北京化工大学北方学院多媒体教室建设

1、北京化工大学北方学院多媒体教室建设招标文件招标单位：北京化工大学北方学院项目编号：BHBF-2009-008二00九年七月第一部分 招标书一、投标人须知前附表序号内 容1项目名称： 北京化工大学北方学院多媒体教室建设2招 标 机 构：北京化工大学北方学院地 址：燕郊开发区迎宾路45号3标书费：300元/套 预中标保证金：叁万元4投标有效期：开标后30天5投标书递交至：北京化工大学北方学院投标截止时间：2008年7月16日14：00（北京时间）投标书接收人：北京化工大学北方学院招标办6开标时间：2008年7月16日上午14：00（北京时间）开标地点：北京化工大学北方学院工程指挥部会议室7交货地点

2、：北京化工大学北方学院8投标书份数：3份（正本1份；副本2份）；9项目答疑：于2009年7月13日上午10：00前书面传真至0316-338008910签订合同地点：北京化工大学北方学院11投标范围：1、符合国家规定的产品生产厂商；2、具有生产厂商正式授权的销售代理商资质要求：具有国家质检认证及相关资质证书二、投标人须知（一）总 则1、招标方式1.1本次招标采取 邀标 方式。2、投标费用2.1无论投标结果如何，投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。（二）招标文件3、招标文件构成3.1 招标文件包括以下两部分：第一部分 招标书一、投标人须知前附表二、投标人须知三、项目需求第二部分

3、 投标文件格式一、 开标一览表格式二、 投标人情况综合简介三、 投标函格式四、 投标报价表格式五、 产品质量承诺六、 投标人资格证明文件七、 售后服务体系与维保方案如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明的其他内容（包括制造、安装、验收、检测等执行的规范）3.2 投标文件必须按上述序号或顺序编制，并按规定格式填写投标文件资料清单。3.3 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。3.4 投标人应按照招标文件的要求，规范、明确、准时的提交投标文件。如果没有按照招标文件的要求提交全部资料并保证所提供全部资料的真实性，或没有对招标文件做出实质性响应，其风险应由投标人自行承

4、担。根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。3.5 除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。4、招标文件的澄清4.1任何要求澄清招标文件的投标人，均应于投标截止3个工作日前,以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等，下同)向招标人提出，招标人以书面或口头形式，答复将传送给每个领取招标文件的投标人，投标人应尽快以书面形式确认回复招标人（注明联系人、联系电话、传真号码）。联系电话（传真）5、招标文件的修改5.1 在投标截止日3个工作日前，无论出于何种原因，招标方均可以补充通知的

5、方式对招标文件进行修改。5.2 补充通知将以书面形式发给所有领取招标文件的投标人。投标人应尽快以书面形式确认回复。5.3 为使投标人在编写投标文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去，招标方可以酌情延长投标截止日期。（三） 投标文件的编制6、投标文件构成6.1见本招标文件第3.1条中的第二部分。6.2投标文件须使用招标文件提供的格式，并可按同样格式扩展。7、报价7.1本次投标以项目需求中以“包”为报价基本单位，报价都必须以招标文件中的投标报价表格报价，在开标一览表格式中对所报项目作总报价，投标范围应注明是整包。7.2投标人的报价应含有所投设备的备品、备件和专用工具费用、税费（如关税、进口货物及

6、其所用原材料、零部件的各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试、培训和交付后五年维保）等工作所发生的费用等。7.3投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价及总价，如单价和总价不符，以单价为准（单价金额小数点有明显错误的除外）；大写与小写不符的，以大写为准。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。7.4除非合同条款中另有规定，否则，投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。7.5报价的优惠或折扣必须以书面形式予以承诺，并在开标会现场公开确认，否则评标时不予考虑。8、证明投标人合格和资格的文件8.1投标人应在标书的“正本”中提交招

7、标文件要求的资格证明文件，如年检有效的营业执照副本复印件、税务登记证（副本复印件）、法人授权书原件等，并加盖单位公章作为其投标书的一部分。投标人应具有履行招标文件中所需设备的生产、维修和售后服务能力；(2)投标人应有能力履行招标文件规定的由中标人履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务的义务。（3）如果投标人为其他品牌的代理商，则需有制造厂家法人代表的授权书。9、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件9.1 按照规定，投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件（可以是手册、图纸和资料）等，并作为其投标书的一部分。包括：货物主要性能的详细描述；保证

