[学校办公室工作总结] 学校办公室工作总结

1、学校办公室xx年工作总结 xx年学校办公室工作总结 学校办公室xx年工作总结 xx年，在校党委和行政的正确领导下，校办牢固树立“参与政务，管好事务，搞好效劳”的工作理念，以追求工作更加标准、效率更高、效劳更优和运转更畅为工作目标，围绕学校的中心工作，积极发挥组织、协调和效劳等各项职能，较好地完成了全年各工程标任务。以下是xx年学校办公室工作总结： 一、围绕中心，效劳大局，充分发挥综合协调和参谋助手作用 1、加强对重大活动的统筹协调，确保重点工作顺利完成。由办公室牵头或协助有关部门，先后完成了深入学习实践科学开展观活动的有关工作，二届一次教代会、第三次本科教学会议、校运会、开学典礼的筹备召开，邵

2、方逸华女士来访、图书馆评审、应用型本科建设评审以及省部市领导考察等系列大型活动的组织协调。同时积极协调各单位之间的工作关系，确保了学校中心工作的顺利推进。 2、加大信息调研的力度，为领导决策提供依据。在学校深入学习实践科学开展观活动中，精心组织安排好学校党政领导班子围绕应用型本科院校建设深入到校内各单位和区县进行的“四个问计”调研，认真撰写了专题调研报告。加强向兄弟高校学习借鉴，先后到安师大、*工程科技学院等兄弟高校调研电子政务、档案管理有关工作，借鉴先进经验，开阔视野，不断改良管理工作。针对学校热点问题开展调研，就学习实践科学开展观活动开展、北校区综合管理、学术骨干评选方法修订等开展了屡次调

3、研，征集各方意见和建议。 二、注重效率，强化管理，有效提升管理水平 1、加强规章制度建设，推进管理工作标准化。不断完善岗位目标责任制和各类工作规程，编印了办公室工作手册。在xx年规章制度清理的根底上做好了各类校级规章制度汇编准备工作，方案与xx年初汇编成册，为标准管理工作提供依据。全面清理了校内非常设机构，理清了工作关系，促进了工作运转。完成了办公室设备资产处置报废工作。 2、运行电子政务平台，促进校园信息化建设。经过精心准备，完成了电子政务平台的安装调试、人员培训并正式运行，标准了工作程序，提高了工作效率，节约了办公本钱，促进了数字化校园建设和校务公开。成功实现与省教育厅、*市电子政务系统对

4、接，保证了电子公文的上传下达，在全省高校中走在前列。完成了办公室网页的改版更新工作，更好地效劳师生。 三、团结协作，群策群力，不断提高效劳能力 1、加强文字信息工作。结合电子政务系统的推行，加强与办文部门的沟通协调，标准公文处理程序，严把公文出口关，提高了学校党政公文质量。全年共审核印发公文500余份，审核发布通知公告100多份。完成了二届一次教代会、学习实践活动、教学工作会议、示范应用型本科院校申报等重大文字材料的起草、修改工作，全年撰写和审核各类文稿30余万字。编印简报13期、一周工作动态44期。 2、加强会议会务管理。认真做好全校性各类会议的组织、协调和效劳工作，全年共承当党委会、院长办

5、公室、专题会议等各类会议（活动）320场次。 3、倡导优质效劳意识。全年共接待20多个大型团体的来访，各类接待到达120余次。为节约办公本钱，维护师生利益，组建了电信固话局域网和 局域网，其中教师家庭 403部、校园办公 209部参加校园局域网，每月为学校和教师家庭节约座机费共约5500元，同时实现了局域网内电信固话互打，每月节约通讯本钱约8000元，与联通、电信、移动三家运营商组建的 校园局域网实现网内互打全，每月为广阔教职工节约通讯本钱共计1万元。做好分发工作，全年分发刊物1440种，分发报纸16.8万份，各类邮件11.8万份。认真做好行政办公用房调配，不断改善办公环境； 积极协助学校法律

6、参谋处理各类合同纠纷和诉讼案件，维护了学校权益。 4、加快档案建设，搞好统计工作。增加了投入，改善了档案室的条件； 注重档案资源建设和信息化建设，全年共征集到各类珍贵资料733件，收集文书档案1409件，财会、教学、基建等各类档案560卷，录入文件级目录6287条； 严格各类档案的查阅和使用，接待来访250人次，借阅案卷341卷（件），复印档案384张。顺利完成了xx年高等教育事业综合统计报表的填报和部门专项报表的数据审核工作，承办了省高等教育统计第五组互审会，荣获全省教育事业统计工作先进单位。 5、重视督办与平安工作。成立督查室，并出台了督查督办相关制度，全年共处理书记、校长信箱来信50余件

7、，下达会议决定、领导批示等批办单40多份。严格印鉴管理，确保用印平安，共办理各类用印10万余次。改善了保密工作的条件，在全校范围内签订了保密承诺书，顺*过了市保密局检查验收。精心安排，确保了校领导及部门各类重要工作用车，新购置公交车一部，有效缓解教职工上下班班车压力。全年平安行车 41万公里，为各部门、院系提供市内用车540余次，长途用车180余次，为教师提供班车效劳共3300余次。 四、联系地方，扩大对外交流，逐步拓展合作办学空间 1、依托地域优势，积极开展校地合作。为加强校地之间、校企之间的沟通与协调，学校成立了地方合作办公室，与党委办公室、院长办公室和外事办公室合署办公。建立健全了地方合

8、作办公室工作机制，组织实施了领导班子区县企业调研，实现了学校与*县、*县、*风景区及相关企业的全面合作。与其他区县的合作也在积极进行中。 2、严格外事管理，标准外事工作程序。出台了*学院关于进一步推进国际交流合作工作的实施意见，完善了外事工作程序，实现了标准化管理。完成了外籍专家管理模式的转变，全年共聘请外籍专家8人次。招收了美国、韩国、新西兰等国家留学生12人，改造了留学生宿舍，改善了留学生的学习生活，并组织安排了留学生进行各类培训和英语助教等社会实践活动为其提供了实践经历。加强外事宣传，制作了xx年版中英对照学校宣传画册和英语版本的留学招生手册。 3、加强互访交流，拓宽国际合作领域。本年度

9、接待了韩国国立安东大学代表团、法国弗朗斯孔泰大区教育代表团、美国西南学院校长一行、*实践大学访问团等国外、境外来访团组10余个，协助省厅承办了邵逸夫先生一行来访的预备会和*省留学生文化修学活动。为进一步落实学校国际化开展战略定位，细化各项国际交流合作工程内容，本年度三位校领导分别参团或率团出访境外友好合作院校，取得了显著的成效。本年度师生交流活动呈现出三大特点：一是此次我校派出交流学习的师生共有 20人，与往年相比人数最多； 二是交流方式的多元化，包括交换生、学生交流和教师访学等多种形式； 三是院系参与面广，旅游学院、生命环境科学学院、经济管理学院、信息工程学院、化学系、艺术系和外语系7个院系均有师生参与了本年度的海外交流活动。 五、积极主动，严肃认真，圆满完成校领导交办的其他工作 新的一年，办公室将按照学校党委和行政的要求，进一步创新