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文档简介
1、网络会计的实践与思考摘要21世纪,是发展知识经济的时代,是高科技大发展和经济管理水平大提高的时代, 随着计算机技术、网络技术的蓬勃发展,人类社会经济、政治、文化等生活的各方面发生了巨 大变革,会计环境在网络下也发生了变化网络时代的来临必将使会计由传统的形式演变为网 络会计.文章在阐明网络会计的概念及特点的基础上,浅显地分析了网络会计发展屮存在的问 题并对其间存在的问题提出一些对策.关键字网络会计 传统会计practice and thinking of network accountingabstract twenty-first century is the times to develop
2、 economy of knowledge. and it is a big high-tech development and economic management to raise the level of the era. along with the vigorous development of the computer technology and network technology, it has a big change of all the aspects of human society economy, politics, culture, life and so o
3、n. on the other hand, the environment of accountant on the network has changed accounting must be evolve from traditional to network accounting in the network times. the article analysis the problem of network accounting existing in the development and puts forward some countermeasures to the proble
4、ms based on the concepts and characteristic of network accountingkey word network accountingtraditional accounting目录引言1一、网络会计的概念1二、网络会计的特点及发展前景2三、实行网络会计的优点2四、网络会计对传统会计的继承和发展4五、实行网络会计中存在的一些问题及对策5(一)网络会计中存在的问题5(二)问题的对策6(三)提高网络系统的安全性及保密性7结论8致谢语9参考文献10引言随着信息科学技术的高速发展,人们对信息交互的快捷性、实时性要求越来越高,而传 统会计的信息互换的滞后
5、性,以及传统的会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币 计量假设,己无法适应高速发展的信息时代,网络会计随即应运而生。网络会计是网络技术和 会计相结合的高产物,其实现了实时跟踪的功能,使得会计信息披露更全面,促使会计信息 的获取过程具有交互性,为民众提供了更为便捷的会计环境。同时,在使用网络会计的过程 中,为保证信息的安全性及完整性,则需加强对会计数据输人的管理,加强对会计数据处理 的控制,提高网络系统的安全性和保密性.、网络会计的概念网络会计,是计算机网络化的会计系统,其所需处理的各种数据越来越多地以电子形式 直接存储于计算机网络之中,对各种交易中的会计事项进行确认、计量和披露的会计活
6、动, 是电子商务的重要组成部分所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确 认、计量和披露的会计活动.它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要 组成部分它将帮助企业实现财务与业务报表、报帐、查账、审计等远程处理,进行动态会计 核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式.二、网络会计的特点及发展前景网络是相互协同形成的开放式网络,它不仅仅是信息传播的载体,更为企业的生产经营 活动提供了新的场所,开创了新的经济组织和经营方式,从而改变了传统的管理模式和交易 方式。互联网的出现,使社会的经济信息系统出现了重大变革,网络经济环境为网络会计的 出现
7、提供了良好契机,因此,网络会计也是财务会计发展的必然产物.首先,网络会计改变了传统会计的的形态,会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介 质载体。传统会计是以纸张作为会计数据的载体,在互联网络运行环境下,破盘、内存等磁 介质与光盘等光电介质成为财务数据的新载体.其次,会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的计算机,并且可以进行远程计 算.在算盘和草稿纸时代,会计人员的精力主要用在会计数据的分类、分配、汇总、加计等简 单劳动上。由于计算工具落后,数据处理速度慢,信息加工成本高,造成数据处理和信息生 成的数量受到“成本效益原则”的严格约束计算机的使用使得这一状况发生了巨大改变,而 互联网的出现更
8、是带来根本性的变化数据处理、加工速度成千上万倍提高,不同人员、部门 之间数据处理、加工的相互合作、信息共享不再受到空间范围的局限这种改变使得会计人员 从传统的日常业务中解脱出来,进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营 管理决策提供高效率和高质量的信息支持.网络会计作为网络技术和会计相结合的高产物,己呈现出无与伦比的优越性及广阔的发 展前景。对于网络会计的特点及发展前景,可分为以下几点:1 .会计信息资源的高度共享性。互联网使会计信息向外传递更及时、更充分,让投资人 及时地掌握信息.同时可以充分利用电子化服务技术,自动查找、跟踪各网站上会计信息资源, 及时获得自身需要的信息,提高自
