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文档简介

1、Oracle应用产品培训手册系统管理员模块Note: The copy numbers referenced above should be written into the Copy Number space on the cover of each distributed copy. If the document is not controlled, you can delete this table and the Copy Number label from the cover page.说明系统管理员模块是Oracle应用产品中较基础、重要的一个模块,在该模块中可以完成以下一些重要

2、的功能:n ORACLE应用程序安全管理n 并发程序及请求管理n 预置文件管理n 关键性、描述性弹性域及值集设置n 单据序列管理 n 安全性控制n 设置打印机本教材就将按以上内容进行展开,从实际使用的角度来介绍Oracle应用产品中有关系统管理员的主要内容,同时对相关具体操作加以说明。示例版本:Oracle Application 11i 中文版目录说明ii目录iii1 ORACLE应用系统安全管理1单元培训目标1系统安全管理概述1责任的组成2数据组2定义责任3定义用户4管理用户责任4监控登录用户5练习5功能安全保护6功能定义7菜单定义8相关安全报表92 并发程序和请求管理10单元培训目标10

3、并发处理概览10定义并发请求及报表12提交和查看请求13日志文件14并发请求的生命周期15修改请求的阶段和状态15请求集16定义请求集17请求组18定义请求组18练习19并发管理器19使用工作班次以平衡处理工作负荷20控制并发管理器213 用户预置文件管理22单元培训目标22用户预置文件概览22用户预置文件分层结构22系统预置文件设置22个人预置文件设置234 关键性/描述性弹性域、值集25单元培训目标25弹性域概览25关键性弹性域26关键性弹性域设置27说明性弹性域28说明性弹性域设置28定义值集295 单据序列号管理32单元培训目标32单据序列32单据类别33单据序列分配34练习346 安

4、全性控制35单据培训目标35安全性规则概览35安全性规则定义35安全性规则指定36第九章.设置打印机38单元培训目标38Oracle应用产品打印概览38打印机类型设置38打印机样式设置39打印机驱动程序设置40打印机登记40Note: To update the table of contents, put the cursor anywhere in the table and press F9. To change the number of levels displayed, select the menu option Insert>Index and Tables, make

5、sure the Table of Contents tab is active, and change the Number of Levels to a new value.第 39 页1 ORACLE应用系统安全管理单元培训目标n 了解应用系统安全管理相关概念n 掌握定义应用用户的方法n 掌握定义责任的方法n 利用责任控制用户对菜单、功能的访问n 定义菜单系统安全管理概述ORACLE应用产品的安全性管理,主要通过用户责任的方式来控制。用户 用户是登录到ORACLE应用产品时的身份标识,系统管理员通过指定用户名和用户密码来控制用户对系统的访问。责任 责任是ORACLE应用产品中的授权层,用

6、户按所属责任访问及之相对应的的ORACLE应用产品功能和数据,通过对用户责任的设置就可控制用户在系统中具体的功能使用权限。例如利用责任控制访问:n 特定应用或应用产品,如 Oracle 总帐管理系统或 Oracle 库存管理系统。n 帐套。 n 用户可以定位至的窗口限制列表;例如,责任允许某个 Oracle 计划管理系统用户输入预测项目,但不能输入主需求计划项目。n 用户可以执行的功能限制列表。例如,两个责任可以访问同一窗口,并且一个责任的窗口可以具有另一个责任窗口没有的附加功能按钮。 n 特定应用中的报表;作为系统管理员,您可以为一个或多个责任指定多组报表,因此责任用户的选择可以确定可以提交

7、的报表。 一个用户可以拥有一个或多个责任。责任的组成ORACLE应用产品中每个应用用户至少具有一个指定的责任。责任确定了用户是否可以访问 Oracle 应用产品,用户可以运行哪些应用功能,用户可以运行哪些报表和并发程序,以及这些报表和并发程序可以访问哪些数据。责任组成部分包括:数据组(要求)数据组可以定义 Oracle 应用产品和 Oracle 标识之间的映象。数据组可以确定及责任表单、并发程序和报表连接的 Oracle 数据库帐户。 请求安全保护组(可选)请求安全保护组可以定义并发程序,包括由在特定责任下的应用用户运行的请求和请求集。菜单(要求)菜单是显示在“定位”窗口中的应用功能(表单)分