8、所投货物正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单。10、投标有效期10.1 投标有效期为招标人规定的开标之日后30天。10.2在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标人可以书面形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复，同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件的实质性内容。11、投标书份数和签署11.1 投标人应按照要求，准备3投标书（其中1 份正本、2副本），并在封面上注明“正本”和“副本”字样。标书的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。同时，如投标人认为有必要，可随投标文件提供与其内容相同的电子标书（格式为光盘）一套，但必须放入标书正本密封

9、袋中。11.2 投标书的标书（正本和所有的副本）均需打印（热敏纸无效）。依招标文件要求由投标人法定代表人亲自签署或经其正式授权并对投标人有合同约束力的人签字并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。如为正式授权代表签字的，授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书上，法人授权书则必须由法定代表人签署。11.3 除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标人签字和盖章。（四） 投标文件的递交13、投标文件的密封和标记：12.1 投标人应将投标书（正本和所有副本）均用单独的信封密封。所有的内装信封在信封外面写明是正本或副本。12.2 内外层信封均应：写明

10、项目名称、项目编号、投标人名称、地址和邮政编码并于袋口密封处加盖骑缝章。（2）注明 “请勿在2009年7月 16日14时00 分（开标时间）之前启封”的字样。12.3投标人参加投标时应提供所供货物的样品或样板，确定中标单位后该样品、样板作为合同验收凭证。13、投标截止期 13.1招标人可按本须知第5条的规定以补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下，招标人和投标人在投标截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。13.2招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标书。14、投标文件的修改和撤回14.1 投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投

11、标，但这种修改和撤回，必须在规定的投标截止日期前，并以书面形式通知招标人。在投标截止时间后，投标人不得再要求修改或撤回其投标文件。14.2在投标截止日期与招标文件规定的有效期终止日之间的这段时间内，投标人不能撤回投标文件。（五） 开标与评标15、开标15.1 招标人将在“投标人须知前附表”规定的时间和地点组织公开开标。投标人应委派代表参加，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。15.2其他投标资格及投标文件的法律文本将由招标人员在评标前进行审查。资格不符合招标文件要求和相关法律规定的投标人将不再提交评审委员会评审。16、投标文件的评审及澄清16.1在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同

12、的过程中，投标人对招标人、采购人和评委会或评委会成员施加影响的任何行为，一经发现都将导致取消其投标资格。16.2为有助于投标的审查、评价和比较，投标人授权代表可应评委会的邀请对其提供货物的生产制造情况、产品技术性能、配置、特殊优点和售后服务等进行简要说明和澄清。有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式或现场问答形式，但投标价格和其它实质性的内容不得更改。17、对投标书的初审17.1 评委会将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则地方，但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。17.2招标文件提供的工艺、材料、设备、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性，投标人

13、在投标中可以选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准，以满足采购人的需要。18、投标的评价和比较18.1 评委会将按照规定,仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较;18.2评标办法：综合评分法 根据资质、业绩、成功案例、售后服务、培训维修、价格等总体情况排出先后名次，依据得分从高到低排出中标候选公司名称。（六） 授予合同19、合同授予标准19.1 复审后，评委会将对投标人按其评标得分的高低，由高到低排出中标候选人。19.2 最低报价并不是被授予合同的保证。20、中标通知书20.1招标人将不对中标和未中标的原因作任何解释。21、签订合同：21.1中标人应在中标

14、通知书发出之日起两日内（具体时间、地点见中标通知书）与采购人签订合同。招标文件、中标人的投标书及澄清文件等，均作为合同的附件。21.2采购人保留以书面形式要求合同的卖方对其所投设备的装运方式、交货地点及服务等作适当调整的权利。卖方必须在接到买方的变更要求后及时根据本条款提出的调整内容做出同意与否的答复。22、解释权本招标文件的解释权属于北京化工大学北方学院 。三、项目需求(见附件北方学院多媒体教室建设需求)公用教室内多媒体教室建设中投影机报价均按DLP产品进行报价，专用教室内按标书要求。投标单位所投投影机及投影机吊箱，要充分考虑投影机断电保护及散热功能；多媒体集中控制系统：具备实现网络总控的功

