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文档简介

1、企业会计实务企业会计实务一、企业会计工作流程二、企业会计实务内容及具体操作企业会计实务企业会计实务二、企业会计工作流程二、企业会计工作流程(一)资金运动过程(二)企业会计工作流程(一)资金运动过程(一)资金运动过程(二)企业会计工作流程(二)企业会计工作流程会计流程是由做凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。根据原始凭证填制记账凭证,再根据记账凭证登记明细账,接着汇总,根据科目汇总表登记总账,再将总账和和明细账进行核对,最后依据总账和明细账编制财务报表。(二)企业会计工作流程(二)企业会计工作流程表示填制或登记表示互相核对三、企业会计实务内容及具体操作三、企业会计实务内容及具体操作(一

2、)原始凭证的填制与审核(二)记账凭证的填制与审核(三)账簿的启用和登记(四)报表的编制(一)原始凭证的填制与审核(一)原始凭证的填制与审核原始凭证基本内容:(1)原始凭证的名称及编号;(2)填制原始凭证的日期;(3)接受原始凭证的单位或个人; (4)经济业务内容; (5)经济业务的数量、单价和金额; (6)填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名; (7)经办人员或责任人的签名或者盖章1.与收支有关的原始凭证与收支有关的原始凭证(1)支票 支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金

3、。【例1】2013年03月22日,华盛实业股份有限公司向沧林绿色农场收购农副产品计2,491.50元,签发现金支票提现金支付。填制的现金支票如下: 【例2】2013年04月11日,北京意祥实业有限公司支付北京天美实业有限公司货款9580.00元。填制的转账支票如下所示: 【例3】2013年04月13日,北京天美实业有限公司将该支票背书转让给北京天和贸易有限公司。转账支票背面如下所示:(2)银行承兑汇票 银行承兑汇票是商业汇票的一种,是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票,向开户银行申请并经银行审查同意承兑的,保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。 行承兑汇票一式三联,第一联

4、为卡片联,由承兑人留存,第二联为汇票联,由收款人开户银行随结算凭证寄付款人开户银行作付出传票附件,第三联为存根联,由出票人留存。【例4】2013年01月12日,华盛实业股份有限公司从北京明发商贸有限公司购买一批商品,货款以银行承兑汇票结算,付款期限为3个月,请根据背景资料,填制银行承兑汇票 商业承兑汇票是出票人签发的,由银行以外的付款人承兑,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。 商业承兑汇票一式三联,第一联为卡片联,由承兑人留存,第二联为汇票联,由收款人开户银行随结算凭证寄付款人开户银行作付出传票附件,第三联为存根联,由出票人留存(3)商业承兑汇票【例5】2013

5、年09月16日,北京明发商贸有限公司签发期限3个月商业承兑汇票用以收取产品款项,北京华美股份有限公司于2013年09月21日承兑付款。(交易合同号码:050010 )。商业承兑汇票如下所示: 【例6】2013年10月10日,北京明发商贸有限公司将商业承兑汇票背书转让给华盛实业股份有限公司,商业承兑汇票背书如下:【例7】2013年12月10日,华盛实业股份有限公司将商业承兑汇票提交开户银行办理委托收款,商业承兑汇票背书如下:2.与销售有关的原始凭证与销售有关的原始凭证增值税专用发票 增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会

6、计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。 基本为一式三联,第一联:记账联,是销货方发票联,是销货方的记账凭证,(销货方用来记账);第二联是抵扣联(购货方用来扣税);第三联是发票联(购货方用来记账)。【例6】2013年01月19日,华盛实业股份有限公司销售商品给北京明发商贸有限公司,请根据背景资料,填制增值税专用发票。其格式和内容如下表所示。3.原始凭证的审核原始凭证的审核审核要点:(1)真实性审核;(2)完整性审核;(3)合法性审核。审核后原始凭证处理:(1)经审核无误的原始凭证,会计人员应及时办理各种必要的会计手续;(2)对不

7、真实、不合法的原始凭证,会计人员有权不予接受,并向有关单位主管报告。(二)记账凭证的填制与审核(二)记账凭证的填制与审核 记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。 账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。(3)转

8、账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。(二)记账凭证的填制与审核(二)记账凭证的填制与审核1.收款凭证收款凭证 收款凭证是根据现金和银行存款收入业务的原始凭证编制、专门用来填列收款业务会计分录的记账凭证。根据现金收入业务的原始凭证编制的收款凭证,称为现金收款凭证;根据银行存款收入业务的原始凭证编制的收款凭证,称为银行存款收款凭证。【例7】2013年07月18日,北京化工有限公司收回上月销售款,请根据背景单据编制收款凭证。(凭证编号:108)填制的收款凭证如下: 2.付款凭证付款凭证 付款凭证是根据现金和银行存款付出业务

9、的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金收入业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款收入业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的,一般只填制一张付款凭证。【例8】2013年07月05日,北京化工有限公司管理部门以现金购买办公用品,(小件物品,未通过入库,直接领用)请根据背景单据编制付款凭证。(凭证编号:009)填制的付款凭证如下:3.转账凭证转账凭证 转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。 在借贷记账法下,将经济业务所涉

10、及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名或盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证张数。【例9】2013年10月31日,正通商贸有限公司编制当月折旧汇总表,请根据背景资料编制折旧计提的凭证。(提示:该公司折旧计提方法采用直线法,累计折旧科目不分明细。)(凭证号:068)填制的转账凭证如下: 通用记账凭证亦称作标准凭证,适用于所有经济业务的记账凭证。采用通用记账凭证的单位,不论收款业务、付款业务还是转账业务,均采用一种统一格式的记账凭证。业务比较单纯、业务量也较少

11、的单位,适宜使用这类记账凭证。采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。4.通用记账凭证通用记账凭证【例10】2013年05月06日,新华经贸发展有限公司将营业收入存入银行,请根据背景单据编制凭证。(凭证编号:023)填制的记账凭证如下: 记账凭证的审核要点:记账凭证的审核要点:(1)按原始凭证审核的要求,对所附的原始凭证进行复核。(2)记账凭证所附的原始凭证是否齐全,两者内容是否相符,其金

12、额与原始凭证的金额或金额合计数是否一致。(3)记账凭证中应借、应贷账户名称是否与经济业务内容相符,账户对应关系是否清楚,应记金额是否正确。(4)记账凭证的手续是否完整,应填项目是否填列齐全,有关人员是否都已签章,如有手续不完备的应补办完整,方可入账。5. 记账凭证的审核记账凭证的审核(三)账簿的启用和登记(三)账簿的启用和登记 账簿是由具有一定格式而又互相联系的账页所组成,用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍,是编制财务报表的依据,也是保存会计资料的重要工具。1.账簿填制说明账簿填制说明(1)根据账页编号顺序来填写;(2)填写总账的科目;(3)根据科目汇总表或汇总凭证上的时间来填写;(4)根据科目汇总表或汇总凭证上的凭证类型与编号来填写;(5)根据科目汇总表或汇总凭证上的摘要来填写(如果涉及结转合计时,请参考“一、单据介绍”的相关内容);(6)根据科目汇总表或汇总凭证上的金额来填写;(7)根据余额的方向进行判断,填写“借”或“贷”,如果没有余额,则填写“平”字;(8)根据

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