公司各部门职责及岗位职责

1、汇商集团公司各部门岗位职责表二0一二年六月一、总裁办职责及岗位职责 总 裁 办 职 责所属部门总裁办责任对象总裁办全体员工直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日总裁办 职 责与 工 作 内 容 1、领导日程管理，每周收集集团领导工作行程信息，安排与协调集团领导工作日程；2、会议管理，制订与维护集团会议管理制度，组织筹备、 督办集团各类例会，协调会议室的有序使用；3、督查督办，公司各类会会议决定、领导批示的落实情况与重要工作进展情况的督查督办；4、信息调研与外联，公司领导到基层工作调研材料整理， 外部对集团有重大影响的国家、自治区经济政策信息收集；5、收集和了解各部门的工作动态，定期

2、向董事长等相关领导报告；6、负责总裁办各种文件、通知的起草工作；7、领导交办的其他工作。总 裁 办 岗 位 职 责所属部门总裁办职务名称董事长助理直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、负责董事长日程安排；2、负责董事长办公效劳工作；3、搜集与反应公司经营、产品相关信息；4、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案；5、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;6、负责催促、检查、催办董事长批件及办公会议议定事项的办理工作；7、协助参与公司开展规划的拟定，年度经营方案的编制和公司重大决策事项的讨论；8、及时收集和了解各部门的

3、工作动态，对相关部门的文件与物品购置做相关记录与核对；9、协助董事长完善办公室内部管理制度，参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；10、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查催促会议决议的贯彻实施。二、行政部职责及岗位职责行 政 部 职 责 所属部门行政部责任对象行政部全体员工直接上级任职人员任职时间年 月 日至 年 月 日行政部 职 责 与 工 作 内 容1、负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、 接听、文件收发和信息收集工作；2、负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处分组织工作；3、负责公司公文起草

4、、文献编撰工作、做好公文的拟、报、核、印、发行做好文献编撰、法律文书和经济合同的把关及法律事务工作；4、负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起草公司宣传报道材料、加强对外联系、做好公共关系维护、危机公关处置预案；5、负责公司企业文化建设工作、做好员工培训、学习、沟通、对外交流工作、丰富员工文化生活；6、负责公司活动、会议组织工作，做好活动及会议的筹划、组织、实施、平安保障工作；7、负责公司内部协调工作、做好内部团结、综合协调、上情下达、下情上报、纠纷调解工作；8、负责公司外部协调工作、做好来访登记、情况汇报、意见反应、沟通协调、矛盾化解工作；9、负责公司后勤保障工作、做好办公用品采购及发放

5、、设施设备维护及维修、人员和车辆调度工作；10、负责公司平安保卫工作、建立平安制度、做好水电设施的管理、财物平安保卫、办公秩序保障、防火防盗工作。 行 政 部 岗 位 职 责 所属部门行政部职务名称行政专员直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、新进员工办公桌位的安排；2、配合行政部经理做好年度行政预算工作；3、有效合理的安排公司用车，以提高工作效率；4、负责五险一金的办理及公司执照年审等工作；5、员工日常行为标准的管理，并进行相应的奖罚；6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；7、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求适宜的人才；8、负责

6、核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案；9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制；10、负责建立健全员工的人事档案，协调员工关系，解决劳动纠纷；11、组织制定公司人事规章制度，并催促、检查制度的贯彻执行；12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理；13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家，进行询价、比价、议价；14、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；15、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准前方可采购；16、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。所属

7、部门行政部职务名称行政前台直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、前台卫生的清理，整洁；2、负责员工午餐的安排及协调工作；3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；4、如遇紧急事件须及时反应给上级领导并做好妥善安排；5、负责公司前台接待工作，如指引，端茶，泡茶等；6、招聘网站的每日刷新、招聘、初试、面试人员登记；7、平安工作：下班前检查前台空调、饮水机、窗户等是否关闭； 8、负责公司总机 接听、接转、收发 、文档复印等工作；9、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印；10、协助行政助理安排的其它工作例如：物品购置，订机票，酒店等。

