中小企业人力资源管理系统HR[设计草案]_3344

1、人事管理系统1 系统概述人事管理系统是对人事信息的管理。人事管理系统的功能主要包括：人员基本信息管理、人员调配管理、劳动合同管理、人事档案管理、计划生育管理、员工年假管理、员工退休管理、员工考勤管理人事系统人员人劳人计员员员系基员动事划工工工统本调合档生年退考用信配同案育假休勤户息管管管管管管管管管理理理理理理理理理1.2 系统各元素的命名规则人事部用户的命名（ 1） 信息系统管理的维护人员 admin（ 2） 信息数据库的管理人员 dboper（ 3） 人事部的人员命名有系统维护人员自定义1.3 模块以及子程序的命名前缀 + 名称每个汉语拼音的首字母功能模块子模块命名前缀人员信息Ryxx_人

2、员调配Rydp_劳动合同Ldht_人事档案Rsda_计划生育Jhsy_员工年假Ygnj_员工退休Ygtx_员工考勤Ygkq_1.4 数据库的命名(1) 数据库hfzrs(2) 备份数据库hfzrs_backup(3) 数据字段用中文名汉语拼音之首字母，例如，字段中文名为“代码”，则字段命名为“ dm ”。1.5 管理系统总体结构标题用户登录主界面劳动合同管理人事档案管理人员基本信人员调配管计划生育管理员工年假管理员工退休管理员工考勤管理用户登陆界面布局如下：人事信息管理系统用户名密码确定取消登陆后主要界面为：系统菜单人员信息增加人员调配劳动合同删除人事档案修改计划生育查询员工年假员工退休统计首

3、记录上一条下一条末记录员工考勤报表及打印用户管理布局说明如下：（1） 本窗口为父窗口（2） 上方为主菜单（3） 左方为模块选项（4） 右方为模块具体功能选项2 模块具体说明2.1人员基本信息管理基本概念实现人员基本信息的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印功能需求规定（1） 浏览查询。查询条件可以由用户自定义选项（2） 录入、删除和更新。操作员可以进行如上操作，权限可由系统管理员设定。（3） 统计：操作员可以按照一定条件进行人员信息统计。（4） 自定义报表及打印。打印的报表包括：员工简历、各部门（各种编制、各种专业技术人员）的名册。功能分解人事基本信息管自动化管理查询

4、统计报表及打印增加自定义按一定自定义查询条件报表删除统计按报表打印数据描述数据表目录序号中文名表名用途索引备注1.人员基本信息表Rs_ryjbx个人信息x2.职称信息表Rs_Zcxx个人职称信息3.劳动合同信息表Rs_Ldhtx个人劳动合同信息x4.员工子女信息表Rs_Ygznx员工子女信息x人员基本信息表rs_ryjbxx序中文名字段名类型 / 长度备注号1编号BhInt2部门BmChar(50)3姓名XmChar(20)4性别XbBit5出生日期CsrqDatetime6民族MzChar(10)7籍贯JgChar(16)8参加工作时CjgzsjDatetime间9进公司时间JgssjDat

5、etime10离开公司时LkgssjDatetime间11职务（岗位）zwChar(100)12任职时间RzsjDatetime13级别JbChar(10)14编制BzChar(10)15政治面貌ZzmmChar(10)16加入时间JrsjDatetime17是否会员SfhyBit18文化程度WhcdChar(10)19毕业学校ByxxChar(100)20入学时间RxsjDatetime21毕业时间BysjDatetime22所学专业SxzyChar(100)23户籍所在地HjszdChar(20)24婚姻状况HyzkBit25登记 结婚 时 DjjhsjDatetime间26配偶姓名Pox

6、mChar(20)27配偶 出生 年 PocsnyDatetime月28工作单位GzdwChar(20)29办独 生子 女 BdsznzsjDatetime证时间30避孕措施BycsChar(20)31学习简历XxjlChar(200)32工作经历GzjlChar(200)33现住址XzzChar(50)34联系电话LxdhChar(20)35身份证号码SfzhmChar(15)36社会保险号ShbxhChar(20)37离退休时间LtxsjDatetime38备注BzhChar(100)职称信息表rs_zcxx序号中文名字段名类型/长度备注1编号BhInt2职称ZcChar(20)3职称级别

7、ZcjbChar(10)4考评时间KpsjDatetime劳动合同信息表rs_ldhtxx序号中文名字段名类型/长度备注1编号BhInt2签订（续签）LdhtsjDatetime劳动合同时间3劳动合同期限LdhtqxInt4（续签）合同HtqssjDatetime起始时间5（续签）合同HtzzsjDatetime终止时间员工子女信息表rs_ygznxx序号中文名字段名类型 / 长度备注1编号BhInt2子女姓名ZnxmChar(20)3子女性别ZnxbBit4子女出生年月ZncsnyDatetime主要用户界面设计人事基本信息管理窗口字段名人员基本信息管理窗口增加删除修改查询统计各数据首记录上

