浅谈如何加强建筑企业应收账款管理

1、    浅谈如何加强建筑企业应收账款管理    谢黎明摘 要 随着建筑施工行业竞争加剧，施工企业在承接任务过程中处于弱势地位，为保障企业发展，只能无条件接受合同付款条件较差的项目。由于建筑施工企业项目体量大、建设过程长，再加上建筑行业项目工程款审定结算过程缓慢、质保金金额大、回收时间长，一方面导致建筑施工企业工程款无法及时收回，形成大量应收账款;另一方面导致建筑施工企业应收账款金额特别大、账龄长，大量应收账款挂账，严重影响企业健康持续发展。本文分析建筑企业加强应收账款管理的必要性、应收账款形成的原因及应收账款管理存在的主要问题，并提出加强应收账款控制与管

2、理的措施。关键词 建筑企业 应收账款 管理一、建筑企业加强应收账款管理的必要性建筑企业项目合同金额大、建设周期长，施工过程中业主难以按照建筑企业已完成的工程量支付全部工程款，建筑企业普遍需对项目投入大量资金，短期欠付部分人工费，欠付项目供应商货款，以确保项目建设顺利进行。如果应收账款管理不到位，就会造成工程款不能及时收回，建筑企业将面临巨大的资金压力，主要表现在民工工资需按时足额支付、欠付的供应商货款在超过供应商提供的信用期后需及时支付、项目税金也要按时交纳。否则，将会造成民工上访、企业面临大量材料款诉讼，严重制约企业发展，给企业增添很多不稳定因素。同时应收账款管理的缺失会导致账龄越长的应收账

3、款收回的可能性越小，进而出现坏账风险，给企业造成重大损失。因此企业加强应收账款管理，有利于增强企业资金流动性，更好地降低企业财务风险，维护企业和谐稳定。二、建筑企业应收账款形成的原因（一）外部原因：建筑市场竞争激烈，建筑企业处于弱势地位建筑企业应收账款主要是承建工程应向发包单位收取的工程款和列入营业收入的其他款项，以及对外销售商品、产品及提供劳务作业等，应向购货单位或接受劳务、作业的单位收取的款项。随着我国经济快速发展，建筑施工企业如雨后春笋不断增长，建筑市场竞争越来越激烈，虽然买卖合同双方是平等的主体，但现实情况下，有的建筑施工企业为了生存发展、提高市场占有率或者为了工程业绩，而对招标项目资

4、金到位情况、项目工程款付款条件、项目需投入的资金量不作详细考察与分析，接受施工合同中较苛刻的条款，以及为了中标采取低价策略。项目建设过程中，在分包方不能及时补充资金的情况下，很容易造成建筑企业工程款不能及时回收，形成大量应收账款，甚至出现“烂尾”工程，建筑企业应收账款无法收回，形成坏账损失。（二）内部原因：企业内部管理不善建筑企业内部考核制度往往只片面追求企业营业收入、利润总额、企业总产值、可支配收入等方面，导致企业领导人将重点全部放在承接任务、项目质量安全进度等方面，忽视了对企业应收账款的管理，缺乏及时回收应收账款的意识，造成企业应收账款持续增加。建筑企业内部未明确应收账款管理责任部门，自身

5、具有“点多、线长、面广、周期长”的特点，以及内部应收账款监控制度不完善，一方面导致建筑企业会计核算上应收账款挂账的单位多，财务部门仅仅只能做好会计核算工作，无暇对每笔应收账款进行跟踪催收，另一方面导致财务人员与发包方对账不及时，企业应收账款信息存在滞后性，建筑企业未能有效监督应收账款管理。三、建筑企业应收账款管理存在的主要问题（一）对应收账款管理重要性的认识不足在当前激烈的市场竞争中，建筑企业普遍存在重经营、轻管理的现象。企业主要领导人财务管理意识薄弱，忽略了对企业管理人员财务知识的培训，尤其是应收账款管理重要性培训，没有将应收账款管理纳入日常管理工作，导致企业管理人员普遍缺乏应收账款管理对企

