时项目三文书的形成概要PPT学习教案

1、会计学1时项目三文书的形成概要时项目三文书的形成概要2 21 14 43 3第1页/共59页文以通理，理者，条理、道理与规范文以通理，理者，条理、道理与规范。识理，而后做文章。识理，而后做文章。第2页/共59页万言书，朱元璋命令中书郎念给他听，念了6370多字，还不知道菇太素上书所为何事，朱元璋大发雷霆，将菇太素狠狠地批评了一通。第二天，朱元璋又叫人继续念给他听，当念到16500个字时，才涉及正题。菇太素共建议了五件事，其中有四件事是可取的，朱元璋立即命令主管部施行，同时指出这五件事有500个字就能讲清楚，却啰唆地写了17000字。后来，朱元璋命令刑部会同诸司拟定了公文禁止使用繁文，并亲自起草

2、颁布法令，禁止文山牍海之害。第3页/共59页知识点二 文书形成的步骤 知识点三 文书形成的要素知识点一 文书形成的基本原理与规律知识点四 文书形成的表达方式第4页/共59页知识点一知识点一文书形成的基本原理与规律文书形成的基本原理与规律第5页/共59页第6页/共59页。一、文书形成的基本原理 坚持反映论的理论基础，就要求在文书形成的过程中注意对客观现实反映的准确性。第7页/共59页2. 注重实用是文书形成的根本目的 文书以应用为目的，它形成的价值就在于实际应用，“应用”是文书的本质特征。文书的形成必须考虑到应用，一份不能应用或者达不到应用要求的文书是没有价值的。 “应用”是文书形成的尺度和标准

3、，也是文书形成的指导。一、文书形成的基本原理第8页/共59页成的规律，掌握文书撰写的基本原理，才能从根本上保证文书形成的质量。第9页/共59页者有关人员阅读的，这就要求文书能给人以美感，使人赏心悦目，愿意读下去，从而达到目的。 2. 方便阅读、方便处理是文书形成的“应用”体现 文书是社会交际的工具，这就要从社会交际对象的实际出发，要有利于交际对象的阅读、处理。在文书形成的过程中，必须把握方便阅读、方便处理的原理。 一、文书形成的基本原理第10页/共59页（三）约定俗成与时代性原理 1. 约定俗成、保证通行是文书形成必须遵循的规律，遵循约定俗成规律，以确保文书的通行涉及的问题很多。2. 时代性是

4、文书形成的必然趋势 所谓时代性，就是文书形成必须体现时代的特征，反映时代的要求。文书的时代性主要涉及四个方面的问题：新的时代内容、新的文体 、新的语言、新的制作形式。一、文书形成的基本原理第11页/共59页二、文书形成的基本规律任何事物都有自己的规律，文书的形成同样有其规律可循。文书的形成离不开四个方面的构成要素：一是文书形成的主体；二是文书形成的客体；三是文书形成的载体四是文书的受体。 （一）主体内化规律所谓主体内化，就是知识化、能力化，也就是形成者自身的修养。 （二）主客体统一规律文书的形成，首先必须了解对象，认识对象，遵循其规律。主体与客体相统一，主要表现在三个方面：1. 主观认识与客观

5、实际相统一；2. 认识与实践相统一；3. 主体与客体、环境相统一。第12页/共59页（三）载体实现主体意图规律 语言符号及其组成是文书形成的载体，主体的主观意图等主要是通过语言符号的载体去实现。载体实现主体意图主要应做到四点：1. 从无向到有向；2. 从无限到有限；3. 变无序为有序；4. 化无形为有形。（四）受体接受主体意图规律 受体，即文书的读者对象。文书形成的出发点和归宿是“受体”，传播效应的检验是受体的反馈。文书的受体是特定的，这就要考虑受体的职业、年龄、所处环境、知识结构、理解能力和阅读习惯，全面透彻地把握受体的情况，从而为取得理论的传播效应而设计科学的表达方式，传播适宜的内容；从而

