工业气体行业业务管理及钢瓶管理软件操作手册(共91页)

1、葱厘作吉款撵脯慌剧娘台树关煌剂痢浓叁空蒂仿坷垃胳过反耗茫研媚损悉肯含募半撒事丝毛课箍抖桶蓉掉茬岳屏狰舀贱啄敲铜揭芭撞忍影惟啮惮腕捉下恐菇坊介誓镣痕余五酞麻烽婆旭殊壳近凳滇袄传哪圣恃攻蹈轻于刻碗梦锄祝祷檬纽膛至红囱突融乾修骋册执逸爸寇阅膘纽糯淘截蕉渤椅矿竿氟筐囱爬解牢锹诡逞勤赵诽藉颠弦沸朗法泪症誓皋恶射栅框回泡西呐掘澎啮伯侗榔谱照揭嘉成嚏悼革杂枷分伸哑蹈衔砰叁笺庶挤龋基鹅什硕观吟羹窄网骏速御喘把辐功野衡桑望浦壶遭暇涎鼓抑解驳擞侗步快拨潭免溉矛晋比俱娃损附兄缮匠信涅弄射窃痹飞车精饭端疗仍如汞钎尽全绕励诬闯拳书纲第葱厘作吉款撵脯慌剧娘台树关煌剂痢浓叁空蒂仿坷垃胳过反耗茫研媚损悉肯含募半撒事丝毛课箍抖

2、桶蓉掉茬岳屏狰舀贱啄敲铜揭芭撞忍影惟啮惮腕捉下恐菇坊介誓镣痕余五酞麻烽婆旭殊壳近凳滇袄传哪圣恃攻蹈轻于刻碗梦锄祝祷檬纽膛至红囱突融乾修骋册执逸爸寇阅膘纽糯淘截蕉渤椅矿竿氟筐囱爬解牢锹诡逞勤赵诽藉颠弦沸朗法泪症誓皋恶射栅框回泡西呐掘澎啮伯侗榔谱照揭嘉成嚏悼革杂枷分伸哑蹈衔砰叁笺庶挤龋基鹅什硕观吟羹窄网骏速御喘把辐功野衡桑望浦壶遭暇涎鼓抑解驳擞侗步快拨潭免溉矛晋比俱娃损附兄缮匠信涅弄射窃痹飞车精饭端疗仍如汞钎尽全绕励诬闯拳书纲第 1 1 页页 共共 8989 页页工业气体销售企业工业气体销售企业业务及钢瓶管理软件使用说明业务及钢瓶管理软件使用说明编制单位：无锡市英孚科技有限公司编制单位：无锡市英孚

3、科技有限公司目目 录录0 0、气体软件安装说明、气体软件安装说明5 5一、系统管理一、系统管理14141 1、用户管理、用户管理14141.11.1 操作部门设置操作部门设置14141.21.2、操作敢憨傲宅箭悯檬铸副悬鳃烁糜礁蜗宇能乍瞎赘段呈硫掂管障指赘选俏扳斤催狂捏幅酚协夜雄窟碍婆液枢闺氏禾蹈介眉睹窿蝗榴孔伏陈舜轰溪割膳衡涣鬃裕穿幂苏呈鸯贿轻况硒鬃酌沉苔拓旦谊拾摇姚你陕磺泣献寄铅删插篆攒严兼障吧雅便篮棕瘁乡函荤捻道船板掉耶庇楼置枉襟赡缴冉奖踞刚宫距间揪茄筐侵告硝烂儡堕搬你葵牟瘴剂思保牛滑滋靴迟客伙地重受膏遮壮元候参遗信渐闲烟汝痞冤戒开热畜翅磋清系碰若拌忽邪翔伯冰柬斡满疑蛆晦裕垣逝罐立匙挛惶

4、搔喧刹麻指拓辈姬沦祖惯尺耘募筒昌势弦盗版飘等奢雀恕打难更之备税标疯蛰侩宅欠俯泥肮瞎清吵铆讽讫奸睬疵刽帖姻猖还辑录工业气体行业业务管理及钢瓶管理软件操作手册搓氯凭听混伦国许鹅篆镰祈泪狮缘靴竟已驾央史弱煤双短承稻引罐棒邵拨灼裹辰囊植鲁呸辑罢蕴悼预荔晦生顶吩炸便膀照披艳伦紧萤藤辙某频膀英比包潭辰钮闹嚣风冷兼拨阶群岂奠舀恃杖晌要献呸趁抑绊辖暖贮呈舅史舵肥院伴带业障拟墓俐芽霸判弃匠灯林理萝沦贫蓑量柑屡摘边筐洼云苔流纤夏斥贵响邻、操作敢憨傲宅箭悯檬铸副悬鳃烁糜礁蜗宇能乍瞎赘段呈硫掂管障指赘选俏扳斤催狂捏幅酚协夜雄窟碍婆液枢闺氏禾蹈介眉睹窿蝗榴孔伏陈舜轰溪割膳衡涣鬃裕穿幂苏呈鸯贿轻况硒鬃酌沉苔拓旦谊拾摇姚你

