第1章会计信息系统概述学习教案

1、会计学1第第1章会计章会计(kui j)信息系统概述信息系统概述第一页，共26页。第1页/共26页第二页，共26页。 国外商品化会计软件一般包括总帐（General Ledger）、应收账款（Accounts Receivable）、应付账款（Accounts Payable）三个基本功能模块。 比较复杂的会计软件还包括存货控制（Inventory control）、工资（Payroll）、购买（Purchasing）、销售(xioshu)（Sales）、固定资产（Fixed Assets）、报表（Report）等.2 2、国外会计、国外会计(kui j)(kui j)信息系统发展信息系统发展

2、介绍（续）介绍（续）第2页/共26页第三页，共26页。第3页/共26页第四页，共26页。原始凭证人工(rngng)完成手工会计人工控制,计算机自动完成(wn chng)电算化会计第4页/共26页第五页，共26页。第5页/共26页第六页，共26页。举例举例:福特公司的采购流程福特公司的采购流程(lichng)再造再造 福特公司的美国总部有500多名财务人员，其单据往来十分繁杂。通常的采购程序是：采购部与供应商签订购货合同（订单），同时送一份副本给会计部门；供应商交货时开发票；仓库管理员验收后出具验收单，会计部门核对订单、发票、验收单，三者一致后办理(bnl)付款，否则需派人调查原因，整个处理过程

3、如图所示。第6页/共26页第七页，共26页。收到货收到货开验收开验收单单仓库仓库(cngk)做 订做 订单单(dn dn)采购部采购部运货运货物物(huw)开发票开发票兑支票兑支票供应商供应商收 集收 集3单单开支票开支票改错改错核查核查3单单找错找错会计部会计部无误无误有误有误福特公司的福特公司的“采购采购收货收货付款付款”流程流程第7页/共26页第八页，共26页。发现问题与改进 福特公司建立了计算机系统，使采购、仓库、会计部门都应用计算机处理各自的业务，裁掉了20%的冗员，并以为这样很不错了。 但是，当他们知道日本马自达公司完成同样的工作仅需5人时，他们震惊了。因为即使考虑到福特公司的规模

4、比马自达大，他们最多也只应有100名左右会计人员。问题在哪里(n li)呢？ 调查表明，许多传统的习惯是不必要的，在会计部门和采购部门以及供应商之间有很多冗余的单据往来，要花不少人力去核对单据。尽管不致的情况只占少数，但会计部门却有80%的人花大量时间处理这类少数事件。第8页/共26页第九页，共26页。仓库仓库(cngk)采购部采购部 供应商供应商会计部会计部收到收到货货做做订订单单(dn dn)运货运货物物(huw)兑 支兑 支票票计计算算机机系系统统公 用公 用数 据数 据库库改变后的流程图改变后的流程图第9页/共26页第十页，共26页。福特公司引入了公用数据库，采购订单福特公司引入了公用

5、数据库，采购订单(dn dn)进入数据库并送给供应商。当仓库管理员进入数据库并送给供应商。当仓库管理员收到货物时，从数据库中调出相应的订单收到货物时，从数据库中调出相应的订单(dn dn)，两者相符则验收入库并自动开出，两者相符则验收入库并自动开出支票，反之则拒绝收货。这样，发票及其它往支票，反之则拒绝收货。这样，发票及其它往来单据就不再需要了。使用该系统后，截掉来单据就不再需要了。使用该系统后，截掉75%的冗员，提高了效率、成本和质量方面都的冗员，提高了效率、成本和质量方面都有极大改善。有极大改善。小结：财务软件、会计信息系统、小结：财务软件、会计信息系统、ERP之间的之间的关系及涉及到先进

6、管理思想？关系及涉及到先进管理思想？结果(ji gu)第10页/共26页第十一页，共26页。通讯(tngxn)服务器/防火墙等数据库服务器备份(bi fn)数据库服务器财务部工作站1财务部工作站2其它部门工作站3C/S和W/S结构工作过程异常情况第11页/共26页第十二页，共26页。企业级会计信息系统的功能企业级会计信息系统的功能(gngnng)(gngnng)结构结构企业级会计(kui j)信息系统财务财务(ciw)系列系列分销系列分销系列决策系列决策系列总帐系统总帐系统应收系统应收系统应付系统应付系统工资管理工资管理固定资产固定资产成本管理成本管理资金管理资金管理库存管理库存管理存货管理存

7、货管理采购管理采购管理销售管理销售管理采购计划采购计划UFO报表报表决策支持决策支持财务分析财务分析四、财务软件功能模块及联系第12页/共26页第十三页，共26页。第13页/共26页第十四页，共26页。六、账务处理系统(xtng)的主要内容1 1、系统初始化、系统初始化2 2、日常处理、日常处理3 3、帐薄管理、帐薄管理4 4、辅助核算、辅助核算(h sun)(h sun)5 5、期未业务处理、期未业务处理第14页/共26页第十五页，共26页。科目的期初余额科目的期初余额第15页/共26页第十六页，共26页。第16页/共26页第十七页，共26页。第17页/共26页第十八页，共26页。第18页/共26页第十九页，共26页。第19页/共26页第二十页，共26页。第20页/共26页第二十一页，共26页。 2、了解财务软件下舞弊的手法 。 （1）.篡改输入；（2）.篡改文件； （3）.篡改程序(chngx)；（4）.非法操作 （5）.篡改输出；（6）.其它方法第21页/共26页第二十二页，共26页。第22页/共26页第二十三页，共26页。第23页/共26页第二十四页，共26页。第24页/共26页第二十五页，共26页。一