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文档简介

1、仅供个人参考韶关大学计算机科学学院社团联合会之2010 年 11 月 2不得用于商业用途计算机协会义务维修活动总策划书(南区紫薇苑)、活动意义:For pers onal use only in study and research; not for commercial use为进一步加强青年学生思想道德建设,培养新时期青年学生的服 务意识,促进青年学生成长成才,引导他们走出课堂,观察社会、关 爱社会,为构建和谐社会作出积极贡献,并鼓励同学们克服自身困难、 自强不息,引导同学们深入基层、团结协作,将理论实践化,更好地 撑握计算机硬件知识。我协会将于 2010年11月28日在韶关学院西 区芙蓉

2、苑和南区紫薇苑前举行一次大型的义务维修电脑活动,本次活动维修内容涉及台式电脑、笔记本电脑及电脑组装、维护咨询等。二、组织单位:主办单位:韶关学院计算机科学学院社团联合会计算机协会。承办单位:韶关学院计算机科学学院社团联合会计算机协会。三、For personal use only in study and research; not for commercial use四、五、活动时间与地点:六、活动形式:For personal use only in study and research; not for commercial use五、活动相关工作人员:六、活动开展:(一)宣传阶段1.

3、活动宣传时间:2. 宣传方式:(1)前期宣传:(11月21日-11月27日)(2)后期宣传:(11月28日)(二)前期准备:(1)活动维修所使用桌的椅向社团联会借。其中:桌子 张、高凳张、红布张、顶帐篷(2)工具准备去师兄宿舍拿。维修所需工具数量手提+音响1套显示器(带数据线)至少4台键鼠至少4套耳机1对检测卡至少两张显卡AGP和PCI各一块内存(DDR1、DDR2 )各 1 条插座至少4个USB数据线至少1条SATA、IDE 线至少各1条DIV转VGA转换线1条电源线至少5条电源1个系统光碟CD+DVD至少10张启动U盘1个资料U盘1个钳子1把螺丝刀至少3把(包括十字和一字)橡皮至少2块刷子

4、至少2把松锈灵1瓶硅脂1瓶其他物品数量标签1匝胶布1匝绳子1匝剪刀1-2把笔至少3支(铅笔、签字笔、中性笔)横幅1条纸巾1-2卷(三) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);1活动主要负责人及活动对象a. 活动对象:我院全校学生b. 总负责人:白崇良(Tel: 620778)南区负责人:王志坚(Tel: 652207)、何子杨(Tel: 652150 )、罗进波(Tel: 652159 )、李其君(Tel: 652408):主要负责各工作小组间的协调工作,同时负责处理现场出现的异常状况C.工作人员:维修部全体干事(总人数48人,南区24人,西区24人)南区工作安排:(1)a. 罗

5、进波、周桂麟、苏伟健、郭学培去师兄宿舍搬电脑等维修工具b其余男干事负责搬桌椅名单如下:龚豪杰、丘志刚、刘济清、麦伟新、彭康明、黄裕益、吴雨辰、王非、庞坤洪、黄细文、陈志远、游志军、丘书文c.陈露、韦天文、刘春婵、黄桂芳(2)在维修点负责看守器材a. 韦天文 负责记录前来维修的电脑的信息;b. 刘春婵记录干事考勤与交班信息;c. 陈露、黄桂芳 负责答复前来现场咨询的人员,现场派发小知识宣传单; 其余干事、干部等负责维修电脑。2工作大概安排: 11月26号晚由工作人员到团联办公室申请桌椅 11月28号8: 30 9: 30由相关人员到黎灿负责搬桌椅,剩余的人员搬维修所要用的 工具 11月28号9:

6、 3010: 00相关人员到场布置准备各项工作 11月28号10: 0017 : 30正式开始维修工作 11月28号17: 3018: 30由相关人员把所有的东西收拾、整理、归还3现场工作安排(一)活动开展时间(11月28 日)将会有南区、西区两个维修现场,具体安排如下 a:当天早晨10点至下午5点半为现场维修时间(要求工作人员要提前半小时到场布置,可根据实际情况适当调整维修时间)现场布置所需物资:桌椅、会旗、横幅、电线、帐篷、细绳、中性笔、报修登记表、考勤记录表,显示器,鼠标,键盘,南区可设立展板。(在活动开始前检查各项维修设备是否能正常使用,人员是否到位) b:现场人员要分工明确,避免人多