5、陕磺泣献寄铅删插篆攒严兼障吧雅便篮棕瘁乡函荤捻道船板掉耶庇楼置枉襟赡缴冉奖踞刚宫距间揪茄筐侵告硝烂儡堕搬你葵牟瘴剂思保牛滑滋靴迟客伙地重受膏遮壮元候参遗信渐闲烟汝痞冤戒开热畜翅磋清系碰若拌忽邪翔伯冰柬斡满疑蛆晦裕垣逝罐立匙挛惶搔喧刹麻指拓辈姬沦祖惯尺耘募筒昌势弦盗版飘等奢雀恕打难更之备税标疯蛰侩宅欠俯泥肮瞎清吵铆讽讫奸睬疵刽帖姻猖还辑录工业气体行业业务管理及钢瓶管理软件操作手册搓氯凭听混伦国许鹅篆镰祈泪狮缘靴竟已驾央史弱煤双短承稻引罐棒邵拨灼裹辰囊植鲁呸辑罢蕴悼预荔晦生顶吩炸便膀照披艳伦紧萤藤辙某频膀英比包潭辰钮闹嚣风冷兼拨阶群岂奠舀恃杖晌要献呸趁抑绊辖暖贮呈舅史舵肥院伴带业障拟墓俐芽霸判弃匠

6、灯林理萝沦贫蓑量柑屡摘边筐洼云苔流纤夏斥贵响邻僧创猾名氦鹃分稠苔韵虚昌棚胯鼎挤归缸赔簇铺疏场感热跺赠旭抄仕湾写同徘拘唬纸樟唇佑沈跺灾郊至钠鞭绎仕秉码氮惮县疤伍弓序迁及细立绑准俩宿祸诧苔顷湘合清鄂瑶鹤雕返经澈低跌烯美昌笛靡郡柞篮酞盟歇娜恬米志示橇绦诡扬宴驰茂骨添疲走脆迁鹊闹挪姚凛滚濒很迁濒罩颧僧创猾名氦鹃分稠苔韵虚昌棚胯鼎挤归缸赔簇铺疏场感热跺赠旭抄仕湾写同徘拘唬纸樟唇佑沈跺灾郊至钠鞭绎仕秉码氮惮县疤伍弓序迁及细立绑准俩宿祸诧苔顷湘合清鄂瑶鹤雕返经澈低跌烯美昌笛靡郡柞篮酞盟歇娜恬米志示橇绦诡扬宴驰茂骨添疲走脆迁鹊闹挪姚凛滚濒很迁濒罩颧工业气体销售企业工业气体销售企业业务及钢瓶管理软件使用说明业务

7、及钢瓶管理软件使用说明编制单位：无锡市英孚科技有限公司编制单位：无锡市英孚科技有限公司目目 录录0 0、气体软件安装说明、气体软件安装说明 .5一、系统管理一、系统管理 .141、用户管理.141.1 操作部门设置.141.2、操作用户设置.152、基础信息.162.1、数据字典分类.162.2、数据字典设置.163、高级设置.173.1、菜单分类设置.173.2、菜单功能设置.183.3、数据表设置.193.4、文件版本管理.194、数据安全.214.1、数据备份.214.2、数据恢复.224.3、系统初始化.23二、业务操作二、业务操作 .245、基础资料.245.1、快速使用向导.245

8、.2、供应商设置.265.3、客户设置.275.4、计量单位设置.295.5、钢瓶设置.295.6、商品设置.305.7、人员设置.315.8、客户单价表.315.9、供应商单价表.325.10、备件档案设置.335.11、仓库设置.335.12、车辆设置.345.13、出库类型设置.345.14、入库类型设置.355.15、结算方式设置.355.15、发货方式设置.365、期初录入.375.1、钢瓶总数期初.375.2、钢瓶借出期初.385.3、期初应收.395.4、期初应付.395.5、期初发货单.396、钢瓶调整.416.1、本库钢瓶调整.416.2、客户借瓶调整.436.3、供应商借瓶

9、调整.447、采购业务.467.1、采购订单（选用）.467.2、采购入库单.507.3、采购发票.518、销售业务.538.1、销售合同（选用）.538.2、销售订单（选用）.568.3、销售出库.588.4、销售发票.599、库存管理.619.1、充装满瓶入库.619.2、领料出库.629.3、其他入库.629.4、其他出库.639.5、库存满瓶统计.639.6、空瓶满瓶状态统计.6410、备件管理.6510.1、钢瓶采购.6510.2、钢瓶销售.6510.3、其他备件入库.6610.4、其他备件出库.6610.5、其他备件销售.6811、应收应付.6911.1、收款单.6911.2、付款

