资料员工作内容4篇

1、资料员工作内容4篇资料员工作内容资料员工作资料（一）： 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发 放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后， 按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责 收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正 式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工 图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、 立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸 进行分类管理。2收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会 议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术 文件进行分类、登录、归档。负

2、责项目文件资料的登记、 受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销 毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和 归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应 及时登记台帐，视文件资料的资料和性质准确及时递交项 目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽 商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设 计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变 更原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作， 确保管理目标的全面实现。参加分部分项工程的验收工作负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负 责工程备案管

3、理，实现对竣工验收相关指标作备案处理。 对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核严格遵守资料整编要求,贴合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。2 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位构成的管理资料、 技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时, 应有“归档文件材料交接表”，交接双方务必根据移交目 录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各 持一份。4负责向市城建档案馆的档案移交工

4、作：提请城建档 案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收， 取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工 程档案移交城建档案馆。5指导工程技术人员对施工技术资料的保管：指导工 程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、 图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资 料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中构 成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基 建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的 工程项目的工程资料分级保管交资料室。负责计划、统计的管理工作1负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按 月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上

5、，编制整个 项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计 报表要按现场实际完成状况严格审查核对，不得多报，早 报，重报，漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签 订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅 登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案 卷上随意划线、抽拆。3 负责向销售策划带给工程主要形象进度信息： liuxue86.向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进 展状况，为销售策划带给确实、可靠的工程信息。负责工程项目的内业管理工作1协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目 经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。 做好与有关部门

6、及外来人员的联络接待工作，树立企业形 象。2负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料, 及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。透过实时跟 踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇 总的内业资料反映施工过程中的各种状态和职责，能够真 实地再现施工时的状况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺 利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业 发挥它们的潜在作用。3负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收 发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等 经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、 便于有关部门查阅调用。负责

7、公司文字及有关表格等打印。 保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工 食堂每一天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工 作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管 工作。完成工程部经理交办的其他任务。资料员工作资料（二人1 工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发 等；4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、 上报、分类保管等；5各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向 领导汇报等。6.领导交办的一些其它工作。资料员工作资料（三人工程资料员工作资料1 工程资料的收

8、集、整理、立卷、归档、保管工作;2施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等;4施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；5 各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。6 领导交办的一些其它工作。督促汇总各项目工程的施工进度，整理各工程的日报 及月报工作。按施工单位提交的工程图纸填写项目立项清 单明细表。项目开通后，及时督促施工单位上交竣工资料, 并定期对文件资料进行核查，对遗缺资料进行督促追查， 合理完善各项目资料的工整性。负责工程资料的保管，核 实工程资料的完整状况，竣工资料上交后应认真填写编号, 录入

9、文档，并按项目按资料资料特征对文件资料进行分类, 将属于同一项目的资料整理后保存一、如何做好工程开工前的准备工作1. 熟悉施工图纸，提出疑问并解决从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开工前的准备是最重要的：首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程礼 貌施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七 大员职责制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、 安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签 字、盖章、审核的手续。2. 分类存放各种资料为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（

10、排水）工程竣工档案检查清 单顺序分类归档；排水区分的分别放入道路和排水资料中。对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿鏑工程资料分为施工技术管理材 料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图 四部分。二、工程开工后应着手的工作1. 原材料送检开工时原材料务必送市政质监站委托的检测中心检验, 取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检 应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。2同时可进行的收集工作将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一 齐归

11、档。三、施工过程中收集和填报资料的注意事项1 .收集材料质量证明文件在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有cma标志的），务 必是原件。有效证件的时间、数量及品种规格务必与材料 进场的时间相符，个性是水泥要有28天强度的出厂检验单; 钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2 填报资料对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水, 或此刻常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录 与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收资料 填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报 验资料前应用心与监理

12、沟通，达成一致后填写。隐蔽记录 与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧 （半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便 于日后整理资料时更清晰、直观；其资料应贴合实际，不 能照搬。例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基 管座工序在规范中归在一齐，却是不同的两道工序，且棍 凝土浇注时间不同，务必分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记 录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较 复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完 毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机 动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护 坡等；填报工序表时应注意检查项目的选取，因为规

13、范中 未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选取较接近 的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车 道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都 套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道设有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm,若没到施工现场去实地检测，就容易出现填 写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值, 而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才 是不合格的偏差值；检测项目中带符号的合格率务必到 达 100%。3. 收集试验报告试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保 证材料，70%的试验报

14、告为自检报告，30%为见证取样报 告，由市政质监站委托的检测中心岀据，这30%为强制规 定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉 各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中 的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相贴合，工 程中的大多数资料都相互联系，不仅仅相符，汇总和评定 记录也需要根据试验报告进行填写。四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作1.汇总资料检查报验资料中有无报漏、书写错误等状况；将所有 工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、 部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位 和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监 理及业主方

15、的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、 评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、 汇总到一齐。2. 复印装订复印所需的套数（业主、理解单位各一套；监理与设 计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装 订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固 有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章3. 竣工图的编制要求竣工图应画出所有变更资料，如实反映竣工后的现状, 道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工 图章，签字手续完备。五、工程竣工后的资料收集工作填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。 务必是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后 将竣工会议

16、记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工 程竣工资料了。随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资 料资料更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理 方法，才能做好这项工作，做市政资料要细心，有职责心, 这是做任何事情都是一样的资料员工作资料（四）：中冶集团资料员的工作资料资料员的工作资料主要就是负责工程项目资料、图纸 等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负 责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工 作，完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作 我们会在下面详细介绍到。资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管 理及内业管理工作。一负责工程项目资料、图纸等档

17、案的收集、管理。1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发 放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后， 按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责 收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正 式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工 图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、 立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸 进行分类管理。2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术 文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、 受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销

18、毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和 归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应 及时登记台帐，视文件资料的资料和性质准确及时递交项 目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设 计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变 更原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件 的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作， 确保管理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档： 负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标作备案处理。 对桩基工程、基础工程、主体工

19、程、结构工程备案资料核严格遵守资料整编要求,贴合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。2监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位构成的管理资料、 技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督 查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文 件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时, 应有"归档文件材料交接表”，交接双方务必根据移交目录 清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持 一份。4 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档 案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收， 取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工 程档案移交城建档案馆。5指导工程技术人员对施工技术资料的保管：指导工 程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、 图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资 料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中构 成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基 建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的 工程项目的工程资料分级保管交资料室。三负责计划、统计的管理工作1负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按 月编