北京市社会保险管理信息系统使用手册范本

1、./新建文件夹2/././新建文件夹2/./更多企业学院：./shop/中小企业管理全能版183 套讲座 +89700份资料./shop/40.shtml 总经理、高层管理49 套讲座 +16388份资料./shop/38.shtml 中层管理学院46 套讲座 +6020份资料./shop/39.shtml 国学智慧、易经46 套讲座./shop/41.shtml 人力资源学院56 套讲座 +27123份资料./shop/44.shtml 各阶段员工培训学院77 套讲座 + 324 份资料./shop/49.shtml 员工管理企业学院67 套讲座 + 8720 份资料./shop/42.sh

2、tml 工厂生产管理学院52 套讲座 + 13920 份资料./shop/43.shtml 财务管理学院53 套讲座 + 17945 份资料./shop/45.shtml 销售经理学院56 套讲座 + 14350 份资料./shop/46.shtml . - 1 - / 20 销售人员培训学院72 套讲座 + 4879 份资料./shop/47.shtml 市社会保险管理信息系统老年保障单机版系统操作手册. - 2 - / 20 市劳动和社会保障局北控伟仕软件工程技术2008 年 1 月目录第一章业务与功能介绍. . - 3 - 1 业务流程 . . - 3 - 2 软件功能与操作流程. -

3、4 - 3 符号说明. - 4 - 第二章系统登陆 . . - 5 - 1 用户登陆. - 5 - 2 退出系统. - 5 - 第三章资格申报 . . - 6 - 功能概述 . . - 6 - 操作详解 . . - 6 - 1 人员登记 . . - 6 - 1.1 功能简介. - 6 - 1.2 操作步骤. - 6 - 1.3 注意事项. - 9 - 2 信息查改. - 9 - 2.1 信息修改. - 9 - 2.1.1功能简介. - 9 - 2.1.2操作步骤. - 9 - 2.1.3注意事项. - 10 - 2.2 信息删除. - 11 - 2.2.1功能简介. - 11 - 2.2.2操

4、作步骤. - 11 - 2.2.3注意事项. - 11 - 3 数据上报. - 12 - 3.1 功能简介. - 12 - 3.2 操作步骤. - 12 - 3.3 注意事项. - 15 - 4 数据接收. - 15 - . - 3 - / 20 4.1 功能简介. - 15 - 4.2 操作步骤. - 15 - 4.3 注意事项. - 16 - 第四章人员增减 . . - 17 - 1 增加人员. - 17 - 1.1 功能简介. - 17 - 1.2 操作步骤. - 17 - 1.3 注意事项. - 18 - 2 人员减少. - 18 - 2.1 功能简介. - 18 - 2.2 操作步骤

5、. - 18 - 2.3 注意事项. - 19 - 3 数据同步. - 20 - 3.1 功能简介. - 20 - .2 操作步骤. - 20 - 第五章查询统计 . . - 20 - 1 功能简介. - 20 - 2 操作步骤. - 20 - 第六章系统维护 . . - 22 - 1 参数设置. - 22 - 1.1 功能简介. - 22 - 1.2 操作步骤. - 22 - 1.3 注意事项. - 22 - 2 修改用户名. - 23 - 2.1 功能简介. - 23 - 2.2 操作步骤：. - 23 - 3 修改密码. - 23 - 3.1 功能简介. - 23 - 3.2 操作步骤.

6、 - 23 - . - 4 - / 20 第一章业务与功能介绍业务流程为使街道社保所能顺利对享受老年保障的人员登记、人员增减与上报的实时操作，而研发了老年保障单机版系统。 即老年保障信息系统的使用者为街道社保所。以下的业务流程图中忽略非信息化的过程。老年保障单机版系统完成社保所部分功能。（业务流程图）2 软件功能与操作流程该系统概括分为以下几个部分：功能一：人员管理，包括登记人员 (用于初次资格申请登记 ) ，增加人员、减少人员（用于各区县之间的转移增减），修改信息、条件查询删除信息。功能二：数据管理，包括数据上报、数据接收。. - 5 - / 20 功能三：查询统计，对已经登记在库的人员信息

7、进行相应分析统计。功能四：系统管理，包括参数设置、修改用户名、修改密码程序更新。基于“社保所”用户在操作使用时的需要，本手册将于第三章之后，针对软件在实际应用中的步骤做以祥尽的讲述。对于初次使用本软件的操作员，建议按以下步骤操作：第一步：参数设置设置本街道社保所的隶属区县和名称。第二步：人员登记资格申请人信息登记（其间有转入人员按增加人员功能操作）第三步：数据上报上报社保经办。第四步：数据接收接收行政部门上报的已经审核过的信息。第五步：若有本区正常支付人员转出，按减少人员操作步骤。3 符号说明本手册中使用的特殊标点符号分别表示如下：功能模块：模块名一般用括起来表示，如： 人员管理表示人员管理功

