起草文稿的四种信息法

1、起草文稿的四种信息法在文稿起草之前和起草中间，有一个重要的心理现象, 这就是灵感。在起草之前产生的灵感，可以称为整体结构 灵感，是产生文章整体的契机。而在起草中间产生的灵感, 不断涌现，可以称为部分灵感，或灵机、灵气等，是形成 文章实体的生机。不论是起草文学作品，还是起草论文， 都要有灵感的参与，否则必定流于平庸。还可以说，只要 是创造性的操作，必定产生灵感。灵感，是最高级生命刹那间独创性极强的表现，它是 在人脑意识层面积聚大量信息并在潜意识中隐信息随时涌 出的可能之后，往往在巨大的情绪高涨的推动下，或者在 理性约束力大大减少的情况下，由于一个途径不一的关键 信息的加入，所有信息迅速沟通形成一

2、种创造性有机体。 古今中外，人们对灵感这一神秘现象进行了探究。我国古 代称为“兴会”、“机遇”、“感兴”、“灵机”、“神遇”和 “顿悟”等。灵感的特点是稍纵即逝。灵感是建立在思维 势态和大量信息的必然性上的偶然性，正如梦一般，难以 再现。作者必须在灵感岀现时，快速地记录下来。产生灵感的关键信息，途径不一，大致可以分为：1、外界信息。伟大的古典物理学家牛顿散步中苦苦思 索，只因一个苹果的落地，茅塞顿开，豁然贯通，发现了 万有引力。列夫托尔斯泰看到路边一种生命力顽强的植物一一牛茅，联想到一个民族英雄，于是写出了中篇小说哈吉穆拉特。唐代李商隐的诗“向晚意不适，驱车登 古原。夕阳无限好，只是近黄昏。”

3、其中可以看出诗人看到 夕阳这一信息后陡然联想到大唐帝国的没落，写出了这首 意象雄浑的小诗。2、思维信息。在苦思冥索中，潜意识的大海里突然跃出一个信息，使已有的多种信息一下子沟通，形成一个创 造性整体。大科学家阿基米德绞尽脑汁，苦求多时，在洗 澡时却忽然来了灵感，高兴得不顾一切地冲上街道大喊； 柯岩一直想写一首怀念周总理的诗，感情十分真挚，却苦 于构思平常，“突然，我想到我们的民族有一个为逝者喊魂 的习俗”于是，周总理，你在哪里？芽这一反映全 国人民心声的绝唱诞生了。论文、哲理诗的写作往往更多 地出现这一类信息，造成顿悟型灵感。3、启迪信息。郭沫若说他创作是“先看大家之作”,目的是得一点“暗示”

4、，促进“兴趣”。他还坦率地说：“我 有一个秘诀，就是多看作品，用人家的构思，套自己的生 活。”欣赏郭诗，多方比较，明显可以看岀他向歌德、泰戈 尔和惠特曼借鉴摹仿或者说从中提取启迪信息。许多作者 还从别的艺术意象中找启迪信息。诗人白居易从音乐中获 得灵感，写出琵琶行。杜甫、苏轼等写了很多题画诗。文章摹仿、艺术意象等都能成为启迪信息产生的来源。4、自由信息。自由信息来自于作者头脑中的潜意识， 与思维信息不同的是它是在意识放松控制或受到麻痹时出 现的。酒类麻醉品使用后，诗人往往出口成章，下笔千言。 李白自称“斗酒诗百篇”。睡梦中，意识的制约性几近于 零，潜意识十分自由，但却仍能生发出符合一定理性的创

5、 作灵感。许多作者都有类似梦中写作的体验。英国诗人柯 勒律治梦中忽得佳句，醒后立即记录，因有客人打扰仅仅 写下数十行。但是，记录下的诗句却成为忽必烈传一 诗中的精华。西方现代派中的超现实主义特别强调自由信 息及其形成的灵感，创作方法主张“自动书写”，认为写作 应当是绝对无意识的，最好是记述梦境和幻觉。无灵感时勿宁不写；灵感是天然，才智是人工，人工 决不能胜过天然。但要注意的是，灵感不会凭空发生，一 般要有思考的前提。因此，没有灵感但有写作愿望时，应 当深入思索或者动笔起草，以引发灵感起草文稿的四种信 息法公文文稿起草制度1、一般性文稿，可由室主任指定负责人起草。重要文 稿，由室领导亲自动手或指

6、导、主持进行。成立起草小组, 研究拟定文稿提纲，指定专人执笔。2、文稿要全面、准确反映客观实际情况，符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。3、完整、准确地体现领导意图。4、重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清晰，文字 简明通畅，标点符号使用恰当，人名、地名、时间、数字、 引文准确。5、文稿在送校领导审阅前，需交室领导核稿。核稿需 在行文、文字、格式诸方面认真把关。把好政策关，看文 稿是否合乎政策规定；把好文字和标点符号关，看语言文 字和标点符号是否规范准确；把好格式关，看行文格式是 否完备。工作信息编审印发制度1、工作信息每年四期，严格执行“三审、三校” 制，严把质量关。