8、 所属部门行政部职务名称网络管理员直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、负责公司 通讯系统的维护管理；2、负责公司办公计算机系统故障的排除；3、负责确保信息系统平安，建立密钥系统；4、熟悉网络知识、网络通信协议和各种网管软件的应用；5、负责公司it平台的系统架构设计，并进行调整和控制；6、负责公司门禁、指纹考勤及各类应用软件系统的维护与管理；7、独立维护效劳器，熟悉ssh+php+sql+web效劳器+ftp设置，懂得安装插件；8、负责常见网络软硬件如路由器、交换机、防火墙等等的安装、维护、更新与管理； 9、负责确保各类效劳器、交换机、路由器等

9、正常运行，制定网络规划，布线和日常维护；10、完成公司领导交办的其他工作任务和各种应急事务的处理。三、企划部职责及岗位职责企 划 部 职 责所属部门企划部责任对象企划部全体员工直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日企划部 职 责 与 工 作 内 容1、负责工程的定位与企划报告的撰写；2、负责产品推广与执行；3、负责产品创意与推广策略的制定；4、根据公司有关经营开展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理；5、制定各个阶段的推广方案，制订相应的推广企划方案；6、根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施；7、负责工程外部公共场地公关活动的组织、企划、实施工作；8、负责工

10、程的效劳管理工作，制订相关效劳措施及相应的管理制度；9、负责公司企业宣传，与媒体的沟通与协调工作；10、负责与广告公司的沟通工作，直接对广告公司负责；11、企划部直接对董事长负责。企 划 部 岗 位 职 责 所属部门企划部职务名称企划总监直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、企业内部刊物出版及活动筹划与执行；2、负责企业各项公关、宣传活动的政府支持；3、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐；4、行业市场的调研分析，不断拓展企业合作渠道；5、负责公司各部门与企划相关的业务培训及工作指导；6、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划；7、制定

11、企划的组织架构、下属岗位职责、部门开展方案；8、负责品牌筹划、营销策略、上市策略、媒介策略、形象策略等战略制定及方案的撰写；9、执行企业营运方针并按需要组织筹划公司统一实施的大型企划方案，检查和监督方案的落实；10、负责把握企业对外宣传方向，筹划并组织企业各类宣传活动，推广企业的品牌形象，建设并实施；11、负责企业对内、外公关，宣传筹划与执行(包括品牌传播策略、新品上市推广、危机管理、事件传播、新闻传播管理等)； 12、依据所属人员的能力、合理分派工作、并促进各员工工作的联系与配合、对本部门人员的工作开展进行了解、监察。所属部门企划部职务名称筹划助理直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年

12、月 日岗 位 职 责 1、协助企划总监，完成部门相应的工作；2、具有良好的团队合作精神和高度的责任感；3、 出色的理解及领悟力，准确地把握客户需求；4、方案执行过程中，应对各节点进行把控，确保工程的顺利执行；5、在工程拓展中，负责数据采集，协助起草筹划报告，撰写推广主题、宣传文案等；6、参与公司各项专业工作的决策过程，协助部门主管进行营销筹划、宣传推广、数据统计等工作；7、完成领导交付的其它任务。所属部门企划部职务名称文案编辑直接上级企划总监任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、按时完成公司指定个案的筹划和个案实施总结；2、协助公司企划部总监完成工程的

13、企划文案工作；3、组织全公司的筹划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训；4、负责公司相关文字及公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑的工作；5、根据公司宣传工作的中心任务或重点工程，进行相关的文案筹划；6、负责公司的企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作；7、负责资料的搜集和整理分析工作，前期的市场调研与分析报告的撰写工作；8、负责公司活动筹划的企划工作，完成公司布置的日常工作，并向总监汇报工作结果；9、参与和配合公司其他部门的工作，完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。所属部门企划部职务名称美工直接上级企划总监任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作

14、内 容1、公司视觉形象的维护和改良；2、对公司产品图片进行处理等工作；3、设计公司活动的海报，名片，画册，条幅，展架等；4、针对公司开展的商业活动进行平面广告宣传、设计；5、市场推广活动创意，设计创意方案、画册等平面工作；6、根据促销内容绘制各类宣传海报及各类印刷品样稿的制作；7、负责企业内外形象设计、配合企划部人员进行广告宣传与执行等工作；8、负责设计内容源文件完整设计内容的电子档案整理、刻盘、妥善保存，为以后活动做参考依据；9、协助公司企划部总监完成相应的设计工作。所属部门企划部职务名称网络推广员直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、熟知公

