X房地产公司日常管理制度和规范

1、x房地产公司日常管理制度和规范 房地产开发有限公司日常管理制度和规范 为规范公司管理日常工作,树立良好的公司形象,提高工作质量和办事效率,制定如下制度: 第一条着装仪表规范 1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露。保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。 2、仪容要以洁净、干净、素雅为标准,不得浓妆。行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。 3、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、感谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。 第二条工作行为规范 1、公司员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必需向部门

2、主管领导请假,经领导批准后方可离开。 2、上班时间要专心学习业务学问,干好本职工作,不许乱窜办公室,不许大声喧哗,不许在上班时间做与工作无关的事。严禁打牌、上网谈天、玩游玩。 3、办公室人员不准拉帮结伙,拨弄事非,传播小道消息,争做文明员工。 办公室要经常监督检查日常管理制度的执行状况。各部门应积极协助工作,对违规者和不听从者,可以按章处以罚款。留意保持室内办公环境和办公台面的干净有序。 4、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,扔烟头、纸屑、吐痰等。 5、爱惜办公设备、仪器。节省使用纸张,能用废纸打印的不得使用新纸,节省用电、用水,做到人走灯灭、人走水停。 第三条款待管理制度 1、款待用餐管理。各

3、部门需办理款待用餐的,先填写款待用餐申请表提交办公室,由主管后勤领导审批后,持审批后的款待用餐申请表到出纳员取款,拿钱就餐,一餐一结。 2、除必需款待用餐的状况外,其他一律在公司食堂用餐。由承办部门报后勤主管领导批准后,由办公室通知食堂,用餐后,食堂做好登记。 3、款待用烟、用酒、用茶和礼品由办公室选购管理,依据需要从办公室领取,做好登记。 第四条办公用品管理制度 1、办公用品选购本着实用、节省的原则,实行需求审批,计划选购,每月由办公室统一购买,建帐,专人负责。 2、各部门依据实际需求填写办公用品申请(领用)表,每月25日交办公室,由办公室汇总后,报主管后勤领导批准,再购置发放,并建立台帐。

4、 3、临时急需使用的办公用品由办公室报主管后勤领导批准后选购。大型办公用品选购必需报请董事长审批后方可购买。 4、选购人员应严格遵守职业道德,准时了解市场商品信息,选择对口适用,质量牢靠,价格合理的办公用品。必需由两人以上参与购买。 5、办公用品入库前,管理人员应专心验收,登记入帐,妥当保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由选购人员负责办理调换或退货手续。 6、公司已配发的电脑、打印机、复印机等设备及各种生活用具,由使用部门和个人专心保管、疼惜使用,不得私自转借和处理。对无故损坏者,由个人负责。出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系修理。 7、公用复印机,由办公室指定专人负责

5、,实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。 第五条考勤管理制度 1、办公室负责对全体员工的考勤工作,并有专人做好考勤记录。 2、职工外出必需履行请销假制度,工作时间内无特别事由不得请假。 3、不请假外出者按旷工处理,旷工期间无工资和奖金,月旷工天数累计超3天者,扣发当月工资和奖金,年累计旷工超15天者,扣除全部剩余工资和福利,清退出公司。 4、不迟到不早退,月迟到2次扣一天工资,月早退3次扣一天工资。 5、考勤由办公室每月1号负责整理报送,经领导审查后财务部门做为当月工资资金发放的依据。 第六条印章保管、使用制度 1、印章在项目经营中用途特别广泛,作

6、用很大。它表明一个单位或一个部门的合法地位,具有一定的权威性。它是项目对外联络,对内行使职权的标志和凭证。 假如对印章的熟悉不够,造成管理不严、滥用或被非法使用,将会给项目造成严重的经济损失。 2、公章、领导人名章应有专人负责保管,专业印章由各部门指定专人负责保管,专人印章由各部门指定专人保管;财务专用章和经理私章必需分开由专人保管。 3、印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。 4、印章保管人外出时,由领导批准后交给指定人代为保管。 5、凡盖公章、领导人名章,必需经董事长、经理批准或授权。 6、印章保管人用印须登记,并填写印章使用登记表。 7、严禁私自带印外出,如因投标、签订