7、2、建立稿件登记制度。对各科室的来稿要及时登记， 定期收集整理，定期对稿件进行初审，提出是否采用的意 见，分别存放。3、对采编稿件要严格把好审查关。核实稿件内容，确 保其真实性和时效性。4、编辑完毕的稿件，由分管主任初审，报主管校长审阅。分管领导签署意见后，方可定稿。起草文稿的四种信息法5、要按主管校长签署的意见, 对本期内容进行修改和编排，打出校样稿。要对一校稿中 的字体、字号、标题文字等进行重点核对，并对稿件内容 进一步修改，语句要简练、流畅。6、在二校中，应首先检查一校稿发现的错误之处是否改正，并审读二校稿全文，送交主管校长审查修改。7、校对的差错率原则上应低于万分之一。确保刊登内 容无

8、原则性错误，文章标题要醒目、准确。8、对修改后的三校清样稿，应进行核对，对刊登内容 全文通读，并由主任审稿后，报主管校长审查签字，最后 由办公室主任审定并签发。修改确认清样无误后，方能付 印。9、工作信息及时向各分校邮寄。上报信息工作制度1、收集整理我校在教学、科研、行政后勤等方面的最新动态，抓住亮点，及时向中央党校、省委党校、市委市 政府等有关部门和刊物报送，扩大我校知名度。对全校重 要会议、重大活动等，要及时撰写稿件，按有关规定上报。2、上报信息要做到数量与质量并举，狠抓质量。对上 报的信息从内容、文字表述、反应角度等各个方面严格把 关。在信息在时效上要突出一个“快”字，在内容上要突 出一

9、个“实”字，在篇幅上突出长短结合，以“短”、“小”、 “精”为主。3、上报信息，要严格遵循审批程序。上报信息首先要 经室领导签字再上报。4、加强与新闻单位的联系，改进宣传报道，积极向有 关报刊投稿。主动与有关职能部门联系约稿，加强与上级 有关部门的联系。文稿入门4:机关文稿起草十法在机关工作，所要写的文稿种类很多。我这里所揣摩 的写法，主要是针对经济形势分析报告、综合讲话稿、专 题讲话稿、调研报告等大稿的，对于信息稿也可参阅。1、找准定位起草一个文稿，最重要的就是要知道写什么，也就是 明确主题，明确目标。主题对了，目标明确，起草文稿的 四种信息法文稿就写对了，就可得60分。写对是、十几 页，甚

10、至洋洋洒洒几十页正文，到结尾，让人读了，听了, 就像走在一条大路上，从起点到终点，中间经过哪些站， 很清晰。短文还是长文，短途还是长途，道理是一样的。 文稿叫思路，旅行叫线路。文稿的思路清晰来自于主线清 晰，因此，写文稿一定要有主线。机关文稿从文章种类上看，是议论文，都是要讲清一 个道理，并加以贯彻落实，因此主线从开头到结尾是直线 型的，切忌绕弯子，多线条，叠线条。一根主线贯穿全文, 一气呵成，浅见易懂。主线要区别于主题。主题定位，主 线定调。主题讲的是总目标，主线讲的是实现主题的其中 一条途径。如在加快转变经济发展方式专题会议上的发言, 主题显然是加快转变经济发展方式，发言者的主线就要根 据

11、自己的身份和会议的要求来确定了，分管服务业的领导 就可以“大力发展服务业是加快转变经济发展方式的必然 途径”为发言稿的主线，干工业的可以“当务之急是加快 培育发展战略性新兴产业”为主线等。主线明确，全文就 环环相扣，不 打横炮，条理清楚，便于执行。好的文稿还有一条精神层面的主线，让听者、读者能 够强烈感受。例加快我市服务业发展，那么主题就是发 展服务业，主线是什么呢？ 一条是明的，如上所述，可以 是具体的服务业子行业等。另一条是隐的，精神层面的， 是文稿的神韵所在，举例中就是“加快”二字，要用“加 快”二字贯串全文。一般地说，在写现状时要提出我老秘 网市服务业的不足，所以要加快；在分析形势和任

12、务时， 要表明发达地区的先进和转型升级的要求，所以要加快； 在讲措施时，要在服务业子行业、项目建设、资源配置诸 方面，强调切实要加快。一明一隐两条主线，文稿中都清 晰，定是上等文稿。3、自圆其说文章必须是圆的。所谓圆的，一是指必须形成一个封 闭的系统。机关文稿一般由三大部分构成，即现状形势分析措施。措施采取以后，就取得新的成就和产生 新的问题。这样就形成一个系统。机关文稿不同于毕业论 文、老师讲稿。毕业论文和老师讲稿一般侧重于分析，把 现状、问题、理论根源分析得很透，而到措施往往是一个 小尾巴。机关文稿与之相反，现状、问题可以简略，理论 依据可以少谈，但措施必须很实，写得很到位。因为机关 文稿