6、业持续健康发展的重要性的认识。（二）内部管控制度不完善第一，合同管理不严。在项目中标后，有的建筑企业在合同签订过程中没有足够话语权，为顺利签订合同，往往没有合理抵制发包方的霸王条款，不得不接受合同条款。有的建筑企业因自身管理水平，对施工合同重要性的认识不足，不愿意将精力花费在合同谈判过程中，对施工合同关于工程款支付、质保金回收等重要条款的审查不严，导致在项目建设过程中发包方随意拖欠工程款。第二，項目履约管理不到位。一方面，建筑企业项目建设管理水平不一，项目施工过程未严格按合同进行，或因建设质量安全问题、整改不力等，导致工程无法达到结算条件，发包方拒绝支付工程款，造成企业应收账款回收困难;另一方

7、面，由于发包方建设资金未及时到位，发包方未按照合同约定及时支付工程款，建筑施工企业为维护双方合作关系及企业声誉而垫资施工，造成企业应收账款增加。第三，应收账款催收管理及考核机制缺失。大部分建筑施工企业对应收账款的清理不及时，没有分析应收账款可回收金额并建立预警机制、积极催收应收账款。同时，未明确应收账款管理责任部门、建立奖惩机制，造成应收账款催收缺乏主动性。（三）客户信用度调查工作缺失由于建筑企业主业单一，大部分建筑企业应收账款主要是未回收的工程款，建筑企业想要在源头上减少应收账款，就需要在项目招标之前全面地调查了解客户的信用度。当前，建筑企业为提高市场份额，追求营业收入的增长，忽视了对客户信

8、用度的调查及偿债能力的分析，没有对客户资信状况进行全方位评估，对客户的信用政策也缺乏分析与管理，增加了工程款回收风险。（四）风险管理意识不强建筑企业的流动资金大部分是应收账款，目前，大多数建筑企业流动资金风险管理意识不强，对应收账款管理的积极作用的认识不足，使得应收账款管理工作效率不高。建筑企业在发展过程中，忽视了流动资金风险分析与应对，对企业正常经营造成很大影响。四、加强建筑企业应收账款控制与管理的措施（一）加强对应收账款管理重要性的认识建筑企业领导层要高度重视应收账款管理工作的重要性，加强自身对财务管理知识的学习，以高度的责任感来做好应收账款管理工作。同时对企业管理人员开展财务管理知识培训

9、，增强财务管理意识，特别是对应收账款的管理意识，将“收回企业的应收账款，就像收回自己的债权”观念贯彻到企业每一个员工心中，增强全员的应收账款及时回收意识。同时企业各职能部门要相互协作，而不是自扫门前雪，出了问题互相推脱，不愿承担责任。（二）完善的内部管控建筑企業要强化施工合同管理，完善合同管理制度，在企业层面成立合同评审委员会，将法制、商务、经营、财务、人力资源等部门纳入评审委员会，严格评审施工合同的工程款支付条件等重要条款;要有预判意识及自我保护意识，对施工合同中不合理的条款要坚决抵制，树立双方平等的法律主体地位，贯彻双方合作共赢理念;要加强项目过程管理，严格按合同履约，完善企业项目施工管理

10、制度;在项目建设过程中要及时整理相关签证资料，对工程设计变更应及时上报发包方进度，回收工程款;企业高层要明确应收账款管理责任部门，结合企业自身的实际情况，建立应收账款考核机制，明确奖惩，调动管理人员积极性。（三）强化客户信用调查与评价建筑企业应收账款管理关键在前期预防工作，在合同签订之前，全方位地调查了解客户的资信情况，做到心中有底。对信用差、资金状况恶化的客户，要拒绝签订合同，减少企业应收账款风险。在项目建设过程中，也要及时评估客户资信状况，确保已完工程量的应收账款能及时收回。同时建立企业客户信用管理系统，对企业客户实施分类管理，对不同信用度客户采取不同的信用政策。（四）强化风险管理意识企业要将风险管理意识贯彻到企业工作的各个方面，强化企业内部管理。企业高层要强化风险管理意识，对企业可能存在的风险实施分类管理。现阶段建筑企业主要面临的还是经营风险、财务风险、法律风险、人力资源风险、安全生产风险等风险，企业应将各类风险归口各个责任部门，制定相应的防范措施，从源头上规避风险，提高企业的风险应对能力。五、结语要解决建筑企业应收账款管理问题，企业应结合自身实际做好顶层设计，企业高层要高度重视应收账款对企业产生的不利影响，建立完善的管理制度及考核制度，提高应收账款效率与效益，同时随着市场及经济环境的变化，不断地完善相应制度，更好地促进企业健康发展。