地质档案信息资源整合的实践研究

1、    地质档案信息资源整合的实践研究    李盛楠摘 要：地质档案信息资源整合对地勘行业发展具有重要意义。对此本篇文章将以地质档案信息资源整合的实践为主要讨论方向，对地质档案信息资源整合意义、地质档案信息资源整合发展现状、地质档案信息资源整合策略进行综合分析。关键词：地质档案;信息资源;整合地质档案信息资源整合对地质行业长久、稳定发展具有重要作用。在对不同区域地质条件下进行勘察过程中，一定要把地质信息数据知识详细的记录下来，以此为区域经济发展提供重要参考信息，在一定程度上对地质档案信息资源整合的实践也会带来很大帮助。一、地质档案信息资源整合意义地质档案

2、信息资源整合过程中牵扯到各种不同类型的资料内容。在开展地质档案信息资源整合过程中收集、保管是比较常用的方式。以往在对地质档案信息进行管理过程中一般都是应用纸质档案排架管理方式来进行保存1。随着地质档案信息资源整合发展的不断成熟，这种管理方式显然已经不能够有效满足新时代地质档案信息资源整合的工作。在对地质档案信息资源进行整合过程中比较常见的弊端主要有以下几个方面：（1）地质档案信息量大，所占用的空间也非常大，在一定程度上不利于地质档案信息资源工作的正常开展。（2）地质档案资料容易出现不同程度磨损，使得其寿命降低很多。（3）地质档案资料多、管理难度加大，在一定程度上将会给地质档案信息资源整合工作带

3、来很大阻碍，使得地质档案使用效率得不到提升。近些年，地质档案行业各项发展机制的持续不断完善，地质档案信息资源整合中开始逐步向信息化建设方向迈进。在地质档案管理工作进行信息化建设过程中，越来越多的创新型发展理念开始层出不穷。这就要求地质档案管理人员必须以一种与时俱进的心态来创造一套完善的工作模式与发展机制，只有这样才能够有效促进地质档案工作健康、稳定发展。二、地质档案信息资源整合发展现状（一）开发手段缺乏创新地质档案信息包括大量地质相关的重要资料内容。当下在对地质档案信息资源进行整合过程中常常发现档案资料保管与利用两者是一种分散的状态，绝大多数都是以收集资料、整理存档、各种档案信息编目、信息录入

4、为主要内容，这些问题显然不利于地质档案信息资源的利用。大部分从事地质档案信息资源管理工作人员都是自身上门选择使用，这种地质档案信息资源管理方式使用的范围有限。当下，地质档案信息信息网络发展还处于早期发展水平，自身还存在很多不足之处，还没有形成完整的地质信息资源库，在某种程度上还没有真正形成网络化综合服务效应的目的。（二）地质档案信息管理机制缺乏活力地质档案信息资源各项工作开展过程中由于受到制度方面的障碍影响，很多地勘单位主要以低成本、低技术、低费用价格为主，这种发展模式在一定程度上将会造成品牌建设发展落后、管理水平低、缺乏核心竞争力、缺乏创新，很多地质档案工作只是流于表现形式而已2。地勘单位对

5、档案信息缺乏统一管理、分工不够明确、档案管理工作和服务工作混合发展，在一定程度上将会提升管理难度，最终造成档案信息不能够有效满足科学、合理的发展要求，使得地质档案整体使用效率下降。（三）地质档案信息与经济发展不匹配地质档案信息资源内容非常广泛，在对其进行整合过程中给工作人员来了了很大压力与挑战。以往地勘单位存储的很多档案都太过于单一、落后、信息种类少、质量低劣。尤其市场信息类档案与经济决策类档案资料重量非常少，一些小型档案馆很难找到相关内容。近些年，社会经济的持续不断快速发展，地勘单位在发展过程中产生的很多协议与合同重要资料并没有进行归档，如果出现问题在一定程度上将会给地勘单位带来巨大损失。三

