Word2007教程资料

1、Word2007教程Word2007概述 Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。第一节 进入Word一、Word的启动 3种启动方式：第一种：单击【开始】【程序】【Microsoft Word】第二种：双击桌面 【Microsoft Word】快捷图标第三种：双击桌面现有的Word文档启动，屏幕显示W

2、ord界面（又称窗口）标题栏菜单栏工具栏 垂直滚动条 标尺 文本区状态栏 二、Word界面1、Word主窗口：l 标题栏 位于窗口顶端。 左端显示office按钮、保存按钮（Ctrl+S）、撤消键入（Ctrl+Z）按钮、重复键入（Ctrl+Y）按钮。 中间显示应用程序名Microsoft Word和正在编辑的文档名。 右端显示最小化按钮、还原/最大化按钮、关闭按钮。l 菜单栏 位于标题栏下面。 由九个菜单项组成，包含了Word操作中的全部命令。l 工具栏 位于菜单栏下面，用图标显示。l 状态栏 位于窗口底端，显示当前文档的操作信息。2、Word文档窗口：l 标尺 显示横竖坐标。 水平标尺：用于

3、查看和设置段落缩进及边缘调整。 垂直标尺：在打印预览状态和页面视图状态显示。l 文本区 输入和编辑文字的工作区域。其中闪烁的竖线称为“输入光标”。l 滚动条 查看窗口工作区域未能全部显示的内容。 水平滚动条：可将文档左右翻动。 垂直滚动条：可将文档上下翻动。l 视图切换按钮 改变文档显示方式。 普通视图：word默认的简洁视图，输入、修改文字比较方便。 大纲视图：显示文档层次结构的视图。 Web版式视图：网页格式视图。 阅读版式视图：显示文档缩略图，可放大、缩小字体。 页面视图：按照用户设置的页面大小显示，显示效果与打印效果相一致。处 理图形、艺术字较方便。三、退出Word第一种方法：单击右上

4、角【关闭】按钮。第二种方法：单击左上角【office】按钮，单击【X退出Word（X）】。第三种方法：双击左上角【office】按钮。第二节 编辑文章掌握了启动和退出的方法以及了解了word2007的基本页面布局后，接下来的学习内容主要是进行文档操作。文档的基础操作包括创建文档、输入文本、保存文档、打开文档等，下面将分别介绍；一、输入文章（1）创建新文档 启动2007后系统会自动创建一个空白文档，常用的有以下几种创建新文档的方法：方法一：单击任务栏【开始】【所有程序】【Microsoft Word】方法二：按Ctrl+N组合键方法三：在桌面空白区域单击鼠标右键，从弹出的快捷键菜单中选择新建wo

5、rd文档。（2）输入文本、保存文档 创建了文档后，我们就可以在新创建的文档中新建中进行文字，数字，图形等1. 选择输入法2. 光标定位：移动鼠标到目标位置，单击。3. 换行自动换行：当文字输满一行，光标自动转向下一行。强行换行：当文字未输满一行按回车键，光标转向下一行。保存文档：方法一：Ctrl+S进行保存方法二：单击标题栏上的【保存】按钮，如果是新建的文档会弹出一个另存为的对话框，从保存至的下拉框中选择一个保存的位置；在文件名中输入名称，在保存类型中设置保存类型，设置完后单击保存文档；方法三：单击【office】按钮，在下拉框中单击保存。（3）关闭文档单击菜单栏【】关闭按钮。注：如果在已保存

6、的文档中添加新内容，单击【关闭】按钮后，汇弹出一个对话框。单击【是（Y）】则保存新写的内容。单击【否（N）】则不保存新写的内容。单击【取消】则关闭对话框，不退出Word.二、修改文章（1）打开已保存的文档 方法一：双击桌面【我的电脑】图标，双击存放文档的某磁盘或磁盘中某文件夹，双击要打开的文件图标。 方法二：进入word的界面后，单击【Office】按钮【打开】。（运用此方法时，屏幕显示【打开】对话框，如图）（2）Word2007的编辑技术 在学会“新建文档-输入文本-保存文档-打开文档”的基本操作后，还必须了解文本的基本编辑操作，只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作，才可以为进一步学习文档排版

