街道人事档案管理存在问题与对策

1、街道人事档案管理存在问题与对策自20世纪50年代以来，人事档案管理制度在我国社会 发展和经济建设中发挥至关重要的作用，但在新的社会背景 和时代语境下，街道人事档案管理工作中诸多弊端日益凸显, 为此,加强街道人事档案管理改革，显得尤为迫切和重要。一、街道人事档案管理存在的问题（一）人事档案管理意识不强街道人事档案管理属于基础性工作，但其地位却始终没 有得到应有的重视。许多街道人事档案管理人员的管理意 识淡薄，错误地认为档案管理就是档案收集、整理和保存， 只要不丢、不损、不外泄就可以了。上述思想上的种种误 区，在实际工作中就产生了人事档案管理经费不足、配套设 施不到位、管理体制不健全、管理人员待遇

2、不高等问题，从 而严重制约了街道人事档案管理的健康发展。（二）虚假档案现象普遍人事档案在任职、调动和社会福利等方面起着非常重 要的作用，某些人为了谋取私利不惜捏造档案信息，造成人 事档案在工龄、党龄和学历上的造假现象非常普遍，对街道 组织的工作带来了许多不必要的麻烦。同时，由于街道档案 管理人员鉴别能力差、把关不严格，将存在问题的、手续不 全的材料胡乱归入干部档案中，严重违背了档案真实性原则, 也对日后档案利用埋下了隐患。（三）人事档案利用率低目前，虽然大多数街道组织在人事档案保密方面做得非 常到位，但在档案资源利用方面却差强人意，使用率相当低 下，导致档案管理长期处于被动之境。随着事业单位体

3、制改 革的深入，必然要求街道人事档案要更加符合社会需求，不 断提高使用率。二、街道人事档案管理的改进对策笔者立足于街道人事档案管理现状，结合多年档案管理 实践经验,针对街道人事档案管理存在的问题，从以下三方 面入手探讨街道人事档案管理的改进对策：（一）构建现代化人事档案管理模式信息化时代语境下,信息公开流动已经成为社会现代化一大标志,人才信息能够通过可公开档案信息平台进行公开 查阅，是现代社会的一大进步，所以街道人事档案管理的改 革也要与时俱进，构建现代化人事档案管理模式。与此同时, 人才流动的加大,也导致人事档案管理工作外部环境发生了 巨变，促使其由以往封闭型管理模式向现代化开放型管理转 变

4、。在街道人事档案管理改革中，要不断提高街道干部人事 档案的透明度，避免出现档案造假的问题。同时，还要积极 利用信息化技术手段，加强街道人事档案管理创新，提高基 本人事档案信息资源的共享度,面向社会构建街道人事档案 信息服务平台，以实现基层人事档案管理的效益最大化。（二）积极采用信息化档案管理手段随着信息化技术的不断成熟，街道人事档案管理也要与 时俱进，不断创新。人事档案属于人才信息资源库，要想最 大程度地开发和利用这一资源,就必须积极采用信息化档案 管理手段,提高街道人事档案管理的现代化、信息化和智能 化水平，以提高档案资源利用率,延长人事档案的使用寿命。 可以说，信息化时代语境下现代化街道人

5、事档案管理模式的 构建，不仅是人事档案服务于街道人事工作的现实需要，也 是满足现代社会对档案信息需求日益提高的客观需求。对 此，街道人事档案管理部门要不断提高工作效率，精准高效 地传输人事信息，提高人事信息管理与服务水平；还要灵活 利用扫描仪、网络硬盘、数据库等信息技术,对街道人事档 案进行数字化、信息化管理，实现人事档案纸质与电子格式 并存，结合实际所需通过计算机快速精准地查找获取有用信 息。这样一来，不仅能够有效提高街道人事档案管理的工作 效率,还能够有效提高街道人事档案的利用率。（三）提高人事档案管理者综合素养新常态下，要想实现街道人事档案管理的创新与转型, 就需要兼具高水平、高素养和专

6、业化的档案管理人才作支 撑。不但具备坚定的政治立场和强烈的社会责任感,还拥有 过硬的专业能力和自我提高的品格。只有具有坚定的政治 立场，才能在街道人事档案管理工作中抵制各种诱惑，践行 克己律人、坚持原则，才能始终保持高度使命感，降低工作 失误的发生率；具有强烈的责任感，才能认真对待档案管理 工作每个细节，才能严把人事材料质量关，将人事档案视为 一种可利用资源，实现街道人事档案管理的规范化。具备钻 研业务的素养，才能熟练使用信息化档案管理技术与手段, 推动街道人事档案管理向现代化、信息化、智能化模式转 变，同时积极探索新的管理模式，使人事档案工作更科学、 更实用，为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。总而言之，随着现代社会的不断进步，人