8、层结构。菜单也可以指向非表单功能(子功能),它们没有显示在“定位”窗口中,但定义了可用于责任的应用功能范围。每个责任均及菜单相关联。功能和菜单排除(可选)责任可能具有及其关联的功能和菜单排除规则,以限制启用该责任的应用功能。数据组数据组是指定至每个应用的 Oracle 应用产品和 Oracle 用户名列表。数据组中的每个应用必须具有一个指定的 Oracle 用户名。每个责任都有一个及其相关联的数据组。n 在每个数据组中,应用只会列出一次。n 在每个数据组中,一个 Oracle 用户名可以配给一个以上的应用。使用 Oracle 用户名和口令允许您访问 Oracle 数据库中的应用表。通过数据组中

9、每个 Oracle 用户名及应用产品的对应,确定了可由对应应用或应用产品访问的数据库表和表权限。定义责任使用责任窗口定义、修改定义应用程序的责任。在定义责任之前,可能需要先行定义功能、菜单或请求组。路径:安全性责任定义主要字段说明:责任名称:用户责任名称。应用:用户责任所在应用。从值列表中选择.主要责任:对用户责任实现的主要功能的说明。说明:用户责任的描述。有效日期:用户责任的生效日期范围。菜单:用责任登录系统时,选用的主菜单,从值列表中选择.数据组:ORACLE应用集。使用系统缺省定义标准。从值列表中选择.数据组应用:选择数据组中某一应用,同责任对应应用。从值列表中选择.请求组:选择责任对应

10、的ORACLE标准请求、报表的集合。从值列表中选择.请求组应用:请求集对应的应用,和请求集一同选出。排除功能及菜单:责任主菜单中需排除的功能或菜单类型:功能或菜单名称:需要排除的功能名或菜单名,从值列表中选择.说明:需要排除的功能或菜单描述。操作说明:STEP1:进入责任定义界面,输入责任名,应用名,主要责任名称,说明,有效日期等信息。选择ORACLE数据组,菜单和请求组信息后保存。STEP2:如果需排除菜单中某些功能和菜单,则排除功能及菜单块中输入选择功能或菜单类型,并输入需排除的功能和菜单名。定义用户在ORACLE应用产品中,使用用户窗口来定义一个系统用户。该窗口实现输入新增用户及对用户相

11、关责任进行管理的功能。路径:安全性用户定义主要字段说明:用户名: 新增用户的系统登录名说明: 用户名称的说明字段.口令:用户的系统登录口令,需输入两遍进行验证.个人:用户对应的员工.从值列表中选择.电子邮件:用户的电子邮件.有效日期:用户生效的起止日期.口令过期:用户口令过期条件:A.天,限制用户口令生效的天数.B.访问:限制该用户可同时登录系统的人数. C.无:用户口令过期无限制条件.操作说明:STEP1:进入定义用户界面,输入用户名(必须输入),说明,口令,个人,电子邮件,有效日期等信息。保存录入信息。STEP2:如需注销某一用户,则查找出该用户并输入有效截止日期并保存.管理用户责任在用户

12、窗口中还可管理用户对应的责任。主要字段说明:责任:该用户可用的责任.从值列表中选择.应用:责任对应的应用.和责任一同从值列表中选出.有效日期:该责任的生效日期.说明:对所选责任的说明.操作说明:STEP1:进入定义用户界面,先定义新的用户或查询出已录入用户STEP2:逐行录入用户责任以及责任有效日期并保存.STEP3:如要注销用户的某一责任,则输入该责任有效截止日期.监控登录用户作为系统管理员,可使用监控用户窗口来查看当前登录系统的具体用户。显示信息有:用户登录名、用户登录责任、登录用户当前使用FORM、登录环境及登录时间等。监控用户窗口位置:系统管理员:安全性用户监控操作说明:STEP1:进

13、入用户监控界面,查找出所有已登录用户或用条件查询出某些特定客户.练习n 定义一个新的应用用户,并为其分配责任。n 以新用户身份登录到应用系统。功能安全保护功能安全保护是用来控制用户访问应用功能的机制。 基于 GUI 体系结构的 Oracle 应用产品可以将多个相关的业务功能聚集到单个表单中,并通过菜单来访问。但并不是所有用户都需要访问表单中的每个业务功能,所以 Oracle 应用产品提供了将应用逻辑段标识为功能的功能。在应用功能部件被标识为功能时,该功能即可被保护起来(包括到责任或从责任中排除)。 应用产品开发员在开发表单时会注册功能。系统管理员通过创建包括或排除特定功能的责任来管理功能安全保

