会计电算化概论1

1、会计电算化会计电算化北京化工大学北方学院北京化工大学北方学院经济管理学院经济管理学院课程安排课程安排总学时总学时 32其中：理论其中：理论 12学时；实验学时；实验 20学时学时教材：教材： 新编用友新编用友erp财务管理系统实验教程财务管理系统实验教程 清华大学清华大学出版社王新玲、赵彦龙、蒋晓燕出版社王新玲、赵彦龙、蒋晓燕参考书：周小芬参考书：周小芬 会计电算化实务会计电算化实务.北京：清华大学出北京：清华大学出版社，版社，2010年年2月第月第1版版 张有峰张有峰 会计电算化会计电算化第三版第三版.北京：清华大学出版社，北京：清华大学出版社，2011年年4月第月第3版版 刘平刘平会计电算

2、化原理与实务会计电算化原理与实务.北京：清华大学出版社北京：清华大学出版社 课程教育目标课程教育目标 了解会计电算化了解会计电算化的基本理论的基本理论 熟练计算机基本熟练计算机基本操作操作 掌握常用会计软件掌握常用会计软件的具体操作和应用的具体操作和应用 为今后从事会计电为今后从事会计电算化工作奠定坚实算化工作奠定坚实的基础的基础 1会计电算化概述5应付应付款管款管理系理系统统 4应收应收款管款管理系理系统统 2薪资薪资管理管理系统系统 理论知识理论知识课程内容课程内容3固定固定资产资产系统系统 2013年3月2013年3月2013年3月 19世纪工业革命时期，出现世纪工业革命时期，出现了工业

3、制度和大生产方式。了工业制度和大生产方式。1954年美国通用电气公司年美国通用电气公司第一次利用计算机计算公第一次利用计算机计算公司职工工资，出现了会计司职工工资，出现了会计电算化，开创了电子数据电算化，开创了电子数据处理会计新起点。处理会计新起点。 会计会计是以货币为是以货币为主要计量单位，借助主要计量单位，借助于专门方法和程序，于专门方法和程序，对各单位经济活动进对各单位经济活动进行全面、连续、系统行全面、连续、系统地核算和监督，并向地核算和监督，并向有关方面提供会计信有关方面提供会计信息，以提高经济效益息，以提高经济效益一种管理活动一种管理活动。会计电算化会计电算化是以货币为主要计量是以

4、货币为主要计量单位，借助现代电子单位，借助现代电子与信息技术，运用一与信息技术，运用一定技术方法，通过对定技术方法，通过对各种会计数据的收集各种会计数据的收集、输入、加工、存储、输入、加工、存储、输出等手段，对各、输出等手段，对各单位的经济活动进行单位的经济活动进行全面、连续、系统、全面、连续、系统、综合地反映和监督一综合地反映和监督一项管理活动项管理活动。1.1.3会计电算化工作的基本内容会计电算化工作的基本内容微观管理即基层单位组织本单位开展会计电算化的工作宏观管理即全国各地区、各部门会计电算化的组织、管理工作。 1.2.1会计数据和会计信息系统会计数据和会计信息系统数据数据1会计数据会计

5、数据2信息信息3 会计信息会计信息4会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统。是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统。是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成成会计会计核核算任务算任务，并能能，并能能提供为提供为进行会计管理、分折、决策而采用的辅助信息的系统。进行会计管理、分折、决策而采用的辅助信息的系统。上海大学上海大学 周培端周培端 2012年年会计数据会计数据处理1会计信息会计数据处理2会计信息

6、会计信息和会计数据是既有紧密联系而又有着本质区别的两个概念。会计信息和会计数据是既有紧密联系而又有着本质区别的两个概念。 同时同时两者没有截然的区别。两者没有截然的区别。信息流数据流在一个会计信息系在一个会计信息系统中，数据和信息统中，数据和信息既互相变换，又不既互相变换，又不断地流动。断地流动。填制和审核凭证信息的收集和初步确认设置帐户为取得某种信息，设置塑造该信息的模型复式记帐信息的分类登记帐簿确认凭证信息财产清查确认帐面信息成本计算提炼成本信息编制会计报表汇总信息财务分析会计信息的反馈会计管理会计信息的使用 会计信息的流动会计信息的流动保存会计数据和信息输入会计数据会计信息变换过程输入会

