新闻宣传管理办法

1、.文件名称新闻宣传管理办法实施日期2012年07月01日文件编号版本Al页 码第 4 页 共 4 页1 目的为进一步加强和规范当前公司新闻宣传工作的管理，维护公司新闻宣传工作的统一性、严肃性和及时性，促进公司战略目标的实现，特制定本管理办法。2 适用范围本办法适用于公司各部门。3 定义3.1含义企业新闻是指对新近发生的、正在发生的或以前发生的但对现在仍对企业产生各方面效应的事实的报到。它要求迅速及时，言简意明，以事实说话，运用叙述、描写、抒情、议论等多种表现手法，具体、生动、形象地反映所要报道的事件或典型人物。3.2企业新闻范畴包括以下几点：3.2.1管理改进； 3.2.2业绩突破和荣誉取得；

2、 3.2.3新产品研发或新技术改造和应用；3.2.4员工素质的提高和环境的改善；3.2.5重大活动；3.2.6重要工作安排。4 权责4.1新闻的撰写由部门经理统一负责组织和实施。4.1.1新闻撰写原则：1）迅速及时；2）内容真实；3）言简意明；4）结构鲜明。4.1.2新闻撰写范围：见<新闻撰写范围指引>4.1.3新闻撰写格式：见<新闻稿>4.1.3.1标题：一般分为引标题、正标题及副标题，亦可只写一个标题。4.1.3.2导言：扼要描述新闻的整体轮廓，叙述最具备新闻价值的内容，使人得悉全篇梗概。4.1.3.3正文：将导言所述具体化，详细交代新闻事件，内容包括何时、何地、何

3、人、何事、为何及如何六大要素，如正文需附上配图或附件，则应标注。4.2新闻收集、整理和校对由文案专员负责，有权督促各部门经理及时提交新闻稿件，以及有权对收集的新闻稿件进行筛选。4.3 新闻稿件完成整理和校对后，由人力资源部经理负责审核，由总经理负责审批。4.4新闻发布4.4.1网站发布：由网页维护专负责。4.4.2宣传栏发布：由平面设计员负责。4.4.3共享发布：由前台文员负责。4.5 新闻稿件的保管、统计和报告由知识管理专员负责。5 新闻管理流程5.1新闻撰写5.1.1部门经理或活动负责人负责新闻撰写。5.1.2完成初稿后，经部门经理或活动负责人初次审核后，报送至文案专员处。5.1.3相关部

4、门必须在活动结束后三个工作昨日内完成新闻稿件的撰写。5.1.4相关部门于每月25日必须提交不少于两篇新闻稿件，若当月25日是周日、法定节假日或因特殊原因未办公，则提前一个工作日提交。5.2新闻收集、整理和校对5.2.1文案专员必须在提交新闻的当日收集完成新闻稿件，并对所提交的新闻稿件进行备案，填写<新闻稿件提交情况登记表>，若篇数不足，文案专员应及时督促相关部门提交。5.2.3文案专员必须新闻稿件进行筛选，对于符合要求的新闻稿件，应对其进行再修改。5.2.4文案专员应将不符合要求的初稿发还给相关部门经理或活动负责人，书面指出不符合要求的原因，同时责令其重新撰写并于当天提交。5.2.

5、5文案专员应对每一篇新闻稿件进行校对，并填写<新闻稿件校对情况登记表>。文案专员必须对每一篇新闻稿进行统一编号。具体如下：新闻稿编号由11位数字代号组成：“A-BB-MMYYRR-NN”。1）“A”代表新闻类别，其中公司新闻用“G”表示，部门新闻用“B”表示。2）“BB”代表各中心中心企划研发国际销售国内销售制造财务人力行政代号QHYFGJGNZZCWHR3）“MMYYRR”为年月日代号，用六位数字表示，如“120531”代表2012年5月31日。4）“NN”代表顺序号，用量为数字表示。例如：“B-HR-120601-03”代表公司人力资源中心在2012年6月1日提交的第3份新闻稿

6、。5.3新闻审核和审批5.3.1新闻校对完成后，文案专员应在当天内提交到综合部经理处，进行审核。5.3.2审核合格后，报送至总经理处，进行审批。5.3.3综合部经理应将未通过审核的新闻稿件退还给文案专员，书面告知其退还理由，重新修改后再提交。5.4新闻发布综合部经理最终确认新闻的发布渠道，并告知相关新闻渠道管理的负责人在审批完当天进行发布。5.5新闻归档5.5.1新闻发布完成后，相关新闻渠道管理的负责人应在当天把新闻稿件发送到知识管理专员处，用于归档。5.5.2知识管理专员将新闻稿件统一放到资料室进行专人保管，并填写<新闻稿件保存情况登记表>，未经许可，不得入内。 5.5.3新闻发

7、布完成七个工作日内，知识管理专员必须对本月新闻进行统计和书写总结报告，提交到综合部经理处，并定期在每个月30日召开新闻工作总结会议，若当月30日是周日、法定节假日或因特殊原因未办公，则提前一个工作日召开会议。6 新闻管理为增强各部门对新闻宣传管理工作的意识和提高公司新闻宣传工作水平，公司将对新闻宣传工作进行评比和考核，同时，对违反本办法的相关部门及其负责人给予一定的处罚：6.1相关部门每提交一篇报道在共享上发布，记1分，在公司内部宣传栏刊登，记2分，在公司网站上刊登，记3分。综合部将根据每个部门发稿量，以季度为单位设置奖惩。对计分排名前三的部门分别进行物质奖励和颁发奖状，第一名500元，第二名300元，第三名200元，同时，对未达到相应要求的部门将在公司范围内进行通报批评，并给予相应的惩罚，即整个部门无条件协助业务部门出货，一直持续到下一季度评比结束。6.2对于违反本办法的部门在公司范围内进行通报批评，并悬挂印有“新闻工作管理后进单位”的锦旗，同时，对部门经理或活动负责人处以经济处罚，累计一次违反本办法，处以50元罚款，累计连续两次违反本办法，处以100元罚款，累计连续三次违反本办法，处以200元罚款，以此类推。罚金将用于奖金的发放。7附件 <新闻管理流程图&g