浅谈会计管理信息系统对会计工作的影响及其对策

1、浅谈会计管理信息系统对会计工作的影响及其对策摘要：在信息技术高速发展的今天，会计管理信息系统作为企业管理信息系 统的一个重要组成部分，在企业管理信息系统中占有举足轻重的地位。会计管理 信息系统的发展对会计核算、会计组织、会计工作方式和手段以及会计人员的地 位和作用产生了深刻的影响。信息时代的來临使会计面临的环境发生了乜大的 变化，会计必须不断适应信息时代的要求，不断利用新的工具和方法进行创新， 才能真止适应社会的需要。木文就会计管理信息系统对会计工作的影响谈谈口己 的看法。关键词：会计管理信息系统；会计工作；影响及对策一、会计管理信息系统的概念及其特征(-)会计管理信息系统的概念会计管理信息系

2、统作为一种崭新的信息化管理系统，不同于独立的财务软件, 将企业的财务工作纳入了基于供应链的管理系统中，它彻底改变了传统的会计工 作的作业方式，给企业的财务工作带来了许多新变化。它不仅仅是信息技术运用 于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境和适应的新的会计思想。(-)会计管理信息系统的特点1. 以实现会计业务的信息化管理为目标，充分发挥会计的管理决策职能，这 与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会计电算化不同。2. 根据现代信息技术环境重构会计模型。会计信息化将对传统会计组织和业 务处理流程进行改造，按现代管理模式重组会计组织和会计流程，可以支持“网 上企业”、“虚拟公司”等新的组

3、织形式和管理模式。3. 会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计管理信息系统。横向 上，与管理信息系统的其他了系统有机结合，信息资源高度共享。4. 更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务合作等各层次的管理需要 服务。除了提供必须的财务报表外，能提供多种管理性报表和査询功能，并提供 了易于终端用户使用的财务建模和分析模块。5. 强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。系统支持提供数据全 面、准确、及时动态，完全做到了数据共享，使物流、资金流、信息流三流合一 成为可能。同时使财务系统做到对业务活动的成木和资金的事中、事前控制。 由此可见，会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用，更多

4、考虑的是信息技术 对会计的影响二、实施会计管理信息系统对传统会计工作所带来的影响(-)提高了信息的共享程度使用会计管理信息系统前，会计部门使用一个独立的财务软件记账，数据在 会计人员内部信息共享，其他部门甚至上级部门也无法登录到财务系统屮；使用 会计管理信息系统后，整个集团公司采用同一系统，只要为相关人员设置职责, 有权限的人都可随时登录系统，查询相关信息。数据信息的共享不仅减少了会计 人员的工作量，而冃捉高了数据的准确率和工作效率，减少了流程的复朵度和失 误。（-）数据的准确性也冇很大的提高因数据共享及审核功能的加强，提高了数据的准确率。会计人员对采购部门 转来的人库出库数据进行审核，发现错

5、谋及时通知采购部门进行修改。对于应付 凭证进行付款时，必须查询到相关的发票，核对供应商、金额、时间等相关信息， 不会出现多支付欠款及付错供应商的问题。年末结转本年利润时，由系统口动结 转，并将除收人、成本、费用外的会计科目数据自动结转下年，收人、成本、费 用科目、工资明细科目、在建工程明细科目、坏账准备明细科目等，均按企业的 不同要求进行数据的自动更新，减少手工结转数据的谋差。（三）报表质量提高到一个新的水平会计管理信息系统采用统-的模板生成会计报表，保证了齐月报表数据的一 致性，提高了报表质量。对于不同会计制度卜的会计报表（如国内会计报表、香 港准则下会计报表、美国准则下会计报表）能够自动生

6、成，能够自动合并会计报 表的功能，提高了工作效率，保证了报表质量。（四）增强了企业的风险防范能力会计管理信息系统使企业管理实现了信息化，使企业信息数据实时更新成为 可能。因此，现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息，对企业齐个环 节进行实时监控，有效发挥财务预警功能，当出现危机前兆时即向决策者做出反 应，及时纠正，使企业风险降至最低。（五）预算管理将会更全面更系统会计管理信息系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持：企业齐业 务部门负责人，可以随时看到它所应承担的齐项费用情况，在会计期间的任何一 天，都可获得截至当时的利润情况表，并且与预算进行比较。三、实施会计管理信息系统给财务会计

7、工作提出更高的要求对于长期使用手工操作进行财务会计处理或是使用电子计算机模拟手工操 作的财务软件进行会计处理的财务会计人员提出了新的要求。2（一）计算机操作能力的提高由于会计管理信息系统操作全部依靠电脑进行，操作人员必须貝备一定的电 脑操作能力。（-）财务会计人员岗位的变化受财务信息来源的影响，很多原来由财务会计人员处理的信息向下延伸，会 计工作量会下降，而且操作有严格的规范，不懂财务会计的人员甚至也能按规范 操作完成工作，会计人员而临岗位减少的挑战。（三）财务会计人员角色的变化会计人员直接处理的业务减少了，但是维护系统正常运行，保证各环节按照 操作规程操作，保证会计及其他信息的及时、完整，减

8、少误操作对信息造成的不 良影响成为财务会计人员的一项新的工作，同时，由于工作量上的变化，财务会 计人员应尽快实现角色的转变，学会利用系统提供的信息进行加工分析，形成更 冇价值的信息。（四）财务会计人员工作方式的变化受国家财务处理业务周期性影响，原来的财务会计工作业务量呈杠铃型，月 初和川末工作量大和受及时性要求，经常需要加班。而丿j屮则比较平淡，财务会 计人员常常无所事事，财务人员想将业务h常化，但没有集中的信息难以实现。 实施会计管理信息系统后，大量的业务如收料、发料、费用分配、发货等在实际 业务发生时即可形成会计信息，业务量向日常转移，月末仅对涉及总帐的业务进 行过帐处理，省掉大量的汇总、

9、分类等计算工作，可以实现业务处理的均衡化。（五）会计人员需要改变知识结构使用会计管理信息系统后，对于各模块（如总账模块、应付模块、应收模块、 在建工程模块、固定资产模块等）都制定了严格的业务规范，捉高了财务管理水 平。由于会计管理信息系统实现了信息共享，降低了会计人员的工作量，使会计 人员冇更多的精力从事惯例工作系统后，对于各模块（如总账模块、应付模块、 应收模块、在建工程模块、固定资产模块等）都制定了严格的业务规范，提高了 财务管理水平。由于会计管理信息系统实现了信息共享，降低了会计人员的工作 量，使会计人员有更多的精力从事惯例工作，相应地加强了会计人员的管理水平。 冇权限登录会计管理信息系

10、统的管理者（包括企业领导、管理层及相关工作人员） 可自行登录系统，查询需要的各种信息，不必再去各部门手工收集数据，提高了 管理效率。总之，企业会计管理信息系统是有效、先进的管理工具和思想，但我们必须 了解它可能带来的变化，包括业务流程和操作思路的变化，并要求管理者具冇接 受新事物、调整管理方式的心理准备。如果仅仅是叶公好龙，肯定无会计管理信 息系统法实施。而一旦有效运转会计管理信息系统，企业将获得无法估量的效益。四、总结总z,迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代。变革意 味着会计仍将是一个充满生机的行业。面对即将到来的种种，我们不应该只是被 动地接受或继承传统的思维方式和规则，而应积极主动地做好迎接会计信息化挑 战的准备。可见，企业实施会计管理信息系统后，会计工作也将以企业价值最 大化、提升核心竞争能力为核心，通过参与企业经营