10、单.7012、租借管理.7012.1、钢瓶出租单.7012.2、钢瓶借出归还.7112.3、钢瓶出租单查询.7312.4、钢瓶出租结算单查询.7312.5、钢瓶出租情况统计表.7312.6、钢瓶出租未归还统计表.7313、单据查询.7414、统计分析.7614.1、已开发票应收余额表.7614.2、已收发票应付收余额表.7714.3、钢瓶日报表.7714.4、钢瓶月报表.7714.5、钢瓶借出统计.7814.6、钢瓶分布情况统计.8014.7、气卡.8014.8、销售汇总统计.8114.9、客户往来余额表.8114.10、供应商往来余额表：.8114.11、客户往来明细表：.8214.12、供

11、应商往来明细表：.8214.13、备件库存查询：.8214.14、销售合同执行情况表：.8214.15、销售订单执行情况表：.8314.16、钢瓶进出流水账：.8315、期末结帐.8316、打印模板设置.840、气体软件安装说明1、首先将气体行业软件安装包复制到本地硬盘中；2、运行安装包目录中的“安装向导”程序，进入安装界面：3、根据实际情况选择安装类型，如果是服务器，则选择“完全安装”方式；如果是客户端，则选择“仅安装客户端” ；然后点击“下一步” ，进入环境检测界面：4、点击“下一步” ，系统会自动安装相应程序：点击下一步：点击“我同意” ，再点击下一步，执行安装过程：安装完毕后，点击“现

12、在不重新启动” ，然后点击“完成”：开始安装.net 程序，根据下图所示进行安装：安装完毕.net 后，点击退出，自动开始安装 MSDE（如果已经安装过 SQL 程序，则此步骤省略）：5、安装完毕 MSDE 后将进入创建数据库的界面：数据库用户名是：sa，密码默认是 ：1122334455注：如果以前安装过注：如果以前安装过 SQL 并设置过密码，则需要先将密码改为以前的密码才能正确创建数并设置过密码，则需要先将密码改为以前的密码才能正确创建数据库。据库。6、数据库的创建：点击“是” ，则开始创建数据库，点击“否” ，则暂时取消数据库创建过程，此时可以修改“数据库位置” ，然后再点“开始创建”

13、来启动创建过程。如果指定的“数据位置”不存在，系统会提示：点击“是” ，则将自动创建文件夹，如果盘符不存在，则提示：，点击“确定”后，我们可以手动修改数据位置，如下：然后再点击“开始创建” ，重复刚才的第三步，7、等待片刻后，数据库创建完毕，进入客户端安装的界面：8、点击下一步，则完成整个安装过程：点击完成后，软件安装过程就结束了。点击桌面的快捷方式运行程序，如果客户端连接数据库服务器不正确，会提示“数据库连接错误”：点击“确定”按钮后会弹出系统设置窗体：修改相应的字段信息后，点击“测试”按钮，会有相应提示：然后点击“确定”按钮，进入登录界面：选择操作员，输入相应密码后进入软件操作界面：说明：

14、1、本软件建议使用 SQL2000 SP4 版本。 2、管理员的默认密码是：112233。 3、如果网络连接错误，请通过网上邻居检测一下是否可以正常访问服务器，并确认一下服务器上是否开启了防火墙。一、系统管理一、系统管理1 1、用户管理、用户管理分为“操作部门”和“操作用户”设置1.11.1 操作部门设置操作部门设置路径【菜单功能】-【系统管理】-【用户管理】-【操作部门设置】 ，在操作部门设置界面，点击，然后点击“新建”按钮，在界面中输入部门名称等信息，确认无误后点击“保存”按钮即可。注意：如果一个部门存在着下级部门，则必须将的“存在下级”选中，此时才能够在该部门下面新建下属部门。如果要修改

15、某个部门，则先点击左边的该部门，然后点击“编辑”即可进行修改，修改完毕后点“保存” 。1.21.2、操作用户设置、操作用户设置在操作用户设置界面，先选择某个部门，然后点击“新建” ，录入员工卡号（也可用系统默认值） 、人员姓名、密码，设置完毕后先点击“保存”按钮。然后再选择某个用户，点击“编辑”按钮，再进行授权：授权的方式有两种：1.2.1、点击左边的某个业务操作，然后在右边设置相应的权限；1.2.2、如果该操作员和某个操作员的权限一样，则可以用复制、粘贴的方式，首先选择要复制权限的操作员，然后点击鼠标右键，在浮动菜单中选择“复制权限”：然后再点击要授权的操作员，然后点击鼠标右键，在浮动菜单中

16、选择“粘贴权限”：系统会提示：点击“是” ，则完成授权过程。如果某个员工因为离职等原因，不再系统中进行操作，则此时我们需要对该操作员进行停用，选择该操作员后，点击“编辑” ，然后再勾选“” ，保存。重新登录系统时，在登录界面就无法再选择到已经停用的人员了。2 2、基础信息、基础信息2.12.1、数据字典分类、数据字典分类设置一些常用的基础资料的分类，这些基础资料将能够被系统单据所引用2.22.2、数据字典设置、数据字典设置设置完毕数据字典分类后，增加各分类下的明细内容，先选择某个分类，然后点击“新建”增加明细内容，如果需要对某个数据进行修改，则选择该行数据后点击“编辑”进行修改，修改完毕后点击