15、司企业文化，公司产品，总体市场战略 ,竞争同行的相关信息，诸入投放平台，相关市场活动，所用关键字，与我公司相同关键字排名的比拟等；2、利用各种互联网资源、网络媒介推广公司品牌、产品及效劳、提高公司网站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度；3、运用多种网络推广手段来提高网站访问量及传播效果，并以其为导向，与各部门沟通，细化确认需求，分阶段按时保质完成网站推广任务；4、负责公司网站的优化和推广，熟悉网络推广论坛发帖、社区、 email qq 聊天等方式，综合应用各种网络推广方式；5、办事谨慎、细致，增强对数据、相关数据内部联系及逻辑的敏感度，不时提升数据分析能力，定期不定期的采集相关数据，纵向比

16、拟不同时段相同数据的变化趋势，及产生此趋势的诱因；6、逐步积累搜索引擎竞价排名推广经验并运用到自然排名的优化中去，提升关键字的自然排；7、熟悉各种推广技能对转化率的影响，诸如是否有成效，效果的大小，预期发生效果所需要的投入等，有选择地通过软文宣传、邮件营销等形式，以互联网为工具在各主要论坛类网站、行业网站实施公司品牌和产品的推广；8、完成领导交付的其他任务。四、财务部职责及岗位职责财 务 部 职 责所属部门财务部责任对象财务部全体员工直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日财务部 职 责 与 工 作 内 容1、负责起草公司财务管理制度、建立健全财务管理、会计核算、稽核审计体系；2、负

17、责制定公司月、季、年度的财务方案并组织实施；3、负责公司固定资产及资金的管理工作、做好定期、组织盘点、统计、记录工作、做到账、卡、物三相符；4、负责公司日常费用的审核、报销、入账及税费缴交工作；5、负责编写财务报告、财务分析、财务报表等相关财务文书、表格工作；6、负责建立财务档案、标准、严格、科学的管理好现金及财务报表、凭证、账簿等会计资料；7、负责公司融资、贷款方案的制定、组织、实施工作、加强与银行等金融机构的联系沟通；8、做好对公司的工程工程进行可行性研究和工程评估中的财务分析工作；9、负责公司工程工程的预(决)算审核工作；10、负责公司工程工程工程款的审核和支付工作；11、负责销售统计、

18、复核工作、及时做好销售款的收、催、交工作；12、做好公司现金和有价证券的管理、保证现金和各种有价证券的平安和完整；13、负责公司员工工资的发放和现金的收付工作。财 务 部 岗 位 职 责所属部门财务部职务名称财务总监直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、作为企业高层管理成员，须参与企业的经营管理决策；2、分析并改良现有流程，不断提高资金的利用率和工作效率；3、配合近期、远期的公司战略目标和投资方案，筹措、安排资金；4、组织制定本公司的财务会计、本钱、预算、资金管理等制度并完善；5、制定、管理和实施公司的经济、财务标准和程序，以满足控制风险的要求

19、；6、组织编制公司年度财务预算，进行实际与预算的分析，发现问题并提出控制措施 ；7、负责公司财务管理及内部控制，根据公司业务开展的方案完成年度财务预算，并跟踪其执行情况；8、建立、分析审核财务风险预警指标体系，审定下属准备的财务报表及分析资料，分析并报告重大问题；9、高层管理职位，协助决策层制定企业开展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对企业中长期目标的达成产生重要影响；10、负责公司财政方面的业务和策略，包括会计管理、财务方案、财务程序、内部审计、财物、本钱控制和投资研究分析。所属部门财务部职务名称出纳直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工

20、作 内 容1、向客户开具发票；2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表；3、妥善保管现金、空白银行结算票据，并对其平安性负责；4、及时取得结算帐户银行结算单据，交会计填制记帐凭证；5、每天查询总公司银行账户余额，编制银行存款、现金日报表；6、按人力资源部核定的员工工资标准，及时发放本单位员工工资；7、及时取得银行对帐单，核对银行未达帐并编制银行余额调节表；8、及时取得银行结算单据及银行对帐单，交主办会计填制记帐凭证；9、妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据，并对其平安性负责；10、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。11、办理现金收支业务及银行结算业务，每日及

21、时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐，要求做到“日清月结。所属部门财务部职务名称会计直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细那么；2、参与本公司的工程工程可信性研究和工程评估中的财务分析工作；3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报；4、负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作；5、负责资金管理、调度，编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况；6、负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并催促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行；7、负责

