公司业务招待费用审批使用管理规定_第1页
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文档简介

1、公司业务招待费用审批使用管理规定 为加强管理,节省开支,杜绝铺张,有效使用业务款待费,特制订本规定。 一、本规定所指业务款待费包括:公司在经营、管理等对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。 二、公司业务款待费计划指标,由公司总经理办公室会同计划财务部统一下达,并由总经理办公室负责日常管理签批工作。 三、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如的确需要宴请和赠送礼品时,也应本着从简而不失礼节的原则,严格掌握费用支出。 四、公司各部门接待来宾原则上在公司餐厅支配餐饮,公司餐厅必需根据成本价格进行支配和核算。 五、

2、关于公司餐厅成本价格核算: 1、烟、酒、水、饮料等根据选购价核算; 2、食谱菜肴价格成本包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料、餐具物品消耗、人工、水电、选购运输; 3、其中餐具物品消耗、人工、水电、选购运输等费用由公司担当,食谱菜肴的成本结算价格只包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料; 4、公司餐厅按总经理办公室签批业务款待费用审批表的餐饮标准支配就餐,超出总额部分总经理办公室不予核算,由就餐人员自行担当; 5、每月上旬公司餐厅持业务款待费用审批表、主要陪餐人员签字的食谱价格清单到总经理办公室结算上月餐饮费用,经总经理办公室根据成本结算价格核准签批后,到财务部门办理结算业务; 6、总经理办公室

3、将根据成本结算价格内容,对公司餐厅成本结算价格进行审核和批准。 六、使用业务款待费必需专心履行审批手续,即计划款待客人时,必需事前向总经理办公室提出申请,填写业务款待费用审批表,经部门主管副总经理同意后,再到总经理办公室办理有关手续,并严格根据总经理办公室审批标准,到指定地点餐宿。特别状况下,需要在外地临时款待客人,事前也必需取得总经理办公室的批准,事后准时补办相应的审批手续。 七、公司餐厅和指定餐宿单位发生的全部款待费用,全部由公司总经理办公室统一与餐饮单位结算,结算手续包括业务款待费用审批表和经手人签字的餐饮住宿原始单据,两单缺一不予报销。 八、各单位、部门在接待客人过程中,必需严格按总经理办公室规定的标准(包括酒水)执行。超出批准总额部分由款待部门或当事人自行担当。 九、各单位、部门需向客人赠送礼品,必需报请公司总经理批准,然后到总经理办公室备案并登记消费金额,礼品由各部门自行组织选购。公司内部各单位业务往来一律不准吃请和送礼。 十、各单位、部门在公司以外主办的各类会议所需会务费,事前必需经总经理批准,同时到总经理办公室备案后施行,包括接待客人所需的宿费等也必需履行规定的审批手续。 十一、公司各单位、部门要依据本规定,严格执行。 十二、本规定自下发之日起执行,本规定由总经理办公室会同计划财务部共同监督执行,本规定所涉及的款待消费项目未到总经理办公室审批备案的,公司计划财

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