7、大侠良好的基础；2.1 选择文本 选定文本内容是一切文本操作的基础，是学习办公类软件必须掌握的知识，选定文本有以下几种方法；l 选定任意文字方法一：将鼠标置于要选定文字起点，按住鼠标左键不放并拖动鼠标到要选定文字的结束位置释放。（此时选定的文字被蓝色阴影覆盖）方法二：先把光标定位在要选定的文字起点，然后按住shift键+移动鼠标到要选定的文字末尾，单击。l 选定一句话按住ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击句子中的任意子，则该句子就被选中；l 行的选择行的选择有两种：单行选择、多行选择单行选择：选定一行文字；将鼠标一道该行左边首部，此时光标变成斜向右上方的箭头，单击即可选择整行文字；多行

8、选择：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文本；配合shift键，在开始行的左边单击选择该行，按住shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行；l 段落的选取方法一：将鼠标移到该段落的左侧，待光标改变形状后双击。方法二：在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标三次）即可选定整个段落。l 全文选择方法一：将鼠标移到文档左侧，待光标改变形状后三击鼠标。方法二：按ctrl+A选定整篇文章；l 选定竖行移动鼠标到要选定的文字起点，按住Alt键+拖动鼠标到要选定的文字末尾，释放。（若要撤消选定，请移动鼠标到要选定的文字外，单击）（3） 修改、复制、移动文本 选取文字的目的无非是为了对他进行复制、

9、修改、拖动等操作，下面介绍如何进行修改、移动、和复制文本操作；3.1修改文本在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作，有事 必须通过删除文档中的文字来修改错误。l 文字前移 光标定位与要前移的文字前，按退格键。l 文字后移 光标定位与要后移的文字前，按空格键。l 上移一行文字 光标定位于行首或文字前，按退格键。l 下移一行文字 光标定位于行首或文字前，按回车键。l 添加遗漏的文字 光标定位于要添加文字之处，直接添加文字。l 修改错别字 光标定位于错别字后，按退格键删除，在输入正确的字， 或选定要修改的字，被蓝色阴影覆盖后直接输入正确的字。l 删除光标左侧文字 光标定位于要删除的文字后，按退格键

10、。l 删除光标右侧文字 光标定位于要删除的文字前，按Delete键。l 删除部分文字 选定要删除的文字，按Delete键/退格键。3.2、复制文本对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能来实现会比较方便，常用的方法有以下两种：方法一：1.先选定要重复输入的文字。2.单击工具栏【】或右键快捷菜单中的【复制】命令。3.然后将光标置于要输入文本的地方。4.单击工具栏【】或使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令 方法二：1.选定要复制的文字。 2.按Ctrl+C 3.将光标定位于目标位置。 4.按Ctrl+V方法三：1.选定要复制的文字。2.将鼠标移进选定文字内。3.按住ctrl键+拖动鼠标左键，拖动鼠标指针。

11、此时，鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头，光标呈虚线状。当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和ctrl键，就可以实现文本的复制。在word2007中，不管采用哪一种复制方法，都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮，单击该按钮可以展开粘贴命令菜单，在粘贴命令菜单中，有4种方式供大家选择【保留原格式】：所粘贴的内容的属性不会改变； 【匹配目标格式】：所粘贴的内容的字体、大小等属性和目标一样【保留文本】：表示只粘贴文本内容【设置默认粘贴】：通过设置默认粘贴可以自定义粘贴方式。3.3、移动文本移动文本是将选择的文本原样移动到指定的地方。文本移动的方法主要有以下两种：方法一：1.选定要移动位

12、置的文字， 2.移动鼠标到选定的文字内， 3.按住鼠标左键拖动至目标位置，释放。方法二：1.选定要移动的文本，2.单击工具栏中【】或者右键快捷键菜单中的【剪切】命令，3. .然后将光标置于要输入文本的地方。4.单击工具栏【】或使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令。 方法三：1.选定要复制的文字。 2.按Ctrl+X 3.将光标定位于目标位置。 4.按Ctrl+V（4）查找文本 在文档的编辑过程中，经常要查找某些内容，有事还需要对某一内容进行统一替换，对于比较长的文档来说，如果仍逐字逐句进行查找或者替换，不仅费时费力，而且很容易出现遗漏，利用word的查找和替换功能，可以很方便地完成这些工作；【查找

13、】要想在文档中查找内容，方法如下方法一：可以单击【开始】选项卡中的【查找】命令方法二：也可以利用快捷键ctrl+F来打开【查找和替换】对话框，查找完成插入点会定位于被找到的文本位置上，具体步骤如下：1） 设置开始查找的位置（如文档的首部），默认从插入点开始查找2） 单击【开始】选项卡中的【查找】命令或者按ctrl+F键，打开【查找和替换】对话框，3） 在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。4） 单击【查找下一处】按钮，即可在文档中进行查找，如果要继续查找，可以再次单击【查找下一处】按钮。5） 如果要取消查找，可以单击【取消】按钮，关闭对话框；提示：如果对查找有更多的要求，可以单击【更多】按钮

