会计电算化规章制度(范本)

1、会计电算化规章制度(范本) 会计电算化规章制度(范本)之相关制度和职责，以下是为大家收集的制度,仅供参照!为提升企业财会效率,进而提升企业的经济效益,严格执行财政部颁发的会计电算化管理办法,同时结合本单位的具体状况,特制定本制度。一、有严格. 以下是为大家收集的制度,仅供参照! hr /> 为提升企业财会效率,进而提升企业的经济效益,严格执行财政部颁发的会计电算化管理办法,同时结合本单位的具体状况,特制定本制度。 一、有严格的操作管理制度 1、岗位责任制 在系统运行前,必须确定会计电算化岗位及职责,依据会计业务量要求和会计数据处理方式不同,可设以下岗位: a、会计主管: (1)负责组织开

2、展单位会计电算化工作,包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等。做为会计主管应具备会计和计算机知识。 (2)负责制订会计岗位责任制,并协调管理各岗位员工的工作。 (3)制订会计电算化的各项管理制度。 (4)负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理。 b、系统操作员: (1)负责会计核算所需数据,如:记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等。 (2)打印输出各种帐簿、报表等。 (3)做好数据备份工作。 c、凭证审核员: (1)对手工计算编制的计帐凭证审核。 (2)负责计帐、结帐工作。 (3)负责报表的

3、编制工作。 (4)做好数据的备份工作。 d、会计档案: (1)负责有关系统软盘、数据软盘的存档,各种帐、证、表的保管。 2、操作管理制度: (1)操作员应经过系统培训后才能上岗。 (2)应经会计主管批准才能上岗,且只能在主管批准的权限内工作。 (3)严格按系统说明完成每一步工作。 (4)假设出现故障状况,应报告领导一同分析原因;假设出现系统引起的故障,应及时通知销售商派人进行维护。 (5)应至少一个月备份一次数据,以防数据丢失。 (6)外来软盘不得在有会计软件的机器上运行,以防感染病毒。 3、机房管理制度: (1)未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机。严禁在机器上玩游戏。 (2)不得带电拔

4、插头,以免损坏机器、设备。 (3)严禁使用外来软盘,必要时要先杀毒后再使用。 (4)严格按顺序开启机器,长时间离开应关闭机器,下班必须关闭电源。 (5)应坚持计算机清洁。 (6)计算机出现故障,应由专人修理,未经许可不得擅自拆开。 4、有严格的硬件、软件维护制度: 假设硬件出现故障,应及时通知销售商派人维护,切勿自己拆开。 软件维护包括: (1)对会计软件的日常维护,包括:科目的升级、常见错误排除、数据恢复、调整打印机参数等。 (2)维护人员不得擅自改变原有软件的程序。 (3)财会人员因正常操作失误而引起的错误,应由财会人员改正,不得由维护人员通过维护修改,如打开凭证库、帐簿库等文件进行修改。 (4)强化对硬件、软件的维护,是提升效率的关键。 5、有会计档案管理制度: 会计电算化的档案管理,大部分内容同手工一样,应特别强化以下方面的管理: (1)会计电算化软件的文档资料的保存。 (2)定期备份核算数据软件的保管。 (3)帐簿中的日记帐、银行帐天天打印,帐页打