浅谈档案专业人员综合素质的培养

1、    浅谈档案专业人员综合素质的培养    袁东璐摘 要：新形势下，档案管理工作对于企事业单位机构的业务开展和管理决策具有重要意义，档案管理工作涉及到多方面的文件资料和信息，其工作开展较为繁杂，内容多样。新时期的档案管理工作面临多样化的影响，在此基础上应该不断的强化档案管理人员的综合素质，以此来提高实际的工作质量和效率。本文结合档案管理的基本要求和档案管理人员需具备的素质，谈谈档案专业人员综合素质的培养。关键词：档案管理；专业人员；综合素质；培养档案管理工作涉及到多方面的文件信息，往往对企事业单位的发展和管理工作有一定影响。高质量的档案管理工作能够有效

2、促进企事业单位和相关机构的发展，所以应该注重对档案工作的管理，不断强化和提高档案管理工作人员的综合素质。基于此，本文结合档案管理工作概念展开了研究分析，并阐述了档案管理人员需具备的专业技能和较好的工作能力和态度等内容，结合提高档案管理人员素质的必要性，提出了提高档案管理人员综合素质的途径，希望对开展档案管理工作有所启发。1 档案管理工作概述一般来说，档案指的是对各项工作的固化记录，当然多数是以纸质文字形式出现，随着现阶段科学技术的不断发展，越来越多的档案管理工作应用到大量的科技元素，大大提高了工作效率，也确保整个档案管理工作更加规范化和系统化。与此同时，新时期的档案管理工作也对档案管理人员综合

3、素质提出了更高要求。2 档案管理人员需具备的素质1）专业技能。档案管理工作属于管理范畴，往往具有很高的综合性特征，需要档案管理人员具备专业的知识和业务技能。新时期的档案管理工作还对管理人员的计算机和网络技术应用能力有一定要求，随着多媒体和信息技术的不断发展，管理人员需要结合这些新兴的技术来做到了解和应用。档案管理工作还涉及到数字化档案管理、计算机操作、缩微技术、复印技术等多方面的技术应用，显然，对档案专业人员素质有较高要求。2）较好的工作能力和态度。档案管理工作涉及到一定的档案文件，这些档案文件对于管理决策和业务活动开展都具有重要意义。所以档案管理工作人员不仅要具备高素质的工作能力，同时对工作

4、态度也要有一定要求，要重视档案管理工作，对其要有很高的思想认识。首先要做好保密工作，部分档案文件可能涉及到工作和信息的重要内容，所以往往具有一定的机密性。档案管理人员作为档案的管理者，往往能够轻松查阅到这些文件信息，所以自身必须要具备一定的保密意识。另外，档案文件涉及到多个部门的工作和业务开展，所以在开展档案管理工作中，应该加强与其他部门的有效沟通，积极收集和整理材料及文件，确保整个档案管理工作有序进行。另外档案管理工作还应该结合社会和时代的发展，积极对自身的工作方式进行优化和创新，以此来更好的满足新时期的档案管理工作需要，积极应用新技术和新的管理方式，不断提高档案管理工作效率和质量。3 提高

5、档案管理人员素质的必要性1）信息技术更新快。随着社会时代不断发展，越来越多的信息技术被应用到各个专业和领域，档案管理工作过程中，也需要结合新型的信息技术来做好档案管理，尤其是在部分电子档案和音像档案的管理工作中，需要结合信息技术来开展工作，所以必须要加强对档案管理人员的信息技术应用能力的培养，以此来开展更加高效的档案管理工作。2）档案工作语言多元化。现阶段，全球经济形势日趋完善，经济全球化趋势日益成熟，对各个行业的工作开展带来一定影响，所以档案管理工作面对经济全球化趋势，也需要积极加强提高管理人员素质，以此来满足语言多言化的需要，尤其应该加强对工作人员的外语能力的培养，为开展档案管理工作打好基

6、础。3）档案管理工作需要便捷化。档案管理工作往往涉及到多个单位和机构的资料和文件，信息繁杂多样，如果依然采取传统的管理方法对档案进行存储和提取以及使用，势必会造成时间和精力的浪费，起到事倍功半的效果，而且利用效率不高，所以应该积极加强对管理人员综合素质和培养，还需要注重对档案管理所使用的仪器和设备进行升级管理，不断提高管理工作效率和质量。4 提高档案管理人员综合素质的途径1）端正工作态度。档案管理工作人员的工作态度对于开展档案管理工作具有重要影响。所以应该注重对档案管理工作人员的职业道德和工作态度的强化教育，确保工作人员能够意识到档案管理工作的重要意义，以此来端正自身的工作态度；另外还需要加强

7、对工作人员奉献精神的引导，结合自身的工作岗位树立奉献精神，在平凡的岗位上做出更好的成绩；当然还需要注重对管理人员的责任心的强化教育，引导和规范档案管理工作人员认真负责的工作态度，提高档案管理工作的质量和效果。2）加强岗位培训。档案管理工作岗位不仅是简单的档案收集和归纳整理，其中还涉及到更加多样化的管理工作内容。所以应该注重对档案管理工作人员的岗位培训，加强对档案管理工作人员的业务知识和基础理论等方面的指导教育，同时要帮助档案管理工作人员熟悉和了解档案管理工作任务以及新型的管理方式，不断提高档案管理工作的规范性和系统性。另外应该注重对工作岗位培训的内容设置，将培训内容做到理论和实践相结合，还要达

8、到学以致用的良好效果，在岗位培训结束之后，应该做到实践管理和理论知识评测综合的考核评价方式，对档案管理工作人员的培训学习情况进行检验，以此来更好的提高档案管理工作质量和效果。3）鼓励开展业务自学。档案管理工作人员在业务学习过程中，不仅要注重他人的教学，还应该结合自身的工作过程做好自学，以此来达到查缺补漏、针对性的完善工作开展的效果。各个相关单位和机构，应该鼓励和支持档案管理人员加强对计算机技术和外语能力以及档案管理技能方面的课程学习，同时应该在不影响正常档案管理工作的情况下，有针对性的考取专业技能证书。通过系统化和规范化的学习，将所学知识转化到实际的档案管理工作中。档案管理工作应该加强对档案管

9、理工作基础知识和技能的强化学习，更加熟练的掌握相关的管理知识和管理技能，当然还需要注重对文字知识和文学写作方面知识的强化学习，不断的增强档案管理记录和编辑工作的质量和效率。5 结语总体来说，新形势下，档案管理工作对企事业单位的发展和管理工作具有重要作用和影响，在档案管理工作中，应该强化对档案工作的管理，不断强化和提高档案管理工作人员的综合素质。新时期，档案管理人员需要具备更加专业的工作技能和工作能力，面对信息技术更新快和档案工作语言多元化以及档案管理工作需要便捷化的形式，应该加强对档案管理工作人员的工作态度和岗位培训，同时要鼓励档案管理人员开展业务自学，以此来更好的提高工作素质和业务能力，促进档案管理工作质量不断提高。参考文献1林瑞琴.談科研事业单位会计档案管理工作j.中国农业会计，2017（10）：24-25.2凌杰.中职学校档案管理专业技术人员综合素质的现状与思考j.科学咨询（科技·管理），2017（04）：37-38.3武金光.档案管理人员综合素质及其影响因素与提高j.科技资讯，2