22、每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证；8、负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项；9、 协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作；10、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作；11、负责先进管理，审核收付原始凭证；12、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表；13、负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。五、技术部职责及岗位职责技 术 部 职 责所属部门技术部责任对象技术部全体员工直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年

23、月 日技术部 职 责 与 工 作 内 容1、保证工程的正常进行，确保公司工程方案按时完成； 2、组建公司的技术平台，提升产品核心竞争力；3、参与新产品开发的可行性论证，负责产品立项，参与产品开发设计工作的实施，对新产品开发过程实施监督，控制，确保新产品开发工作顺利进行；4、跟踪和掌握国际，国内技术开展趋势，组织技术部学习，并进行技术论证；5、负责公司未来业务开展的预研，如产品预研和技术预研。提前储藏技术资源；6、负责指导、处理、协调和解决公司工程中出现的技术问题；7、制定研发部管理标准，推行并优化研发管理体系；8、分析总结研发过程的经验和教学，提高研发质量，汇总每个工程的可重用成果，形成内部技

24、术和知识方面的资源库；9、协助解决用户在产品使用过程中遇到的问题，组织公司研发人员提供支持。技 术 部 岗 位 职 责所属部门技术部职务名称技术总监直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作；2、根据用户需求、结合产品功能提供适宜的解决方法；3、负责指导制定、审核公司技术管理制度和技术规程标准； 4、负责公司科研工程方向的选择、立项和科研工程的管理；5、负责公司内外进行产品培训和讲解及对外技术合作的管理；6、负责与各主管部门、科研机构、同业公司在政策、技术等方面保持沟通；7、协助解决用户在产品使用过程中遇

25、到的问题，组织公司研发人员提供支持；8、负责技术方案的评审工作及公司工程的进度、质量、本钱及平安体系进行控制；9、负责公司新技术引进和产品开发工作的方案、实施，确保技术的超前性、竞争性；10、负责公司技术支持团队的组建、技术部管理和人员协调安排工作，制定技术开发流程和标准；11、负责组织制定和实施重大技术决策和技术方案，及时了解和监督技术开展战略规划的执行情况。所属部门技术部职务名称网页美工直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、商品描述页创意设计；2、负责公司网站产品维护及更新； 3、负责网站的设计、改版、维护、更新；4、负责产品图片美工设计、

26、美化修改及摄影后期处理；5、根据网站活动需求，设计、制作各类促销活动宣传广告页面； 6、负责图形图象，多媒体等进行压缩与优化，使之适应于web浏览；7、配合程序员确保网站开发按时完成，并且到达公司的质量和需求标准；8、负责网站整体的ue、ui视觉创意与设计，各频道界面设计和视觉美化以及客户体验的优化；9、其他与美术设计相关的工作。所属部门技术部职务名称java程序开发直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、按系统设计完成功能模块的编写；2、负责公司新系统的开发及研讨工作；3、负责各客户单位工程的系统开发及维护工作；4、承当系统功能模块的编码工作及

27、工程实施工作；5、协助部门进行软件开发技术和标准及标准流程的改良；6、协助软件文档管理员整合并优化工程开发所需的各种资源；7、完成效劳器端框架设计及编写，提供有竞争性的、可操作的、高质量的程序设计；8、主要负责根据开发进度和任务分配，完成相应模块软件的设计、开发、编程任务；9、参与软件产品工程规划工作，协助制定具体工程实施方案，参与软件系统的设计和分析；10、负责公司在相关工程编程方面的工作，包括程序逻辑编写，数据库设计, 平台架构设计等。六、采购部职责及岗位职责采 购 部 职 责所属部门采购部责任对象采购部全体员工直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日采购部 职 责 与 工 作

28、内 容1、制定采购管理制度、采购作业流程；2、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供给商根底上不断寻求新的供给商，以确保供给资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供给商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查；3、对供给商进行询价、比价、议价，并上报相关信息交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等；4、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；5、与供给商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；6、加强与供给商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；7、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、

29、廉洁自律的职业道德，做到老实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；8、依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、仓储的有效进行，订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求；9、开发新的供给渠道和供给商，对供给商进行动态评估、控制、分级工作；10、在采购、招标、洽谈的过程中，发现问题及时反应，并提出解决、预防问题的措施和建议；11、负责部门的内部管理，包括采购组织和团队的建设、人员的开展、工作流程的设计与优化，开展部门与员工的绩效考核等。采 购 部 岗 位 职 责所属部门采购部