7、合同须带印时,须经公司经理批准,印章保管人或指定保管人带上,并按规定实施使用。 第七条收发文及保密制度 1、上级机关来文由公司办公室负责领取、签收、登记。公司其他人员如有顺便从建设单位、监理办等单位带回的文件应先交由办公室统一编号、登记。 2、文件登记完毕,交经理阅批后,办公室依据文件涉及承办业务内容及部门,复印下发给相关部门进行处理,原件由办公室负责存档。各部门必需准时阅读文件并提出相应的处理工作建议(呈领导传阅、转发、制定实施细则等)报相关领导审批。 3、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘 密文件、内部文件和公开文件三种。其中隐秘文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料。

8、 4、重要文件在酝酿、起草、修改、争论过程中,要留意 保密,不能外传。 5、打印、复制隐秘文件必需经过请示、履行审批、登记 手续,并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格根据批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必需准时销毁,不得擅自多印留存。 6、要加强电脑的保密工作,重要文件要在电脑上加密处 理,一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥当保管 7、文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员 要按规定对收发文件一一登记,准确把握每一份文件的收发状况和文件去向,传阅文件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在文件发放登记表上签名后方可阅览,阅文

9、人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档 案管理人员归档。 8、档案管理人员在工作调动或辞职时,必需将经管的隐秘文件清理登记,全部移交清晰。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的隐秘文件或资料收回,以免丢失。 9、各类红头文件由办公室根据发文或收文日期及文件编 号统一编号,归档。 第八条食堂管理制度 1、厨师必需专心履行职责,娴熟把握和不断提高烹饪技术,按时开饭,无特别状况不得晚点。 2、食堂在核定的伙食标准内坚持每天制定食谱,按食谱购买食物,定期调剂花样,做到饭熟菜香。在标准之内调整好伙食,让大家吃饱吃好。 3、优

10、质服务,保证因工作晚回人员吃上热饭、热菜。留意了解和把握就餐人数,尽量避免剩饭剩菜,力争不铺张。 4、食堂内外应保持干净、卫生,无灰尘、蛛网,下水道畅通,坚持每天打扫卫生。每周厨师应对厨房进行一次卫生大扫除,彻底清理厨房各个死角的污物、保证厨房卫生、洁净。 第九条车辆使用管理制度 1、驾驶员要专心学习上级有关车辆管理、安全驾驶方面的规定,经常对车辆保养状况进行检查。 2、遵守交通规则,听从交管人员的管理,凡发生一般级事故主要责任在我方者,赐予驾驶员经济惩罚,严重事故赐予辞退处理。 3、驾驶人员要保持车辆清洁,经常对车辆进行保养,使车辆处于良好的工作状态,提前做好出车预备。避免出车途中发生车况故

11、障。 4、车辆必需定期进行保养,如需要修理、更换零部件由驾驶员提出申请,由办公室报经理批准后方可办理。 5、司机不得私自将车借给他人,否则严肃处理,后果自负。非司驾人员原则上不允许私自开车。 第十条更夫管理制度 1、更夫熟识所管辖范围状况 2、上班应全面检查,出现问题准时与领导联系。 3、公司与临时雇佣更夫签定合同,明确责任,更夫不履行合同,应辞退。 4、更夫对安全、防火、防盗负有直接责任,发觉有违规行为,除批评教育外,担当相应责任。 5、更夫要记好更夫值宿记录。 第十一条工作人员、保洁员日常保洁制度 为维护日常的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率,特制定以下几项管理制度。 一、办公室人员和保洁员每天要搞好各股室内的卫生,保持室内地面的干净,窗户透明