6、、地质档案信息资源整合策略（一）使用现代化信息整合手段地质档案信息资源整合是一项复杂度很高的工作。近些年，现代化信息科技技术的持续不断快速发展，以往的地质档案管理模式显然已经不能够有效满足新时代地质档案管理工作的要求。因此，地质档案管理人员应该以一种与时俱进的心态来改善地质档案管理模式，逐步把地质档案管理模式转向信息化管理模式这个方向。站在数字化发展角度分析来说，地质档案数字化内容包括了计算机、光纤通讯、光盘数字化信息存储技术、摄影技术与多媒体信息技术等各种现代化信息技术3。这些技术为地质档案信息资源整合提供了很大辅助作用。地质档案信息资源整合过程中通过借助现代化计算机存储、借阅能够在短时间内

7、得以实现，通过把现代化信息资源整合手段应用到地质档案信息资源整合中，能够有效提升地质档案信息资源整合工作效率。（二）信息管理部门进行统一化地质档案信息资源整合对地质行业发展具有重要意义。近些年，地质勘查单位各项改制的持续不断完善，对地质档案管理部门提出了越来越高的要求，在一定程度上能够有助于地质档案信息资源整合朝向信息化方向去建设和发展。这就要求地质档案信息资源管理部门一定要创建一套完善的综合信息数据中心，并且依据地勘单位内部实际运转情况来进行调整，以此来实现对地质档案信息资源的统一管理。地质档案信息资源部门开展统一化在某种意义上对传统档案管理体系将会造成很大冲击，这就要求地质档案信息资源管理

8、人员必须综合实际情况出发，创建合理的运作发展机制，以此来实现地质档案信息资源整合进行统一领导、统一管理、统一制度管理目的。（三）地质档案信息资源结构多元化地勘单位在地质档案信息资源结构调整过程中发挥着重要作用。当下，地质档案信息资源种类非常多，地质档案信息逐步开始向多元化方向发展4。要想适应经济发展需要，加强地质档案结构朝向多元化方向改进就显得非常有必要性（删除“性”）。关于地质档案信息资源结构多元化发展过程中，一般都会通过对地质档案信息资源收集来作为出发点对部分区域地质进行调查、物探、科研成果进行深入研究，只有这样才能够为国家尽心基础设施建设提供重要参考依据。地质档案信息资源整合过程中，一定

9、要全面分析地质资料、矿产、石油等几个重要方面内容，然后在这些内容中再抽取更多有价值的信息内容，以此为地质勘测工作稳定发展提供良好的发展环境。（四）地质档案队伍建设规范化在地质档案信息资源进行整合过程中，地质档案队伍管理人员在整个地质档案信息资源整合工作中扮演着非常重要的角色。这就要求地质档案管理人员必须具备各类地质软件与档案使用的专业能力，地质档案管理人员还应该利用业余时间去学习更多专业知识或者与此领域相关的知识，以此来提升自身综合素质水平，在对地质档案信息资源进行整合过程中也会更加得心应手。这就要求地勘单位管理人员一定要积极协调地质档案专业和有关发展领域之间的关系，定期对管理地质档案管理人员

10、进行培训，以此为地质档案信息资源整合工作正常开展提供重要保障。地勘单位对地质档案信息资源整合起着至关重要的作用。地勘单位管理人员依据每个每个（删除“每个”）工作人员的实际工作状况来对其进行系统性培训，积极组织管理人员学习数字化、计算机网络方面的知识，提升管理人员应用信息技术知识的综合实践能力，以此为促进地质档案信息资源整合工作稳定发展提供重要保障。四、总结地质档案信息资源整合对地勘单位长久、稳定发展起着在至关重要的作用。当下，地质档案信息资源整合过程中还存在各种不同类型的问题。因此，相关工作人员必须投入更多时间与精力针对地质档案信息资源整合中存在的问题制定科学、合理的解决策略，只有这样才能够把地质档案信息资源整合中的价值充分體现出来，进一步促进社会经济长久、稳定发展。参考文献：1刘爱华.关于地质档案管理及利用的实践研究j.办公室业务，