6、使主体的意图、目的得到接受和实现。二、文书形成的基本规律第13页/共59页知识二知识二 文书形成的步骤文书形成的步骤 第14页/共59页成高质量的文书，就必须进行认真的修改。第15页/共59页一、文书形成的准一、文书形成的准备备第16页/共59页一、文书形成的准一、文书形成的准备备 （一） 思想准备文书的形成是以应用为目的，具有很强的功利性，这要求有一个好的思想准备。第一，思想道德修养；第二，较高的政策水平；第三，明达事理，明辨是非；第四，明确意图，把握主题。 （二）内容和材料的准备 内容、材料看起来是文书形成之前的准备工作，但实际上是一个长期的实践、体验和积累的过程。没有材料，就会“巧妇难为

7、无米之炊”。材料有两个来源，见图4-4。第17页/共59页二、拟定提二、拟定提纲纲 拟定提纲有两个方面的用途，见图4-5。第18页/共59页三、草拟初三、草拟初稿稿 第19页/共59页根据不同的情况，可采取召开座谈会的形式，可将文稿打印出清样散发，请有关方面分别提出修改意见等。四、征求意四、征求意见见第20页/共59页五、反复修五、反复修改改第21页/共59页常言说“文不厌改”，要形成高质量的文书，就必须进行认真的修改。第22页/共59页就是不懂做文章的起码知识”。第23页/共59页的依据和存档的文本，所以誊抄文稿是一件很重要的工作。抄文稿的总原则是规范。要做到：用纸规范书写工具规范书写规范六

8、、誊抄文六、誊抄文稿稿 第24页/共59页文书形成的最终成果，最后经加盖印章，向外发出。七、确定标印七、确定标印第25页/共59页要善于听取有关方面的意见要掌握修改文稿的方法和誊抄的技术要求要熟悉文书的格式规范。归纳第26页/共59页知识点三知识点三 文书形成的要素文书形成的要素 第27页/共59页第28页/共59页一、主题确一、主题确定定文书中的主题大体有三种含义，见图4-8。 第29页/共59页（二）文书主题的作用 古人云：文以意为主，辞以达意而已。文书的主题无疑对文书的内容以及形式，都具有支配地位和主导作用。第一，从主题与内容关系看，其具有统摄作用。题是选择材料的依据；其次，主题又是确定

9、具体观点、主张的基础。第二，从主题与形式诸要素的关系看，主题起着支配作用。首先，主题支配着不同文体的选择； 其次，主题支配着文书内容的安排；再次，主题支配着文书语言的运用。 此外，语言还有诸如轻重缓急、刚柔疏密等的不同以及风格上的差异。一、主题确定第30页/共59页一、主题确定第31页/共59页一、主题确定1. 主题提炼过程中应达到的要求 第一，要反映事物的本质； 第二，要正确和恰如其分； 第三，主题力求新颖。2. 主题表达过程中应达到的要求 第一，主题要集中； 第二，主题要清晰明确； 第三，主题要前后一致； 第四，主题露而不藏。第32页/共59页n书的形成创造了条件。第33页/共59页第34

10、页/共59页第35页/共59页“取事贵约”（选材要精要），“事信而不诞”（事实材料可靠而不荒诞）等等。文书选材的标准主要有五个方面：第一，真实；n第二，新颖 ；n第三，典型；n第四，系统；n第五，切旨。第36页/共59页筛选加工材料既是思维的过程，又是思考方法运用。材料筛选加工的方法主要有：第一，量价值，看负荷。量价值，旨在明确材料对表现主题的效用性。包括两方面，见图4-13。第二，正反比较，鉴别真伪。运用比较筛选材料，要注意两个问题，见图4-14。第三，按层分类，点面结合。对材料分类要注意三点，见图4-15。第四，分析综合，寻找联系。分析综合材料要注意两点，见图4-16。第五，抽象概括，揭示