15、能；根据招标方需求，可以提供中控系统控制源代码。第二部分 投标书 项目投标文件 投标人： 年 月 日一、 开标一览表格式项 目 名 称投标人全称投标范围投标总报价小写： （万元）大写： （万元）品牌、型号： 优惠条件最终报价供货期备注投标人盖章： 授权代表签字： 备注：1、此表用于唱标之用，表中最终投标报价必须与投标函中投标总价完全一致，如不一致，以开标一览表中报价为准。 二、投标人综合情况简介(供应商可自行安排格式)三、投标函格式致： 根据贵校“ 采购项目”招标邀请书或招标公告，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 （投标单位全称），提交投标文件的技术标正本份，副本份。据此函，签字人兹宣布

16、同意如下：（1）我们根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。（2）我们已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（3）我们同意从投标人须知规定的开标日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。（4）如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标将被视为无效。（5）同意向贵校提供贵校可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。（6）按招标文件规定提供交付的货物（包括安装调试等工作）投标总价为（大写） 元人民币。（7）我们

17、完全理解贵校不一定接受最低报价的投标，中标项目也可能是其中的部分设备（8）与本投标有关的通讯地址： 电 话： 手机： 传 真： 投标人代表姓名（签字）： （公章）日 期： 四、投标报价表格式 单位：人民币元序号品名品牌型号原产地及工厂数量单价金 额123456投标人签字：五、产品质量承诺（格式供应商自定）六、有关证明文件（1）通过有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件 （放置于投标文件中）（2）法人代表授权书（原件，若法人代表本人参与投标则不需此件）（3）国家要求的从事该行业必须具有的资质（如果有的话）（4）上一年度财务报表（含资产负债表、现金流量表和损益表）（5）投标人资格声明（6）

18、被允许作为所投产品代理商或经销商的授权或协议（7）有权机构出具的资信证明（如果有的话）（8）产品荣获的荣誉证书（如果有的话）（9）所投产品的制造厂家的直接授权证明（10）所投产品通过的国际认证（如果有的话）（11）授权厂家或投标人通过的相关质量认证（如果有的话）（12）投标人的技术工程师获得的相关认证证书（如果有的话）（13）厂家出具的服务承诺书（如果有的话）注意：投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。以上证明文件，除非注明为“如果有的话”，否则均应提供。法人代表授权书本授权书声明： 公司（工厂）的 （法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂

19、）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加 采购项目的投标、合同签订，以及合同执行等，可以本公司名义处理一切与之有关的事务。特此声明。法人代表签字： 职务： 代理人（被授权人）签字： 职务： 投标人名称(加盖公章)： 地址： 日期： 投标人基本情况1、名称及其它情况：投标人名称： 地址： 电 话： 成立或注册日期： 主管部门： 性质： 主要负责人： 职员人数： 2、最近三年的年度总营业额： 年 份 国 内 出 口 总 额 3、最近三年主要销售给国内及国外单位名称及地址： 名称和地址 销售的项目和数量（1） 出口销售 （2） 国内销售 4、制造商(或供货商)同意为投标人制

20、造(或提供)本项目所需的主要货物的声明材料(或产品授权代理证书)： 5、须由其它制造厂家供应或制造的部件协作协议或其它资料： 6、最近三年中与各买方成交的此种投标货物（如为自制产品或新成立单位。则不需此文件）：合 同 号： 签字日期： 产品名称： 数 量： 7、开户银行的名称和地址： 8、其他情况： 兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料或数据，我们同意按照贵校要求出示相关证明文件原件。受权代表签字： 受权代表的职务： 公 章： 日 期： 制造厂家的授权书 （如为自制产品则不需此件）致： （制造厂家名称）是根据 依法正式成立的，主营业地点在 （制造厂家地址）。 公司是我公司正

21、式授权经营我公司 （产品名称）的商家，它有权提供 项目所需的由我公司生产或制造的货物。我公司保证与投标人共同承担该项目的相关法律责任及义务。贸易公司名称(如涉及进口产品)： 出具授权书的制造厂家名称： 被授权单位名称： 法人代表签字： 公 章： 日 期： 七、售后服务体系与维保方案附件一北方学院五期多媒体教室建设需求一.多媒体教室建设原则多媒体教室面对全校教师的课程教学使用和各类学生活动的使用，设备长期安全可靠的运行和有效的管理方式，是系统建设方案的首要设计原则，以保证系统在运行期间教学应用和提供有效的技术支持。投标单位要说明对计算机的系统保护技术和快速恢复方法以及设备故障应急处理方式。多媒体