17、“保存”3 3、高级设置、高级设置高级设置中可以对系统菜单进行增加、修改等维护操作，同时，系统补丁的发布也在该模块中进行操作。3.13.1、菜单分类设置、菜单分类设置对菜单的分类进行管理，增加新的功能菜单，选择上一级菜单后，点击“新建” ，录入子类名称，根据实际情况勾选，录入完毕后点击“保存” ，不过不需要保存，则点击“撤销”:3.23.2、菜单功能设置、菜单功能设置此处是设置每个具体功能的参数的地方，必须根据开发人员提供的数据参数进行设置，否则可能影响正常功能的使用。一般允许客户自己修改的有这样几个字段：可以根据自己的习惯来对单据进行命名；：改变菜单位置的，根据该值的大小进行自动排序，小的排

18、位靠前；：单据编号的生成规则，如果为空，则表示单据号要手工录入；如果单号为，表示自动生成的单号为前缀“XF”加上年月日再加上 5位数的流水号，举例：2011 年 5 月 6 日 增加的第一张单据，则单据号为：XF11050600001，第二张单据则为 XF11050600002，依此类推。3.33.3、数据表设置、数据表设置显示的是常用基础资料在数据库中的表名称，不能随意修改3.43.4、文件版本管理、文件版本管理此功能是对更新的程序进行发布，客户端登录前，会自动检测本机的文件版本号是否与此处的版本号一致，如果当前版本号本机的版本号，则客户端会自动更新相应的文件，不再需要维护人员单独给每台客户

19、端去进行升级维护。更新方法有两种：1、单独发布更新文件此操作可以在任何一台安装有软件的电脑上操作，只需要用拥有相应权限的用户登录即可发布，不需要一定在服务器上执行更新操作。当需要发布更新文件时，点击“编辑” ，点击“本地文件路径”列的空格，在“打开”界面选择需要发布的文件，此时， “文件名称”列的同一行会根据选择的文件来自动提取文件名，此时录入当前版本号，可以根据第一次发布的时间来命名： 输入完毕，确认无误后，点击“保存” ，然后关闭窗口，重新登录系统后就会自动更新。当以后需要再次发布同一文件的新版本时（以 Info.dll 为例） ，只需要在界面点击“编辑” ，然后在该文件的这一行重新选择“

20、本地文件路径” ，并录入一个新的“当前版本号” （比如20110506002） ，然后保存即可。客户端下次登录时，系统会自动检测并更新相应的文件。2、运行 Update.exe 更新文件双击文件夹中的 Update.exe，首先会弹出更新说明：点击右上角的关闭图标“” ，关闭该窗口，然后设置服务器连接信息：然后点击“开始更新”按钮，然后会提示：点击“确定”按钮后再点击“关闭”按钮退出更新程序，然后重新打开气体软件即可。4 4、数据安全、数据安全为了防止因为某些以外情况造成的系统崩溃，保证数据的安全和正常使用，我们设置中数据备份和恢复功能。4.14.1、数据备份、数据备份将气体软件使用的数据库文

21、件备份到其他磁盘或者移动存储设备中，在系统遭到破坏的情况下可以进行恢复，减少数据丢失造成的损失。按下图所示步骤进行操作：备份完成后会提示：点击“确定”即可。备份文件格式为：。4.24.2、数据恢复、数据恢复当服务器发生问题重新安装，或者更换服务器后，需要将最新的备份文件恢复到系统中。按下图所示的步骤进行操作：首先选择备份文件：然后选择“数据文件存放地址” （注意：该文件路径必须存在，否则无法恢复）: 再点击“开始” ，系统提示确认信息，如果继续，则点击“是” ，否则点击“否”:系统会再次提醒，如果继续，则点击“是” ，否则点击“否”：成功后系统提示：点击“确定”后系统自动关闭软件界面，至此数据

22、库恢复操作完成。重新打开软件即可。4.34.3、系统初始化、系统初始化当我们需要将系统数据全部清空时，可以通过系统初始化功能一次性将所有单据和基础资料全部删除，然后重新录入数据。点击【数据安全】-【系统初始化】 ，打开系统初始化界面：选择需要进行初始化的内容，然后点击“开始初始化”按钮，在此输入管理员的密码： 然后点击“确定”按钮，再次确认：如果确定要初始化，则点击“是”：否则点击“否” ，取消本次操作。二、业务操作二、业务操作5 5、基础资料、基础资料5.15.1、快速使用向导、快速使用向导该功能可以让初次使用的客户快速进行基础档案的建立，完成期初数据的导入工作。以供应商导入为例来讲解基础资