9、身的决策水平,有效地避免社会性的资源浪费.2. 使财务集中管理更容易、会计资源运用更充分.在网络环境下,集团公司对子公司的财 务情况可以时时掌握,使集团资金作到有效调配公司内部管理者与会计人员之间可以根据各 自的权限分别管理自己所辖的会计工作,上一级人员无论在何时、何地都可以通过互联网授 权进行资金划拨,查询本单位的资金往来情况及生产库存等情况,有效地解决了由于时空因 素制约而造成的损失.3. 使会计处理更加迅速、决策更加.会计信息网络化对于集团公司而言,可以大大减轻原 来合并报表的复杂性,提高了会计报表的及时性,同时依托网络平台对所有原始的财务数据 进行加工、提炼、分析,大人提高了会计信息的
10、处理速度和利用价值,为决策者提供及时可 靠的决策依据.三、实行网络会计的优点网络会计的产生与发展提高了会计核算的充分性,改变了会计信息的载体和信息存储方 式,加快了信息处理、披露和使用的及时性,增强了信息的共享性,因而具有传统会计不可 比拟的优势.首先,会计信息提供更及时以往财务部门信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况、 一项投资的获利情况,一般耍到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济 时代的到来,产品生命周期的不断缩短,衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活 动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,满足不了外部会计信息使用者以及管理 者对会计信息及时性的要求网
11、络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项 业务变动,给予必要的揭露外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的最 新的及历史财务信息,从而减少其决策风险而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的 有关财务指标,进行分析比较,及时做出止确预测及决策.其次,会计信息披露更全面.会计信息使用者要求获得全面止确反映企业的财务状况和经 营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予 以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解.但由于有限的篇幅,当前的会计报 表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息网络
12、会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效的 扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信 息.再次,会计信息的获取更具针对性计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为 网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件计算机网络所提供的人机对话, 一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性在计算 机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处 理.会计业务的分部式处理在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工 作,使这些计算机的工作任务
13、非常繁重而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部 分,由网络上不同的计算机同吋分别处理如凭证录入工作量很犬的企业可以按统一格式在若 干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在 不同的工作站上录入,在同一服务器上存储,这既可以保证凭证的及吋录入,又可以保证数 据存储的统一,还能人人减少单机版造成的数据冗余.四' 网络会计对传统会计的继承和发展网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。网络会计对传统会计基本会计 理论和实务的影响与发展分为以下几个方面:1核算对象发生变化。在网络时代,企业资金的进入、循环和周转,以及在权益之间 的转化运动
14、发生变化,企业岀现模糊分工,使得核算对象发生变化,“资金运动论”已不能完 全适应网络会计的需要.2.传统的会计假设需要补充和完善。随着网络会计的发展,传统的会计主体假设、持续 经营假设、会计分期假设和货币计量假设,需要不断补充与完善。在网络空间中,企业非常灵 活,会计主体变化频繁,“虚拟公司”使会计主体具有可变性,传统会计主体假设在这种条件 下已失去意义在互联网络环境下,会计主体十分灵活,存在的时间长短有很大的不确定 性,“虚拟公司”可以随业务活动的需要随时成立、随时终止,持续经营假设将不再适用网络 公司因某种业务或交易而成立,因该种业务或交易完成而终止,其存续的时间长度仲缩性很强, 可以和一
15、般企业一样,长达多年或更长,也可以只是很短的时间在存在时间长短具有不确定 性的情况下,尤其是在存在时间很短的情况下,要人为地进行分割,不仅是一件很困难的事情, 而且其实际意义也不大.在会计分期假设下的成本、费用的分配和摊销,在网络会计中不具备 必耍性。在网络技术条件下,会计信息是瞬间的和实时的,随时都可以了解到企业的财务状况 与经营成果,并随时进行分析,已没有人为地划分会计期间的必要;互联网突破了时间和空间 的限制,使用电子货币和电子数据进行交易和记录,电子货币的岀现引发了货币革命与支付革 命.3.会计职能发生转变。网络会计对核算和监督职能均有要求,尤其是会计监督职能。随着 计算机信息技术的应
16、用,会计人员从琐碎的工作中解放出来,可用更多的吋间和精力参与企业 经营决策,通过在线访问及时得到会计信息,运用相关知识协助决策层做出正确、合理的决策, 实现会计职能由核算型向管理型的过渡.4. 原有的会讣原则受到影响。权责发生制和历史成本原则等会计原则受到网络会计发 展的影响。在网络会计中,会计期间等同于交易期间,无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生 制失去了基础;在电子联机实吋报告下,收付实现制更适用于网络会计;在互联网环境下,网络 公司的交易产品市场价格活跃,并ii企业的成立、解散频繁,采用历史成本计价不能公允地反 映其财务状况和经营成果,在非持续经营阶段,不能反映现金流量信息,反映滞后.