22、教室的建设方案在满足各类教学演示和校园活动的基础上，应遵循经济实用、先进、操作简便、易于管理和维护以及较高的可扩展性的原则，即各厂家在选用设备时要着重考虑实用功能及价位，并结合管理需求和将来扩容、升级的需求来进行系统设计。二.总体建设任务本次建设的多媒体教室一共有36间，其中100人教室24间，144人教室12间，经管学院机房1间，文法学院双幕布多媒体教室1间，改造的教室共15间。此次多媒体教室的建设配合学校一期、二期、三期、四期建设的情况，按照网络中央控制型的标准进行方案设计，但此次网络总控室不在招标建设之列。要求各厂家考虑结合一期、二期、三期、四期建设，力求能够实现网络化管理的需求、充分考

23、虑控制室及监控系统预留扩充接口进行系统方案的设计。工期要求：8月20日前安装调试到位。三.教室一般配置需求1. 多媒体计算机：（酷睿2双核处理器2.0G /1GB/80G（2M）7200转；独立显卡显存容量：128M，Intel 10/100M网卡/光鼠/键盘/17CRT（带宽>150MHz）；前置USB、音频接口；安装硬盘保护卡；机箱后面板可以锁定鼠标键盘线；内置DVD光驱；软驱1.44M）。厂家在完成系统软件、各类多媒体管理、控制等应用软件的安装后，要进行系统备份。2. 投影机：采用进口DLP投影机，要求具有原厂授权。所有投影机流明度的选择为24间（100人）2500流明；12间（1

24、44人教室）和经管实验室3000流明。(投影机亮度均为标称亮度)3. 投影机吊箱：要求具有钢制喷塑、防尘、防盗功能，良好的散热效果，钢板厚度2.0mm，能够满足不拆吊架更换灯泡的要求，吊架颜色的选择要考虑到与周围环境相协调且美观。4. 投影幕布：所有幕布均采用电动玻璃珠型。5. 中控讲台：钢制、喷塑、钢板厚度2.0，中控讲台颜色选择要考虑到与周围环境相协调且美观。要求具有防盗、防尘、漏电保护的功能，有独立电源；柜门由滑轨式左右推拉；设计时要考虑到推拉方便、省力；操作台上要留有电源（2个）、音频、视频、VGA与音频、USB（2个）、麦克、网络接口、USB接口要便于教师使用(要考虑到使用USB转接

25、线对不同U盘的兼容性问题)；操作台上应留有键盘、鼠标、笔记本及教师摆放个人物品（如水杯等）的空间；要求合上盖板以后即自动关机；采用电控锁、IC卡开锁及远程开锁使用方式，并备有通用钥匙，后期建成网络总控室后，要具有远程开锁的功能。6. 多媒体集中控制系统：控制面板的设计要整齐美观、操作简便，要求能够实现“一指化”操作，可以对教室的投影机、幕布、计算机及音量进行控制，同时能够对上述控制进行自动和手动的切换控制；能够方便快捷地进行输入信号的切换。（要求按键手感要好没有滞后、涩的感觉），后期建成网络总控室后，具有远程管理、远程更改IP地址、远程音量调节、远程升级维护、灯泡计时和设备工作状态监测功能，要

26、求灯泡使用时间能精确计时并将数据存储于教室中控。7. 音箱和功放：厂家根据教室具体情况选型，能够满足教室内扩音清晰，声场的均匀分布。8. 话筒：采用独立无线话筒系统，不装在中控台中，话筒的接收机单独安装在黑板边的预留位置，话筒的音箱单独安装在教室的预留位置。要求无线话筒无死点、断音。电池型号为统一9V电池。四.工程建设标准：中标单位安排项目和工程负责人、有经验的工程技术人员到用户现场安装、调试设备，按验收指标逐项测试，直至达到各项验收要求。1.设备和器材在安装前，要经过招标、中标双方的共同开封查验，必须是符合合同签订的国家产地、型号品牌的产品，并具备完整的说明书、合格证和附件等。一切与样机有出

