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文档简介

1、办公室日常管理制度（节约篇）水电及易耗品管理为规范办公室的日常办公管理， 减少不必要的浪费， 创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条：职责部门行政办公室、生产办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况， 不使用时将设备关闭， 以避免长时间待机造成的电力损耗。2. 员工应关注办公电脑的用电状况， 待机时应关闭显示器， 长时间不使用时 ( 如因故外出 ) 应将电脑关闭。 下班时应及时关闭电脑， 不能使电脑开着过夜。雷雨天气，下班后应由专人掐断总电源。3. 员工离开或

2、下班时应做到随手关灯， 人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查， 关闭办公场所和走廊的电灯。 白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。4. 在没有会议举行的时候， 会议室内的照明、 空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。5. 公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。6. 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第四条：复印机、打印机使用规定1. 复印时须本着节约原则， 非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。2除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。第五条：空调使用规定1. 空调作为办公设施

3、， 仅于办公期间使用， 不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调， 严禁室内无人空调机照常开机。2. 下班后，各空调区域最后一个离开的员工， 应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。3. 使用空调，应注意节约，夏天在 28以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于 25。4. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。5. 落实空调使用管理责任制。 单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则。6. 不得随意打开空调机壳或拆卸机件， 要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，由办公室联系专业人员进行修理。7、如发现空调上有浮尘定期清理，

4、保证机盒关闭。第六条：办公室电话使用规定1、凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用，外来人员无权使用（特殊情况除外） 。2、凡本公司员工打电话，用语应尽量简明扼要，尽量减少通话时间，以免耗时、占线。凡与工作无关的事情一律不准使用电话，违者按双倍话费交款。3、接听外线电话的标准用语是“您好，* 公司”，其他内容视情节回答，总的要求是规范、简明、礼貌。4、电话的管理由办公室负责， 使用则由各部门主管负责督导与控制。凡属本公司配置的电话， 必须在本公司办公室登记， 签定使用责任书，由办公室建立个人台帐，妥善保管，如非正常损坏，则照价赔偿。5、凡属本公司内报销费用的电话，将报销单交办公室，统一由办公室登记审核，经理签字后报销

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