7、计信息会计信息的流动是以会计信息交换过程为中心，由输入会计数据、保存会计数据和信息以及输出会计信息构成，它是一种有序的结构。 会计信息处理的方式会计信息处理的方式 收集收集 加工加工 传送传送 存储存储 检索检索会计信息处理会计信息处理会计信息处理结果是：为企业管理和决策提供有用的会计信息对会计信息的要求： 正正 确确 及时及时 畅通畅通 经济经济 会计信息系统是指对会计数会计信息系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统使用会计信息的管理信息系统。 是由会计数据、会计信息和是由会计数据、会计信息和人等要素组成的系统人等要素组成的系统。1.2

8、.1会计数据和会计信息系统会计数据和会计信息系统 应付子系统应付子系统成本管理成本管理子系统子系统资金管理资金管理子系统子系统报表子系统报表子系统总账子系统总账子系统工资子系统工资子系统concept固定资产固定资产子系统子系统应收子系统应收子系统 通用会计软件通用会计软件 .3.1会计电算化的发展历程会计电算化的发展历程1.3.1会计电算化的发展现状会计电算化的发展现状1.3.2生于生于20世世纪纪50年代年代1至今至今520世纪世纪80年代年代90年代年代420世纪世纪50年代年代60年代年代21.3会计电算化的发展会计电算化的发展20世纪世纪70年代年代3 dcba 25%上海大学上海大

9、学 周培端周培端 2012年年 目标一致目标一致 都要遵循基本的会计理论和会计方法都要遵循基本的会计理论和会计方法 共同遵守会计法规和会计准则共同遵守会计法规和会计准则 基本工作要求相同基本工作要求相同 复式借贷记帐的原理相同复式借贷记帐的原理相同 都必须保存保存会计都必须保存保存会计档案档案 上海大学上海大学 周培端周培端 2012年年日记帐上海大学上海大学 周培端周培端 2012年年所有者权益所有者权益资产资产负债负债利润利润费用费用收入收入上海大学上海大学 周培端周培端 2012年年 上海大学上海大学 周培端周培端 2012年年7.会计人员素质不同会计人员素质不同1.5.1会计电算化的硬

10、件配置会计电算化的硬件配置1.5.2会计电算化的软件配置会计电算化的软件配置1.5.3会计电算化的人员配置会计电算化的人员配置1.5.1 会计电算化的硬件配置会计电算化的硬件配置 123456 会计软会计软件所需件所需计计算机算机商品化会计软件对商品化会计软件对硬件和软件环境硬件和软件环境计计算机算机软软件件环环境要求境要求 productproductproduct (3)负责输出账表、凭证数据正确及时检查负责输出账表、凭证数据正确及时检查计算机计算机工作工作(5)负责系统各类人员工作质量考评，提出任免意见负责系统各类人员工作质量考评，提出任免意见1.5.3会计电算化的人员配置会计电算化的人

11、员配置2.会计电算化岗位责任会计电算化岗位责任1.5.3会计电算化的人员配置会计电算化的人员配置 2.会计电算化岗位责任会计电算化岗位责任(2) u岗位责任岗位责任:1.5.3会计电算化的人员配置 2.会计电算化岗位责任 上海大学上海大学 周培端周培端 2012年年会计电算化 信息系统会计分析会计计划会计核算会计管理会计决策帐务处理子系统工资管理子系统固定资产管理子系统材料核算子系统成本核算子系统销售利润核算子系统初始化处理子系统凭证处理子系统登帐处理子系统转帐处理子系统往来帐目管理子系统费用帐目管理子系统报表处理子系统会计信息系统开发不成功，mis不可能是高质量的。上海大学上海大学 周培端周

