学校宣传部管理制度

1、学校宣传部管理制度在学院的领导下，院学生会宣传部是一个全面性的部门，是学生会重要的部门之一，既能发挥成员各自所长，如书法、美术、设计 等方面，又能体现同学们的相互合作精神，更加能在实践中学到不 同的知识，积累工作经验。宣传部的工作主要是负责院里举行的活动的海报宣传，宣传横幅和布告栏的使用管理等，还有开展一系列的宣传教育活动，协助各 部门的工作。为了更好地完善院学生会宣传部的规章制度。为了配 合学生会搞好各种宣传工作和开展各种宣传教育活动，现拟定学生 会宣传部的规章制度：一、凡学生会全体成员参与的活动，通知到的干事必须准时参加， 不得缺席，如有特殊情况须填写打印请假条，并提前通知主席团。二、要保

2、持办公室的清洁，宣传物品用完后要及时放回原处，清扫场地，爱惜宣传物品，不得浪费破坏，如有其他部门或学院组织 要借用宣传部物品时，不得私自借用，须得到主席团的批准，并要 做好登记工作。三、如果各部门举办活动需要宣传海报，则至少活动前两个星期 告知我们部门，以便安排工作。四、海报如果有特殊要求需要提前通知，否则按一般海报绘制 海报张贴地点如果没有特别要求则默认为二区食堂宣传栏及系北楼。五、如果活动需要宣传展板，则需提前向主席团申请，由我们部 门按实际绘制难度及可行性最终确定是否使用，另外我部门只负责 展板的绘制，安放、归还等工作由申请部门承担。六、活动横幅的置办及张贴由我们部门负责，各部门如需宣传

3、横 幅，则写好横幅内容交予我们部门，横幅所需费用由各部门活动经 费中支出。第一章总则一、社团联合会宣传部是在社团联合会的领导下、以社团为核心、 配合社联其他部门工作、对学生社团开展的活动进行有效宣传、参 与学院大型活动宣传工作的组织部门。二、社团联合会宣传部的基本任务是通过多种宣传方式展现丰富 的大学社团活动、反映当代大学生良好的精神风貌、促进大学生全 面发展，为社团联合会的建设发展以及学院各项大型活动的发展起 到带头作用。三、为了规范社团宣传，树立社团形象，提高宣传部各成员的综 合素质，使宣传部管理制度化、规范化、办事高效化，各成员有章 可循、有据可依，特制订此制度作为规范，望宣传部各成员和

4、各社 团严格遵守执行。第二章宣传部组织结构四、宣传部内设部长一名，副部长一名。干事若干名，根据个人 能力分配成若干宣传小组进行管理。第三章宣传部工作流程制度五、宣传部各成员必须按照本部门工作流程制度办事，做到工作 的准确、无误、高效、规范，使宣传效果得到最大化、最优化。六、宣传板的管理。社联内部组织和社团借用展板必须上交申请 书并在展板登记簿上登记并由相关负责人签字。系部等其他组织借 用展板必须持借条来我宣传部登记，方可借出展板。申请书以及借 条由宣传部保管，展板归还清点正确后取走申请书以及借条。借出 人要及时归还展板，若展板逾期没有归还应立即电话通知，催其归 还。七、宣传片的制作。对于社联以

5、及社团的大型活动，由宣传部提 出策划，由部门成员讨论后制定出方案后制作。制作完成后递交主 席团审核。八、社联文艺活动形象设计。根据社联大型晚会及文艺活动的计 划，提出工作安排，由宣传部成员提出舞台布置策划，并递交审核。 方案采纳后在活动举办前配合文体部做好机动工作。九、社联对外形象设计。由社联各部长及主席团提出方案，宣传部设计。十、各场大型活动配合组织部做好机动工作。第四章纪律制度十一、宣传部各成员要本着服务社团锤炼自己为原则，热爱本职工作，服从组织安排，遵守社团联合会各项规章制度。十二、部门成员要以积极向上的工作态度认真完成好本职工作和社联其他事务，不得无故推托、消极怠工。十三、每周二部长、

6、副部长，并讨论挑选出两名干事代表准时参加社联例会，每月五号、二十五号社联全体大会部门全体成员准时到场，不无故迟到、早退、旷班，有事及时向部长及秘书处请假并提交假条，严格遵守考勤制度。第五章物品管理制度十四、宣传部内部物品归社团联合会所有，是社团联合会公共财产。作为本部门成员，有责任和义务保护和爱惜社联及部门物品。十五、社联、社团及个人不得随意将宣传部内笔（ 毛笔、水粉笔、马克笔 ） 、墨、纸、砚等物品带出办公室。社联内部工作人员若是由于工作需要必须经宣传部同意并在宣传部物品登记簿上登记后方可取走，督促及时归还。十六、展板管理由宣传部负责管理。展板实行实名登记责任制。若社团造成展板丢失首先应及时

7、通知宣传部，积极找回丢失展板，若是无法找回，按社团管理制度追究社团责任 ; 若是由于本部门工作人员疏忽，展板未能及时归还而导致丢失，按社联管理制度追究负责人。十七、展板借出时间最长不得超过七天，如有特殊情况需要续借，必须向宣传部说明并登记。对宣传展板借用到期，未及时归还的社团次数达两次或两次以上的社团按社团管理制度以及精品社团评选方案对该社团进行相应追究。十八、每月月底，宣传部成员对展板进行清点、维护和清洁，保证展板数目确认无误和完好无损，以便工作正常开展。第六章奖惩制度十九、宣传部认真负责完成工作，工作态度积极的向上的成员经部长、副部长讨论并上报监察部评选出每月“优秀干事”若干名。二十、对于