8、能模块。按钮：按钮一般用 括起来表示，如： 查询 表示模块上的查询按钮。字段名：字段名一般用括起来表示，如表示模块上的字段。输入的字段容或提示容：一般用“”引起。窗口或解释性文字：用（）括起来表示。. - 6 - / 20 第二章系统登陆1 用户登陆1 开机后，进入 windows操作系统界面。2 用户单击桌面上“老年补贴信息采集” 快捷方式，进入登陆界面（如图 2-1-1 ）（图 2-1-1 ）3 录入正确的用户名与密码（默认用户名：sys，密码： 000000） ，单击 确定按钮，进入程序主页面（见图2-1-2 ） ，单击 取消 按钮退出用户登陆。（图 2-1-2 ）2 退出系统单击主页面

9、退出系统 功能按钮，或单击界面右上角 “”符号，退出系统。第三章资格申报功能概述该功能主要用来实现本市城乡无社会保障老年居民的养老保障待遇的资格初次申请登记， 登记一批之后， 将信息导出上报至社保经办机构，经审批后生成“接收文件”，再读回到老年保障单击版程序中。. - 7 - / 20 操作详解1 人员登记1.1 功能简介实现本区城乡无社会保障老年居民的养老保障待遇的资格申请登记。1.2 操作步骤1 单击人员登记功能按钮，即“”图标，或单击标题菜单“信息采集-人员登记”进入人员登记的主界面（如图3-2-1 所示） ：（图 3-2-1 ）2 单击人员登记功能按钮，调出人员申请登记表（如图3-2-

10、2 ） ：（图 3-2-2 ）3 录入申请日期。4 录入申请人，然后移动鼠标至公民号 。5 录入 15 位或 18 位公民号，当录入 15 位时，单击回车键后系统将自动升成 18 位，另外，在单击回车键的同时，将自动生成出生日期和性别项。当录入的身份位数错误时，系统提示：6 单击确定，重新录入。7 选择申请人的民族，然后按回车键或移动鼠标至下一项。8 通过下拉菜单选择户籍性质是城镇（非农业户口）或者农村（农业. - 8 - / 20 户口） ，按回车键或移动鼠标至下一项。9 录入申请人户籍所在地址 、 邮政编码、 联系 。10录入申请人现居住地址 、 邮政编码、 联系 、 手机 。因为登记表格

11、中带“ *”符号的项目必需要填，所以不带“*”号的数据项可着情录入。11录入增加日期，也可以通过点击“” ，调出“下拉日历框”进行选择。12增加原因数据项默认“新参加老年保障”，不需要录入，然后按回车键或移动鼠标至下一项。13银行存折卡号（） 、 行政部门核准享受待遇起始时间是不可录入项，显示为灰色，行政部门核准享受待遇起始时间通过回读置入。14选择代发保障金的代发银行 ，移动光标至下一字段。15填写申请人亲属信息，其中包括、 公民号、 与申请人关系、联系 、 居住地址、 邮政编码、 手机 。16录入的申请日期须与市城乡无社会保障老年居民养老保障待遇个人申请表中的申请日期一致；17建议享受待遇

12、起始时间根据以下规则由系统生成，不可修改，具体规则如下：（1） 、对于 2007 年 12 月 31 日前已满 60 周岁的，申请日期为 2008年 9月 30日前，建议享受待遇时间为2008 年 1 月 （固定） ； 申请日期为 2008年 10月 1 日以后的，建议享受待遇时间为申请日期的当月。（2） 、对于 2008年 1 月 1 日至 2008年 4 月 30 日期间年满 60 周岁的，. - 9 - / 20 申请日期为 2008 年 9 月 30 日前，建议享受待遇时间为年满60 周岁的次月；申请日期为 2008 年 10月 1 日以后，建议享受待遇时间为申请日期的当月。（3） 、

13、2008年 5月 1 日以后年满 60 周岁的人员， 申请日期为 达到年满60 周岁之月起六个月 ，建议享受待遇时间为 年满 60 周岁的次月 ；申请日期超过 达到年满 60 周岁之月起六个月 的，建议享受待遇时间为 申请日期的当月 。18单击 确定 按钮，保存登记信息（如下图） ：19打印申请表申请信息保存成功后，单击 打印 按钮，系统调出打印预览界面。单击预览界面工具栏上“”图标，调出打印设置界面：设置完成后，单击 确认 按钮，发布打印命令，开始打印。1.3 注意事项只有录入正确“公民身份”时，才能自动生成“出生日期”和“性别” ，否则不能。录入项中带“ *”号为必录项。. - 10 -

14、/ 20 2 信息查改2.1 信息修改2.1.1 功能简介对已经登记未上报社保的 市城乡无社会保障老年居民养老保障待遇个人申请表的信息进行查看或修改。2.1.2 操作步骤1 在程序主界面点击人员登记功能按钮。2 单击条件查改按钮，进入查询条件输入界面（如下图）：3 录入所需的查询条件，可以录入一个条件进行查询，也可以多个条件进行查询。例如：查询申请日期在2008 年 1 月 22 日至 29 日的信息，单击 查询按钮，显示结果如下图：4 单击选择需要修改的记录，单击“”按钮，即可调出原来录入的信息，并可对其进行修改。5 如果所选择的信息已经上报，则系统弹出如下图的提示，进而不能修改。2.1.3