14、。 （5）替换文本 【替换】要先替换文档中的内容，打开方式方法一：单击【开始】选项卡中的【替换】命令。方法二：按 Ctrl+H替换步骤如下：1） 单击【开始】选项卡中的【替换】命令或者按ctrl+H键，打开【查找和替换】对话框，2） 在【查找内容】文本框中输入要替换的源文本，3） 在【替换为】文本框中输入替换后的文本，4） 单击【替换】可实现单个单个的文本替换，单击【全部替换】可实现整个文档中的内容替换；提示：如果我们不确定是否要替换文本，可以先单击【查找下一处】按钮，然后对比上下文，需要替换的则单击【替换】；（6） 撤销和恢复 Word2007提供了撤销和恢复功能，所以当出现了误操作时，可以

15、利用word2007的撤销恢复功能呢个回到误操作前的状态。1）撤销当执行删除、修复、复制和替换等操作时，有时会出现操作错误的情况，方法一：单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮，。方法二：按下ctrl+Z组合键，取消上一次所作的操作。如果要撤销多次操作，可以单击快速访问工具栏上的【撤销】按钮邮编的下拉箭头，打开下拉列表框，从中选择要撤销的操作步骤。2）恢复恢复和撤销是相对应的，用于恢复被撤销的操作，操作方法是方法一：单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮。方法二：按下ctrl+Y组合键。三、Word2007排版技术 掌握了上面的文本编辑技巧还远远不够，只有对word文档进行恰当的格式设置，才能制作出精

16、美专业的文档，这对于办公人员来说尤为重要。4.1 字符格式化设置 首先必须学会如何对输入的文本进行格式设置，常用的字符格式设置方法有以下几种l 改变字体、字号1） 方法一利用【开始】选项卡的【字体】组相关命令设置字符格式。（1） 选择设置字符格式的字体，然后在【字体】组中的【字体】下拉列表框中选择一种合适的字体。（2） 在【字号】最下拉列表框中选择一种合适的字号。2） 方法二利用浮动工具栏设置字符格式。l 改变字样选定文字，字加粗 单击【】加粗按钮。字倾斜 单击【】倾斜按钮。字加下划线 单击【】下划线按钮；如果单击其右侧的箭头，还可选择各种线型及颜色。字加边框 单击【】字符边框按钮。字加底纹

17、单击【】字符底纹按钮注：以上各项如要恢复原状，请在原按钮上再单击一次。l 改变文字颜色1. 选定要改变颜色的文字，2. 单击【】颜色按钮右侧的箭头，3. 在下拉颜色盒中单击所需颜色。4.2 设置段落对齐方式 除了对文本进行格式设置外，还必须掌握段落的格式化设置方法，即学习怎样对一个段落的整体布局进行格式设置，比如设置段落的缩进和对其、行距和间距等，下面我们先来讲设置段落对其方式。l 分散对齐 单击工具栏【】分散对齐按钮或Ctrl+Shift+Jl 两端对齐 单击工具栏【】两端对齐按钮或快捷键Ctrl+Jl 右对齐 单击工具栏【】右对齐按钮或Ctrl+Rl 居中对齐 单击工具栏【】居中按钮或Ct

18、rl+El 左对齐 单击工具栏【】左对齐按钮或Ctrl+L在word中常用的段落对其方式有5中，分别是左对齐、剧中对其、右对齐，两端对齐、和分散对齐。设置段落对其方式的方法有利用【开始】选项卡【段落】组的相关命令、利用浮动工具栏和利用【段落】对话框三种。（1） 利用【段落】组相关命令进行段落对齐操作，具体步骤如下。a） 选中要设置对齐方式的段落b） 在【段落】组中选择一种对齐方式，比如单击【居中对齐】按钮，（2） 利用浮动工具栏进行对齐（3） 利用【段落】组的对话框启动器进行对齐，具体步骤如下：a） 选中要设置对齐方式的段落，b） 单击【段落】组的对话框启动按钮，打开【段落】对话框，在【对齐方