8、违反第十六、十七条规定的社团，我部门将上报监察部处理。第七章附则附则一：海报张贴管理办法1. 各社团的海报须在社团联合会宣传物部批准后方可张贴。对于不符合要求的海报社团联合会宣传部有权拒绝给予批准张贴。2. 对于未经允许而张贴覆盖的海报，社团联合会监察部有权撕下取回海报，社团联合会宣传部要对所批准张贴的海报负责。附则二：展板书写、绘制注意事项：1. 展板内容要积极、健康。展板版式必须工整、美观。2. 展板内容尽量保证在100 字以内，以便于书写，落款必须为“校社团联合会XX社团”。注明主办单位和承办单位。宣传部简介商学院团学会宣传部负责各活动、节日的宣传工作，并且积极引进外部的有利元素，积极展

9、现我系良好的精神风貌，提高知名度，塑造良好的学院形象。宣传部有完整的机构设置，现设有部长、副部长和干事。宣传部负责系各项宣传工作，对外工作主要承接有关书法、绘画和摄影方面的一系列活动以及开展我系的相关特色活动，对内工作主要包括 制作各种活动海报、活动展板、喷绘等。一、宣传部的职责1、负责加强对系特色活动的宣传。2、负责我院所有的宣传栏、展板的制作和发布工作。3、对各职能部门因开展活动所需要张贴的海报和装饰活动，宣传部负责设计绘画和装饰。二、工作与监督系统（ 评价机制 ）宣传部部长直接对分管副主席负责，接收有关任务。接到任务后，经过宣传部内部讨论，部长将任务安排给副部长和干事任务。在完成任务的过

10、程中，各个职务间的人员逐级对上级负责。同时宣传部成员要在宣传部工作记录表上认真填写工作记录和完成质量状况，以便于日后考核。工作完成后，由秘书长团和相关部长对工作进行考核。三、宣传部的主要工作形式1、大型晚会、各种舞会集大型演讲比赛的会场安排及现场布置工作。2、协助其他各部进行活动前的宣传工作，设计制作做宣传展板、张贴海报。3、团学动态写作以及承接其他院系所举办的与宣传工作相关的活动。四、对宣传部成员的要求1、宣传部成员分工合作，要求每位成员具备书画方面的一项特长，当然两者兼备最佳。书写方面，不仅要会写适用于正式场合的正规字体，也要学会美术字体的书写 ; 绘画方面，既要懂得整体的版面设计，依据不

11、同活动设计出不同风格的版面，也要求达到一定的绘画技巧熟练程度。很多时候，写字的同学对于美术字体的书写有很大的欠缺，而且美术字体也是需要绘画的同学所掌握的内容，所以展板的制作过程大部分由绘画的同学完成，要求他们制作展板求细致，求效率，求设计，求风格，求创新。各种讲座、会议的黑板布置工作，大多需要具书写特长的同学完成，绘画的同学则帮忙点缀花边等。2、对于一些临时通知的紧急工作，则要求成员们在最短的时间内保质保量地完成任务，做到情急心不乱、心急手不乱，保持良好的工作情绪和平稳的心情，不能总是返工，要有“一气呵成的功夫”。3、各成员之间的配合相当重要，不仅要发挥自己的特长，也要懂得与其他成员的合作才能

12、做到事半功倍。另外，需要经过不断的磨合，各成员达到一种默契，在制作展板或会场布置时，要做到同心合力，思路一致。当然，有想法、有主意是好的，但当自己的想法不合适时，应当立即放弃，转换思路，在主题上做到与其他成员一致。4、在工作态度方面，要求对工作要积极热情，希望各成员在一些活动之前能够先考虑到要做的工作，及时做好工作准备，能够随时进入工作状态。5、及时填写“活动记录簿”、“活动宣传统计表格”、建立各自的资料收集簿，妥善保留底稿。在每次活动后总结经验，通过每次的活动锻炼积极提高自身能力，因为“灵感源自积累”。五、宣传部工作模板（一）相对个定的工作1、为迎新工作制作展板，向新生展示我院风采; 为新生

13、及新生家长了解我系情况报到提供方便2、各个活动海报宣传、稿件宣传和会场布置3、承办视觉艺术大赛，中文演讲比赛和营销方案设计大赛（二）其他工作1、讲座海报设计2、团学动态写作六、宣传部工作用品及保管1、宣传部主要用品有笔、墨、纸、剪刀等，由本部成员妥善管理。2、用品不足需购买时，需向部长上报，经部长同意后，由部长向系申请，通过后方可购买，所买物品的收据、发票需本人签字后需交至部长处，由部长逐级上交。干事不可妄自购买或报销。3、物品借用方面，须报至部长本人，经同意方可外借，不可随意外借。4、建议为宣传部专派两名男同学，帮助宣传部管理宣传展板，即使抬出抬回，以防丢失、损坏等。以上是关于宣传部工作的各方面以及对宣传部成员的几点要求。这些方面对于以后宣传部工作的开展将会有很大的帮助，能够使成员们做到有规可依，各司其职，做到工作中的密切配合，以推动学生会的工作七、宣传部工作未来展望1、需要加强对各成员的