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文档简介
1、5S管理制度1 总则1.1 目的为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,不断提高员工素养,提升企业形象、员工归属感并增加客户的信赖度,从而提高企业的管理水平。1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工(含劳务工)。1.3 定义5S是指整理(SEIR)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。1.3.1 整理(1) 定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。(2) 目的:把空间“腾”出来活用。1.3.2 整顿(1) 定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。(2) 目的:不用浪费“时间”找东西。1.3.3 清扫(1)
2、定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。(2) 目的:保持职场干净、明亮。1.3.4 清洁(1) 定义:将上述3S实施的做法制度化、规范化,并维持成果。(2) 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。1.3.5 素养(1) 定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。(2) 目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。2 推进组织2.1 公司设立5S推进委员会。委员长由公司总经理担任,委员由各部门(生产部各科)部门经理(科长)担任。2.2 5S推进委员会下设事务局,正副局长由委员长任命;事务局下设有工作组,工作组成员由事务局局长任命。2.3 各部门设1名5S兼职联络员,由部门推荐系长
3、或指导员以上资格人员担任。2.4 委员会各级机构和人员职责见附表一:5S推进委员会组织机构表。2.5 委员会每季度召开一次例会,通报5S推进情况及重要项目的审议。2.6 5S推进工作组及各部门联络员根据需要不定期召开推进会议。3 推进原则3.1 责任制5S责任区划分是以“谁使用,谁负责”为原则,各部门工作区域同为各部门的5S责任区,公共场所的5S根据责任划分由相应的部门负责。检查中发现的问题点归属于区域责任者而不是行为责任者。部门责任人同为责任区的5S第一责任人。3.2 考核制5S的推进效果列为部门、科室、及个人的考核指标,由工作组定期和不定期组织检查,结果进行公布。年终进行总结表彰。4 推进
4、方法4.1 制定计划由工作组制定5S年度活动实施计划,经事务局审核后交委员会审批。确定的推进计划向全公司发布。4.2 宣传动员工作组制定全公司的宣传计划并实施,各部联络员组织在本部门的实施。宣传方式有:1) 漫画、板报、标语、推行手册、专题片等;2) 征文、口号征集、演讲比赛等;3) 讲座、动员大会等。4.3 前期准备工作组负责推行前的准备工作。包括:1) 责任区域的分配或明确;2) “需要”和“不需要”物品基准书的制订及说明;3) 道具和方法的说明;4) 考核方法及标准。4.4 红牌作战1) 公布红牌作战期;2) 全员总动员;3) 找出不需要的东西、需要改善的事、有油污或不洁的设备、办公室的
5、死角等贴上红牌;4) 工作组组织巡查评鉴;5) 问题点的统计和检讨。4.5 整顿作战1) 物品的定位放置;2) 标识明确;3) 电子文档的整理;4) 员工行为规范说明;5) 建立标准。4.6 活动查核1) 各部门委员及联络员定期进行自我查核、纠正;2) 事务局组织定期或不定期到现场巡查指导;3) 发现问题及时纠正、整改。4.7 评鉴方法1) 制定评分标准表;2) 由事务局确定检查组担任评分员;3) 考核中见确定先描述,然后再逐一核对扣分;4) 将确定项目加以统计,开出整改措施表;5) 责任部门按期整改并经验证合格。4.8 评鉴形式1) 最高领导巡视2) 委员检查组3) 工作组专项检查组4) 工
6、作组不定期检查5 专项活动1) 根据每年的工作重点,事务局提出开展若干专项活动。2) 各部门可根据自身情况提出本部门特色的专项活动,事务局视情况提供必要的资源。6 积分规则6.1 采取记分制,每个部门基准分500分。根据具体项目的实施评比情况加减分(标准按细则规定),最终总分作为年度5S考核的重要依据。6.2 最高领导巡视按照发现的问题点数量予以扣分,扣分标准为30分/个。6.3 专项活动中,由事务局组织检查组评分。根据各部门的参与率、实施效果等要素评出前6名,并分别予以100、80、60、40、20、10分的积分奖励,评出倒数6名的部门分别予以60、50、40、30、20、10的扣分。第一名的部门同时奖励锦旗一面,最后一名发给“加把劲”锦旗,以作鼓励。6.4 特色专项活动向事务局申报同意后并取得效果的,给予50100分的积分奖励。6.5 工作组不定期检查中发现问题或未按要求整改的部门按20分/次予以扣分。6.6 以上奖励和扣分的同时予以公布通报。7 年度表彰7.1 每年度对各部门的5S推行情况,包括总积分、问题点数量、整改完成率、专项活动的成绩等方面进行排名,排名前5名为年度优秀部门;7.2 评选年度5S先进个人5名,具体由各部门推
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