Excel常用快捷键

1、表A-1处理工作表键盘快捷键功 能Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表Shift+Ctrl+PageDown选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，按“Ctrl+ PageDown”组合键；若要选定其他的工作表，按“Ctrl+PageUp”组合键Shift+Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一张工作表Alt+O H R对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）Alt+E M移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工

2、作表”命令）Alt+E L删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）表A-2在工作表内移动和滚动键盘快捷键功 能箭头键向上、下、左或右移动一个单元格Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘Home移动到行首Ctrl+Home移动到工作表的开头Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中PageDown向下移动一屏PageUp向上移动一屏Alt+PageDown向右移动一屏Alt+PageUp向左移动一屏Ctrl+F6切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Ctrl+B

3、ackspace滚动以显示活动单元格F5弹出“定位”对话框Shift+F5弹出“查找”对话框Shift+F4重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）Tab在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动表A-3在选定区域内移动键盘快捷键功 能Enter在选定区域内从上往下移动Shift+Enter在选定区域内从下往上移动Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+Alt+向右键在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt

4、+向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域注释：可更改按“Enter”或“Shift+Enter”后的移动方向：按“Alt+T”，再按“O”（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按“Ctrl+Tab”直到选择“编辑”选项卡，然后更改“按Enter键后移动”设置。表A-4以“结束”模式移动或滚动键盘快捷键功 能End打开或关闭“结束”模式End+箭头键在一行或一列内以数据块为单位移动End+Home移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中End+Enter移动到当前行中最右边的非空单元格。如已打开“Lotus 1-2-3 常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1

5、-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键次序不起作用注释：选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。表A-5在ScrollLock打开的状态下移动和滚动键盘快捷键功 能ScrollLock打开或关闭ScrollLockHome移动到窗口左上角的单元格End移动到窗口右下角的单元格向上键或向下键向上或向下滚动一行向左键或向右键向左或向右滚动一列注释：在Scroll Lock关闭的状态下使用滚动键（如Page Up和Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，先打开Scroll Lock。表A-6选定单元格、行和列以及对象键盘快捷键功 能Ctrl+空格键选定

6、整列Shift+空格键选定整行续 表键盘快捷键功 能Ctrl+A选定整张工作表Shift+Backspace在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换表A-7选定具有特定特征的单元格键盘快捷键功 能Ctrl+Shift+*（星号）选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选定整个数据透视表Ctrl+/选定包含活动单元格的数组Ctrl+Shift+O（字母O）选定含有批注的所有单元格Ctrl+/在选定的行中，选取与活动单元格中的

7、值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+（左方括号）选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+Shift+（左大括号）选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+（右方括号）选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+（右大括号）选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Alt+;（分号）选取当前选定区域中的可见单元格表A-8扩展选定区域键盘快捷键功 能F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现“扩展”，箭头键可扩展选定区域Shift+F8将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使

8、用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+箭头键将选定区域扩展一个单元格Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Shift+Home将选定区域扩展到行首Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+End将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Shift+PageDown将选定区域向下扩展一屏Shift+PageUp将选定区域向上扩展一屏End+Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+H

9、ome将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）续 表键盘快捷键功 能End+Shift+Enter将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开“Lotus1-2-3常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键次序将不起作用ScrollLock+Shift+Home将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+End将选定区域扩展到窗口右下角的单元格表A-9用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键键盘快捷键功 能Enter完成单元格输入并选取下一个单元格Alt+Enter在单元格中换行Ctrl+Enter用当前输入项

10、填充选定的单元格区域Shift+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格Tab完成单元格输入并向右选取下一个单元格Shift+Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格Esc取消单元格输入箭头键向上、下、左或右移动一个字符Home移到行首F4或Ctrl+Y重复上一次操作Ctrl+Shift+F3由行列标志创建名称Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+F3定义名称Ctrl+K插入超链接Enter（在具有超链接的单元格中）激活超链接Ctrl+;（分号）输入日期Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间Alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表Ctrl+Z撤销上一次操作表A-10

