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文档简介
1、公司样品管理制度3篇1样品的接收1.1外来样品工作程序样品的接收:质量安全部对外来样品(公 司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后,应做好明确 标识,包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息, 并按要求储存于待检区域。1.2原辅料样品的接收:所有的原辅料按要求抽样检测后,留 存样品,做好标识,包括样品名称、样品来源、时间,贮存于原辅 料样品专柜。1.3出货留样:我司发出的散油及成品粕需按车封样,并保存 于待检区域,每个样品需做好相应标识。我司出货样品标识信息有 客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发 货日期。2样需的保管421质量安全部应保持样品完好,并
2、按彳寺检”、 “在检j “已检"分区域分类存放。2.1样品的存放场所应保持清洁,摆放整齐有序,环境条件(如 温度、湿度等)适宜样品的储存。2.2留样瓶、袋要密封好,标识清楚齐全。2.3保持留样柜的卫生,每个样品柜有专门的负责人。3 样品的存放期限3.1米购产品的样品米购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。公司样品管理制度篇2原则上,各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。若需要赠送非 本公司产品的礼品,需要部门提出申请,市董事长批准,方可办理。 样品的管理如下:一、样品调拨(一)公司的样品统一由董事长办公室管理。由董事长办公室制 定各种样品的最低库存量,根据样品库存情况,填写样品调拨申请
3、单,总经理签批后,按照商品调拨程序调拨样品。(二)样品调拨申请单经批准后,董事长办公室按商品调拨程序 定期从工厂提取样品,并将样品的提取和发放明细登记入帐。二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品,由申请部门填写样品审批 单,经申请部门主管领导签字,报总经理批准后,到董事长办公 室领取样品。借用样品,须注明归还时间,逾期未还的视同销售, 并从借用人当月工资中扣回。(二)各分支机构需用样品,由各分支机构之间自行协商解决。三、费用核算(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算,结算价视为工厂的 销售收入,由财务根据样品调拨单第二联每月记账并与工厂结 算。(二)公司各部门领用的样品,每月由董事长办
4、公室向相关部门 通报确认后汇总,并报总经理,抄送财务,计入公司专项管理费用。(三)各分支机构之间结算方式,由各分支机构协商确定。四、公司各部门领导应严格把关,以身作责。如发现使用样品 不当或者借工作需要之名,冒领样品的,董事长办公室将责令有关 人员返还,并给予有关责任人经济和行政处罚。公司样品管理制度篇3目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除 外)。第一条、样品的种类:本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。第二条、样品的保存:1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统 一负责保管、发放和回收,从而确保
5、样品的正常存放,防止丢失。2、内勤人员必须保证样品室的清洁、整齐、美观,方便查找。3、对于老旧的样品可以移做生产使用。第三条、样品的入库:1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记样 品库存明细表,样品存放于样品室。2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标 清。第四条、样品的领用:1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自 取。内勤人员应登记样品领用记录表注明相关信息,并由领用 人签字。2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损 坏。第五条、样品的回收:1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤 人员应询问领用人情况,进行督促。2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打 制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登 记。3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、 脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。并登记样 品领用记录表注明归还h期,归还人签字。第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不 一致必须查找原因,使两者一致。2、每季度末,统计样品岀入库数量及库存量,并汇报总经理。 第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10兀/次罚款。2、样晶如被客户扣留,应有总经理批示,若无批示领用人照
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