12、培端 2012年年 1.1.会计软件操作流程会计软件操作流程 软件安装软件安装环境设置环境设置帐套设置帐套设置 系统初始化系统初始化 操作员及操作员及权限设置权限设置 会计科目设置会计科目设置 编码设置编码设置 初始数据录入初始数据录入 日常日常业务业务处理处理期末期末核算核算系统系统 维护维护 会计软件操作流程图会计软件操作流程图上海大学上海大学 周培端周培端 2012年年 原始凭证原始凭证计算机系统计算机系统（会计数据处理、（会计数据处理、存储）存储）会计报表会计报表计算机帐务处理流程计算机帐务处理流程图图会计数据输出会计数据输出会计数据输入会计数据输入2.会计软件基本功能会计软件基本功能

13、上海大学上海大学 周培端周培端 2012年年1.6.3 会计软件的功能模块会计软件的功能模块上海大学上海大学 周培端周培端 2012年年1.6.3 会计软件的功能模块会计软件的功能模块u 账账务处理子系统务处理子系统 u 工资核算子系统工资核算子系统 u 固定资产核算子系统固定资产核算子系统 u 存货核算子系统存货核算子系统 u 成本核算子系统成本核算子系统 u 销售核算子系统销售核算子系统 u 应收、应付应收、应付账账款子系统款子系统 u 报表子系统报表子系统 u 财务分析子系统财务分析子系统 上海大学上海大学 周培端周培端 2012年年1.6.3 会计软件的功能模块会计软件的功能模块上海大

14、学上海大学 周培端周培端 2012年年 1.1.会计电算化实施的条件会计电算化实施的条件 企业的客观需要企业的客观需要 企业内部的协调企业内部的协调 良好的管理基础工作，特别是会计基础工作良好的管理基础工作，特别是会计基础工作 必要的投资必要的投资 专业人员的合理配备专业人员的合理配备 上海大学上海大学 周培端周培端 2012年年 2.2.会计软件实施前的准备会计软件实施前的准备 清理规范会计清理规范会计业务工作内容业务工作内容 会计核算程序的规范化会计核算程序的规范化 科目编码的规范化科目编码的规范化 凭证和帐簿的规范化凭证和帐簿的规范化 成本核算方法的规范化成本核算方法的规范化 会计数据会

15、计数据准准 备备 整理建帐所在月份的期初余额和发生额整理建帐所在月份的期初余额和发生额整理手工系统与电算化系统有差异的数据整理手工系统与电算化系统有差异的数据 整理各个项目代码整理各个项目代码 人员培训人员培训 计算机操作基础培训计算机操作基础培训 软件维护培训软件维护培训 上海大学上海大学 周培端周培端 2012年年3.3.会计软件实施的流程会计软件实施的流程 明确会计软件实施目标，制定实施规划明确会计软件实施目标，制定实施规划 对用户组进行培训对用户组进行培训 用户需求调研用户需求调研 软件测试和调整软件测试和调整实际运行实际运行 系统运行维护系统运行维护 会计软件实施流程会计软件实施流程

16、图图会计电算化的系统维护管理是指硬件、软件及数据维护上海大学上海大学 周培端周培端 2012年年 一、一、erp软件的概念软件的概念 erperp（enterprise resourse planningenterprise resourse planning）的全的全称是企业资源计划，它是指建立在信息技术基础称是企业资源计划，它是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层提供决策上，以系统化的管理思想为企业决策层提供决策运行手段的管理平台，它是整合了企业管理理念、运行手段的管理平台，它是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业管理信息系统。于一体的企业管理信息系统。erperp软件的基础是软件的基础是会计核算，核心是对企业的物流、资金流和信息会计核算，核心是对企业的物流、资金流和信息流进行全面一体化的管理。流进行全面一体化的管理。 上海大学上海大学 周培端周培端 2012年年 会计数据会计数据输输 入入会计数据会计数据处处 理理会计数据会计数据存存 储储