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文档简介
1、工程项目目标控制办法1 总则1.1为了明确项目目标的确定过程和目标的内容,规范控制程序, 确保项目按事先制定的计划、实现最终目标,特制定本办法。1.2目标控制是指项目管理者根据项目跟踪提供的信息,对比原计划(或计划目标),找出偏差,分析原因,研究纠偏对策,实施纠偏措施的全过程。1.3公司采用PDCA 过程方法制定目标并进行目标控制。职责分配如下:公司发展规划部汇总、提出项目目标,总经理办公会讨论审议,总经理批准目标,公司考评委员会按照绩效考核的方法测量偏差,总经理办公会提出纠偏与改进措施,分管副总经理协助、监督、检查纠偏与改进措施的实施,项目部经理具体执行实施纠偏与改进措施,并及时沟通实施效果
2、,公司考评委员会按照绩效考核的方法进行再测量偏差。1.4项目目标控制的程序:跟制踪原采订实因取施与控纠制、趋偏标掌势行握分准动信析息2 项目目标的制定2.1在取得项目的土地使用权或与合作单位签署合作协议后,公司组织有关部门制定项目开发经营目标。2.2总经理办公会讨论审议,总经理批准项目开发经营目标。经批准的项目开发经营目标是评选项目及项目部经理绩效、发放绩效工资、进行目标控制和项目后评价的依据。2.3每年的项目生产计划发布后,各项目部(公司)经理负责拟定本项目的年度计划,并报总经理办公会讨论审议,总经理批准。2.4经批准的项目年度计划是评选项目及项目部经理年度绩效、发放年度绩效工资、进行目标控
3、制的依据。2.5季度生产计划由项目部(公司)报成本合约部核定。综合办公室根据核定的季度生产计划组织考核。季度目标作为评价项目及项目部经理季度绩效、发放季度绩效工资的依据。3 项目目标控制措施13.1项目目标控制方法是以各种文件、报表、图表等为主要工具,以定期或不定期地召开各类有关人员参加的会议为主要方法,再加上沟通各方面信息的通讯联系制度。3.2为了强化目标控制,公司对各项目采取的目标控制方法包括:( 1) 项目控制文件项目控制文件是项目控制的标准。项目实施中,对数量、质量、时间、成本、效益的控制标准均来源于这些控制文件,以控制文件为依据。公司通过以下控制文件来进行目标控制:a) 合同执行公司
4、合同管理办法。b) 管理制度公司各级人员要严格执行公司的各项管理制度。c) 工作规程执行公司GMS 管理体系文件的各项工作规程。d) 职责划分公司通过明确部门职责、部门间工作接口关系,在各工作规程中进行职责分配等进行职责划分。各项目部(公司)、各部门必须严格按照职责划分各司其职、各负其责,工作中要发扬团队精神,并及时向上级提出职责划分的改进意见。严禁推诿扯皮、推卸责任。e) 计划文件计划是项目实施工作进行以前预先拟订的具体工作内容和步骤。公司各级人员要树立“以计划为主”的观念,不断提高预测能力和市场应变能力,确保完成既定计划。未经正式批准,严禁擅自调整计划。为了在项目控制中及时获得准确、有效、
5、对方面的信息,保障项目控制活动的顺利进行,各项目部要及时提出各类控制文件的改进意见,总经理、各职能部门要真实地记录、及时地汇总、全面系统地分析意见或建议,不断完善控制文件,确保与各项目部(公司)建立全面沟通与协调一致的工作关系。( 2)项目控制会议公司通过总经理办公会及其它与项目有关的各类会议来检查、评估项目目标的完成情况,分析问题、找出对策,并安排下一阶段的主要任务和目标。具体包括:a) 计划完成情况;b) 计划未实现的影响原因;c) 工作何时能完成;d) 资源需求,是否采取纠偏措施;e) 何时才能回到计划轨道;f) 下一步工作安排。项目控制会议执行公司会议管理制度等有关规定。3.3项目目标
6、控制的原则;a) 针对未来的控制原则;b) 主管人控制原则;c) 控制关键点的原则;d) 例外(突发或应急事件)原则;2e) 灵活控制(动态)的原则;f) 提高效率的原则。3.4项目进度、质量、成本、资金、销售、客户关系控制管理,执行项目管理手册中的相关规定和要求。3.5项目安全、文明管理执行建设部有关标准规定。3.6为了进一步强化目标控制措施,公司在各项目部严格推行绩效考评制度,通过绩效考核、且考核结果与绩效工资直接挂钩的方式来跟踪目标实施情况,掌握实施信息。4 偏差分析与纠偏4.1公司通过日常对比分析、绩效考核等方式测量项目目标的实现或完成情况,找出实际完成情况与计划目标之间的偏差,进而对偏差产生的原因进行分析。4.2偏差产生的原因一般有:a) 资金供应不及时到位;b) 项目定位不准确;c) 决策中有疏漏或失误;d) 计划制订不合理等。鉴于各偏差产生的原因有关联或互为因果的关系,原因分析时要找出“直接原因”和“间接原
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