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文档简介
1、目标方案管理制度修改讨论稿一、目的提高根底管理水平,合理有效分配资源,确保公司各项工作的开展及 经营活动有序实施,通过目标方案管理和过程控制提高各部门的工作效率 及工作质量。二、适用范围本制度所指目标方案包括年度经营方案、月度工作目标方案、阶段性 工作目标方案和周工作目标方案。三、管理职责一总经办1 、是工作目标方案的控制部门,负责各部门工作目标方案的协调、控 制和管理。2、负责组织编制、跟进和落实工作目标方案;负责跟进、落实办公会 议确定的工作执行单之任务,并指引各单位编制部门工作方案。3、负责催促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反响各项 管理信息。4、协助人力资源部完成工作目标方
2、案管理的评价,并对公司及各部门 方案执行情况进行总结、分析和评价。二人力资源部1、人力资源部是工作目标方案执行结果的评价部门。2、在总经办的协助下每月完成对各部门方案完成情况评价 对个人的 考核在条件成熟时推行 ,具体的考核指标在后面进行界定三其他部门职责1、部门负责人是本部门工作目标方案的第一责任人,对本部门工作目 标方案的编制、跟进、落实、评价等负有管理责任。如果多个部门均由一 位分管领导管理,那么分管领导为第一责任人,下属各部门的方案必须通过 其审核。2、各部门负责组织编制本部门工作目标方案,并按时间和个人进行分 解,必要时形成个人工作方案。3、各部门与公司保持工作方案衔接关系,并接受公
3、司总经办关于目标 方案管理的业务指导和监督。4、各部门负责建立、维护本部门工作目标方案管理,并对本部门工作 目标方案实施情况进行总结、分析和评价。5、负责部门工作目标方案的上报与方案执行情况的总结。四、方案编制的原那么一影响公司经营方案的重点工作或事件。二对其他部门有影响的重点事件。三产生本钱及费用的事件四非日常性工作的事件非日常性工作的标准由各个部门确定五需其他部门配合的事件,应主动与相关部门进行沟通和协商。五、工作方案编制一年度经营方案的编制及要求1、每年 12 月由总经办及相关部门根据公司的经营战略和开展规划 一 级方案编制下一年度经营方案 二级方案 ,各部门据此制定本部门下一 年度工作
4、方案 三级方案 。2、各部门年度工作目标方案由董事长批准,公司总经办备案。3、具体年度工作目标方案的要求由总经办另行通知。二月度工作目标方案的编制及要求1、各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等,制定本部门 的月度工作目标方案, 经部门负责人或分管领导审核后于每月 25 日前报送 至总经办。2、总经办每月 28 日前汇编并报董事长审核后下发公司月度工作目标 方案至各部门。3、各部门月度工作目标方案中要明确重点工作目标、工作任务、方案 完成进度、责任主体、完成质量等,并注明需其它部门协助的事项等, 具体的方案申报方法由人力把资源部安排培训。4、工作任务按照公司及部门内的经营管理要求,内容
5、以本部门非日常 性的重点工作为主,尽可能明确化、数量化和具体化。5、完成日期指预计完成该项工作任务的日期,跨月度工作尽可能分月 报送并注明“全月,但必须注明该项工作各阶段的方案完成日期,并设定 本月底需达成的目标。6、工作方案中应明确各项工作的责任主体部门或人 ,并尽可能明 确到小组或个人。如跨部门的工作,那么需注明负责组织协调的责任主体。7、各部门重点工作方案必须设定目标,跨月度的工作应设定本月底要 达成的目标,并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价。8、与年度工作方案挂钩,各部门年度工作方案中的重点工作应在月度 工作方案表达,防止造成工作偏差。9、各部门在编制月度工作方案时,必须对上
6、月的工作方案完成情况作 简要总结,正在进行中的工程要说明工作进展的程度,未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间10、各部门在保持方案工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证调 整方案的灵活性,两者应高度统一。衡量的标准是是否对公司经营状况造 成影响。调整方案应在每月 15 日以前报给总经办。三阶段性工作方案的编制和要求1、阶段性工作方案:一般指专项工作方案及临时性工作方案。2、公司在专项工作实施前一周内,编制下发阶段性工作方案的具体指 引和要求。四周工作目标方案的编制要求1、各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度工作方案要求将工 作分解到周,编制周工作方案。2、每周五下午五点前将
7、下周工作方案报部门负责人,暂不将周工作计 划完成情况纳入月度绩效考核中,仅作为工作事件的控制。3、总经办“部门工作对接人员有权对周工作方案进行检查,相关人 员必须全力配合。六、工作目标方案跟进实施一各部门应保证工作方案的合理性和严肃性,严格按照工作方案 的要求开展工作。工作方案制订下发后,各部门应逐级向下传达工作指令, 明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。二总经办负责落实工作方案中各项重点任务,对各项重点工作和 专项工作予以跟进、协调并提供各种支持。三各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控,负责协助落 实工程各项重点工作,并给予积极的支持和配合。四为确保工作方案执行效果,各部门对
8、工作方案有疑问时,可向 总经办提出咨询。各部门在调整工作方案、工作方案不能执行或中途终止 时,应及时反响至总经办。五总经办与人力资源部将在每月上旬组织召开方案管理协调会, 会议内容主要包括但不限于:1、通报上月工程各项重点工作完成情况及工作方案考评结果;2、各部门通报近期工作中存在的问题和困难,及需要公司或其它部门 协调解决的事项;3、公司对下一阶段工作提出要求和指引;4、其它需协调解决的事项。五、方案外重点工作1、公司布置的各项临时性工作,以及工程经营分析会、董事长办公会 上布置的各项工作,由行总经办以“工作执行单的形式下达工作执行 单的格式见附件。2、对列入“工作执行单中的工作,责任部门应
9、积极予以落实,并在 规定时间内进行反响。3、总经办将对“工作执行单中的工作进行必要的跟进,并不定期实 施抽查、配合人力资源部进行考评。七、工作目标方案的考评一以下情形之一者予以扣分1、各部门每月25日前将工作方案及总结报送总经办,每滞后一天扣5 分,依次累加。2、对列入“工作执行单中的工作,假设不按规定时间反响,每滞后一天扣 5 分3、工作方案没有主次,阶段重心不突出,每处不符合扣 2 分。4、工作方案脱离月度、年度方案,每出现一次扣 5 分。5、工作方案及总结格式每处不符合扣 2 分。6、工作方案及总结的内容不完整重要工作未列入、年度工作方案中 的阶段性重点工作未涵盖、董事长指示的重点工作未列入等 ,每遗漏 1 次 / 项扣 5 分。7、对“工作执行单中的工作,未按要求内容进行反响的,每处扣5分。二评分1、月度考核实行 100 分制,分数配置由部门负责人根据工作重要程度 分配,最终配分以董事长审批为准2、自评:根据本部门本人当月“部门月度重点工作方案考核表内 容数量及质量对应完成情况给予评分,并做月度自评总结。3、复评:总经办对接各部门工作人员指定人员负责对接部门重 要岗位“部门月度重点工作方案考核表内容完成情况进行评分、评价, 将复评结果送董事长。4终评:董事长根据“部门月度重点工作方案方案表内容完成情况以 及个人表现给予评语及评分
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