15、 注意事项已经审核完的人员信息不允许修改。. - 11 - / 20 2.2 信息删除2.2.1 功能简介对已经登记尚未上报的 市城乡无社会保障老年居民养老保障待遇个人申请表的信息进行删除。2.2.2 操作步骤1 在程序主界面点击人员登记功能按钮。2 单击查改信息按钮，进入查询条件输入界面（如下图）：3 录入查询条件。4 单击 查询 按钮。中间面板中会显示查询出满足查询条件的登记信息。5 单击选择需要删除的记录，单击“”按钮，即可删除该条信息记录。2.2.3 注意事项已经上报的信息不能删除。3 数据上报3.1 功能简介完成登记信息上报社保经办机构的功能。上报信息无时间限制， 可以随时上报，登记

16、一批，上报一批。单击程序主界面的数据上报功能按钮，进入数据上报的页面，如下图：. - 12 - / 20 3.2 操作步骤1 单击菜单“数据管理 -数据上报”调出数据上报界面，上报信息分两部分，即“人员登记信息”和“人员增减信息”两个标签页，默认的是“人员登记信息” ，界面如下：2 录入查询条件，点击 查询 按钮时，系统将自动筛选出符合查询条件的信息。上报初次申请登记的人员信息，需选择未上报和上传类型 为“人员登记盘”做为查询条件。选择已上报将查询出已上报的初次申请登记的人员信息。当选择已上报的同时，批次号项被激活，录入批次号，便可查询出该批次上报的信息，可以进行再次导出，再次导出的条件是：没

17、有对行政审核的信息进行回读的数据，才可以再次导出。界面如下图：3 选择需要导出的数据，或单击全部选择框选择当前全部数据，单击 导出 按钮，系统提示：4 单击 确定 按钮后，弹出导出路径选择窗口，如图：5 录入文件名，单击 打开 ，将开始导出 excel 文件。导出完成时系统会提示. - 13 - / 20 “导出完成”，如下图：6 单击 确认 ，完成导出，将导出的excel 文件上报社保经办机构即可。7 选择“人员增减信息”标签页，调出人员增减信息的导出界面，导出方法同人员登记信息，界面如下：3.3 注意事项数据上报无数量与时间的要求，可以登记一批上报一批。4 数据接收4.1 功能简介用于接收

18、行政部门报送的已经审批完毕的数据信息。无论是否通过， 全部接收。4.2 操作步骤1 用户单击系统主界面“”功能按钮，调出数据接收窗口，或通过菜单“数据管理数据接收”也可，如下图：2 单击“” ，弹出路径选择窗口：3 选择行政部门报来的文件名，点击 打开 。生成文件路径，如下图：. - 14 - / 20 4 单击 确认接收 ，开始接收数据。4.3 注意事项只能接收本区县转入的数据，否则系统提示：第四章人员增减1 增加人员1.1 功能简介主要用来办理本区转入和他区转入到本街道社保所的人员信息增加业务。1.2 操作步骤1 单击增加人员功能按钮，弹出人员增加界面（如下图）：2 填写转入人员的信息，即

19、界面中标有“* ”符号的数据项。外区转入新增例子如下：. - 15 - / 20 3 单击 确认 ，完成增加。1.3 注意事项带“*”的数据项必需填写。录入 18 位公民身份，回车，自动生成性别和出生日期。2 人员减少2.1 功能简介主要用来办理本区转出、转他区、判刑劳教、死亡、转外国籍、终止其他、享受工伤保险基金工亡人员供养直系亲属抚恤金、享受建设征地超转人员生活补贴等人员的减少业务。2.2 操作步骤1 查询出将要减少的信息， 单击减少人员 功能按钮，弹出人员减少界面 （如下图） ：2 选择减少原因，从面激活“停止享受时间”和“停止享受原因”，完成原因的选择后，单击 确认减少 按钮，系统提示

20、“减少成功” ，完成减少。否则，系统会提示：3 当人员状态不是正常支付，也不能做减少，并提示：. - 16 - / 20 4 当人员进行减少后，状态显示为未上报，如果操作失误，可以进行减少人员的恢复，操作为：选中状态显示为“未上报”的人员，点击“删除”按钮，进行恢复操作。界面如下：2.3 注意事项界面中带“ *”符号的数据项必需填写，其它项可填可不填。只能减少已经上报，行政审核为通过，回读到系统，并且状态为正常支付的人员信息。3 数据同步3.1 功能简介每月在规定日期， 社保所前往社保经办机构下卸本辖区的所有人员数据，用老年保障单机版程序导入， 以达到与社保所采集系统中的数据同步（一样）的目的。.2 操作步骤1去社保经办下卸本单位数据。2通过数据接收功能，将所下卸的数据导入单机版程序中（操作步骤详见 13 页数据接收）。3在数据同步接收的过程中，按公民身份进行比对，一样则以下卸的数据覆盖老年补贴单机版系统中的数据，否则保持不变。. - 17 - / 20 第五章查询统计1 功能简介实现对已经在库的人员进行统计查询统计。可以通过一个查询条件进行查询,也可以组合多个查询条件进行查询。2 操作步骤1 单击系统主界面的查询统计功能按钮，