7、时发生混乱,工作如下:负责接待登记需上门维修的同学信息、及时登记每位搬电现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑(登记时千万记录好笔记本的型号品牌,同时贴上编码标签,归还时一定要确认是本人电脑)c:当天负责人要负责记录到场工作人员的工作情况以及工时,上报本部门备案,本部门最 后会将考勤记录表交由秘书部存档。d:当天结束后,各站点需打扫活动现场卫生同时把当天的物资统一归还到取物资的地方。(二)工作人员要求a工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好收取,清点,维修,送还工作并做好记 录b. 工作人员应自觉维护协会形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解c. 各站点

8、的负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接d. 工作中表现优异的干事将作为评优参考e. 活动结束后,维修部所有干事每人交一份现场维修活动总结七、经费预算:宣传海报4张 宣传单2000张 报修登记表考勤记录表0.5元 总费用 元八、活动注意事项:1各工作人员必须清楚了解自己的工作任务。2活动的前期准备,包括工具准备和场地布置必须严格按照计划进行,严禁因消极怠工而造 成工作上的弊漏。3在活动开展前,干部先与新干事们说清楚现场维修过程中需注意的问题(具体时间是本周 干事培训前),以及告诉他们我们过去现场维修时的一些经验。4. 过程中要注意保护学校的公共财产。5. 维修结束后,要认真做好维修场

9、地的善后工作,将其恢复原貌,特别注意维修场地的清 洁卫生。6. 现场设置一个咨询台,负责安排干事帮助前来求助的同学;及时做维修记录,以维护现 场秩序。7. 活动现场向同学派发一些有关电脑故障排除的小知识宣传单。8. 维修期间所有工作人员必须衣着得体,仪表整洁,佩戴会员证,随时保持笑容,前来维修 的人有任何问题或困难应热情、迅速地帮其解决。9在活动期间,由于维修队人员调动问题,人数可能不够,西区和南区需要相互协调调度。(现场维修电脑的活动虽然曾经开展过, 但毕竟现在主力转交给了新干事, 这对于新干事们 来说还是有一定挑战的,所以部长们一定要与干事们同进退, 不能掉以轻心。若遇突发情况, 望能从大

10、局出发以更正确的解决问题。 )九、活动意外分析及解决方案1. 活动当天出现阴雨天气。解决方案:活动前一个星期随时注意天气预报,若当天下大雨,则临时改活动时间或取消活动;若为临时小雨则可以适当收拾贵重物品,搭起帐篷,等候停雨。2活动过程中的现场短时间内没人前来求助解决方案:应认真等待,不能因为没人前来维修而半途离开或者可以互相交流维修经验, 上网学习维修的维修知识,就地实践。3. 部分人员缺席。解决方案:做好考勤工作,对缺勤人员做好登记,作为日后对其考核参考,同时迅速安排适当的人担任缺席者的工作4当突然出现某电子设备出故障解决方案:首先不能手忙脚乱,维修切忌心浮气躁,这时应该胆大心细,找出问题。

11、实在 不行就找干部师兄,不要蛮干,搞坏就麻烦了。5出现所维修电脑的遗失解决方案:首先找到报修登记表,查看所遗失的是哪部电脑,谁负责,询问负责人,找出电脑;如果还没找到,就向负责人报告,交由负责人处理。十、活动小结:1 、秘书处记录本次活动不足之处。2、学生、老师反馈本次活动。3、总结本次活动经验。计算机科学学院计算机协会策划人:王志坚、何子杨、罗进波、李其君2010年11月15日仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nl

12、ichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to员bko gA.nrogeHKO TOpBieno 员 b3ygmEOi6yqeHu兄 cj egoB u HHue肉go 员冶hbiucno 员 B3OBaTbCEb KOMMepqeckuxFor personal use only in study and research; not for commercial use以下无正文仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Po

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