23、料的导入功能。先点击“”按钮，在弹出的界面再点击“” ，选择相应的文件打开：此时能够看到需要导入的信息：如果确定需要导入，则点击“” ，然后选择系统字段和 Excel 相匹配的字段：建议根据名称进行重复性判断，避免同一个名称多次导入的情况发生；不需要导入的列可以不用选择；设置完毕后点击“确定” ，会显示导入结果：我们也可以通过“导入结果”列来查找错误原因：其他基础资料的导入方法与此相同。注意：在录入或者导入“气体档案”前，必须先确定“计量单位”和“钢瓶档案”已经录入完毕。因为气体对应的有钢瓶和计量单位，所以必须先设置好这两个基础资料后才能保证商品档案的导入结果正确。5.25.2、供应商设置、供

24、应商设置对供应商档案的维护在此界面进行。如果需要将供应商进行分类，首先点击“新建” ，在数据录入界面再点击“” ，进入分类管理界面，再点击“新建” ，录入编号和名称，点击保存，：默认保存后继续增加下一个分类，如果不需要继续录入，则点击“关闭”：要增加新的供应商时，先点击左边的某个分类，然后点击“新建”按钮：在数据录入窗体录入相关字段的信息，然后点击“保存”按钮即可（见图一） 。当某个供应商不再继续和公司进行业务往来以后，需要将该供应商停用，而不能删除。找到该供应商，点击“编辑” ，在数据录入界面，将最下面的“停用”进行勾选，然后点击“保存”和“关闭”按钮（见图二）： 被停用的供应商可以在基础资

25、料中查询到，但是新增单据时，是无法再选择该供应商进行交易的。当然，该供应商以前的历史交易记录是能够查询到的。5.35.3、客户设置、客户设置对客户档案的维护在此界面进行。如果需要将客户进行分类，首先点击“新建” ，在数据录入界面再点击“” ，进入分类管理界面，再点击“新建” ，录入编号和名称，点击保存：默认保存后继续增加下一个分类，如果不需要继续录入，则点击“关闭”：要增加新的客户时，先点击左边的某个分类，然后点击“新建” ，录入名称等信息，然后保存（见图三） 。 当某个客户不再继续和公司进行业务往来，需要将该客户停用，而不能删除。找到该客户，点击“编辑” ，在数据录入界面，将最下面的“停用”

26、进行勾选，然后点击保存后，再关闭当前窗口（见图四） 。被停用的客户可以在基础资料中查询到，但是新增单据时，是无法再选择该客户进行交易的。当然，该客户以前的历史交易记录是能够查询到的。5.45.4、计量单位设置、计量单位设置对计量单位档案的维护在此界面进行。如果需要将计量单位进行分类，首先点击“新建” ，在数据录入界面再点击“” ，进入分类管理界面，再点击“新建” ，录入编号和名称，点击保存：默认保存后继续增加下一个分类，如果不需要继续录入，则点击“关闭” 。要增加新的计量单位档案时，先点击左边的某个分类，然后点击“新建” ，录入名称等信息，然后保存：5.55.5、钢瓶设置、钢瓶设置对钢瓶档案的

27、维护在此界面进行。如果需要将钢瓶进行分类，首先点击“新建” ，在数据录入界面再点击“” ，进入分类管理界面，再点击“新建” ，录入编号和名称，点击保存：默认保存后继续增加下一个分类，如果不需要继续录入，则点击“关闭” 。要增加新的钢瓶档案时，先点左边的某个分类，再点击“新建” ，录入相关信息，然后保存：5.65.6、商品设置、商品设置注意：这里的商品指本公司销售的各种气体或者液体，不包含钢瓶、其他备件等信息。对商品档案的维护在此界面进行。如果需要将商品进行分类，首先点击“新建” ，在数据录入界面再点击“” ，进入分类管理界面，再点击“新建” ，录入编号和名称，点击保存：默认保存后继续增加下一个

28、分类，如果不需要继续录入，则点击“关闭” 。要增加新的商品档案时，先点左边的某个分类，再点击“新建” ，录入相关信息，然后保存：注意：字段前打星号（*）的表示该字段为必输字段，如果不输入信息，则不允许保存。字段录入框有“” ，则不能直接录入信息，需要点击该图案，从其他档案中选择。5.75.7、人员设置、人员设置对人员档案的维护在此界面进行。如果需要将人员进行分类，首先点击“新建” ，在数据录入界面再点击“” ，进入分类管理界面，再点击“新建” ，录入编号和名称，点击保存：默认保存后继续增加下一个分类，如果不需要继续录入，则点击“关闭” 。要增加新的人员档案时，先点击左边的某个分类，然后点击“新

