档案管理师考试试卷及答案

1、档案管理师（中级）考试试卷考生注意事项1 本试卷分i 卷和 ii卷，满分为150 分，考试用时150 分钟，考试结束后将试卷、答题卡一并交回。2 答卷前，考生务必用黑色签字笔将自己的姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、考试所在地填写清楚。3 请仔细阅读各种题目后回答问题，答案须填写在统一规定的答题卡相对应位置。卷一、单项选择题 ( 本大题共 40 小题，每小题1 分，共 40 分)1 （）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。a全宗b系列c案卷d文件2 （）的实质就是现行文件向档案的转化。a档案登记b归档c鉴定d整理3 （）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。

2、a案卷目录b分类目录c主题目录d专题目录4 （）是档案本源性的概括和反映。a弹性原则b有机关联性原则c特色原则d效益原则5 （）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。a全宗指南b全宗目录c全宗卷d全宗名册6 （）是应用最普遍的档案信息服务方式。a咨询服务b借阅服务c出具档案证明d编研服务7 （）是组成目录的最小单位。a卡片b著录项目c标目d条目8 （）属三次文献。a专题指南b专题目录c专题索引d主题目录9 “青年作家”是由“青年”与“作家”进行（）组配得出的更为专指的概念。a概念相交b概念限定c概念概括d概念联结10 中国档案主题词表是（

3、）语言。a标题法b单元词法c叙词法d关键词法11 1964 年 3 月，中共中央、国务院批转的国家档案局（），全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题。a技术档案室工作暂行通则b关于进一步加强技术档案工作的报告c科研十四条d工业七十条12 案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是（）目录。a分类b全引c专题d主题13 保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）。a时间上的联系b内容上的联系c来源上的联系d形式上的联系14 档案（）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。a实体控制b智能控制c信息服务d馆藏建设15 档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况

4、时应使用（）。a全宗名册b全宗单c全宗卡片d总登记簿16 档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（）。a总登记簿b收进登记簿c案卷目录登记簿d卷内文件目录17 档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）。a全宗指南b全宗名册c全宗单d全宗卡片18 档案管理系统既具有信息（）系统的特性，又具有信息处理系统的特性。a输入b输出c存储d流通19 档案管理学从研究范围上可分为（）档案管理和专门档案管理研究两方面。a社会b普通c文书d党政20 档案库房的相对湿度应保持在（）。a15-30 b30-45 c45-60 d60-75 21 档案库房适宜的温度标准为（）。a0以下b0-

5、14 c14 -24 d14 -28 22 档案统计就是通过（）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。a质和量b宏观和微观c主体与客体d内容与形式23 档案统计研究的基本要求是（）。a准确性、及时性、稳定性b准确性、完整性、科学性c准确性、及时性、科学性d准确性、及时性、完整性24 档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有（）。a广义的事由联系b狭义的事由联系c相同的时间特征d相同的空间特征25 档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（）控制。a信息b实体c智

6、能d馆藏26 档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词（）。a在字面形式上与文件主题完全一致b与文件主题性质完全相同c意义相同d互相之间在概念上有某种逻辑关系27 对档案价值的鉴定应该以（）的评价为标准。a整个社会b主要用户c档案部门d领导28 对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为（）的过程叫“标引”。a文摘b检索标识c目录d索引29 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。a缩短b延长c终止d不变30 鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使

7、用的方法。a按目录鉴定b统计选样法c直接鉴选法d按档案题名鉴定31 就一个机关而言，构成立档单位的条件至少是具有相对独立的社会职能，并（）。a有下属单位b有固定的主管机关c有固定资产d能主要以自己名义对外行文32 蓝图幅面大小不一，应采取（）保存的方法。a平放b卷放c折叠d折叠组卷33 某单位在对基建档案分类时，划分了生产性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干个类别。这种分类违反了（）。a排它规则b同一规则c效用规则d子项之和等于母项之规则34 如果在科技、生产活动中不注意形成、积累科技档案，就会失去这种（），科技、生产活动就会受到严重影响。a科技情报手段b科技储备手段c科技交流手段d科技参考

8、手段35 省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满（）年的档案。a5 b10c15 d2036 省以上机关具有永久保存价值的文书档案，在本机关保存（）后向档案馆移交。a10 年b20 年c30 年d40 年37 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆( 室 ) 的行为或过程。a统计b整理c选择d编目38 所谓科技档案提供服务的时效性，就是指单位时间内，科技档案信息的（）或用户获取所需信息的数量。a存储总量b科技含量c处理能力d输出能力39 特色原则是档案基本特性（）的概括和反映。a证据性b本源性c参考性d内在联系性40 条约、合同、协议的成文时间为（）。a生效时间b签署时间c印制

9、时间d收文时间二、多项选择题 ( 本大题共 25 小题，每小题2 分，共 50 分)1 档案状况登记的形式有（）。a卷内文件目录和案卷目录b收进登记簿c全宗名册、全宗单、全宗卡片d档案成分和数量变化情况报道表e案卷目录登记簿、总登记簿2 1980 年 7 月召开的全国科技档案工作会议，重申了科技档案工作必须按专业实行统一管理，纳入（）的范围。a科研管理b生产技术管理c产品生产管理d科技管理e城市建设管理3 广义的档案工作，泛指档案事业，包括（）。a档案室工作b档案馆工作c档案事业管理d档案教育e档案科研4 科技文件工作是（）。a科技工作的组成部分b科技档案工作的组成部分c科技管理的一项重要内容