30、职务名称采购经理直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、负责整合企业采购渠道与人员配置；2、组织实施市场调研、预测，跟踪企业国内外采购需求；3、监督、分析、评估已执行采购工程单据资料的存档系统；4、制定并完善采购制度、工作流程，建立采购管理评估体系；5、监管重点和大宗采购工程的谈判、签约及合同的交付执行；6、编制采购预算和采购方案，组织并确保采购方案的完满实施；7、按规定参与采购洽谈和采购招标，对洽谈、招标的标准性负责；8、负责组织制定整个供给链策略，协调各制造资源的合理分布和调配；9、开发新的供给渠道和供给商，对供给商进行动态评估、控制、分级工

31、作；10、在采购、招标、洽谈的过程中，发现问题及时反应，并提出解决、预防问题的措施和建议；11、负责部门的内部管理，包括采购组织和团队的建设、人员的开展、工作流程的设计与优化，开展部门与员工的绩效考核等；12、实施供给商评审，负责原材料、成品供给的及时性和准确性；确保生产物料的采购质量，数量和及时运输的平衡性。控制采购本钱，保证采购质量和及时到货； 13、对采购部人员实行廉洁检查和管理。所属部门采购部职务名称采购主任直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、负责请购及续购的全面业务；2、执行局部数据分析，独立完成报表；3、负责各项销售报表的制作及数

32、据提供；4、负责采购部的物料采购工作，直接对采购经理负责；5、负责供给商寻找、评估资质、价格谈判、制定合同；6、负责维护与供给商的关系，协调与供给商之间的事务；7、负责采购部人员的初试筛选及新晋人员的安排，培训与观察；8、代表部门与供给部，市场部，财务部，沟通各项跨部门的相关工作；9、协助部门主管，达成公司分配的销售，毛利，库存，费用等各项指标；10、负责执行市调作业，掌握市场价格，根据市场变化，调整浮动的价格，控制本钱；11、协助部门主管，对部门进行统筹协调工作，执行有效的组织、监督、控制，确保工作任务能高效完成。 所属部门采购部职务名称采购助理直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月

33、 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、询价、比价、订样、采购合同的谈判等；2、建立稳定的采购渠道寻找充足的货源，及时更新商品库存；3、严格掌控外购产品质量，以确定采购的产品符合公司要求；4、按方案完成公司的采购任务，并在预算内尽可能减少开支；5、密切关注市场行情的变化，开展供给商信息的收集和调研；6、执行采购合同订单的下发、产品验收及付款流程，履行跟进落实工作；7、维护并评估现有供给商，收集潜在信息，开发新供给商；建立供给商信息资源库；8、完成有关发货情况、本钱控制及折扣情况的各类报表，提供和保存采购信息记录。七、市场部职责及岗位职责市 场 部 职 责所属部门市场部责任对象市场部全体员工直

34、接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日市场部 职 责 与 工 作 内 容1、制定年度营销目标方案；2、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统；3、对消费者购置心理和行为的调查；4、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等小的收集、整理和分析；5、对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析；6、做出销售预测，提出未来市场的分析、开展方向和规划；7、制定通路方案及个阶段实施目标；8、合理进行广告媒体和代理上的挑选及管理。市 场 部 岗 位 职 责所属部门市场部职务名称市场部经理直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、全面方案、安排、管理市场部工

35、作；2、制定年度营销策略和营销方案,拟订并监督执行市场规划与预算；3、协调部门内部与其他部门之间的合作关系；4、指导、检查、控制本部门各项工作的实施；5、对市场进行科学的预测和分析，并为产品的开发、生产及投放市场做出准备；6、与技术、企划、采购、财务等部门共同进行产品商业化运作企划；拟订并监督执行新产品上市方案和预算；7、 负责对业务系统及分支机构的稽查的组织执行；8、 完成公司领导交办的其他工作。所属部门市场部职务名称市场部助理直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、组织实施业务人员培训方案,跟踪培训效果；2、拟订并监督执行市场调研方案；3、标