27、入的产品均不能安装。施工前要对即将安装的投影机进行专业测试。对控制台、投影机吊架等加工产品，要先进行试装，在双方认可试装及调试结果后，再进行全面安装。2. 厂家施工时要严格按照国家颁布的规范施工标准，做到安全文明施工，并且接受招标方的监督和指导。施工采用的线缆辅材要满足国际标准，并出具技术资料及合格证。设计施工时要充分考虑到安全可靠的要求3安装工艺要符合相关的工程标准，设备布局统一合理，正确使用各种线缆，不得随意替代使用不同型号的电缆。电源不得随意并接，符合电气安全性能，按要求进行接地保护。4系统调试：具备产品的全部控制功能，满足图像清晰度、彩色还原和扩音地技术要求。5对方案确定地投影机在工程

28、施工之前要选择投影机专业软件进行测试，聚焦图像清晰，满屏无变形。投影机的安装安全可靠。6对软件操作界面和控制图标，应根据校方地使用要求进行设置。7施工后对系统进行验收，要求满足所有的控制功能。计算机各项软件的安装要在竣工前一并完成，竣工后厂家要提供一套完备的技术资料（包括各产品的品牌、厂家、规格、技术参数以及设备端口接线表、施工的线路图、系统结构图、设备布局图、教室总体结构图等）。五.售后服务：1.对管理使用人员的先期固定培训、以及后续不定期的技术培训2.厂家在系统验收并投入使用后2年内应提供免费的软件升级服务；3年内提供免费的设备保修工作，3年后提供长期的保修、技术服务以及以优惠价格提供配件

29、。3.投影机灯泡半年内出现问题应免费更换（人为损毁除外）。4.投标方应在标书中提供每种设备的保修年限，承诺设备任何非人为损坏，厂家提供何种服务。5.对招标方提出的维修要求，厂家应在接到通知后2小时内给予响应，一般问题5小时内解决。如遇到重大问题无法当时解决，厂家要提供备用设备，在问题解决后再换回。6.向招标方介绍市场上新开发的多媒体相关产品并免费提供新的技术资料。7.后期再建多媒体项目时厂家要提出技术性的建议供参考。六设备需求 表1.0名设备称技 术 参 数数 量多媒体计算机酷睿双核处理器2.0G,内存1G,硬盘(2M 7200转)80G,独立显卡,显存128M.10/100M网卡/光鼠/防水

30、键盘/17CRT(带宽>150MHZ)(前置USB接口3音频接口;安装硬盘保护卡)机箱后面板可以锁定鼠标键盘线;内置DVD光驱.配套耳麦35台投影机亮度：2500流明；DLP技术分辨率（dpi）：1024×768投影方式：前投/背投/桌上/吊挂对比度：2000：1；灯泡寿命：2000小时9台投影机亮度：3000流明；DLP技术分辨率（dpi）：1024×768投影方式：前投/背投/桌上/吊挂对比度：2000：1灯泡寿命：2000小时27台投影机亮度：3500流明；LCD技术分辨率（dpi）：1024×768投影方式：前投/背投/桌上/吊挂对比度：2000：1

31、灯泡寿命：2000小时2台投影机防尘吊箱可以根据我校实际情况做好投影机防尘，另外包含防盗附件做好防盗工作。钢板厚度1.5mm38个幕布电动玻珠120英寸 增益2.523个幕布电动玻珠150英寸 增益2.515个网络中控网络和本地控制。网络接口、网络控制、集中管理功能等。控制面板切换要求一键操作方式，可自动或手动对投影机、投影幕、计算机、DVD机、功放音量进行控制。中控讲台桌面具有电源、VGA与音频、A/V、USB、MIC输入等设备接口，满足计算机、笔记本、数字展台及A/V设备的使用，桌面设置不少于两个USB口。后期建成网络总控室后，具有远程管理、远程音量调节、远程升级维护、灯泡计时和设备工作状态监测功能,要求灯泡使用时间能精确计时并将数据存储于教室中控。35套中控讲台钢制喷塑,防盗，防尘。有漏电保护功能，长1.4米，高1米；下部宽0.7米，上部宽0.8米；柜门由滑轨式左右推拉；钢板厚度：2.0mm；具有引出端口：AVx1，VGA与音频x1，USBx2，MICx1，电源插座 2，网络接口1,操作台上留有键盘，鼠标，笔记本，以及教师摆放个人物品（如水杯等）的空间，要求合上盖板以后即自动关