试论高职院校学生档案管理工作创新的意义与途径

1、    试论高职院校学生档案管理工作创新的意义与途径    田妍摘 要：随着当前时代和社会的进一步发展，我国高职院校对于其自身在档案管理工作中的要求也越来越高了。尤其是在当前现代化信息管理理念快速深入人心的背景之下，高职院校的学生档案管理工作也将面临更多的挑战。因此，为了进一步了解当前我国相关的高职院校的学生档案管理工作在实际操作中的实际情况，本文首先从简析当前我国相关的高职院校开展学生档案管理工作创新的意义入手，紧接着进一步对当前我国相关的高职院校在学生档案管理方面的创新途径出谋划策，并希望以此供相关的人士参考。关键词：高职院校 学生档案 管理工作 创

2、新意义 方法途径引言档案管理工作作为当前学生管理工作中尤为重要的一个环节，对于整个高职院校的学生管理工作具有极其重要的意义。与此同时在当前我国的高职院校学生档案管理工作中，高职院校相关的学生档案管理部门在其自身的工作过程中也要积极响应时代和社会的发展，进而更好从各个方面来进一步提升当前该高职院校的学生档案管理工作效率，以便为学生提供更佳的档案资料存取服务。因而，当前我国相关的高职院校在学生档案管理工作的实际操作中需要紧随时代有所创新是必要的，在实际的工作过程中不断探索新的学生档案管理工作方法与途径是对于推动其自身的工作具有重要作用的。一、简析当前我国相关的高职院校开展学生档案管理工作创新的意义

3、1.有利于进一步创新当前我国高职院校的学生档案管理工作体制当前我国相关的高职院校在其自身的学生档案管理工作中进行创新，有利于从制度上进一步对其自身在工作管理制度上的僵化规章制度进行有效的淘汰、清理，进一步推动当前学生档案管理工作制度的创新和更好为高职院校在学生档案管理工作方面注入新的生机和活力。例如，在传统的高职院校的学生档案管理工作中，其相关的管理部门一般采用老旧的档案人工存取方式。而这种传统的管理制度在很大程度上不利于新时代、信息化时代中对于学生档案工作管理的要求。因此，在新时代中，高职院校积极对其自身在学生档案的管理工作中进行创新，是有利于进一步推动当前其自身相对于落后的学生档案管理工作

4、制度进行创新的。2.有利于进一步提高当前学生档案管理工作效率当前高职院校在其自身学生档案管理工作中积极创新，可以进一步促进其在实际的学生档案管理工作中有效提高自身的效率。一方面，在当前的学生档案管理工作的过程中，高职院校通过创新的方法来进一步改革其相对于滞后的工作方法、工作理念进而得以在一定程度提高其自身的学生档案处理工作效率。例如，相关的高职院校在对其学生档案管理工作观念进行创新后，明确对主管学生档案管理工作处理的工作人员做出要积极运用现代信息技术和灵活运用与现代企业管理理念相结合等高职院校学生档案管理理念的创新要求1。这样一来，在各方面创新管理观念的引导之下，相关的高职院校学生档案管理工作

5、人员也得以在很大程度上提高其自身的工作效率，进而更好确保学生档案管理工作高效开展。二、对当前我国相关的高职院校在学生档案管理方面的创新途径出谋划策1.在制度上创新，积极结合时代发展潮流，与时俱进进行改革高职院校的学生档案管理工作制度作为指导整个学生档案管理工作的重要指标，对于学生档案工作具有不可或缺的作用。在当前高职院校的学生档案管理工作方面，相关的管理部门要有意识地对于当前的管理制度进行改革和创新。例如，相关的高职院校要加大对于当前时代发展的新潮流、国家对学生学籍管理制度的变化等事情的重视力度，进而可以更好及时有效对自身在学生档案管理工作中做出新的工作制度改革和管理制度的调整，以便更好提高自

6、身的工作效率和更好为学生提供高质量的服务2。再如，相关的高职院校可以通过对日常的学生的档案管理工作进行总结，进而在以往的工作管理制度中整理出新的改善制度建议。在以往经验的总结和整理的基础上，相关的高职院校就可以在一定程度上对当前的学生档案管理制度进行新的创新。2.在管理观念上创新，灵活借鉴现代化管理观念管理观念的创新有利于进一步推动整个高职院校提高其自身在于学生档案管理工作的效率。因此，在探索进一步推动高职院校的学生档案途径创新的过程中，我们也要有意识提高自身的学生档案管理，进而更好进行创新和发展。例如，在高职院校处理学生档案工作中，相关的工作人员可以通过自身的专业性管理知识进行有效的工作调整

7、和安排。或者是在实际的管理过程中，工作人员可以充分借鉴当前现代化的管理观念，并且进一步将这种管理观念和当前其自身的管理有机结合。通过种种现代化的管理观念来进一步推动其自身学生档案管理工作中的创新也是当前高职院校不断创新的新途径3。3.在方法上创新，充分借助现代大众传媒技术现代大众传媒技术随着时代不断变化和发展，对于当社会各行各业都具有重要的推动作用。因此，在当前我国的高职院校的学生档案管理工作中也可以积极借助现代大众传媒技术来进行方法创新。例如，在当前高职院校的日常处理学生档案工作中，其通过引入相关的现代大众传媒技术和多媒体设备，如微型计算机、电子档案查询设备等。其可以进一步推动传统的学生档案

8、管理方法的创新，不再一味采用人工记录学生档案的存取档、人工查询，而是以高效的电子信息技术录入和电子查询等方式开展档案管理工作4。结语综上所述，随着当前时代和社会的进一步发展，我国的高职院校在其自身的学生档案管理工作的过程中也不断改革创新。但是在实际的学生档案管理工作中，我们也需要进一步结合新时代发展潮流来从学生档案管理制度、管理观念以及管理方法等方面来进一步探索出更适合推动高职院校学生档案管理工作创新发展的新途径，进而得以更好从各个方面来提高高职院校学生档案管理的工作效率，以便更好為师生服务。参考文献1楼佳丽.探究信息时代高职院校档案管理新方法j.现代职业教育，2018（21）.2曾娟.新形势下探究如何做好高职院校档案管理工作