36、准公司业务文书系统；4、指导各区域经销商和专卖店的销售活动；5、建立健全营销信息系统，制定内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度；6、正确地选择广告公司，负责企业各项产品、公关活动的筹划与执行；7、对公司业务部门、分支机构及公司其他部门工作进行协调；8、完成部门经理交办的其他工作。所属部门市场部职务名称客户效劳专员直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、询及时、准确地处理客户投诉及产品维修、保养过程中存在的问题；2、建立客户档案，做好 拜访和上门拜访工作；3、及时总结公司产品、效劳中存在的问题，撰写报告并提出改良意见；4、客户满意度调

37、研分析及整改措施的制定实施；5、客户资料的归档整理及更新；6、完成部门经理交办的其他工作。八、档案部职责及岗位职责档 案 部 职 责所属部门档案部责任对象档案部全体员工直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日档案部 职 责 与 工 作 内 容1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、平安保护等工作；2、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比；3、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息；4、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计

38、算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理；5、负责对所属小组、部门专兼职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设。档 案 部 岗 位 职 责所属部门档案部职务名称档案部主管直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、根据档案管理法规和公司领导对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、开展规划和年度工作方案；2、负责按公司档案室的有关规定对查(借)阅档案申请进行审批；3、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率；4、经常了解档案管理情况，针对

39、存在问题，提出整改意见。负责向公司主管领导汇报工作；5、负责公司各部门周报表、月报表的审核及整理归档工作；6、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化；7、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作；8、完成公司领导交办的其他工作。 九、公关部职责及岗位职责公 关 部 职 责所属部门公关部责任对象公关部全体员工直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日公关部 职 责 与 工 作 内 容1、负责本公司大型活动的公关接待工作；2、增加与其他企业之间的联系，为本公司创立良好的开展时机；3、促进公司与外界的学术、技术、文化、实践等方面交流；4、

40、密切联系其他企业、以及相关协会、社团，借鉴并引进其成功的管理经验和优秀的活动，为其他各职能部门提供信息支持；5、做好公司和政府主管部门的协调沟通，当公司的某个部门要和政府部门搞活动时，要去和政府部门联系，协调好时间、地点、任务等细节。6、拓展维护媒体关系，安排采访，一有新产品要发布，要做出具体安排：如邀请哪些媒体、哪些记者到场，安排什么样的接待，新闻稿主要传达信息确实认。7、危机处理，在企业陷入信任危机时挺身而出，动用一切媒体资源及政府，业界人脉关系重建口碑。公 关 部 岗 位 职 责所属部门公关部职务名称公关部经理直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作

41、内 容1、负责部门整体工作管理及制度的建立和完善；2、负责公司内外公共关系协调工作；3、代表公司对外宣传及沟通工作，树立良好的企业形象；4、负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和蔼后处理活动，做好危机公关；5、负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像等品宣资料收集、整理、记载存档工作。6、负责审阅对外发布的稿件，协调其他部门参与公关的有关活动。7、负责指导、管理、监督下属人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖惩工作，不断提高部门人员的整体素质及工作质量；8、负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽

42、商等活动；9、完成公司领导交办的其他工作。所属部门公关部职务名称公关部助理直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、协助经理做好公关部的全面工作；2、组织筹划有新意的公司公关；3、协助经理做好部门例会工作，做好部门各类会议通知、会场布置和记录工作；4、协助做好本部门的宣传报导工作；5、做好部门各项记录及网络的编辑运行工作；6、积极参加其他部门组织的各项公关，完成领导交办的临时任务。 十、投资部职责及岗位职责投 资 部 职 责所属部门投资部责任对象投资部全体员工直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日投资部 职 责 与 工 作 内 容 1、

43、负责制定本公司的年度投资与开展方案，关注市场信息，寻找投资时机，拟定公司投资管理制度；2、选择投资合作工程，建立投资工程库，负责组织对投资合作工程前期考察、论证，负责起草投资工程意向书，协议书，经济合同等有关文件；3、负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判；配合方案财务部做好融资工作；4、定期对业务进行分析，负责公司的经营业绩考核与管理工作，并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研，出具解决方案；5、收集、整理、分析与公司业务和开展相关的政策、动态、趋势等，为公司的决策提供信息支持；6、对公司的经营管理进行战略符合性分析、对未来经营方向及战略调整做出合理建议；7、跟踪研究国际、国内资本市场，为公司上市做根底的准备；8、完