ERP在企业采购及库存管理中的重要性探究

1、    erp在企业采购及库存管理中的重要性探究    李龙飞摘要：本文以企业erp系统作为研究对象，分别从企业采购与库存精细化管理、人力成本与库存占有资金成本以及生产效率等方面详细阐述erp系统对企业采购与库存管理的重要性，结合实际案例，探究企业erp系统实现企业采购与库存管理的有效措施。关键词：erp;企业采购;库存管理随着时代的进步与发展，企业开始接受erp系统，对采购和库存实现精细化管理，从而提高企业的竞争实力。一、er尸系统对企业采购与库存管理的重要性分析（1）实现企业采购与库存的精细化管理。企业通过使用erp系统，可以对材料采购的物资训划提前

2、申报，从申报材料的内容、采购供应商的信息与金额、实际库存管理以及调拨管理等方面都能够实现精细化，erp系统应用下，石匕业管理人员可以在erp系统中清晰看见所有有郑张务，财务人员核算的时候也十分便利，打开计算机就能够实现日、月和年的账务结算，帮助财务人员对企业账务与实物进行科学统一管理。（2）降低人力成本和库存占有资金成本。传统的管理模式，就是财务人员手工记账，对企业采购和库存情况进行汇总，由于所有步骤都是人工进行，时常出现失误，随后再重新核对遍，耗费时间较长，工作人员压力一直无法减小。使用erp系统以后，企业不需要安排过多的企业采购和库存管理人员，进行库房物资管理和出入库的时候全部依赖erp系

3、统即可，传统的企业采购和库存管理中，所有物资摆放过于随意，工作人员寻找的时候很困难，使用erp系统之后可以对物资的位置进行定位，实现对企业采购和库存额精准化管理，帮助企业精简人员，降低人力成本。企业采购和库存管理人员使用erp系统，对库位管理情况有了详细的掌握，并对库龄做出科学分析管理，对冗余的物资本料合并整理后，为库房腾出更多位置，使具体的货物可以定位到具体的位置，管理的时候也有章程可言。在erp系统的试用下，对于库龄比较久的物资本料能够及时处理，降低库存中冗余物资的占有，节约资金，方便企业内资金的周转，加快资金流动速度。（3）提高生产效率。企业采购和库存管理中，使用erp系统可以对库存实际

4、情况产生预警信息，工作人员接收到预警信息后及时对低库存的物资进行补货，着力保障企业生产系统的完善，及时补充供求物资。对于特殊性紧急物资需求，erp系统使用下，企业采购和库存管理人员可以从其他库房中寻找并调拨，方便企业物资的及时供应，降低物资本料采购不及时给企业生产带来的不便。二、通过erp系统实现对采购和库存管理的有效措施企业采购和库存管理中使用erp系统实施货位管理，对物资精准定位，管理人员在erp系统中输入物资的编码，就能够在系统中寻找到存货物资的名称、剩余数量以及存放地点，erp系统中包含的不仅是一个库房信自、，企业内所有库房信息都会在erp系统中显示，货位管理可以让库存消息精确到具体的

5、位置，提高工作人员取货和入货的效率，降低他们的劳动强度，有利于物资的高效整理，提高工作人员的工作效率;建议工作人员及時调整库存，对库存做好盘点工作，保证库存实际情况与账务内容相符合，企业采购和库存应用erp系统，可以全面盘点财务数据和供应数据，根据每月底的盘点情况做出差额调整，方便相应部门及时查询库子户间余量，erp系统实现了数据的共享，过去使用的纸质出库单已经变为了实时出库单，领取物资的工作人员在erp系统中填写物资的编号厂申批通过后可以传到库房，领取后将单据l传到企业财务部门参与核算即可，有效减少纸质版出库单给工作带来的不便。五业采购和库存借理使用erp系统可以对常用的物资进行限额管理，设

6、置安全库存数据，如果库存低于安全库存，erp系统会对借理人员自动报警，提升管理人员对该物资进行申报，采购人员接到采购后对期左行购买，这样工作之间无缝衔接，可以降低库存资金的占用程度，保证石哑生产系统不会受到干扰。加强对erp系统下的库龄分析，随时了解物资存放的年限，结合企业生产的实街濡求情况，处理积压已久的库存物资，帮助企业处理积压已久的物资。用友国际erp系统，基于一体化管理思想和先进架构研发而成，一套软件解决所有问题，一个平台兼容所有数据，一次录入实现全面应用，帮助企业建立统数据中心，破解信息孤岛。意味着，无论线上商城、线下门店或各个设备中的数据，以及表格、文档、图片、现频等各种格式数据，甚至每个部门、岗位和人员等，都能变成系统中数字化的存在。系统像“天眼”一样实时收集、反馈和监控每个环节情况，任何异常都能及时发现和追踪，让企业效率瞬间提速。数字企业的所有数据都是互联互通的，只需键澡作，业务就能自动流转，就像扣通企业循环系统”，成侧是月响应效率和用户j柯金。总而言之，随着现代化企业管理的不断深入，erp系统对企业采购和库存管理发挥着越来越重要的作用，无论是货位管理、财务管理还是库存预警，都能在erp系统的应用下提高企业采购与库存管理的精细化程度，保证企业生产系统的正常运