10、d科技人员的职责e科技部门的本职工作5 在具体确定科技文件归档份数时，要考虑（）。a归档文件的重要程度b日后利用的需要c经过科技档案部门汇总上报的科技文件，在确定归档份数时，应作出统一规定d科技文件本身的复杂情况e科技档案报送科技专业档案馆的需要6 科技档案工作的基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案（）的要求。a完整b准确c系统d安全e有效利用7 按照国家标准文献主题标引规则的规定，档案主题因素有（）。a主体因素b作者因素c通用因素d时间因素8 不耐久的字迹材料有（）。a圆珠笔b蓝黑墨水c纯蓝墨水d红墨水9 档案工作状况登记的形式有（）。a工作日志

11、、人员进出库房登记簿b档案出入库登记、档案清点、检查登记c档案利用登记簿、档案借出登记簿d档案复制、摘抄登记簿10 档案文献编纂工作的环节有（）。a选题b加工编排c查选d档案文献汇编11 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为（）。a分类法语言b主题法语言c代码语言d索引语言12 档案指南有（）等几种。a全宗指南b档案馆指南c检索指南d专题指南13 对档案库房降湿可采用的方法有（）。a使用除湿机b使用吸水剂c适时通风d适时密闭14 馆藏建设的四大原则是（）。a有机关联性原则b效益原则c特色原则d弹性原则15 会计档案案卷目录的项目主要有（）。a案卷号b原始凭证号c案卷题名d起止年月日16 决议

12、、决定、命令、规程、标准、条例等法规性文件的成文时间为（）。a通过时间b发布时间c印制时间d收文时间17 库房高温对档案制成材料耐久性的影响有（）。a有利于档案有害生物的生成与繁殖b加速档案纸张中纤维素的水解c降低档案纸张强度d加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用18 目前，我国档案部门提供档案信息服务的最主要、最常见的方式是（）。a提供原件b档案外借c制发档案证明d制发档案复制本19 人事档案的种类主要有干部档案和工人档案，它具有（）的主要特点。a全面性b现实性c动态性d流动性20 文件的生命周期大致可以分为（）几个阶段。a文件制作阶段b文件现实使用阶段c文件暂时保存阶段d文件永久保

13、存阶段21 下列关于档案收集的意义表述正确的有（）。a档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位b档案收集是档案工作的起点，是档案馆( 室 ) 取得和积累档案的一种手段c档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径d收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量22 下列选项中，叙述正确的是（）。a档案整理首先是从区分全宗开始的b档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程c我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满20 年向社会开放d档案展览本身就是提供档案信息服务的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料23 一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为

14、一个新机关，其合并前形成的档案材料应（）。a作为新机关档案并入新机关全宗b以原全宗为单位由新机关代管c以原全宗为单位向档案馆移交d直接销毁24 在档案著录时，对于机关团体责任者必须著录（）。a全称b简称c通用全称d通用简称25 照片档案的文字说明包括（）等要素。a事由b地点c背景d摄影者三、判断题 ( 本大题共 10 小题，每小题1 分，共 10 分)1 制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。（）2 一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全

15、宗的一部分。（）3 审计档案是在审计监督专业活动中形成的。（）4 取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档。（）5 经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力。（）6 会计报表中的年报，即决算， 是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结。（）7 公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大部分。（）8 高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好。（）9 复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种。（）10 对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据。（）卷四、简答题 ( 本大题共 4 小题，每小题5 分，共 20 分

16、)1 档案管理系统具备哪些功能？2 档案馆收藏档案的特点有哪些？3 档案收集的意义是什么？4 档案收集的要求有哪些？五、论述题 ( 本大题共 2 小题，每小题15 分，共 30 分)1 简述整理档案为什么不能按照偶然的需要和人为的联系随意分合。2 试述档案损毁的原因。卷一、单项选择题12345678910cbacabdaac11121314151617181920bbccbbddbc21222324252627282930cacabdabbc31323334353637383940ddabdbcdbb二、多项选择题12345abcdeabeabcdeacdeabce678910abcdeacd

17、acdabcdabcd1112131415abcabdabcdabcdabcd1617181920abacdbcdabcdabcd2122232425abcdabdbcadabcd三、判断题12345678910卷四、简答题1.档案管理系统具备哪些功能？【答案要点】档案管理系统是人们为收集、处理、输出档案信息而建立的人工系统。具备如下功能：（1）输入功能，从外界筛选、收藏（输入）档案文件（信息）；（2）存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案；（3）处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序结构；(4) 输出功能，提供档案信息，为社会服务；（5）反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行

18、中的偏差，保证整个系统正常运行。2.档案馆收藏档案的特点有哪些？【答案要点】 档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来，故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为：（ 1）往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值；（ 2）必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题， 这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率等；（ 3）必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最重要的档案；（4）适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案。3.档案收集的意

19、义是什么？【答案要点】档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次， 收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之，收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。4.档案收集的要求有哪些？【答案要点】档案收集工作的要求有以下几点：（ 1）加强调查研究和指导；（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；（3）保证归档和入馆（室）档案的齐全完整；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。五、论述题1.简述整理档案为什么不能按照偶然的需要和人为的联系随意分合。【答案要点】整理档案只能按文件的历史（有机）联系进行。（1）从档案的形成特点看，档案作为人类社会实践活动的真实记录，必然有着与这种过程相吻合的有机联系。整理时保持这种联系，就易于反映历史原貌，向人们提供珍贵的原始凭证和信息。（2）这样，也便于利用文件形成时的原基础。（3）从利用规律看，档案之所以对各种用户有用，是因为它所记录的活动过程与各种事物有关。日后的用户正是从这一角度需要利用这些档案，故依据与这种过程相吻合的历史联系整理档案，就便于大