中国移动云南公司文山分公司会务执行邀标书

1、中国移动通信集团云南有限公司文山分公司邀标书项目名称 : 中国移动云南公司文山分公司“全球通 VIP 大讲堂”会务执行方采购招标项目负责人：唐雯琦二一二年四月二十日中国移动通信集团云南有限公司文山分公司结合客户服务的实际需求，遵循公平、公正、公开的原则，发出邀标书。收到邀标书的法人和组织，应认真阅读、理解邀标书中的各项内容，按邀标书中的要求及条款做好各项工作。第一章报价人的基本要求一、具有独立订立合同和履行合同能力的法人或其他组织；二、具备报价文件要求的资格，能提供相关资格证明文件；三、财务状况良好，有相应的人力、物力及财力来满足邀标书的要求；四、满足国家相关部门规定的有关资质；五、信誉良好并

2、能遵守国家有关法律、法令和条例。第二章报价文件一、报价人应仔细阅读，充分理解邀标书的全部内容，并按邀标书的要求编制报价文件。若对邀标书的要求及条款有疑问，可向邀标方咨询，招标方应对有关问题进行答疑、明确。二、邀标方对已发出的邀标书进行必要的澄清或者修改时，将在邀标方要求提交报价书截止日至少 3 日前，以书面形式通知所有邀标书收受人，该澄清或者修改的内容为报价书的组成部分。三、报价文件应清晰、直观、明了，严禁使用含混不清的概念。四、报价人应按邀标书所要求的全部内容编制报价文件，报价文件至少应包含以下内容：（一）附件 1 所要求的资格证明文件；（二）商务报价及报价说明，报价表见附件2；（三）企业情

3、况说明（四）报价书要求的承诺书(见邀标书第二章第六条 )；（五）对联合报价，需将共同报价协议连同报价文件一并提交邀标方。若联合各方应当共同与邀标方签订合同， 就合同项目向邀标方承担连带责任；（六）其它说明：以上文件用中文表述，要求密封封装并在封口处加盖骑缝章，一式三份， 一份正本，二份副本，正、副本的内容出现差异时，以“正本”为准。同时，需提供报价书电子文档一套，电子文档需与报价文件一同密封，报价文件书面文本和电子文本不一致时，以书面文本为准。点对点应答应回答“满足”、或“不满足。”五、报价要求（一）投标方须严格按照邀标方采购方案进行报价，报价单位为人民币；（二）报价人应在报价中列出本邀标书明

4、确的各项费用，除此之外不再另行计算其他费用；（三）报价需密封封装并在封口处加盖骑缝章，商务报价必须由投标方授权代表签字并加盖报价公司公章方视为有效，同时应注明提交日期。（四）如有其它优惠，请报价人详细注明。（五）有下列情况之一者，其报价单无效：1、报价单未加盖单位公章或无法定代表人印章。2、报价单未按应答文件规定要求和格式编制填写，或内容不全、字迹模糊、难以辨认。六、报价的必要条件（请对下列要求做出明确应答，未作应答或应答不全按无效报价处理。）（一）投标方承诺： 本次报价及所有相关应答均基于对本邀标书及所附相关文件完全理解的前提下做出的。 若由于投标方理解偏差或计算错误而导致的损失，投标方应承

5、担全部责任，并对损失部分作无偿补足。（二）投标方承诺： 对于本次投标方在投标中作的所有商务承诺以及商务应答，投标方须保证其有效， 且明确理解我公司不一定接受最低报价。（三）投标方承诺： 投标方需对招标方提出的以下要求作明确承诺。1、投标方须具有国家相关部门颁发的相关资质；2、投标方如在本次邀标中达成协议，应承诺按报价价格及承诺履行合同，并明确违约责任和处罚金额。（四）投标方承诺： 提供符合国家及地方税务规定的完税发票。（五）投标方承诺： 投标方提供的服务必须包含但不限于以下内容：讲堂活动方案策划、讲堂活动方案具体执行，如会场租用、会场布置、宣传物料及宣传片制作 （包括宣传脚本设计）、讲座现场录