19、式】下拉列表框中选择对齐方式，并单击【确定】按钮完成操作。4.3设置段落行距与间距 行距就是行和行之间的距离，选中全文，单击【段落】组的对话框启动器按钮，打开【段落】对话框，再单击【行距】下拉列表框中的下拉箭头，选择【1.5倍行距】，然后单击【确定】按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。把光标定位在要设置的段落中，打开【段落】对话框，在【间距】选项区中，单击【段后】设置可中的箭头，任意选择，然后单击【确定】按钮，这样该段落和后面的段落之间的距离就拉开了。4.4设置段落缩进 缩进段落就是增加段落的边缘与页边距的距离、段落的缩进有首航缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进4种形式，设置段落缩进可以分别使用

20、【段落】对话框，【段落】组等集中方法来实现。1） 使用【段落】对话框设置缩进，可以精确地设置段落所尽量，具体步骤如下：（1） 选择要设置缩进的锻炼（2） 打开【段落】对话框。在【缩进和间距】选项卡中的【缩进】选项区中可以精确地设置所缩进量，在【左】【右】文本框中设置缩进量，可以调整选定段左右边界的大小。（3） 在【特殊格式】下拉列表框中设置缩进的格式，其中【首行缩进】只缩进段落首行，而【悬挂缩进】则可以缩进除段落首行外的所有行。（4） 单击【确定】按钮保存缩进设置。2） 使用【段落】组设置缩进【段落】组上有【减少缩进量】按钮和【增加缩进量】按钮，单击即可减少或增加一个字的缩进量。a) 利用标尺

21、设置设置段落缩进通过标尺可以比较直观地设置段落的缩进距离，word2007标尺蓝中有4个小滑块，他们分别代表4中段落缩进方式。【首行缩进】标记：拖动可以改变文本第一行的左缩进【悬挂缩进】标记：拖动可以改变文本除第一行外的所有行的左缩进【左缩进】标记：拖动可以改变文本整个段落的左缩进【右缩进】标记：拖动可以改变文本整个段落的右缩进。4.3 添加边框和底纹 当我们学会了以上的设置字符格式和段落格式后，整个文档就比较规范美观了，除此之外，还可以为文档中各元素加边框和底纹，添加边框可以使文档的各个部分很好地区分开来，而添加底纹可以使整个文档不会显得过于空白，也起到了一定的美化作用。1） 添加边框添加边

22、框的具体步骤如下：（1） 选中需要提那家边框的页面元素，比如文本（2） 选择【段落】组中的【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，根据需要选中所需的线性，颜色和宽度等。（3） 如果要为整个页面添加边边框，可以选择对话框中的【页面边框】选项卡，则对话框中设置页面边框，然后单击【确定】按钮。2） 添加底纹添加底纹的具体步骤如下。（1） 选中需要添加边框的页面元素，如文本（2） 选择【段落】组中的【底纹】命令，设置所选文字或度阿诺等的底纹背景色。4.4 项目符号和编号 项目符号和编号是放在文本钱的点或其他符号，起到强调作用，合理地使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更加清晰、更有条理。1）

23、 添加项目符号和编号可以再文本的原有行中添加项目符号和列表，是利用【段落】组上的【编号】按钮或【项目符号按钮】来实现，具体操作步骤如下：（1） 选择需要添加项目符号或编号的页目；（2） 单击【项目符号】按钮或【编号】按钮，实现项目符号和编号的插入2） 更改项目符号和编号的样式对于已经插入的项目符号或编号列表，可以对其进行修改，方法如下：（1） 选择要更改项目符号或者编号格式的段落（2） 单击【项目符号】按钮或者【编号】按钮右侧的下拉箭头，选择需要的项目符号类型。3） 删除项目符号对于不再使用的项目符号或编号可以即时将其删除，具体步骤如下（1） 选择要删除其项目符号或编号的文本（2） 重新单击【

24、格式】工具栏上的【项目符号】按钮或【编号】按钮，即可删除其项目符号或编号。4.5 使用格式刷 格式刷用来复制格式。在word2007中格式同文字一样是可以复制的。选中这些文字，单击【格式刷】按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子刷过的文子格式就变的和选中的文字一样了。还可以直接复制整个段落的文字的所有格式，把光标定位在段落中，单击【格式刷】按钮，鼠标变成了一个小刷子形状，然后选中另一段，该段的格式就会变得和前一段的一模一样，如果有好几段，则先设置好一个段落的格式，然后双击【格式刷】按钮，这样在复制格式时，就可以连续给其他段落复制格式；单击【格式刷】按钮或按ESC键即可退出格式刷编辑状态

