的矛盾，能使馆藏文献与读者之间形成良性循环运转。21优化布局、发挥效用。当今世界出版物数量剧增，图书价格也在猛涨，而购书经费又有限，不可能多购或全购，所以导致图书复本率下降，拒借率

6、提高，如果把每一批加工好的新书都放到一线书库（阅览区）利用一段时间，对这些新书的使用情况及时进行统计分析，并根据分析结果进行二次典藏，将那些时效性渐弱、利用率不高的文献调拨至二线书库（外借库），这样可以提高图书的使用率，降低拒借率，缓解供需矛盾，而且还能及时发现哪些图书利用率高，哪些图书利用率低，将利用率高的图书及时反馈到采访部，进行补购或多购，如果这项工作做得好，可以有效合理地利用有限资金购买有效图书，而且馆藏库中的死书也会大大减少，馆藏质量也会大大提高。同时将过时、淘汰、呆滞的文献调拨到三线书库（剔旧库），最后将破损严重无法阅读以及转赠、遗失的图书进行注销，使图书馆各阅览室、书库的分布及文

7、献结构趋于合理实用。从读者需求的角度出发，适时调整图书馆各个库室的文献资源，变静态典藏为动态典藏，努力促进图书馆整体馆藏文献的活性，使馆藏发挥最大效用。22激活馆藏，提高文献利用率。馆藏如同一塘清水，假如那塘清水长年累月不进行更换，就会变成一塘污水、死水，同样道理，如果馆藏中的图书不经常剔旧，不经常流动，就会变成一堆废书、死书。论文格式。合理的馆藏文献剔除是优化文献结构、激活馆藏文献资源的主要途径，是图书馆文献资源建设过程中不可缺少的重要环节。馆藏文献剔除是将图书馆馆藏文献中陈旧过时、利用率不高、多余的文献和日常流通中读者遗失、损坏的文献以及工作中遗失、转赠的文献从本馆文献资源体系中剔除注销、

8、调拨他处或作其他处理，应及时地将这些文献从本馆的典藏目录、读者目录、公务目录和有关的财产登记簿上注销，消除馆藏记录中有卡无书的现象，避免馆藏文献的混乱，使各种目录能够真实、准确地反映馆藏情况，为馆藏文献及时补充提供依据，使图书馆馆藏文献更加符合本馆的自身定位和读者的整体需求。三、优化馆藏布局对典藏员的要求随着科学技术的飞速发展，文献的种类可谓纷繁复杂，不仅涉及到政治、经济、文化、等传统领域，同时，不断发展和衍生的新新学科层出不穷，产生速度极快，若典藏员没有丰富的学科知识是无法应对图书分配工作的，因此，只有不断更新拓展自己的知识面，才能合理分配资源，优化馆藏，提高文献利用率。31应合理分配图书。

9、图书经过分编、验收后就要将其分配到各个书库、阅览室，要使每本藏书能有一个合适的“安身之处”并不是一项简单的工作，典藏员若没有丰富的文化专业知识、较高的文化素养和较强的分析判断能力，是很难合理分配图书去向的，它要求典藏员具备丰富的学科知识，熟悉本馆的典藏细则，以及本馆各个书库、阅览室的入藏要求和藏书特点等，并且要遵循充分发挥馆藏利用价值、方便读者查、借、阅的原则，在本馆典藏细则的指导下，结合各库室的实际情况来开展图书分配工作。32认真做好典藏帐目的统计与管理。论文格式。图书馆的馆藏文献与日俱增，大量的各种类型文献进入图书馆后，如果典藏账目的记录不清晰完整，文献的类别、价格、数量、来源、去向就难以

10、考证，图书馆就会逐渐失去对馆藏文献的掌控，馆藏文献就会混乱无序，数目不清，随着时间的推移和馆藏量的不断增加，典藏账目的偏差将越来越大，而对图书馆文献管理的难度也将日益加大。规范的典藏账目登记与管理是典藏工作的职责所在，典藏员对图书馆所有入藏和剔除的文献要进行及时、完整、准确的登记，登记账目上的记录要做到实际所藏文献与典藏目录反映的内容要完全相符，对馆藏账目要进行严格的管理，当好图书馆馆藏文献的管家。33 积极提倡动态典藏，满足读者文献需求。动态典藏管理方式是实行“藏、借、阅一体化”的管理模式，它不是凭经验来判断某些图书利用率的高低，而是通过观察、统计、分析来进行藏书的动态布局，本着藏书方便利用

11、，功能明确实用，运转灵活的原则，随时对馆藏文献资源进行合理调配，使馆藏文献资源始终处于一种动态运行机制之中。典藏员应主动地与各个书库、阅览室的工作人员进行交流，了解藏书利用情况，并主动收集来自读者的反馈意见，从多方面多角度了解读者的阅读倾向，并以此调整馆藏，方便读者，让读者随时有文可读、有资可查，为读者及时了解最新最前沿的科研动态，掌握最新的科研信息而适时优化馆藏布局，从而使馆藏得到充分有效地利用，最大限度地满足读者的文献需求。34建立和谐的人际关系。典藏工作是一项细致周密的工作，要与一大堆庞杂的图书和数据打交道，因此，在实际工作中，典藏员应树立严谨的工作态度，严把质量关，降低错误率，因为任何

12、数据出现偏差都将影响流通工作。论文格式。科技论文。由于典藏工作的特殊性，势必要与各库室有业务往来，因此，只有建立了和谐的人际关系和工作氛围，才能使典藏工作顺利开展。四、结语典藏工作的实质和最终目的是优化图书馆馆藏文献资源布局，方便读者利用。图书馆的馆藏文献资源是一个不断变化的动态系统，馆藏文献只有通过不断的调控，使之保持合理结构并形成科学的馆藏布局，才能得到充分有效的利用，要科学地处理好“藏”与“用”的关系，做到藏用结合，让有限的图书资源在不同的馆藏空间上合理布局，使图书馆最大限度地提高文献信息需求的满足率和利用率，使藏书发挥更大作用。参考文献1刘金铃，何晓岚高校图书馆典藏管理新模式J图书馆建设，2005 (2)：98-992陈英，李衍翎. 图书馆藏书剔旧方法 . 图书馆论坛，19943刘金玲. 基于“藏、借、阅、咨”一体化服务模式的藏书“动态典