11、规律。运用抽象概括法，要注意概括应具有普遍的适应性。概括归纳的东西要对收文对象具有普遍意义，能发挥应有的作用。第37页/共59页第38页/共59页选用什么材料，如何开头、结尾、过渡、呼应等等。三、结构安三、结构安排排第39页/共59页三、结构安排第40页/共59页n第三，相衔接；n第四，巧定夺。n总之，文书的结构一定要正确反映事物发展的客观规律，要正确反映层次要素之间内在的逻辑联系，要正确反映不同的问题要求。 结构的形式主要有纵式、横式、纵横式三种，见图4-19。 三、结构安排第41页/共59页三、结构安排第42页/共59页 四、语言四、语言表达表达第43页/共59页 四、语言四、语言表达表达

12、第44页/共59页语体规范。四、语言四、语言表达表达 第45页/共59页四、语言表达 第46页/共59页（三）文书语言表达的运用要求文书语言的运用涉及的问题很多，这里主要强调以下几个问题1. 专用词语的运用；2. 介词词语的运用；3. 模糊词语的运用；4. 数字的运用；5. 缩略语的运用。四、语言表达 第47页/共59页知识点四知识点四 文书形成的表达方式文书形成的表达方式 第48页/共59页第49页/共59页（一）表达方式的含义表达方式就是文书撰写者将文书的内容和思想意图表述、传达出来的方式、方法和手段。或者说，表达方式是运用语言形式来介绍情况、陈述实事、总结规律、阐明观点、抒发情感的具体方

13、法和手段。 一、表达方式的一、表达方式的意义意义 文字语言形式的表达，有不同的表达方式，总的可以归纳为四种方式：记叙（叙述、描述）议论、说明、抒情，见图4-23。第50页/共59页（二）表达方式的重要意义文书的形成在某种意义上说，就是运用某种方式和手段，进行巧妙表达的行为过程。这就需要把握其正确的方式和手段，以形成符合客观实际的、达到既定实用目的好公文。（三）叙述的方法1. 概叙与详叙2. 顺叙、倒叙、插叙、分叙3. 引叙与自叙 一、表达方式的一、表达方式的意义意义 第51页/共59页二、文书形成中的二、文书形成中的叙述叙述（一）叙述的适用范围叙述是按照一定的次序有条理的叙说、介绍人物的经历或

14、事物发展变化过程的表达方式，是文书基本的表达方式。广义的叙述还包括按照一定的顺序进行叙理。 （二）叙述的人称 人称就是叙述的立足点和角度。在公文中，人称又称机关称谓。（三）叙述的特点和要求文书叙述有自己的特点和要求，这种特点要求主要表现在三个方面。1. 大量采用概括叙述，尽量少使用具体叙述，必须要用具体叙述时，要注意叙述详略得当；2. 文书叙述强调平直，宜多采用顺叙的方法；3. 文书的叙述要与议论结合运用，就事论理，摆事实，讲道理。第52页/共59页 三、文书形成中三、文书形成中的议论的议论 （一）议论的含义与作用1. 议论的含义议论就是作者对某件事情或者某个问题进行分析、推理、评论，表明自己

15、的立场、观点、意见的一种表达方式，也就是讲道理。2. 议论的作用 议论的目的一是表明观点；二是说服读者。（二）议论的基本要素议论由论点、论据、论证（即论证过程）三要素构成，见图4-24。第53页/共59页 （三）议论的基本方法 议论的方法也就是论证的方法。论证分为立论和驳论两种类型。树立一个正确的观点的议论叫立论；批驳一个错误的观点的方法叫驳论。立论常用的方法有，见图4-25。 三、文书形成中三、文书形成中的议论的议论 第54页/共59页（四）议论的特点与要求文书的议论不同于一般议论文，它有自己的特点和要求。1. 文书的议论不是专门议论，常采取夹叙夹议、论说结合的形式。2. 文书在阐述某一观点，论证某一论点时，常常简化论证过程，不需要写明论证的推理过程。往往在使用概括性的语句说明道理以后，直接使用判断句式表明立场、观点、主张、意见，表明“是什么”、“要怎样”、“应该怎样”。 三、文书形成中三、文书形成中的议论的议论 第55页/共59页四、文书形成中的四、文书形成中的说明说明（一）说明的含义与作用1. 说明的含义说明使用简明扼要的文字，对事物或事理的状态性质、特点、功能、成因、规律、关系、作用等