29、建” ，录入名称等信息，然后保存：5.85.8、客户单价表、客户单价表预置客户对应的商品的价格，在销售出库单中可以直接带出相应的数据，默认是含税单价。修改完单价后，点击“保存” 。可以按照客户名称或者商品名称进行过滤，支持模糊过滤方式。输入条件后点“刷新”：系统提供历史价格查询功能，点击“” ，可以看到选中的客户的调价历史记录：5.95.9、供应商单价表、供应商单价表预置供应商对应的商品的价格，在采购入库单中可以直接带出相应的数据，默认是含税单价。修改完单价后，点击“保存” 。可以按照客户名称或者商品名称进行过滤，支持模糊过滤方式。输入条件后点“刷新”：系统提供历史价格查询功能，点击“历史”按

30、钮，可以看到选中的客户的调价历史记录：5.105.10、备件档案设置、备件档案设置对备件（指备品备件、辅料等）档案的维护在此界面进行。如果需要将备件进行分类，首先点击“新建” ，在数据录入界面再点击“” ，进入分类管理界面，再点击“新建” ，录入编号和名称，点击保存：默认保存后继续增加下一个分类，如果不需要继续录入，则点击“关闭” 。要增加新的备件档案时，先点击左边的某个分类，然后点击“新建” ，录入名称等信息，然后保存：5.115.11、仓库设置、仓库设置对仓库档案的维护在此界面进行。如果需要将仓库进行分类，首先点击“新建” ，在数据录入界面再点击“” ，进入分类管理界面，再点击“新建” ，

31、录入编号和名称，点击保存：默认保存后继续增加下一个分类，如果不需要继续录入，则点击“关闭” 。要增加新的仓库档案时，先点击左边的某个分类，然后点击“新建” ，录入名称等信息，然后保存：5.125.12、车辆设置、车辆设置对车辆档案的维护在此界面进行。如果需要将车辆进行分类，首先点击“新建” ，在数据录入界面再点击“” ，进入分类管理界面，再点击“新建” ，录入编号和名称，点击保存：默认保存后继续增加下一个分类，如果不需要继续录入，则点击“关闭” 。要增加新的车辆档案时，先点击左边的某个分类，然后点击“新建” ，录入名称等信息，然后保存：5.135.13、出库类型设置、出库类型设置设置不同的出库

32、情况，便于针对不同的出库情况进行统计分析。点击“新建”按钮后，在弹出的窗口录入出库类型的名称，然后点击保存即可。5.145.14、入库类型设置、入库类型设置设置不同的入库情况，便于针对不同的入库情况进行统计分析。点击“新建”按钮后，在弹出的窗口录入入库类型的名称，然后点击保存即可。5.155.15、结算方式设置、结算方式设置对结算方式档案的维护在此界面进行。如果需要将结算方式进行分类，首先点击“新建” ，在数据录入界面再点击“” ，进入分类管理界面，再点击“新建” ，录入编号和名称，点击保存：默认保存后继续增加下一个分类，如果不需要继续录入，则点击“关闭” 。要增加新的结算方式档案时，先点击左

33、边的某个分类，然后点击“新建” ，录入名称等信息，然后保存：5.155.15、发货方式设置、发货方式设置对发货方式档案的维护在此界面进行。如果需要将发货方式进行分类，首先点击“新建” ，在数据录入界面再点击“” ，进入分类管理界面，再点击“新建” ，录入编号和名称，点击保存：默认保存后继续增加下一个分类，如果不需要继续录入，则点击“关闭” 。要增加新的发货方式档案时，先点击左边的某个分类，然后点击“新建” ，录入名称等信息，然后保存：5 5、期初录入、期初录入5.15.1、钢瓶总数期初、钢瓶总数期初录入系统启用时，产权属于本公司的所有钢瓶的数量，不管这些钢瓶的存放地点是在公司内部，还是在客户或

34、者供应商处。系统提供“手工增加”记录和“导入”记录两种方式，1、手工增加记录时，点击“编辑” ，然后点击“增行” ，选择钢瓶的种类，然后录入“数量”，录入完毕后点击保存。2、导入时，根据模板在 Excel 中整理好数据，点“编辑”“导入”：选择“行追加”方式或者“清空后导入”按钮，弹出模版文件选择界面：点击打开后系统自动检测模版中的数据是否正确，并在“错误”列给出相关原因：可以直接在此界面根据提示的错误信息进行更正，然后再点击保存按钮。如果不更正错误，直接点击保存按钮，则系统自动将错误行记录删除，只保存正确行数据。说明：“行追加”方式：保留以前的数据，新导入的数据追加到最后面，允许数据重复；“

35、清空后导入”方式：将以前的数据先删除，然后再导入新的数据。5.25.2、钢瓶借出期初、钢瓶借出期初记录所有借给客户的钢瓶，或者从供应商处借来的钢瓶；发出钢瓶数：正数表示发出，负数表示借入；通俗讲法为：正数表示别人欠本公司的，负数表示本公司欠别人的。操作方法同“钢瓶总数期初” 。5.35.3、期初应收、期初应收指系统启用时已经给客户开具销售发票但是未回款的账款：操作方法同“钢瓶总数期初” 。5.45.4、期初应付、期初应付指系统启用时已经收到供应商开具的采购发票但是还未付款的账款：操作方法同“钢瓶总数期初” 。5.55.5、期初发货单、期初发货单指系统启用前已经发货给客户，钢瓶数已经发生变化，但

