公司财产管理手册_第1页
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文档简介

1、1公司财产管理手册一、目的:使本公司财产之分类编号、预算编列、获得、异动、处分、维护、保 管记录及投保等作业有所遵循。二、范围:凡本公司各单位所属之财产均属之。三、定义:3.13.1 财产按价值及使用年限分为固定财产及其它用品(亦称杂项购置或低值易耗品)3.23.2 固定财产3.2.13.2.1 固定财产列管要件:1 1 使用年限在两年(含)以上者22 2 其价值在新台币六万元(含)以上者3.2.23.2.2 固定财产分类:土地、房屋建筑物、租赁改进物、机器设备、 运输设备、办公设备、电脑及通讯设备、仪器设备及什项设备。3.33.3 其他用品:即除固定资产外使用时间较长、 非原物料性质之财产,

2、 如办公用具、工模治具、仪器仪表等。* *本规定所指其他用品不含经常性采买,并且需要掌控库存之部分,因该部分其他用品已於进销存系统中管制。四、权责单位4.14.1 保管单位:A. .以各使用单位为财产保管单位,各单位主管为财产使用保管当然负责人,保管人员异动,其财产应办理交接手续(在总务单位监视之 下),以明责任。B. .负责财产设备之正常使用与经常维护保持硬体(包括 -与资料) 之完整与软体之功能在良好状况。34.24.2 财产管理单位(总务单位) :负责财产登录及管理、监视、协调调配、财产盘点、稽查。4.34.3 帐务处理单位(会计单位) :负责设立财产财产分类帐, 将一切动态记录详加登记

3、及编制财产目录。五、作业内容5.15.1 财产编号作业:5.1.15.1.1 财产均应由总务单位依据财产名称、单位及标明之标准等,统一编订财产分类编号规范,以供各单位一贯使用。A. .反应财产分类的原则:财产之编号,必需能反应出财产分类之基本精神。B. .连续编号的原则:依上述分类原则,各类财产项下的财产应予连续编号,不得重覆或缺漏。 财产报废时,其编号标明报废後编号仍然保留,且不冠用於其他财产上,以保持编号的完整性与连续性。C. . 一物一号的原则:一个编号不得包括两种以上财产(含相同财产)45.1.35.1.3 本公司财产之分类编号采三级分类,四级编号制,共八位数。1.1. 第一级编号:以

4、一位英文字母(左起第一位)代表财产大类,其代号列示如下:F- -固定资产(fixedassetsfixedassets )E- -其他用品(elseassetselseassets )2.2. 第二级编号:以一位英文字母(左起第二位)代表财产中类,其代号列示如下:G:土地E:房屋及建筑R:租赁改进物M:机器设备T:运输设备W:办公设备C:电脑及通讯设备A:仪器设备O:什项设备3.3. 第三级编号:以二位数阿拉伯数字(左起第三、四位)代表财产小5类,如电脑及通讯设备中可分台式电脑、笔记本电脑等小类。”机器设备 小类代码如下: 仪器设备 小类代码如下:07-07-工具显微镜 08-08-小检验台座 09-09-同心仪 10-10-同心度量具 11-11-其它 运输设备

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