25、。4.6 样式的使用 Word2007提供了很多不同的样式供编辑文档；从【样式】组中选择按钮；新建样式；修改删除样式；四、表格操作 在前面学习中，我们介绍了许多基本的编辑和排版操作，已经能够满足一般办公用户的排版要求，但为了满足特殊的排版要求，比如在word中实现数字列表等，就必须学习word2007的表格使用技巧；4.1 插入表格 创建表格有很多方法，在word2007中将各种插入表格命令都集中在功能区的【插入】选项卡中，经常使用的命令有插入表格，回执表格，Excel电子表格和快速表格等；1） 插入表格点击【插入】选项框中【表格】组的【表格】命令，从弹出的菜单中可以直观地通过拖动鼠标并单击的

26、方法插入表格，也可以单击【插入表格】命令，在弹出的对话框中设置要插入表格的列、行后单击【确定】按钮，这样所需的表格也就插入到文档中。2） 绘制表格如果想创建不规则的表格，也可以使用【表格】组中的【绘制表格】按钮，此时光标变成笔状，按住鼠标左键可以再文档中绘制表格。如果想擦除表格的某条边框线，可以单击【绘制边框】组中的【擦除】按钮，此时光标变成橡皮状，在要擦除的边框线，拖动鼠标，即可擦除 改边框线。此外，【绘图边框】组还可以设置表格的线性、粗细、边框颜色等参数；3） Excel电子表格4） 快速表格4.2 应用表格样式 Word2007自定义了多种表格样式，方便我们制作专业表格；操作步骤如下：1

27、）先在页面中插入一个表格，在表格创建完毕后功能区将自动出现表格的【设计】选项卡2）在【样式表】组下拉列表中选择一种内置的表格样式，对表格样式进行应用；4.3 修改表格 表格创建完成后就可以对其进行编辑和修改了，比如选择单元格、插入行或列、删除行或列等；1） 选择单元格选择单元格的具体步骤如下：（1） 将鼠标指针指向单元格的左侧，当鼠标指针改变形状后单击，即可选中一个单元格，（2） 将鼠标指针指向行的左侧，当鼠标指针改变形状后单击，即可选中一行；（3） 将鼠标指针指向列的顶端，当鼠标指针改变形状后单击，即可选中一列；（4） 要连续选中几个单元格、几行或激烈，可以利用鼠标拖动的方式；2） 插入行或

28、列插入行或列的具体步骤如下（1） 在表格中选择及行或及列（选择多少表示插入多少）；（2） 单击鼠标右键，在下拉栏中选择插入行或者列3） 删除单元格、行或列具体步骤如下：（1） 单击选中要删除的单元格（2） 单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【删除单元格】命令，并选择其中的一种删除方法；在word2007中，这些操作的响应命令也可以再选中表格后出现的【布局】选项卡中找到；4.4 设置单元格属性 表格的属性设置包括设置单元格属性，设置行列属性，设置表格属性这几个方面；1） 设置单元格属性设置单元格属性的步骤如下（1） 选择要设置属性的单元格，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择【表格属性】命令或者

29、右击【布局】选项卡中的【属性】按钮，打开【表格属性】对话框。（2） 打开【单元格】选项卡，在【指定宽度】微调框中输入单元格的高度，在【度量单位】微调框中选择一个度量的单位，然后在【垂直对齐方式】区域中选择合适的对齐方式；4.5设置行、列、表格 1）设置表格行列属性，具体步骤如下；（1）选择要设置属性的行或列，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择【表格属性】需昂想，打开【表格属性】对话框；（2）选择【行】或【列】选项卡，然后在对话框中设置行或列的制定宽或高等参数；（3）单击【确定】按钮完成设置；123456ABCDEF2） 设置表格属性， 具体步骤如下：（1） 选择要设置属性的表格，然后单击鼠标右

30、键，从快捷菜单中选择【表格属性】选项，打开【表格属性】对话框；（2） 选中【制定宽度】复选框，然后在后面的微调框中输入表格的宽度；（3） 在【对齐方式】区域中，选择表格中文本的对齐方式；（4） 在【文字环绕】区域中，选择是否在表格左右有文字环绕。如果选择了【环绕】选项，可单击【定位】按钮，打开【表格定位】对话框，对表格的位置进行设置；（5） 单击【边框和底纹】按钮，设置表格的边框和底纹；（6） 单击【选项】按钮，可以对表格的属性进行进一步的设置；123454.6 排序和数字计算 当在表格中出现一些数据时，经常要对数据进行排序和数字计算的操作；1） 求和把光标定位到需要求和的“列”下面的第一个单

