试论档案信息资源的开发利用工作

1、    试论档案信息资源的开发利用工作    唐兴肇摘 要：如今，档案信息管理工作与过去相比有了明显的进步与提升，不仅为人们的生活与工作提供了便利条件，还在一定程度上促进着国家的发展。近年来，国家相关部门不断加强对档案信息资源开发利用工作的重视，并将一些独特的管理理念和工作方式应用其中，以此来提高档案信息管理工作整体的水平。本篇文章就档案信息资源开发利用工作方面的内容进行简单的论述，并提出了些许观点，希望能对相关学者的研究有所帮助。关键词：档案信息；资源；开发；利用档案管理工作在国家的发展中扮演着非常重要的角色，近年来国家相关部门不断加强对其的重视，一些

2、企业单位在发展的过程中，也对档案管理工作进行了相应的改进与完善，以此来让档案管理工作更好的顺应时代发展需要。档案信息资源开发利用是档案管理工作中比较重要的部分，也是近几年相关部门不叫重视的工作部分。但是一些企业单位在开展档案信息资源开发利用的过程中会出现一些问题，给社会发展造成了负面影响，所以需要对档案信息资源开发利用工作进行进一步的研究。1 档案信息资源的开发利用的意义首先开发利用档案信息资源，能够对社会群体的各项社会实踐活动以及不同领域内部的活动进行准确的记录，通过高效化的信息交流，来促进档案信息资源大范围内的共享，为档案信息资源的开发利用奠定坚实的基础，推进我国科学技术的发展。其次，能够

3、对档案馆的服务功能进行拓展，积极转变以往的服务项目的局限性，在社会飞速发展的大环境下，不断完善档案馆的各项服务功能，促进档案信息资源的开发利用的质量和效率的提升。最后能够在一定程度上推进社会的和谐发展。也就是说，档案信息资源开发利用具有一定的特殊性，是我国信息化社会建设中的重要部分，实际开发利用率较高，逐渐成为占领经济领域内部制高点的重要标志，可见档案信息资源具有较高的开发利用价值。2 档案信息资源的开发利用工作中存在的问题2.1 现代化管理模式落后传统的档案管理模式不仅会对档案管理工作的开展造成一定的影响，同时还会阻碍档案信息资源开发利用工作。由于档案管理工作所涉及到的内容比较多，如档案的收

4、集、档案的整理和档案的存储等，都需要用到大量的时间和精力。如果相关工作人员仍然采用传统的管理方式，那么不仅会降低工作质量还会影响工作效率。当档案信息资源开发利用工作进行的过程中，也会受到传统档案管理模式的影响而造成阻碍，降低档案社会经济价值。所以需要相关部门加强对现代化档案管理模式的应用。2.2 思想观念守旧因受档案系统长期形成的封闭环境的影响，有些档案工作者对新形势的发展，缺乏市场经济意识，思想观念仍然停留在“重管轻用”上。认识上的狭隘、落后，必然导致工作进展的迟缓。随着网络技术的高速发展，传统的纸制档案归档已逐渐跟不上各地区文化工作的发展要求，以电子文件为主要载体的电子档案逐步显示出其强大

5、的优势，如电子文件的数字化、信息与载体的可分离性、共享性等特点。为此，档案下作者必须史新观念，认真学习，加以研究，积极采用新技术手段来管理好电子档案，探索并把握电子文件、电子档案的运动规律，更好地为文化建设服务。2.3 档案资源利用效率不高在电子计算机技术产生以后，计算机网络技术的发展使得信息的传播超越时空的限制，加快了传播的速度和扩大了传播的范围。网络通讯、多媒体、办公自动化等现代信息技术的发展史是日新月异。全球信息社会化和社会信息化的趋势不可阻挡，档案的信息资源管理必将迎来一个由传统向现代始变的转折时期，在这个转型期，随着网络化服务模式地全面展开，计算机技术的运用将改变原来档案工作的落后面

6、貌。3 提高档案信息资源开发利用工作的措施3.1 明确档案信息资源开发利用工作的重要性档案信息资源开发利用工作之所以受到重视，除了它具有明显的特殊性，而且还具有明显的经济特性。要想让档案信息资源开发利用工作有所进步，有所提升，需要相关工作人员能够明确其重要性，同时还要根据时代发展潮流在工作中时刻转变思想观念，具有创新精神，这样才能为工作的顺利开展提供保障。另外在工作中，相关管理团队还需要对工作重点进行掌握，合理分配人力资源，因此来提高档案信息资源开发利用工作的效率和质量。3.2 提高档案信息资源的利用效率社会科技的发展以及经济的进步，对档案信息资源的开发利用工作提出了更为严格的要求，相关部门应

7、当积极对馆藏结构进行优化配置，促进档案馆藏信息实力的提高，从而更好地为社会提供服务。那么在实际开发利用过程中，相关档案工作者应当及时对馆藏内容进行丰富和充实，确保档案资源的系统性和连贯性满足档案信息资源开发利用工作的实际要求。在储存方式以及利用方式上，应当积极转变以往的纸张、照片以及录音录像等传统化的储存状态，从而切实推动我国档案信息资源的数字化建设。3.3 极拓宽档案信息资源的开发渠道档案信息资源的开发利用工作的顺利进行，需要相关部门积极转变服务理念，面向社会大众，加大档案信息资源的开发力度，促进多元化的档案信息产品的形成，为广泛用户提供档案信息资源服务。那么在档案信息资源的开发利用工作中，

8、应当积极举办多元化的开发利用活动，做好档案宣传工作，实现与新闻媒体的通力合作，宣传档案信息资源开发利用的相关知识，确保档案信息资源的开发利用质量满足社会群体的精神文化需求，进而推动档案信息资源逐渐在市民群体中深入展开。4 结束语从文章上面的内容可以了解到，要想让档案信息资源开发利用工作发挥出真正的价值，不仅需要相关工作团队能够对工作中存在的问题进行分析与研究，找到问题出现原因，同时还要根据原因制定出合理的解决方案。相关工作人员也要不断提升自身专业能力与水平，这样才能档案资源开发利用工作的顺利开展提供保障。所以在未来的发展中，相关企业单位在进行档案信息资源开发管理的时候，要善于发现其中存在的问题，及时的进行处理，同时还要对相关工作人员进行定期的培训，这样才能提高整体工作效率和水平。参考文献1章邺.试论电子政环境下档案信息资源的开发与利用j.佳木斯大