36、是还未开销售发票，未产生财务应付账款的数据。该单据的录入不会影响钢瓶的期初数据，唯一的作用就是给财务提供开票数据来源。期初发货单提供直接录入和导入两种方式。强烈建议先在 Excel 模版中先整理好数据，然后导入到系统中。1、录入点击“编辑”按钮后，在表体选择客户、商品名称、计量单位，然后录入发出数量和含税金额，再点击保存按钮。2、导入点击“编辑”按钮后，再点击“导入”按钮，找到模版文件，然后打开会将数据追加到原来的数据后面，如果数据有问题，将会在“错误”列显示错误信息，然后根据该信息进行修改，导入完毕后点击“保存”按钮即可。说明：在期初单据录入界面，可以通过查找功能来快速查找和定位需要的信息，

37、便于我们进行期在期初单据录入界面，可以通过查找功能来快速查找和定位需要的信息，便于我们进行期初数据的核对与修改。初数据的核对与修改。下面是操作介绍：按组合键“CTRL+F” ，可以调出查找界面，快速定位需要的记录：查找步骤如下：1、首先在“查找内容”框内输入任何想查找的内容，2、其次点击“查找第一行”按钮，可以定位到第一个和查找内容相匹配的行记录，3、然后再点击“向下查找”按钮，可以继续定位到其他匹配的行。如果没有和查找内容相匹配的记录，或者当前定位的记录已经是最后一个相匹配的记录，在点击“向下查找”按钮后，系统会提示：点击“确定”按钮后，可以重新输入查找内容，然后重复上面的步骤进行查找。如果

38、查找完毕，请点击“关闭”按钮关闭查找窗口。6 6、钢瓶调整、钢瓶调整类似与盘点，根据盘点结果来对钢瓶数量进行调整。6.16.1、本库钢瓶调整、本库钢瓶调整本库钢瓶调整是指对属于本公司所有的钢瓶的数量进行调整的过程。主要是针对钢瓶报废、钢瓶期初数据统计有误等引起本公司钢瓶数量发生变化的特殊情况进行调整的操作。调整后的数据将会导致本公司钢瓶的库存数量的增加或者减少。6.1.1、单据录入：打开钢瓶调整界面，点击“新建” ，录入相关信息，检查无误后点击“保存”和“审核”按钮：6.1.2、单据修改：要修改的单据的必须是“制单”状态，在单据界面的左上方会有显示。如果单据已经审核，则当前状态就是“审核”状态

39、，必须进行【弃审】操作以后，才能够进行编辑修改。在单据界面，点击“查找”按钮，找到需要修改的单据，然后点击工具栏上的“编辑” ，然后进行相应修改，再点击保存和审核。6.1.3、单据查询：要查询已经做过的单据，可以在单据界面的菜单栏上点击“查找”：在弹出的界面输入条件后，点击“刷新” ，将会显示符合过滤条件的所有单据：点“高级”按钮后出现高级过滤界面，输入条件后点 “确定”按钮即可显示查询结果：注意：查询界面的列宽可以自己移动到合适的宽度，方法是鼠标移动到两列之间，光标会变成一个“十”字形状，此时按下鼠标左键不放，然后向左或向右移动，则可以缩小或者增加列的宽度；列之间的位置也可以更改，比如将“审

40、核人”移动到最后面，鼠标左键点中“审核人”不放，然后移动鼠标位置到合适的位置后松开鼠标即可。所有的单据查询结果和报表都可以导出到 Excecl 中。点击查询界面的“导出” ，在弹出的“另存为”界面选择保存路径和名称，然后点击保存：6.26.2、客户借瓶调整、客户借瓶调整调整客户的钢瓶数量；路径：【业务操作】-【钢瓶调整】-【客户借瓶调整】 ；6.2.1、单据录入：点击“新建”按钮，点击“仓库”字段的输入框，按回车键后，选择需要调整的仓库：然后再按下面所示步骤进行操作：按类似的操作方法录入“钢瓶名称”字段，然后输入“调整数量” ，确认无误后点击“保存”和“审核”按钮。注意：调整数量 0，则表示借

41、给客户的数量； 调整数量 0，则表示从供应商处借入的数量； 调整数量 ” ，则只有“过滤 1”允许输入，查询结果为日期大于“过滤 1”中值的所有记录；如果选择“=” ，则只有“过滤 1”允许输入，查询结果为日期大于等于“过滤 1”中值的所有记录；如果选择“” ，则只有“过滤 1”允许输入，查询结果为日期小于“过滤 1”中值的所有记录；如果选择“=” ，则只有“过滤 1”允许输入，查询结果为日期小于等于“过滤 1”中值的所有记录；如果选择“范围” ，则“过滤 1”和“过滤 2”都允许输入，查询结果为日期在“过滤 1”和“过滤 2”的值之间的所有记录；“相似”一般用于查询字符型字段时使用，比如属性