6、制 、门票制作、等。七、报价文件不得有涂改及增删，若发生修改，必须在修改处由法人或法人授权代表人签字并加盖公章。八、报价文件的密封与递交（一）报价文件的正、副本应密封包装，封口处须加盖骑缝章；（二）报价文件的封面上应写明：邮编： 663000收件人地址： 中国移动通信集团云南有限公司文山分公司（文山市东风路33号）收件人： 中国移动云南公司文山分公司贵宾客户中心邀标项目名称：“全球通VIP 大讲堂”会务执行方采购招标投标报价公司地址：投标报价公司名称：九、为便于招标方随时与报价人进行澄清， 投标方需提供联系人的姓名、电话和传真。十、在任何情况下招标方均无义务退还报价文件。第三章项目方案书一、投

7、标方应仔细阅读，充分理解邀标书的全部内容，并按邀标书的要求编制项目方案书。若对邀标书的要求及条款有疑问，可向邀标方咨询，招标方应对有关问题进行答疑、明确。二、项目方案书（ 3 份，封面加盖公章）：(1) 装订成册的项目方案书 3 份（一式三份，一正两副） ；(2) 必须有公司盖章并法定代表人或其授权代表签字， 否则视为无效应答。第四章开标一、收报价书时间：2012 年4月26日二、地点：中国移动云南公司文山分公司5 楼会议室。三、投标方应按招标方的要求提供商务及技术方面的澄清。四、邀标方有权在报价后对服务项目清单进行调整。第五章招标评审一、招标的原则招标方随机抽取相关专业人员组成评标小组（组成

8、人数为奇数，且包含该领域内专家）根据邀标书的规定及要求，客观比较投标方对邀标书规定及要求的理解、应答的情况，结合我司的实际需求，对投标方提供的会务执行方案、服务项目、价格、后续承诺等因素进行全面综合评价，形成综合意见上报公司决策，确定最终邀标结果。二、属于下列情况之一者招标方可取缔本次招标 :（一）投标方不能满足邀标方基本要求的；（二）报价文件送交时间超过规定询价截止时间的；（三）商务报价无授权代表签字的；（四）未按照本邀标书要求第二章第六条做出承诺的；（五）报价人在报价活动中有违诚实信用原则，损害招标方的合法权益的。第六章签约一、签约通知经招标方公司决策确定招标结果，招标方向报价公司发出签约

9、通知书。二、签订合同若双方达成协议，投标方应在收到签约通知书后， 3 天内与招标方签订合同。第七章说明一、凡是接到邀标书并参与了招投标的法人和组织，表明其理解并满足中国移动通信集团云南有限公司文山分公司商务邀标书中的所有要求及内容。否则有放弃报价的权利。二、投标方对邀标实施过程中有不合法或违反相关规定有失公允的行为，应及时提出。三、招标方和投标方均有责任为报价人保守机密，不得向第三方泄漏和提供有关邀标书和报价书中的各种内容。四、邀标书属机密文件，请勿向外传播，如发生泄密，招标方有权追究法律责任。五、投标方在评选结果公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容，投标方任何试图影响公正评选的行为都将取缔投标资格。六、凡对本邀标做出应答的，即认可本邀标书送达之日至报价文件收取之日已为投标文件制作所需要的必要时间。七、邀标文件解释权在邀标方。附件：1、投标方应提供资格证明文件2、报价表中国移动云南公司文山分公司贵宾客户中心二一二年四月二十日附件 1：报价人应提供资格证明文件参与询价的公司应提供以下材料（未作特别注明的可提供副本影印件及复印件），需提供下列括号中划“”项目的资料。1.营业执照；（）2.税务登记证；（）3.法人代码影印件；（）4.法定代表人委托代理受权书（原件） ；（）5.授权人及被授权人身份证明；（）6.经营许可证；（）7.其它资质证明文件（）附件 2：