11、输入特殊字符键盘快捷键功 能Alt+0162输入分币字符Alt+0163输入英镑字符Alt+0165输入日圆符号￥Alt+0128输入欧元符号注释：按“F2”可编辑单元格，打开Num Lock键，再用数字小键盘按以上快捷键。表A-11输入并计算公式键盘快捷键功 能=（等号）键入公式F2关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内Backspace在编辑栏内，向左删除一个字符Enter在单元格或编辑栏中完成单元格输入Ctrl+Shift+Enter将公式作为数组公式输入Esc取消单元格或编辑栏中的输入Shift+F3在公式中，显示“插入函数”对话框Ctrl+A当插入点位于公式中公式名称的右侧时

12、，弹出“函数参数”对话框Ctrl+Shift+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号F3将定义的名称粘贴到公式中Alt+=（等号）用SUM函数插入“自动求和”公式Ctrl+Shift+"（双引号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+'（撇号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+（左单引号）在显示单元格值和显示公式之间切换F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按“Enter”或“Ctrl+Shift+Enter”组合键（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分Sh

13、ift+F9计算活动工作表Ctrl+Alt+F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl+Alt+Shift+F9重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格表A-12编辑数据键盘快捷键功 能F2编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾Alt+Enter在单元格中换行Backspace编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Del删除插入点右侧的字符或删除选定区域Ctrl+Del删除插入点到行末的文本F7弹出“拼写检查”对话框Shift+F2编辑单元格批注Enter完成单

14、元格输入，并向下选取下一个单元格Ctrl+Z撤销上一次操作Esc取消单元格输入Ctrl+Shift+Z弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正表A-13插入、删除和复制单元格键盘快捷键功 能Ctrl+C复制选定的单元格Ctrl+C，再次按Ctrl+C显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）Ctrl+X剪切选定的单元格Ctrl+V粘贴复制的单元格Del清除选定单元格的内容Ctrl+连字符删除选定的单元格Ctrl+Shift+加号插入空白单元格表A-14设置数据的格式键盘快捷键功 能Alt+'（撇号）弹出“样式”对话框Ctrl+1弹出“单元格格式”对话框C

15、trl+Shift+应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+$应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+#应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式Ctrl+Shift+!应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+B应用或取消加粗格式Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式Ctrl+U应用或取消下画线Ctrl+5应用或取消删除线Ctrl+9隐藏选定行Ctrl+Shift

16、+(（左括号）取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+（零）隐藏选定列Ctrl+Shift+)（右括号）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+&对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+_取消选定单元格的外边框表 A-15使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡键盘快捷键功 能Alt+T应用或取消上框线Alt+B应用或取消下框线Alt+L应用或取消左框线Alt+R应用或取消右框线Alt+H如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线Alt+V如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线Alt+D应用或取消下对角框线Alt+U应用或取消上对角框线表A

17、-16创建图表和选定图表元素键盘快捷键功 能F11 或 Alt+F1 创建当前区域中数据的图表Ctrl+Page Down 选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止Ctrl+Page Up 选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止向下键 选定图表中的上一组元素向上键 选择图表中的下一组元素向右键 选择分组中的下一个元素向左键 选择分组中的上一个元素表A-17使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）键盘快捷键功 能向下键 移动到下一条记录中的同一字段向上键 移动到上一条记录中的同一字段Tab和Shift+Tab 移动到记录中的

18、每个字段，然后移动到每个命令按钮Enter 移动到下一条记录的首字段Shift+Enter 移动到上一条记录的首字段Page Down 移动到前10条记录的同一字段Ctrl+Page Down 开始一条新的空白记录Page Up 移动到后10条记录的同一字段Ctrl+Page Up 移动到首记录Home或End移动到字段的开头或末尾续 表键盘快捷键功 能Shift+End 将选定区域扩展到字段的末尾Shift+Home 将选定区域扩展到字段的开头向左键或向右键在字段内向左或向右移动一个字符Shift+向左键 在字段内选定左边的一个字符Shift+向右键 在字段内选定右边的一个字符表A-18筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）键盘快捷键功 能Alt+向下键 在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表向下键 选择“自动筛选”列表中的下一项向上键 选择“自