14、护。 表单(表单功能)使用表单表单(表单功能)可以调用 Oracle 表单管理系统中的表单。表单功能具有您可以使用“定位”窗口定位至它们的唯一特性。 子功能(非表单功能)子功能(非表单功能)是一个具有安全保护的表单功能子集;即可以从表单内执行的功能。菜单菜单是功能和功能菜单的分层排列。每个责任均有一个指定的菜单。 菜单项菜单项是识别功能或功能菜单的菜单组件。在某些情况下,功能和功能菜单对应相同的菜单项。例如,表单和它的子功能菜单可共用相同的菜单项。功能安全保护工作原理A. 开发员定义、注册功能。B. 系统管理员将功能分配到菜单结构中。C. 系统管理员将菜单结构分配给责任,并可根据需求排除部分功

15、能、菜单。D. 用户首次选择或更改责任时,从责任对应菜单结构中获取功能表(已排除功能不可用),供用户调用。功能定义路径:应用功能说明:该FORM允许为系统定义新增功能,每一功能需指定一FORM名称以及FORM运行时对应的参数.在下拉框中需选择”说明”以及”表单”分别进行定义.主要字段说明:功能:每一功能特定的名称。用户功能名:功能值列表中显示的名称.类型:功能的类型,分为FORM功能和子功能表单:功能对应的FORM名称。应用:FORM对应的应用名,随FORM选出。参数:运行功能对应的FORM所需的参数。操作说明:STEP1:将下拉框值选为“说明”,输入功能名,用户功能名,类型, 说明等信息。S

16、TEP2:将下拉框值选为“表单”,选择功能对应的FORM并输入FORM的运行参数。菜单定义路径:应用菜单FORM说明:定义子菜单或浏览器菜单,每个菜单由若干功能或子菜单构成.主要字段说明:菜单:所定义菜单的名称用户菜单名:所定义菜单的别名,在菜单值列表中显示说明:所定义菜单的描述信息。浏览器提示:菜单项在菜单上的显示值。子菜单:菜单项对应的子菜单名。功能:菜单项对应的功能名称。说明:对菜单项的描述性信息操作说明:STEP1:输入菜单名,用户菜单名和说明信息。STEP2:输入菜单中每个菜单项的提示,对应的子菜单或功能名等信息。相关安全报表责任用户报表有效责任报表有效用户报表报表和责任报表集功能安

17、全保护报表2 并发程序和请求管理单元培训目标n 了解有关并发处理的概念n 掌握定义并发请求及报表的方法n 掌握定义请求集的方法n 掌握定义请求组的方法n 掌握提交和查看请求的方法n 掌握并发管理器的使用并发处理概览在 Oracle 应用产品中,并发处理通过联机操作在后台同时运行程序。作为系统管理员,您可以管理程序运行的时间和 Oracle 应用产品可以提供多少操作系统流程在后台运行程序。以运行报表为例,在用户运行报表时,将生成运行此报表的请求。运行此报表的命令是并发请求。生成此报表的程序是并发程序。由并发管理器启动并发程序。用户每次请求要运行的并发程序时,他们的请求将被插入数据库表,并由请求标

18、识唯一识别。并发管理器从此表中读出请求。 并发程序并发程序就是可执行特定任务的非交互式程序。例如,在 Oracle 应用产品中,过帐日记帐程序或后台生成报表的程序。可执行程序并发程序使用的各种程序文件。并发进程并发进程就是运行并发程序。并发管理器每收到一个请求并且开始运行相应并发程序后就创建一个新的并发进程。并发进程可以同时及其它并发进程(和您计算机中的其它活动)一起运行。 并发请求并发请求是为运行并发程序所提交的请求。在您使用“标准请求提交”提交供运行的报表或程序时,或者在特定产品提交窗口选择“活动”按钮时,会发出并发请求。 并发管理器并发管理器是并发处理的一个组成部分,无须占用计算机资源就

