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1、20 xx 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创1/ 6公司行政事务部20 xx年工作总结及20 xx年工作思路20 xx20 xx 年工作总结及 20 xx20 xx 年工作计划20 xx20 xx 年行政事务 部在部门负责人的带领下, 各部门的通 力配合下,顺利完成公司交办的各项工作任 务,现就 20 xx20 xx 年工作总结与 20 xx20 xx 年工作计划汇 报如下: 一、20 xx20 xx 年工作 总结(一) 新增、修 订部分公司规章制度为完善公司日常管理,行政事务 部新增、修订了XXXX 有 限公司员工着装管理办法、XXXX 有限公司差旅费管理 办法、X XX
2、X有限公司证 照管理办法、XXXX 有限公司印章管理办法 等公司通用规章管理制度。(二) 公司印章管理工作的梳理 与规范化规范公司印章管 理工作,行政事务部在用印 申请流程不 断进行优化梳理,印章存放保险柜密码与钥 匙实行分人管 理。根据具体 事项,正确使用各类印章。 截至 20 xx20 xx 年 1212 月 2121 日,共用印次数 506506 次。(三) 负责文件的接收与 办理、各类报表的报送工作 负 责四大交易所、监管局、协会等外联单位的文件接 收与办理, 截至20 xx20 xx 年 1212 月 2121 日,共接收办理 外部来文 615615 份,报 送月报、年报、以及各类数
3、据报 表报送共 157157 份。(四) 负责会议的组织召开工作20 xx 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创2/ 6负责公司各项会议,包括股 东会七次、董事会十次、监 事会一次、总经理办公会议 五次、高层办公会议九次的 组织 管理工作,包括会前材 料准备、会议组织安排、会 议记录、 决议等。(五) 负责公司信息公示变更管理工作信息公示变更管理工 作主要集中在人事变更的时 候发 生的信息公示变更,包 括公司官网、协会平台、FISSFISS 系统等 所有对外信息公示平台的变更管理工作。(六) 公司重大人事变更的 管理工作完成 20 xx20 xx 年公司法定代表人、董事长、 总经
4、理、副总 经理、营业部负责人、注册资本增资等变 更工作。变更工作 包括变更材料的准备、变更申报、工 商、监管局、证监会等 多地变更报送审批工作。(七) 负责公司场地的维护与管理工作负责公司场地、公 司宿舍维护,水电修缮、各 类水电物 业等费用的缴交办 理工作。(八) 日常办公用品的采购与报销管理工作日常办公用品的采购与报 销工作每月均有数十笔,包 括 各部门零星交通费用、公 司宿舍各类水电物业修缮等 费用。(九) 总部新址装 修、搬迁工作总部搬迁工 作是 20 xx20 xx 年行政事务部 工作的重中之重, 根据公司领导的指示,行政事务部 6 6 月 1 1 日启动此项工作, 经历选址、20
5、xx 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创3/ 6招投标、现场施工监 管、搬迁前准备工作、正式 搬迁等阶段,于9 9 月 1414 日正式顺利完成。二、行政事务部 20 xx20 xx 年工作计划为切实配合 20 xx20 xx 年公司计划目标的顺利实施,行政 事 务部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行 ”这一宗旨,在 20 xx20 xx 年的工作中,以控制办公费用 管理、强化企 业文化凝聚力 和竞争力、加强制度建设、细化后勤服务为目标,协助推动公司总体经营计划目标 的实现,使行政事务部 成为促进公司发展坚实的、强有 力的后勤保障部门。(一) 加强内部管理,完善规章 制度
6、,强化执行力 行 政事务部要配合好公司改革发展 的步伐,梳理内部流程,优 化组织架构,提高办事效率 ,完善公司制度建设,依流 程规 范,依制度管理,强化 执行力,使行政事务部成为 公司规章 政策的执行、监督部门。(二) 正确履行行政职能,做好公司各项工作行政事务部将继续履行行政 职能,立足基础,做好部门 事务性工作:1 1、资产管理。优化资源配置,提高资 源利用效率,合 理分配资源;2 2、会议管理。做好会 前筹备,会中服务工作,并 做好会议落实工作;3 3、证照资质管理。根据公司 决策,及时做好各类证照 的20 xx 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创4/ 6变更工作,资质申
7、报工作;4 4、 事务管理。做好来访接 待、合理布置办公环境、 办公 设备购置与保养及办公用 品采购与领取登记等工作;5 5、用印管理。做好公司 印章管理工作,合规用印;6 6、文书处理。做好日常文 书的拟写、内外部来文的流 转、报送工作;7 7、档案管理。做好公司各部门档案 管理工作,分类分 册归档;&礼仪纪律及安全管理。行政事务部将对公司全体 员 工着装、礼仪等纪律行为 及门禁、消防等安全行为实 施监督 管理,发现不当现象,将按公司规章制度予以处 理。(三) 加强费用控制行政事务部将以“开源节流 ”为中心,充分有效的利用 公司资源,对各项费用严格 把控,协助财务部做好费用 预算 的
8、基础工作,做到先立 项,再支出,降低各项费用 成本。(四) 强化后勤管理20 xx20 xx 年行政事务部 将继续把后勤服务工作落到 实处,保 障各部门需求,体 现强有力的后勤服务团队。在做好其他行政工作的同时,行政事务部还重点实施监 督、监管的职能,积极组织 协调各部门的经营管理目标 的实 施,大力20 xx 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创5/ 6开展行政监督 工作,实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。(五)强化企业文化凝聚力,协助做好员工关系建设行 政事务部是公司政策上传下达 的执行部门,是公司各部门 之 间沟通交流的桥梁与纽带。行政事务部将协助人力资源部宣 导企业文化建设,展 现公司经营管理模式、组织 架构、管理 团队、发展历程、管理制度、核心理念等内 容。行政事务部还将同时 协助人力资源部做好员工关 系建 设,通过文化宣导、活 动组织等方法,协调公司与 员工、员 工与员工之间的相 互关系,从而提高员工满意 度,建立积极 向上的工作环境,以支持公司经营管理目 标的实现。三、总结20 xx620 xx6 年,公司各部门的工作任重而道远。在新的领导团 队带领下,在公司各部门
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