8、一条下一条末记录报表及打印布局说明(1) 左边为数据操作(2) 右方为数据显示表格(3) 改变数据指针的按钮(4) 由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，用户可以先看到编号、姓名、部门、职务、性别双击数据项可看详细数据增加界面基本信息子女信息。姓名部门保存取消重填修改界面基本信息子女信息。姓名部门查询界面用户自定义查询每段比较值的显字段名字段名下拉列表菜单示用户可以通过选择增加多条比较比较符比较符下拉列表菜单值比较值增加清除确定退出说明：比较符的下拉列表菜单会跟着字段名菜单的改变而做出相应的变换比较值也会因字段名的菜单变换而产生相应的改变，例如当字段名为姓名时比较值就会改为下列菜单供用户

9、选择男和女查询后界面部门职务字段部门职务用户自定义报表界面请用户选择需要的报表类型员工简历各部门（各种编制、各种专业技术人员）的名册。部门下列表确定取消确定后进入核服总需要的那些报表格式2.2 人员调配信息管理基本概念实现对人员调配信息的管理，人员调配信息包括人员调入、凋出和内部调整信息。功能和操作权限(1) 浏览查询：查询条件有姓名、性别、出生年月、文化程度、职务（岗位）、编制、部门（单位）、进公司时间、离开公司时间。用户的浏览查询权限可由系统管理员设定。(2) 录入、删除和更新。操作员可以进行如上操作。权限可由系统管理员设定。(3) 统计：操作员可以按照自定义条件进行人员调配信息。(4)

10、报表生成打印：按照目前核服总提供的表样生成报表， 并打印输出。需要打印的报表包括：人员统计表、人员增减月报表。功能分解人员调配信息管理自动化管理查询统计报表及打印增加按 一 定按一定人 员 统条件条件计 表 及删除查询统计打印修改人 员 增减 月 报表 及 打印数据描述人员调配数据是人员基本信息表中的一些字段，所以本图表只是一个表示并非一个存在的数据表。数据表目录序中文名表名用途索备注号引1人员基Rs_ryjb个 人 信本信息xx息表人员基本信息rs_ryjbxx序号中文名字段名类型 / 长度备注1编号BhInt2部门BmChar(50)3姓名XmChar(20)4性别XbBit5出生 日Cs

11、rqDatetime期6籍贯JgChar(16)7文化 程WhcdChar(10)度8职务 zwChar(100)（岗位）9进公 司JgssjDatetime时间10离开 公LkgssjDatetime司时间11编制BzChar(10)12备注BzhChar(100)主要用户界面设计字段名人员调配信息管理窗口增加删除修改查询统计各数据首记录上一条下一条末记录报表及打印布局说明(1) 左边为数据操作(2) 右上方为数据显示表格(3) 改变数据指针的按钮(4) 由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，双击数据项可看详细数据其他功能如人员基本信息管理一样2.3 人员劳动合同管理基本概念实现人员基

12、本信息的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印功能规定(1) 浏览查询。查询条件为姓名、部门（单位） 、签订合同时间、签订合同年限、合同其实时间、合同终止时间。(2) 录入、删除和更新。权限可由系统管理员设定。(3) 统计 :按照一定条件对人员合同信息进行统计 .(4) 报表及打印。打印的报表包括：员工简历、各部门（各种编制、各种专业技术人员）的名册。功能分解人员劳动合同管理自动化管理查询统计报表及打印增加按 一 定按一定全 员 合条件条件同 期 限删除查询统计登记表修改数据描述人员劳动合同数据是人员基本信息表中的一些字段，所以本图表只是一个表示并非一个存在的数据表。数

13、据表目录序中文名表名用途索备注号引1人员基Rs_ryjb个 人 信本信息xx息表2劳动合Rs_Ldh个 人 劳同信息txx动 合 同表信息人员劳动信息表序号中文名字段名类型/ 长度备注1编号BhInt2部门BmChar(50)3姓名XmChar(20)4性别XbBit5备注BzhChar(100)劳动合同信息表序号中文名字段名类型/长度备注1编号Bhint2签订（续签）LdhtsjDatetime劳动合同时间3劳动合同期限LdhtqxInt4（续签）合同HtqssjDatetime起始时间5（续签）合同HtzzsjDatetime终止时间主要用户界面设计人员劳动合同信息管理窗口字段名计划生育管

14、理窗口增加删除修改查询统计各数据首记录上一条下一条末记录报表及打印布局说明(1) 左边为数据操作(2) 图中有两个数据表格，左边的为员工姓名、编号，右边为合同信息(3) 改变数据指针的按钮(4) 由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，双击数据项可看详细数据其他功能如人员基本信息管理一样2.4 人事档案管理基本概念实现人员基本信息的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印功能规定(1)浏览查询。查询条件为编号、姓名。(2)录入、删除和更新。权限可由系统管理员设定。功能分解人事档案管理自动化管理查询增加按 一 定条件删除查询修改数据描述数据表目录序中文名表名用途索备注号

