谈新时期下档案管理存在的问题及对策

1、    谈新时期下档案管理存在的问题及对策    高大锦 李绥绥 宫秒忍摘 要：当前处于大数据时代下，信息技术的快速发展使得当前社会上的很多行业都发生了巨大的变革。当下无论是机关单位还是企业，都应该加强对于单位的档案管理工作，能够针对当下存在的诸多问题予以重视，通过引进高效率的管理方式，使得档案管理工作朝着多元化发展，也能够更有效地提升单位的经济效益。本文对新时期下，档案管理面临的诸多问题予以分析，并且对其有效发展提出相应的策略，望为相关工作者的研究提供借鉴。关键词：信息时代；档案管理；现状；对策1 新时期下档案管理工作的内涵传统的档案管理工作，主要就是

2、对相关信息资源的接收、采集以及保存等工作，并且通过相应的档案管理工作来提供附加的资源服务等。在新时期下，我们所提倡的是档案管理信息化，也就是有效借助信息技术来不断提升档案管理的有效性。通过强化信息资源的分享过程，并且提升相关过程中的工作效率。新时期下，档案管理工作主要就是从传统的保管为主，到现代的分享、数字化管理为主的转变。因此要想更好地做好互联网时代下的档案管理工作，不仅需要具备更新的理念，还应该对于档案管理工作的内涵予以深入了解。档案管理主要工作就是对相关数据进行实时的检阅、查找、搜索等，因此涉及的内容是较为复杂的，因此需要加强当下的档案管理工作。有效借助档案管理信息化的优势就可以提升相关

3、工作质量，除此之外，也需要档案管理者自身具备扎实的专业知识，并且含有高瞻远瞩的远见。以此对新时期下的信息有一定的预判以及决策能力。2 档案管理工作现状2.1 工作理念较为落后对于我国当下的档案管理工作来说，首先在相关工作开展的观念上还没有予以及时的更新。我国很多企业在档案管理工作的开展中都会存在着混乱的现象，其实主要就是因为企业等并没有对之予以重视，当前随着我国经济的快速发展，企业将更多的精力都会放在自身的发展上，对于这种不能够直接创造经济价值的工作明显没有予以重视。档案管理工作本身的内容就是相对繁杂的，如果没有专业的人员参与其中，那么会使得工作开展的效率较为低下。2.2 缺乏有效档案管理制度

4、在新时期下档案管理主要就是体现在制度上的缺陷。当前由于信息技术的快速发展，其已经广泛应用于社会上的很多行业，与之进行融合能够提升行业生产力，网络资源的共享已经成为当前发展的一种主要趋势，但是很多企业的档案管理工作自身的革新却相当缓慢，没有形成真正意义上的共享，也仅仅是在档案管理室的电脑中，这也在很大程度上降低了档案资源的价值。2.3 缺乏资金予以支持在新时期下，想要更好地实现档案管理信息化的进程，还是需要资金以及人才和技术作为支持的。由于缺乏专业的人才，也就使得工作水平受到限制。档案管理要始终结合当下的先进科学技术来开展，而人才是其中支撑性的因素，而实际的状况是不容乐观的，因此当下应当针对档案

5、管理人才缺失等问题予以具体的解决策略。3 新时期下提升档案管理工作质量策略3.1 革新工作理念人力资源也是新时期下企业具备竞争力的关键资源，因此有效提升档案管理工作人员的素质，可以在很大程度上提升档案管理工作质量。在新的形式下，需要革新档案管理工作人员的观念，并且要使用更加先进的技术来对档案管理工作的开展予以支持，当前对于档案管理的也提出了分工更加专业的需求，因此新的条件下对于工作人员也提出了更多的挑战。档案管理人员要能够紧跟时代的发展而不断提升自身的专业素养，不仅需要其拥有档案方面的专业知识，还需要通过理论结合实践，掌握信息技术等内容，自身也应该具备更强的专业情感以及责任意识，并且于管理工作

6、中体现自己的价值。此外对于单位来说，也应该针对档案管理人员进行组织培训，加强其对于专业内容的学习与强化，在内部建设一支具有更强的自我学习能力的队伍。对于内部人员的素质强化来说，应该将之作为长期工作来对待，只有积极引入高素质的管理人才作为支撑，才能够不断使得档案管理事业快速发展。3.2 完善档案管理机制对于提升档案管理科学化水平来说，制度体系是最为根本性的保障，因此首先应当在宏观的角度来针对档案管理的立法等规章制度予以完善，能够从宏观的角度来对档案管理工作予以更加严格的约束体系。从微观的角度来说，需要各个单位能够从根本上对档案管理工作予以重视，因为其对于单位的发展是至关重要的，虽然其很多时候不能

7、够直接创造经济价值，但是应该认识到其内涵价值，要能够将档案管理工作与相关部门的建设相结合，比如建立更为严格的业务考核制度、表彰奖励、责任追究制度等来提升相关工作人员的积极性。通过完善了档案管理工作的制度，也就能够从宏观与微观的角度同时予以工作的保障，进而促进其在新时期快速的建设与发展。3.3 实现档案管理现代化对于信息时代下的档案管理，需要科学的理念予以引导。对于当前在工作中存在的一些较为落后的观念予以摒除，并且不断了解一些新的观念，可以向国外学习优秀的经验等。能够将科学发展观落实于档案管理各个阶段，比如提升企业内部工作人员自身的服务意识，能够在开展工作的时候做到主动服务，进而使得工作的开展更

8、具服务性。通过加强对于其中专业人才的培养，并且加大投资和管理制度，通过大量的资金的投入来引入专业的档案管理设备以及技术软件，为工作的开展提供支持，要能够将档案管理工作纳入到日常工作范围中，通过加强对于档案管理部门的考核，并且加强档案管理部门人员的内部和外部交流工作，以此来提升其现代化工作水平。3.4 提升档案管理信息化建设水平在互聯网时代下，很多行业都开始使用新兴技术来提升其发展动力，在档案管理方面也应该紧紧抓住信息技术带来的优势，通过实现相关工作信息化，能够有效避免工作部门当中各自为政现象的产生。首先要能够完善基础设施建设，当前要能够建设一个更加统一化的信息基础设施平台，并且保证相应的软硬件

9、基础设施能够配套完善，其次是要实现信息化建设的标准化。因此需要建设以及完善相应的标准管理规范，对于单位以及企业来说，应该在充分调研的基础上，根据现有的规范， 并且根据当下档案管理信息化的标准予以完善和实施，或者是形成一个准体系，促进我国形成更加完善的标准。最后就是有效整合当下的信息资源，对于当前社会的快速发展来说，档案资源可以说是非常重要的战略性资源， 因此要能够针对其中的资源予以建设，比如建设对各个企业、单位相对接的档案管理库，通过完善当下的档案馆来实现档案资源信息库的统一。只有通过软件与硬件的有效结合，才能够实现档案管理工作朝着数字化与科学化的方向逐渐迈进。4 结束语当前我们处于新的发展阶段，尤其是信息技术的快速发展为当前社会上的诸多行业带来了很大的机遇与挑战。档案管理工作要能够紧紧抓住新时期带来的诸多机遇，并且针对其存在的问题予以重视，尤其是要能够革新当下的工作观念，加强对于管理人员的培训工作，以及档案管理工作的资金投入等，进而使得档案管理能够早日迈向信息化、现代化等模式，通过加强档案管理工作中的共享与交流，进而使得档案管理工作得到健康的发展。参考文献1探究档案管理现代化j.张丽辉.办公室业务.2018（03）2档案管理现代化的意义j.陈芳.管理观察.201