31、元格中，单击【布局】选项卡中的【公式】按钮，并按默认选项（公式-SUM（LEFT）进行设置，然后选中该数字，把它复制到下面的单元格中，选中该页，按一下F9键，其余行的和就都计算出来。提示：单击【公式】按钮是左单元格中插入了一个求和公式，然后把求和公式复制到其他的单元格中，按F9键则是更新于，因为这些事公共与，只要把域更新一下九颗看到正确结果；2） 排序3） 选中要排序的列，单击【布局】选项卡中的【排序】按钮即可ABC总3244323460165464577651118845567345673557五、使用图形对象 在前面的学习内容中，已经掌握了文本的基本输入方法，但还必须学习如何在word中插

32、入其他的对象，如图片，艺术字等，这样才可以创建出一份漂亮的图文并茂的文档，这些对象都集中在功能区的【插入】选项卡中。5.1 插入图片 制作一份精美的文档，需要插入一些合适的 图片，并在word中设置图片的相关属性才能使文档达到图文并茂的效果。Word2007在常规操作中改进最大的放卖弄之一，就是加强了图片的编辑功能，使用之后感觉可以媲美一般的图片处理软件了，更加上它与word融合的如此完美，实在可以算是新版本的大亮色；在文档中插入图片的具体步骤如下（1） 讲光标置于要插入图片的位置（2） 选择【插入】选项卡中的【图片】命令，打开【插入图片】对话框，并在对话框中选择要出插入的图片，然后单击【插入

33、】按钮（3） 插入图片后，图片的大小、位置、效果灯属性是否能与文档配合和谐，这是影响文档美观的一个重要因素，因此必须学会对插入的图片进行编辑。在插入图片后，word2007会自动在功能区出现图片的【格式】选项卡，有关于utup的工具都会集中呈现在选项卡上，分为“调整”、“图片格式”、“排列”、“大小”四个组，word2007之中重点加强了钱两个组的内容。5.2 修改图片属性11） 调整：主要是玻璃了旧版图片工具中的亮度、对比度等功能，增加了“重新着色”、“压缩图片”的工具，采用之际点击和下拉菜单选择相结合的操作。2） 图片样式：这是word2007图片处理新增的最为出彩的功能，它使用了文字样式

34、功能，对图片的样式预设了几十种风格，这个功能一定会使图片的表现为更加出色。操作上与前述工具类似，选定图片后直接点击目的样式，鼠标移动就可以预览不同样式效果右侧的“形状轮廓”则可以对图片狂仙作进一步处理，而在“图片效果”中更是有多达几十种图片样式。图片效果份为“预设”、“阴影”、“映像”、“发光”、“柔滑边缘”、“三维旋转”等种类繁多十分精彩的预设样式，每一项都有更加详细的个性设置，有了这样的工具，基本不需要担心自己需要的效果出不来了；5.3修改图片属性21）图片排列：图片排列功能基本保留了旧版的内容，将几个常用的功能突出在了面板上，新增了很多位置排列的功能，另外，在角落的下拉箭头可以有更多细节

35、供您设置；2）图片大小：图片大小的调整基本没有变化，面板突出了裁剪的工具，工具栏还增加了位置排列的内容，在排版上2011-3-10更加方便；5.4 插入文本框 文本框是一种特殊的图形对象，它可用于存放文本或图形，可以防止在文档中的任意位置，并可调整大小，word2007提供了内置的文本框，用户也可以根据自己的需求绘制文本框，下面介绍文本框的操作步骤和方法：（1） 将光标置于要插入文本框的地方，然后单击【插入】选项卡中的【文本框】按钮（2） 从弹出的表单中选择word内置文本框或者单击【绘制文本框】按钮进行绘制（3） 创建好文本框后，将出现文本框工具的【格式】选项卡，此时可以对文本框进行各种格式

36、设荆 州 老 年 大 学教务处地址：荆州宾馆对面电话：*网址：*荆州老年大学教务处地址：荆州宾馆对面电话：*学无止境 5.5插入艺术字 Word2007提供了创建艺术字的工具，可以创建出各种各样的艺术效果，并以此完善文档的最终效果。插入艺术字的步骤如下；（1） 将光标置于要插入艺术字的位置或选中要转换为艺术字的文字，然后单击【插入】选项卡中的【艺术字】按钮（2） 从弹出的菜单中单击选择需要的艺术字体，在出现的【编辑“艺术字”文字】对话框中输入文本，并设置艺术字的字体，大小等属性，最后单击【确定】按钮，即可插入艺术字在文本输入和边境过程中有的是很需要输入一些特殊的符号，比如版权符号；有时又需要插