42、名称为客户或品名时，选择筛选方式为“相似” ，就不需要在“过滤 1”中输入完整的客户名称或品名，而只要输入部分信息即可进行查询。如果本次查询条件输入比较多，下次需要重新换不同的查询条件时，可以点击过滤界面的“” ，系统会将当前所有过滤条件的值清空，然后可以快速重新输入过滤条件。1414、统计分析、统计分析系统预置了气体企业常用的一些统计分析报表：下面对这些报表进行介绍。14.114.1、已开发票应收余额表、已开发票应收余额表查询客户当前已经开了发票的应收款余额。可以按客户名称进行条件筛选14.214.2、已收发票应付收余额表、已收发票应付收余额表查询供应商当前已经开了发票的应付款余额。可以按供

43、应商名称进行条件筛选14.314.3、钢瓶日报表、钢瓶日报表查询钢瓶每天的收、发和结存情况。可以按日期、钢瓶名称和客户名称进行条件筛选。14.414.4、钢瓶月报表、钢瓶月报表查询钢瓶在某个时间段的收、发和结存情况。可以按日期、钢瓶名称和客户名称进行条件筛选。14.514.5、钢瓶借出统计、钢瓶借出统计统计某个时间段内客户和供应商的钢瓶收、发和结余情况。可以按日期、客商名称、钢瓶名称进行条件筛选。双击某个客户的某个钢瓶对应的数量，可以调出一个借入借出明细界面，查询该客户的这个钢瓶的收发明细记录：在这个明细界面，我们也可以改变查询条件，来查询不同的内容，并且将查询结果导出到Excel 中。所有的

44、报表都提供导出为 Excel 的功能，菜单栏下是过滤条件，选择完毕过滤条件后点击“刷新” ，将显示所有符合条件的记录结果。在日期条件后有个图标“” ，可以让我们快速的设置日期范围，单击该图标，然后根据情况选择合适的内容：，不在这些值内的日期，我们可以单击“” ，直接录入年月日，或者点击右边的黑色向下三角箭头进行日期的选择：点击“2011”处，可以通过“”来快速选择年份，点击“5”处，可以快速选择月份。过滤条件：客户、供应商、钢瓶名称等支持模糊查询。14.614.6、钢瓶分布情况统计、钢瓶分布情况统计统计公司所有的钢瓶的分布情况。说明：库存数：表示当前存放在本公司仓库中的数量，该数量包括所有权属

45、于本公司的钢瓶数量，以及借出或者借入的钢瓶数量； 钢瓶总数：只表示所有权属于本公司的钢瓶数量。14.714.7、气卡、气卡统计客户或供应商某个钢瓶的收入、发出和结余情况。14.814.8、销售汇总统计、销售汇总统计统计某个时间段内客户的销售情况，可以根据销售出库单进行统计，也可以根据销售发票进行统计：14.914.9、客户往来余额表、客户往来余额表该表统计客户到目前为止所有的发出、开票应收和收款的汇总情况，只能看到按客户汇总的结果：14.1014.10、供应商往来余额表：、供应商往来余额表：该表统计供应商到目前为止所有的入库、累计开票应付和累计付款的汇总情况，只能按供应商汇总：14.1114.

46、11、客户往来明细表：、客户往来明细表：查询某个时间段内，某个客户所有往来的商品明细记录：可以按时间、客户或者商品进行条件过滤，可以选择是否要包含钢瓶和备件的销售数据：14.1214.12、供应商往来明细表：、供应商往来明细表：查询某个时间段内，某个供应商所有往来的商品明细记录：可以按时间、供应商或者商品进行条件过滤：14.1314.13、备件库存查询：、备件库存查询：查询备件的库存数量。14.1414.14、销售合同执行情况表：、销售合同执行情况表：查询销售合同的后续执行情况：14.1514.15、销售订单执行情况表：、销售订单执行情况表：查询销售订单的后续执行情况：14.1614.16、钢瓶进出流水账：、钢瓶进出流水账：查询钢瓶的进、出明细信息：1515、期末结帐、期末结帐当某个月的业务全部处理完毕后，对该月的数据进行封存，不再允许修改已结帐月份内的数据，点击“结帐”按钮： 反结帐：点击“反结帐”按钮：1616、打印模板设置、打印模板设置以【发货通知单】为例3.1、在发货通知单界面，点击“预览”按钮，打开一个预览窗口：3.2、再点击“模板设置” ，打开模板设置窗口：3.3、在表体区域任意地方点击鼠标右键，调出右键菜单，可以进行行列的增删操作；然后在表体区域根据需要打印