物业辖区建筑物公共设施管理工作程序

1、物业辖区建筑物公共设施管理工作程序 质量管理程序文件 -物业辖区建筑物及公共设施管理程序 1.0目的 保证建筑物主体及公共设施完好率达到规定的要求。 2.0适用范围 适用于公司所辖物业的建筑物的维护以及除机电设备以外的公共设施的管理。 3.0职责 3.1公司总经理负责非日常性维护项目的审批。 3.2公司机电工程部负责重大或专项建筑物维护的策划、掌握,并审定预、决算以及各类公共设施的修理等技术指导工作。 3.3公司财务负责各项维护款项的资金结算。 3.4管理处主任负责对日常建筑物维护工作的详细施工进行监督、掌握以及工程验收。 3.5管理处修理班长负责编制公共设施清单、制定检查规定,在市政公共设施

2、有故障时,准时向相关市政管理部门报告,并检查修理结果。 3.6管理处修理班负责物业建筑物及公共设施的维护、检修,并由建立相应资料档案。 4.0工作程序 4.1日常检查 4.1.1管理处主任组织管理人员,依据建设部房屋完损等级评定标准,每半年对建筑物进行一次全面检查,并作具体检查记录,填写建筑物及公共设施检查表。 4.1.2管理处主任指定专人负责每天至少具体巡查管辖区域内建筑物及公共设施一次,并在建筑物及公共设施巡查记录表中填写检查结果,发觉问题随时在修理通知单中记录,并通知相关人员进行修理,修理结果由修理班长验证。 4.1.3各管理处建立公共设施管理档案。 4.2维护与验收 4.2.1一般小型

3、日常性维护项目,由修理班负责完成,并在修理通知单中记录,由修理班长负责验证修理结果。 4.2.2管理处主任依据检查状况,确定有关建筑物大型维护工作项目,形成专项报告上报公司机电工程部,由机电工程部审核报总经理审批后进行维护工作;管理处主任负责整改项目的验收工作。 4.2.3管理处可依据实际状况向公司工程机电工程部提出维护的合理化建议。 4.2.4修理班长每月初统计上月建筑物及公共设施修理状况,并填写修理状况统计表,复印件报机电工程部。 4.2.5管理处修理班长每月25日前作出下月材料配件的物品选购申请表,经公司机电工程部审核报总经理审批后,选购员按选购掌握程序进行选购。 4.3对不合格维护的掌

4、握 4.3.1管理处主任或修理班长发觉维护质量不符合要求时,要求进行返工、返修等处理,直至符合要求通过验收。 4.3.2整个维护工作没有按预定时间完成,在保证质量的同时,公司机电工程部经理及管理处主任抓紧对工作进行督促,尽快完成任务。 4.3.3修理班长每月依据建筑物及公共设施巡查状况,做完好率统计,填写建筑物及公共设施完好率统计表,复印件报公司机电工程部。 4.4管理处修理班长建立相应的检修工作档案资料。 4.5应急修理养护 4.5.1突发事故指如地基下沉,墙面出现裂缝,建筑结构发生变化等。 4.5.2管理处在准时采取安全措施的同时报公司机电工程部进行应急处理,机电工程部应马上委托建筑专业机构实施现场勘察,由受委托建筑专业机构提交勘察报告及处理方案及报价,经机电工程部审核后,形成书面报告报公司总经理审批后实施。 5.0支持性文件 5.1房屋完损等级评定标准(建设部) 6.0质量记录 6.1建筑物及公共设施检查表(xxx-qp-04-1/a) 6.2建筑物及公共设施巡查记录表(xxx-qp-04-2/a) 6.3修理通知单(xxx-qp-06-4/a) 6.4修理状况统计表(xxx-qp-04-3/a) 6.5物品选购申请表(xxx-qp-11-1/a) 6.6整改通知书(xxx-qp-04-4/a) 6.7建筑物及公共设施完好率统计表(