15、引1人员基Rs_ryjb个 人 信本信息xx息表2人事档Rs_rsd个 人 劳案信息axx动 合 同表信息人员基本信息表序号中文名字段名类型/ 长度备注1编号BhInt2姓名XmChar(20)3备注BzhChar(100)人事档案信息表序号中文名字段名类型/长度备注1编号Bhint2档案身DasfChar(100)份3档案变DabdqkChar(100)动情况主要用户界面设计人事档案信息管理窗口字段名人事档案管理窗口增加删除修改布局说明(1) 左边为数据操作(2) 右上方为数据显示表格(3) 改变数据指针的按钮(4) 由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，双击数据项可看详细数据其他功能

16、如人员基本信息管理一样2.5 计划生育管理基本概念实现人员计划生育的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印功能规定(1) 浏览查询。查询条件为姓名、部门（单位） 。(2) 录入、删除和更新。权限可由系统管理员设定。(3) 统计：操作远可以按照一定条件对人员计划生育信息进行统计(4) 报表及打印。打印的报表包括：职工婚姻、生育状况限登记表。功能分解计划生育信息管理自动化管理查询统计报表及打印增加按 一 定按一定职 工 婚条件条件姻 统 计删除查询统计表 及 打印修改生 育 状况 限 表及打印数据描述人员计划生育数据是人员基本信息表中的一些字段，所以本图表只是一个表示并非一

17、个存在的数据表。数据表目录序中文名表名用途索备注号引1人员计 Rs_ryjb个 人 信划生育 xx息信息表2人员子 Rs_ryz个 人 计女信息 nxx划 生 育表信息人员计划生育数据表人员计划生育信息表序号中文名字段名类型/ 长度备注1编号BhInt2姓名XmChar(20)3性别XbBit4部门BmChar(50)5出 生年CsnyDatetime月6登 记结DjjhsjDatetime婚时间7配 偶姓PoxmChar(20)名8配 偶出 pocsnyDatetime生年月9配 偶工 PogzdwChar(50)作岗位10避 孕措 BycsChar(50)施11现 在住 XzzzChar(

18、50)址12户 口住 HkzzChar(50)址13联 系电 LxdhChar(20)话14备注BzhChar(100)子女信息表序号中文名字段名类型 /长度备注1编号Bhint2子女姓znxmChar(20)名3子女性znxbBit别4子女出zncsnyDatetime生年月主要用户界面设计字段名计划生育管理窗口增加删除修改查询各数据统计首记录上一条下一条末记录报表及打印布局说明(1) 左边为数据操作(2) 图中有两个数据表格，左边的为员工信息，右边为员工子女信息，关联的两个数据表格。(3) 改变数据指针的按钮其他功能如人员基本信息管理一样2.6 员工年假管理基本概念实现员工年假的自动化管理

19、、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印功能规定(1) 浏览查询。查询条件为姓名。(2) 更新。权限可由系统管理员设定。功能分解人员劳动合同管理自动化管理查询修改数据描述数据表目录按姓名查询序中文名表名用途索备注号引1人员基 Rs_Ryj个 人 信本信息 bxx息表2员工年 Rs_ygn个 人 年假信息 jxx假信息表3年假定 njdyxx年 假 定义信息义信息表人员基本信息表序号中文名字段名类型/ 长度备注1编号BhInt2姓名XmChar(20)3参 加工CjgzsjDatetime作时间4备注BzhChar(100)员工年假信息表序号中文名字段名类型 / 长度备注1编号Bhi

20、nt2本年度BndyxnjtsInt已休年假天数3本年度BndsynjtsInt剩余年假天数年假定义信息表序号中文名字段名类型 /长度备注1参加工CjgznsInt作年数2对应年DynjbzInt假标准主要用户界面设计员工年假管理窗口字段名员工年假管理窗口修改查询各数据首记录上一条下一条末记录布局说明(1) 左边为数据操作(2) 右上方为数据显示表格(3) 改变数据指针的按钮(4) 由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，双击数据项可看详细数据2.7 员工退休管理基本概念实现员工退休的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印功能规定(1) 查询：询条件为姓名、年度。(

21、2) 更新。权限可由系统管理员设定。功能分解员工退休管理自动化管理查询修改按姓名、数据描述数据表目录序中文名表名用途索备注号引1人员基Rs_Ryj个 人 信本信息bxx息表2退休年Rs_Txnl定 义 退龄定义dyxx休 年 龄信息表信息人员基本信息表序号中文名字段名类型 / 长度备注1编号BhInt2姓名XmChar(20)3出 生日Csrqdatetime期4编制BzChar(10)5备注BzhChar(100)退休年龄定义信息表序号中文名字段名类型 /长度备注1性别Xbbit2编制BzChar(10)3对应退Dytxnlint休年龄主要用户界面设计员工退休管理窗口字段名员工年假管理窗口布局说明(1) 左边为数据操作(2) 右上方为数据显示表格(3) 改变数据指针的按钮(4) 由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，双击数据项可看详细数据2.8 员工考勤管理基本概念实现员工考勤的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印功能规定(1) 浏览查询。查询条件为姓名、部门（单位） 、签订合同时间、签订合同年限、合同其实时间、合同终止时间。(2) 录入、删除和更新。权限可由系统管