金蝶固定资产条码管理售前方案

1、 K/3WISE V13.1 -资产条码盘点系统金蝶软件（中国）有限公司 珠海市力圆科技有限公司 2014年7月P2资产管理整体解决方案资产盘点系统介绍提纲大到上千万的房屋、厂房，小到几十块钱的计算器都是企业的资产，而资产使用部门众多，管理分散。如何有效地管理企业的各项资产，最大限度地发挥资产的使用效率？ ? ?厂房叉车计算器模具企业资产管理的困惑? ?如何集中监控资产的采购、结算、入库、领用、转固、盘点，杜绝管理漏洞？ 财务采购结算转固仓管入库领用企业资产管理的困惑管理盘点在册资产盘点的困惑? ?固定资产入账后，面对种类繁多、数量庞大、地点分散的固定资产，如何提高盘点效率？ 资产购置资产购置

2、资产申请资产申请资产采购订单申请资产采购订单申请资产检验资产检验资产验收资产验收采购发票采购发票费用发票费用发票固定资产固定资产在建工程在建工程低值易耗品低值易耗品资产领用资产领用领用转固领用转固卡片管理卡片管理计提折旧计提折旧期末处理期末处理工程立项工程立项资产领用资产领用费用归集费用归集竣工确认竣工确认分配标准设置分配标准设置费用分配费用分配转固申请转固申请资产领用资产领用低值易耗品卡片低值易耗品卡片低值易耗品低值易耗品使用申请单使用申请单低值易耗品低值易耗品使用申请单使用申请单低值易耗品低值易耗品摊销摊销应付款管理应付款管理采购发票采购发票其他应付单其他应付单仓存管理仓存管理其他入库单其

3、他入库单其他出库单其他出库单账务处理账务处理会计凭证会计凭证费用分配钩稽资产管理整体解决方案资产条码盘点资产条码盘点条码标签设置条码标签设置条码标签打印条码标签打印建立盘点方案建立盘点方案资产盘点表资产盘点表盘盈盘亏处理盘盈盘亏处理盘盈盘亏单盘盈盘亏单增加资产条码盘点增加资产条码盘点模块，提升资产全模块，提升资产全生命周期管理效率。生命周期管理效率。主要业务功能客户价值n系统提供灵活的业务流程处理，满足不同企业资产管理业务处理的实际需要。n全面、清晰地管理资产全生命周期，资产购置提供资产申请、采购、领用、费用分摊、资产入账等全流程管理。n 提供了资产购置完整的业务流程处理。n与应付系统、仓存系

4、统、固定资产系统、在建工程系统、低值易耗品系统以及总账等系统集成。资产管理资产购置业务流程主要业务功能n 提供了在建工程完整的业务流程处理n与仓存系统、固定资产系统、总账系统集成客户价值n在建工程完整的业务处理流程，可以满足大多数企业的在建工程业务处理 n与相关系统的集成，保证整个信息系统总体数据的一致性费用分配转固处理转固申请费用分配工程立项资产领用费用归集竣工确认资产领用单工程项目费用归集单分配标准设置在建工程投入分析表在建工程转固进度分析表账务处理其它出库单凭证模板凭证生成凭证查询报表分析工程建设竣工项目转固申请单审核固定资产卡片凭证工程立项仓存系统仓存系统固定资产固定资产系统系统总账系

5、统总账系统资产管理在建工程业务流程主要业务功能n提供了领用申请、卡片管理、使用申请、变更申请等低值易耗品使用管理流程客户价值n 实现了对低值易耗品全面的信息管理，可以满足大多数企业的低值易耗品的管理需求 资产管理低值易耗品业务流程P10资产管理整体解决方案资产盘点系统介绍提纲P11条码管理应用背景现有K3系统实现了固定资产卡片的系统化管理，简化卡片管理工作量。ERPERP系统管理系统管理条码与条码与ERPERP结合管理结合管理条码管理条码管理传统手工管理传统手工管理固定资产条形码盘点管理是固定资产精细化管理的实现方式固定资产条形码盘点管理是固定资产精细化管理的实现方式条码识别与资产盘点相结合，

6、有利于提高企业固定资产管理效率，实现管理精细化.固定资产具有数量大、种类多、地点分散的特点。传统手工管理模式工作量大、准确性低。条形码可标识实物本身信息与流动信息，对精简卡片、准确识别卡片起到重要作用P12 资产条码盘点业务场景固定资产管理员维护卡片资料设置资产标签格式并打印标签生成固定资产标签并粘贴标签固定资产管理员建立盘点方案连接K/3系统下载盘点方案采集盘点方案内所有固定资产条码完成采集后与盘点表自动比对生成资产盘点结果报告盘点表固定资产盘点结果报告盘盈盘亏单P13资产条码盘点业务流程P14功能模块应用场景: 原资产管理整体解决方案中缺少完整的固定资产盘点功能，无法支持大规模固定资产高效