13、，由领导讲好后，是要落实下去的，能够落实下去的, 就是措施，而不是分析。写机关文稿，切忌提出问题后， 没有措施。二是文稿中的观点必须一致，不能自相矛盾。 比如说某市工业发展总体不够快，但其中电梯行业发展很 快，那么在摆成效时，可以把电梯行业的快写出来，如产 值年增速达到40%以上等，但必须补一句，总体不快，如全 市工业产值增速只有百分之几。一篇文稿中自己要圆得通。 写文章要做到四自：自圆其说，自说自话，自我批评，自 我欣赏。三是大圆套小圆，段段圆。一篇文稿有几大部分, 每一部分、每一段落，都要说得圆。机关文稿主要就是陈述以下四大问题，形成一个循环 的系统，也就是一个圆。成效一问题一举措一目标任

14、务一 成效一问题，循环往复。4、亮点如星一篇，或总结思路等，必须有亮点，至少有一个亮点, 但也不可太多。前年，我去宁夏，走进腾格里沙漠，深入 一公里，前后左右都是茫茫黄沙，但有一种小树很显眼， 有的一尺咼，有的几丈咼，开着红色小花，稀稀疏疏，散 布在沙漠里，象沙漠里的星星。试想，沙漠中跋涉的人， 偶尔看到这一生命，是何等的惊喜，精神肯定为之一振。 我问这树名，当地人说，叫“沙漠姑娘”。这使我猛然想到, 一篇长长的机关文稿里，就要有这样的“星星”，面对稿子, 使人有仰望天空欣赏星星之感。怎么样找到“星星”呢？ 一是对某一情况比常人深挖 一步。如讲发展战略性新兴产业，一般大家都能讲到光伏、 led

15、、风能等，但如果对其中一项，如光伏，深挖一步，就 成亮点。全国、全球光伏产业的情况，本地光伏产业的情 况，要讲到项目，再深一步讲到主要产品，讲到土地、资 本、电力、人才等要素供给，再跳出来，讲到竞争，这就 能成为亮点。二是讲常人未能讲，或者领导没想到的。比 如农民工紧缺，讲讲刘易斯拐点，就有一定新意。三是从 另一角度看问题。从约定俗成的、习惯的思维方式中跳出 来，换一角度看问题，就会有新东西，所谓异曲同工之 妙。5、分析得当机关文稿有分析，这些分析必须是正确的、真实的、 中肯的。因此，要做到“三有”：有时空、有数据、有对比。有时空：是哪一年，哪个月份，是一个时间点还是一 个时间跨度，这些都必须

16、写清楚，不能有歧义。有数据：分析要用数据说话，现在不仅是经济文稿， 就是党的建设、社会民生、社会管理等文稿，也要数据说 话。数据使人一目了然，数据放在那里，大家都会看。一 篇机关文稿在分析时，如果没有数据，那是不可想象的， 就等于没有分析。有对比：要与过去、周边进行对比，纵向比、横向比, 就知道所处的位置了，这是分析中常用的方法。掌握了这“三有”，分析也就能把握度了，即使起先主 观上有些偏差，也会在“三有”分析中实现纠偏。6、标题精神标题好比眼睛，对文稿起到画龙点睛的作用。无论大 标题还是小标题，都要认真提炼，使人读起来有精神。首 先用词要明朗，不能含糊其辞。如关于加快工业产业集 群发展的对策

17、研究，这是一个调研报告的题目，很明确。 小标题也是这样，清晰明朗，如“近期发展目标”。其次用 词要准确，不能言过其实。如“快速”发展，“较快”发 展，就要根据实际情况来选词。三是用词要朴实，不能虚 饰浮华。机关文稿的标题与新闻稿的标题不同，前者讲究 朴实到位，后者强调抓眼球。初学者以前较多接受电视、 报纸的感染，以为要标新立异，这恰恰不是机关文稿的标 题所要求的。此外，标题不能因为追求整齐，以至因词害 意，有时一排小标题，多一字少一字也是可以的。写文稿 的人都有感受，比如用一"加”字，写加快、加速、加强 等三、四个好写，五、六个就难了，可以适当变一变。四 是用词要合适，不能只顾自己偏好。标题的选择，不同的 领导有不同的偏好，有的喜欢长一点，有的喜欢短一点， 有的喜欢用七个字，打油诗一般，有的喜欢文纟刍纟刍，看起 来有深度，不一而足。所以，大小标题的选择，还要针对 不同的领导选择适合其的特点，不能以自己的偏好来写标 题。领导审文稿，首先看标题，标题