19、可监测和运行任务。报表报表是特定 Oracle 应用产品信息的有组织的文稿。您可以联机查看报表,或将其发送至打印机。报表内容包括从摘要信息到完整的值列表。报表可作为并发程序在 Oracle 应用产品中运行。请求组请求组是报表或并发程序的集合。系统管理员可以定义报表组以控制用户对报表和并发程序进行访问。只有系统管理员才可以创建请求组。请求集请求集是分在一组的报表和(或)程序的集合。采用单个事务处理,您可以一次提交请求集中的所有报表和(或)程序。 阶段阶段是对请求集中的请求进行分组所用的请求集组成部分。一个阶段中的所有请求并行运行,而阶段本身在请求集中则为顺序运行。参数在标准请求提交中,参数是一个

20、报表变量,其值在每次运行报表时均可以更改。例如,运行审计报表时,您可以输入每次运行的审计日期。审计日期就是报表的参数。并发处理选项您可以控制和更改每个并发请求的运行选项。您不但可以控制和更改打印的份数、使用的打印样式以及使用的打印机,而且可以选择暂挂请求运行、选择启动请求的特定日期或时间,或选择以标准文件格式保存并发请求结果。 联机请求复查您可以从并发请求联机复查输出和日志文件。您可以查看并发请求的结果,而不耽搁整个报表或日志文件的打印。计划 使用“标准请求提交”,您可以定义自动重新提交程序、报表或请求集的计划。在提交时,您可以指定:起始日期和时间重新提交日的具体时间从请求开始或完成起,以月、

21、日、小时或分钟表示的重新提交时间间隔停止重复运行程序、报表或请求集的日期和时间重新提交的周/日或月/日Oracle 应用产品自动提交程序、报表或请求集直到终止日期为止。并发请求优先级 并发请求的优先级由应用用户名确定,并由使用“并发:优先级”用户预置文件选项的系统管理员设置。 第一个可用的并发管理器会将请求优先级及适于处理的其它请求进行比较,然后运行最高优先级的请求。 在选择具有同一优先级的请求时,并发管理器会首先运行最早的请求。 n 优先级范围为从 1(最高)至 99(最低)。 n 标准的默认值是 50。 父请求和子请求通常,请求集中的几个程序可以分在同一组。将请求集作为一个整体提交可以生成

22、一个请求标识,在集中的每个成员被提交时将收到各自的请求标识。集的请求标识可识别父请求,每个独立程序的请求标识可识别子请求。定义并发请求及报表可执行程序定义:路径:并发程序可执行FORM说明:维护并发请求的执行文件主要字段说明:可执行:可执行程序的名称。执行方法:可执行文件调用方式,包括ORACLE报表,PL/SQL存储过程,SQL*PLUS,SQL*LOAD等执行文件名:可执行程序调用的文件。操作说明:STEP1:输入可执行文件基本信息,选择执行方式并输入调用的文件名。并发程序定义:路径:并发程序定义FORM说明:维护并发请求.主要字段说明:程序:并发程序名称名称:并发程序对应的可执行程序名格

23、式:并发程序输出方式。样式:并发程序输出格式。操作说明:STEP1:进入并发程序定义界面,输入并发程序名称,简称等信息,选择并发程序对应的可执行程序和并发程序的格式以及打印样式。STEP2:按下“参数”按钮,定义运行并发程序时的参数。提交和查看请求路径:请求运行 和 请求查看FORM说明:运行单个请求或请求集,本处以单个请求为例。主要字段说明:请求名:运行的请求名称。参数:运行请求时输入的条件数值。操作说明:STEP1:进入请求运行界面,选择“单个请求”或“请求集”。STEP2:按下“确定”按钮,从值列表中选择运行的请求名。STEP3:输入运行请求的参数。STEP4:提交请求。STEP5:进入

24、查找请求界面,查找所有请求或输入条件查找某个特定请求STEP6:监视请求运行情况至请求运行结束。STEP7:按下“查看输出”按钮或“查看日志”按钮查看请求结果。日志文件日志文件包含有关并发程序的执行或并发管理器的活动信息。有关并发程序,系统提供三种日志文件类型: 请求日志文件记录作为并发请求结果运行的并发程序执行程序的文件。每个并发请求均生成一个日志文件。管理器日志文件记录运行请求的并发管理器性能的文件。管理器日志文件将列出由并发管理器处理的请求。 内部并发管理器日志文件记录内部并发管理器性能的文件。在启动内部并发管理器时,它将显示装入的参数值。为避免磁盘空间不足的问题,您必须定期删除 Ora

