管理系统操作说明

1、.四川省行政审批业务通用软件（管理系统）使用说明四川省电子政务外网运营中心1.概述32.系统操作32.1组织管理42.1.1权限管理42.1.2组织管理52.2项目管理62.2.1基本录入72.2.2审批条件、应交操练、许可依据操作82.2.3流程配置82.2.3.1.流程信息填写及修改82.2.3.2.并联流程的配置102.2.4流程授权102.3数据设置112.3.1窗口设置112.3.2节假日设置121概述系统管理系统是基于行政审批业务办理子系统和行政管理子系统的后台管理系统，适用于全省各级政务中心对该软件系统化管理。该子系统包含三个大的功能模块，即组织管理、项目管理和数据设置模块。对后

2、台的合理操作和管理，可以使审批软件的使用更加规范。行政审批业务通用软件系统管理系统对各角色进行自动识别区分，如主系统管理员能查看当级政务中心所有功能模块并执行操作；但若使用窗口单位密匙盘，权限则仅限于该窗口单位。2系统操作点击审批软件图标，打开四川省行政审批业务通用软件系统（如图2-1），点击“系统管理系统”，即可进入操作主界面（如图2-2）。图2-1图2-22.1组织管理组织管理是政务中心管理员对用户角色、对单位进行管理的模块，包括权限管理和组织管理两个部分。2.1.1权限管理l 修改密码点击“”“ ”“ ”，可对进入“系统管理系统”模块的密码进行设定以及修改，点击“保存修改”即可完成修改操

3、作。l 角色管理点击“”“”“”进入操作界面（如图2-3所示）。对该角色进行修改和赋权根据需要可对角色进行添加图2-3对环节进行细化，使权责更明显的区分对该角色进行赋权勾选完毕，点击保存即可图2-42.1.2组织管理该模块用于对单位及单位内部人员进行管理。若使用管理员身份盘进入，则可查看到当级政务中心下所有的单位并能对各单位下人员、部门进行管理；若使用部门身份盘，则只能对该单位进行操作。点击此标签操作按钮添加单位下的部门对用户进行相应操作图2-5制作身份盘点击“”，弹出对话框，点击对话框中的保存按钮，将生成的压缩包保存到本地磁盘，然后将压缩包解压到系统盘根目录下即可。要保证生成的身份盘能正常使

4、用，用户需检查系统盘上是否同时存在其他身份盘。行政审批软件（监察系统、监控平台）会从C盘开始自动识别系统盘上的身份盘。用户授权在“权限管理”中的“组织管理”中，已对各审批系统中的角色进行划分，该处是授权已分配角色。2.2项目管理本次升级中对行政审批项目类型进行梳理，分为行政许可、公共服务、其他三项。在该操作界面，可对审批事项的基本信息、审批条件、应交材料、许可依据、流程配置、流程授权进行新建、修改和删除等操作。2.2.1基本录入点击“项目管理”标签进入该模块展开该树状图，选择单位下某一事项，右边界面则展示该事项的详细信息、择单位下某一事项，右界面则展示该事项 对每一事项分为六部分，用户根据需要

5、进行操作图2-6新增：点选某一具体单位，点击“”则可在右界面录入信息，为该被选择单位添加事项。保存：当新建事项后，点击“”按钮，则事项添加成功。修改：对事项具体信息进行修改后，点击“”则保存成功。删除：点击到某一具体事项后，点击“”按钮，则对事项完成删除操作。2.2.2审批条件、应交操练、许可依据操作点击“新建”则弹出对话框填写信息，点击“保存”即可、择单位下某一事项，右界面则展示该事项 勾选审批条件，点击“删除”可完成删除操作、择单位下某一事项，右界面则展示该事项 2.2.3流程配置图2-72.2.3流程配置从配置好的流程图中可直观看到办件处于哪个环节，剩余时间等等信息。在此操作手册中按照接

6、件（受理）审批办结制证取件配置流程，各单位需根据实际情况制订。需注意以下三点：1、即办件不需配置流程；2、配置流程中各审批环节时间段加上办结点时间段应等于该件的承诺时限；3、申请（受理）、制证、取件环节承办人不受已设置流程的限制；但是审批与办结环节必选设定承办人。在设定好流程后，每个件将会按照已配置好的流程流转。流程需按照各单位梳理的流程图进行配置。第一章.第二章.2.1.2.2.2.2.1.2.2.2.2.2.3.2.2.3.1. 流程信息填写及修改点击“增加”则可新增环节根据需要，填写备注信息对岗位/环节的预警提示当完成信息录入，点击“修改完毕即可”图2-8当完成上一环节的信息录入后，需点

7、击“”按钮，则进入新的环节编辑框。此处应选择为“审批流程”审批环节需选择承办人勾选则上下两环节相连接图2-9办结环节处流程类型应选作“办结点”；制证环节应选作“制证点”；取件环节应选作“取件点”录入完毕信息，点击该页面下“”按钮，即可完成流程配置操作。2.2.3.2. 并联流程的配置并联流程，指当上一环节完毕，该件自动流转到并联的环节处，并联的环节可同时办理该件，并且只有当所有并联环节承办人办理完毕该件后，此件才会向下一环节处流转。当需要配置并联的流程环节时，应在如上图2-9处，点击“”按钮两次（按并联环节个数需要点击该按钮），则可增加成功。如图2-10所示。此处需打钩才能将上面两个环节相连接

8、图2-102.2.4流程授权在流程使用中，常出现办件人员岗位轮换等情况，导致无法在以往预先配置好的流程上继续办件的情况，流程授权功能即能解决此问题。当操作人员更换预先配置的流程人员后，正在办理的件便能按照新流程继续办理，流程人员的更改对新建的件同样有效。用户进入“系统管理系统”，点击“项目管理”，选择某单位下某一具体事项后，在右界面点击“流程授权”。（如图2-11）需选择具体事项在下拉菜单中选择人员进入项目管理模块图2-11流程人员指原有流程图中某一环节的人员，即需被更换的人员，该下拉菜单中展示该事项涉及到的所有人员；单位人员指该单位下所有注册人员。用户在流程人员处选择被替换人，然后在单位人员处选择替换人，点击“确认”按钮即可。2.3数据设置数据设置包含窗口设置和节假日设置两个功能模块。2.3.1窗口设置该功能帮助管理人员宏观掌控当级政务中心窗口分布情况，方便管理。点选具体单位可查看或修改该单