37、入当前文档的编辑时间的，对于这些特殊的文本输入，word2007提供了相应的简单的输入法：5.6 插入时间 插入时间的方法：选择【插入】选项卡中【日期和时间】命令，打开【日期和时间】对话框，使用默认的格式，在【语言】下拉列表框中选择“中文”，单击【确定】按钮，在文档中就会出现了windows系统的中文日期；提示：还可以使插入的日期和时间自动更新，打开【日期和时间】对话框，选中【自动更新】复选框，单击【确定】按钮，实际上他的作用是当用户的系统日期改变时，插入的这个日期和时间久会跟着改变，这样在用户需要用几天时间编辑一个长文档时，里面的日期和时间久不用再以一手动去改了。5.7 插入符号 1）方法一

38、：选择【符号】组中的【符号】命令，单击【其他符号】，打开【符号】对框框，该对话框中有两个选项卡，分别为【符号】和【特殊字符】，下面举例说明插入的方法；比如，现在要插入一个箭头符号，那么可以再【符号】选项卡中先选中【字体】，然后选择【子集】为“箭头”，单击【插入】按钮即可完成操作；3） 方法二：选择【特殊符号】组中的【符号】命令，单击【更多】按钮，打开【插入特殊符号】对话框，在该对话框中有6个选项卡，分别列出了6；类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符，然后单击【确定】按钮，选中的字符就插入到了文档中。5.8插入剪贴画和形状5.8.1插入剪贴画/形状1.单击菜单栏【插入】【剪贴画】/【形

39、状】2.在【剪贴画】/【形状】窗格中单击所需的剪贴画/形状。5.8.2.选定剪贴画/形状将鼠标移进剪贴画/形状内，单击。（剪贴画/形状的四周出现八个尺寸控点）若要取消选定，将鼠标移到图片外，单击。5.8.3.剪贴画/形状与文字环绕1.选定剪贴画/形状2.单击图片工具栏【格式】【文字环绕】按钮3.单击所需样式。5.8.4.改变剪贴画/形状大小1.选定剪贴画/形状2.移动鼠标到剪贴画/形状的尺寸控点上，此时鼠标成“双箭头”形3.按住鼠标左键沿双箭头方向拖动至目标位置，释放。5.8.5.移动剪贴画/形状1.选定剪贴画/形状，2.移动鼠标到剪贴画/形状内，此时鼠标成“十字箭头”形3.按住鼠标左键拖动至

40、目标位置，释放。5.8.6.旋转剪贴画/形状1.选定剪贴画/形状，2.单击图片工具栏【格式】【】旋转按钮3.选择旋转的角度。（其他角度需要输入）5.8.7.剪裁剪贴画1.选定剪贴画，2.单击图片工具栏【格式】【】剪裁按钮，3.将变成“”形的鼠标移到剪贴画尺寸控点上，4.按住鼠标左键向内拖动至目标位置，释放。5.8.8.形状颜色填充1、选定形状，2、单击绘图工具栏【格式】【形状填充】扩展按钮3、选择填充的颜色5.8.9.形状轮廓改变1、选定形状，2、单击绘图工具栏【格式】【形状轮廓】扩展按钮3、选择轮廓的颜色、线性5.9 超链接、首字下沉 、插入文件中的文字； 首字下层首字下层首字下层首字下层首

41、字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层做完后，别忘了单击工具栏【】保存按钮。此时的保存是覆盖式保存，即修改过的内容替换了原有的内容，但文件名不改变。如果不想覆盖原有的内容，另存一份文件，即可单击【Office】【另存为】六、页面设置 6.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同6.1.1 插入页眉或页脚 页眉和页脚是文档中每个页面的顶部底部中的区域，页眉和页脚常用于现实文档的附加信息，可以再页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如，可以添加野马，时间和日期，公司徽标，文档标题，文

42、件名或作者姓名添加页眉和页脚的方法比较简单，主要涉及以下几个知识点：1） 整个文档设置相同的页眉和页脚（1） 在【插入】选项卡上的【页眉和页脚】组中，单击【页眉】或【页脚】（2） 单击所需的页眉或页脚设计。2） 在页眉或页脚中插入文本或图形（1） 在【插入】选项上的【页眉和页脚】组中，单击【页眉】或【页脚】（2） 单击【编辑页眉】或【编辑页脚】（3） 插入文本或图形6.1.2 将页眉保存到库 选中页眉中的文本或图形内容，单击【页眉】中6.1.3 设置首页、奇偶页不同 6.2 页码操作 1）插入页码或【第X页，共Y页】页码（1）在【插入】选项卡上的【页眉和页脚】组中，单击【页码】（2）根据您希望