17、5. 会计账户设置发生改变。分类账户、t字型账户和写在纸上的账户已不适应网络 时代的要求。网络会计使用数据库账户,使用分散的数据库系统,可以改变企业的业绩和管理, 相关的数据库产品逐步在财务应用中占据更人的比例.6. 传统财务报告需进行变革。网络会计的电子财务报表具有即吋处理、随吋提供信息的 特点,更适应决策者的要求,同吋扩犬了各种信息容量。互联网在财务报告中的运用,一方面网 络信息技术使得财务数据的收集、加工、处理都可以适吋进行,不仅迅捷,而口可以双向交流, 财务信息的及吋性得到极人提高,其至报表阅读者可以根据自身的需要,以财务会计的原始数 据为基础,进行再加工,获取更深入的信息;另一方面,
18、随着知识经济的发展,财务报告中包含 的人力资源、环境保护等信息重要性迅速提高,以附表、附注形式披露的信息不再只是会计报 表的补充,以前并不垂要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息,都可以进行充分、及 时的披露.由此,传统财务会计报告的结构和内容都需要进行人的变革.五'实行网络会计中存在的一些问题及对策一、网络会计中存在的问题1、信息在传递过程中的完整性和真实性在网络环境下,数据信息通过网络得以传递, 电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手 段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成 为亟待解决的问题.2
19、、会计信息的非安全性、非完整性问题。由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算 机的信息资源,所以企业在网上进行贸易吋,也易处于风险之中。主要是一些非法操作,如 网上黑客的恶意攻击等、病壽也是网络安全的一人劲敌,要采取适当的防病壽措施.3、会计从业人员的适应性问题.以前的基层会计人员的选用上,只要懂一些会计基础知 识,干上一年半载,一般均能适应工作,所以会计人员的文化程度普遍较低,大部分为各类 财经学校、财贸学校等职业中专毕业生,他们英文低子较薄、视野较窄最近几年,虽然有大 批受过高等教育的财会专业毕业的人员走向社会,但他们犬部分都流向了金融证券等行业, 很少在基层一线,因而会计人员的整体素质没
20、有质的改变,而网络会计则需要懂管理、具有 灵活性、创造性的会计人员,而不能仅仅局限于只掌握会计知识.网络会计在运作中存在着一定的问题,但与传统会计相比它的优势是显而易见的,我们 只要解决目前存在的问题,最犬限度的发挥它的优势,实现企业数字化管理,全面提高企业 的工作效率和经济效益.总之,随着网络的发展,网络会计将会得到更广泛的重视,并口会更 加国际化标准化.二、问题的对策为了更好地利用网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,应从以下几方面人手, 以网络技术为基础,结合会计需要,确保网络安全有效地传递信息.1、加强对数据输人的管理。网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多 用户共
21、享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到 整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关, 保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要.在输入系统前数据都要经过检验,输人工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码 等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可 以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输人.2、加强对数据处理的控制.为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两 种控制方法集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理,服务器将这些数据传送到 各个工作站,每个工作站分别在本站
22、处理各自的业务。每天结束,各个工作站都将当天新处 理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加入相应的数据库中授权式是 当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许 访问,若闲则可授权访同,否则不允许.三、提高网络系统的安全性与保密性网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容.1、系统容错处理。它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看 到网络协议采取了一系列容错与纠错处理,从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方 面的措施则因具体的网络环境而有所不同,根据实际情况设定它的容错能力.2、安全管理体制。它的重点是存取
23、控制,就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在 一定级别范围之内,其基本途径是身份认证、权限和记录日志在网络中通常设置三级权限, 其他用户的权限由系统管理员授予.3、安全保密技术。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒 在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则 普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密的主要是对称加密和非对称 加密.在采取以上措施后,企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时,提高了安全防范能 力,保证网络系统的可靠运行,增加了网络的“免疫”能力.结论通过以上分析可以看出,传统会计技术在面临新经济时代所带来的种种挑战和机遇时显 得力不从心,而基于网络技术之上的网络会计却表现出了极大的适应性和灵活性,可以说是 未来发展的趋势,为了和新经济时代保持同步,我们必须尽早开始对网络会计的研究,适应 时代耍求,更好地满足信息使用者的需耍.网络会计的发展必将是未来会计行业的一个发展 趋势,企业要想跟上时代发展
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