7、盘点工作。功能实现: 在现有的资产管理系统下，增加资产条码盘点模块，支持固定资产的条形码管理及条码盘点功能。资产条码盘点模块资产条码盘点模块包含包含“条码管理条码管理”、“ 资 产 盘 点资 产 盘 点 ” 及及“统计报表统计报表” 明细明细功能功能P15产品界面-条形码标签设置应用场景: 为便于固定资产的管理，需要为固定资产制作格式统一的卡片标签功能实现: 可根据实际需要，自定义设置符合企业管理要求的固定资产卡片标签，使卡片管理更灵活。支持卡片条形码标支持卡片条形码标签格式自定义设置，签格式自定义设置，应用灵活。应用灵活。P16产品界面-条形码编码规则设置应用场景: 在为固定资产制定条形码标

8、签之前，需要先确定条形码生成的编码规则。功能实现: 支持设置固定资产卡片信息变量、常量及流水号作为编码规则，并可按照自定义的编码规则生成条形码信息。支持卡片条形码编支持卡片条形码编码规则自定义设置，码规则自定义设置，设计灵活。设计灵活。P17产品界面-条形码标签打印应用场景: 固定资产入账后，需要生成并打印固定资产卡片的条形码标签功能实现: 支持录入条件查找固定资产并按照选择的标签模板及条形码生成规则，生成并打印卡片标签。支持单个、多个卡支持单个、多个卡片条形码标签生成片条形码标签生成与打印。与打印。P18产品界面-盘点方案应用场景: 企业需要定期对固定资产进行盘点，在盘点前需要先确定本次盘点

9、的固定资产范围功能实现: 支持按资产类别、卡片编码、资产存放地点、固定资产使用部门设置资产盘点的范围，并根据设置的条件，自动查找符合条件的固定资产卡片，生成本次需要盘点的资产盘点表。支持自定义盘支持自定义盘点范围点范围P19产品界面-资产盘点表应用场景: 确定本次盘点范围后，开始执行盘点，盘点完成后需要查看存在账实不符的固定资产的情况。功能实现: 支持手工盘点（引出引入excel）、PDA条码扫描盘点两种方式，自动将盘点异常数据以特殊背景色醒目显示，并支持复盘操作，使盘点工作更高效、准确。根据盘点方案生成根据盘点方案生成盘点表。支持手工盘点表。支持手工盘点、盘点、PDA扫码盘点，扫码盘点，盘点

10、方式灵活。盘点方式灵活。P20产品界面-PDA盘点PDAPDA盘点全过程盘点全过程应用场景: 使用PDA条码采集器执行固定资产盘点，可提高盘点效率及准确度。功能实现: 提供接口实现将资产盘点表下载到PDA条码采集终端上，手持PDA终端完成扫码盘点后，再将盘点结果上传到盘点表，实现了盘点表盘点表-PDA -PDA -扫码盘扫码盘点点-上传盘点表上传盘点表 的完整流程。P21产品界面-PDA条码盘点界面PDAPDA与系统连接后，与系统连接后，需先选择盘点方案需先选择盘点方案功能实现:1）下载数据：PDA与系统连接后，需要先选择账套、下载盘点方案、读取盘点清单；2）离线盘点：根据盘点清单，执行扫码盘

11、点，盘点过程中支持查看已扫码的固资、当前扫描到的固定资产的详细信息等；3）上传数据：完成盘点后，再将PDA与系统连接，提交盘点结果。支持复盘操作。PDA部署及使用说明:先选择账套，加载先选择账套，加载指定账套的盘点方指定账套的盘点方案清单案清单选定本次盘点方案选定本次盘点方案后，点击下载盘点后，点击下载盘点表数据表数据盘点清单页签中可盘点清单页签中可查看本次盘点的固查看本次盘点的固定资产基本信息定资产基本信息已扫描页签显示已已扫描页签显示已扫描到条码的固定扫描到条码的固定资产信息资产信息正操作页签显示当正操作页签显示当前扫描到条码的固前扫描到条码的固定资产信息定资产信息盘点完成后，将盘点完成后

12、，将PDAPDA与系统相连，与系统相连，点击提交盘点点击提交盘点提交盘点时，根据提交盘点时，根据实际情况，选择是实际情况，选择是初盘还是复盘初盘还是复盘P22产品界面-盘点结果后续处理应用场景: 盘点完成之后，对盘盈或盘亏情况需要进行后续处理工作功能实现: 通过多级审核方式确认盘盈盘亏结果是否处理，并提供盘盈盘亏处理功能，实现了 建建方案方案- -执行盘点执行盘点- -盘点结果处理盘点结果处理 的连续、完整流程。 根据盘点表数量差异根据盘点表数量差异自动生成盘盈盘亏单，自动生成盘盈盘亏单，并支持盘盈新增卡片、并支持盘盈新增卡片、盘亏清理卡片操作。盘亏清理卡片操作。Thanksterima ka

13、sih感謝谢谢 P24特别声明没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSe

14、ries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是国际商业机器公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX是UNIX INTERNATIONAL CO.,LIMTED的注册商标、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML是HATEMOGLU TEKSTIL GIYIM SANAYI VE TICARET A.S.的注册商标，DHTML、XML和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标，PureX