43、页码在文档中显示的位置，单击【页面顶端】、【页面底端】或【页边距】（3）从设计样式库中选择页码编号设计，样式库中包含【第X页，共Y页】选项；2）2）修改页码格式如果想要创建自己的页码样式，可以单击编码修改；3） 删除首页页码与设置页眉操作步骤相同，设置首页不同就可以；6.3 分栏设置 6.4 设置纸张方向和大小 6.5 设置页边距和装订边距Word提供了一些页边距选项，我们可以使用默认的一些设置提供33七、关于功能区选项卡7.1 引用和邮件选项卡 简单了解7.2 审阅选项卡 简单了解八、新功能及实用技巧8.1 博客撰写与发布功能 简单了解8.2 创建书法字帖 简单了解8.3 创建文档封面 在【

44、插入】文档中【页】组中点击【封面】按钮；选择您喜欢的封面；8.4 插入SmartArt图形 虽然插图和图形比文字更有助于读者理解和回忆信息，但大多数人创建进包含文字的内容，创建具有设计设计师水平的插图是很困难的，尤其是在您本人是非专业设计人员或者请专业设计人员对于您来说过于昂贵时，使用smarart图形性能，只需单击及下鼠标，即可创建具有设计师水准的插图，smarart图形是信息和观点的视觉展示形式，可以通过从多种不同布局中进行选择来创建smarart图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。8.5插入数据图表8.5.1 插入数据图表1 8.5.2 插入数据图表2 图表插入后，可以在插入的图表中进

45、行图像编辑；8.6 插入公式 在此处键入公式。8.7 Word2007的稿纸设置 8.8新功能使用技巧介绍8.8.1 更改默认的文件类型 单击左上角【】MICROSOFTOFFICE按钮，选择【Word选项】；8.8.2 定制快速访问工具栏 可以自定义一些快捷方式； 8.8.3 宏的基本应用 宏功能是在【开发工具】功能卡中，正常情况下【开发工具】不显示，需要通过【word选项】调整出来；8.8.4 善用、勤用帮助文档 在帮助文档中有列出了word使用的全部功能；如我们很多时候制作一篇文档之后怕不小心会有误操作，可以使用word的保存为PDF格式的功能；具体操作如下：1) 单击“Microsof

46、t Office 按钮” ，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF 或 XPS”。 2) 在“文件名”列表中，为文档键入或选择一个名称。 3) 在“保存类型”列表中，单击“PDF”。 4) 如果要在保存文件后立即打开它，请选中“发布后打开文件”复选框。此复选框仅当计算机上已安装 PDF 读取器时可用。 5) 在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一： 6) 如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。 7) 如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。8) 单击“选项”以设置要打印的页面范围、选择是否应打印标记以及选择输出选项。

47、（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。）单击“确定”。 9) 单击“发布”。 九、Word综合实例 9.1.1 会议邀请函1 9.1.2 会议邀请函2 1） 录入邀请函内容2） 设置标题格式3） 设置落款格式4） 添加关键字5） 添加页眉、页脚等其他辅助元素9.2 制作个人简历 9.3.1 模板应用19.3.2 模板应用29.4.1 制作文档目录1 9.4.2 制作文档目录29.5.1 邮件合并功能1 9.5.2 邮件合并功能2 9.6.1 文档样式、封面 9.6.2 插入页眉、页脚 9.6.3 插入图片对象 9.6.4 快捷键设置页边距 9.6.5 修改页码 9.6.6

48、在页面底部插入引文 9.6.7 添加批注、审阅修订 9.6.8 发布十、打印预览单击【Office】按钮【打印】【打印预览】。屏幕出现【打印预览】界面。单击【】打印按钮，在联机状态下，可执行单份打印。或Ctrl+P单击【】显示比例按钮：可放大页面内容，便于查看；也可缩小一页或多页，便于浏览总体。单击【】单页按钮，可预览一页。单击【】双叶按钮，可预览两页。单击【】，通过左右滑动选定比例项，来控制预览的页数，也可通过它知道当前页面的显示比例。单击【】关闭打印预览按钮，退出【打印预览】，回到先前的视图状态。十一、word常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl

49、+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+<缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+逐磅增大

50、字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Sy

51、mbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N应用"正文"样式Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式C