25、cle 应用产品日志文件和输出文件。您可以运行“清除并发请求和(或)管理器数据”并按特定的时间间隔自动重新提交该程序。并发请求的生命周期一个并发程序的生命周期可分为四个阶段:阶段状态说明无效已禁用 未禁用要运行请求的程序。暂挂 选择“请求详细资料”区域的“状态”字段中的暂挂,以暂挂等待请求。 无管理器 没有定义运行此请求的管理器。等待       正常 请求正在等待下一可用管理器。 备用 运行请求的程序及当前运行的其它程序不兼容。 已计划 计划在将来某个时间或日期启动请求。 等待中 子请求正在等待其父请求将其标记为准备运行。例如,如果报表在按顺序运行的报表集中,则

26、此报表必须等待前一个报表完成才可以运行。 运行中       正常 请求正常运行。 暂停 父请求暂停完成其所有子请求。例如,报表集暂停完成集中的所有报表。 重新开始 所有请求由已完成运行的同一父请求提交。父请求正在等待重新启动。 终止 选择“请求详细资料”区域的“状态”字段中的终止,以终止运行请求。 已完成         正常 请求正常完成。 错误 请求未成功完成。 警告 请求完成时带有警告。例如,成功生成报表,但是打印失败。 已取消 选择“请求详细资料”区域的“状态”字段中的取消,以取消等待或无效的请求。 已终止 选择“

27、请求详细资料”区域的“状态”字段中的终止,以终止运行请求。 修改请求的阶段和状态等待和无效请求您可以取消等待和无效请求。请求的阶段和状态将变为已完成 - 已取消。 您可以暂挂等待和无效请求。请求的阶段和状态将变为无效 - 暂挂。您可以通过稍后选择删除暂挂的请求来恢复此活动。 运行中请求您可以终止运行中的请求。请求的阶段和状态将变为已完成 - 终止。n 暂挂、删除任何等待/无效请求n 终止任何请求请求集利用请求集,您可以使用单个事务处理来提交需连续执行的若干个请求。使用阶段来组织请求请求集可以分为一个或多个“阶段”,每个阶段均已链接,以确定请求集中请求的运行顺序。每个阶段由并行运行的一个或多个请

28、求组成(以任何顺序同时运行)。可将请求指定至不同的阶段,然后按运行请求的所需顺序将这些阶段链接起来。并发管理器只允许在请求集中一次运行一个阶段。完成一个阶段之后,将提交下一个阶段。在阶段中的所有请求完成之前,此阶段不能算是完成。阶段的使用优点就是并行运行多个请求,然后顺序进入下一个阶段。因此,可以运行更加通用、有效的请求集。阶段完成时可具有不同的状态,每个阶段完成时可具有成功、警告或错误状态。根据阶段的完成状态,通过定义哪个阶段将紧接着当前阶段,您可以使用这些完成状态来构造请求集。定义请求集路径:并发设置FORM说明:定义若干连续执行的请求集合。运行时以请求集方式提交.主要字段说明:集:请求集

29、名称集代码:请求集代码阶段:请求集的运行步骤程序:构成请求集的请求名操作说明:STEP1:进入请求集界面,定义请求集名称,代码等信息。STEP2:按下“阶段定义”按钮,定义请求集运行的每个步骤。STEP3:在阶段定义界面,按下“请求”按钮,定义每个阶段对应的请求。STEP4:按下“参数”按钮,查看或设置请求运行参数。STEP5:在请求集定义阶段,按下“链接请求”按钮,定义阶段运行的先后次序。请求组请求组是可用报表或并发程序的集合。在责任层使用请求组通常将请求组指定给某一个责任,此时系统会将其引用为请求安全保护组。在该责任下登录的所有用户在菜单调用标准请求提交表单时,标准请求提交表单会列出当前责

30、任的报表安全保护组中包含的报表和并发程序供用户调用。从而控制用户对报表和并发程序的访问。在表单层使用请求组或者,您可以将代码指定至请求组,以便自定义的标准提交表单只显示此特定请求组中包含的并发程序列表。一个请求组代码仅仅是一个变元,可以将其从菜单传送到自定义的标准提交表单。概括如下: 请求组代码提供了一种基于表单的方法,可以控制用户对并发程序和报表的访问。 代码可以指定至请求组。 您可以将此代码用作变元,从菜单传递到标准提交表单。 在调用标准提交表单的菜单使用此代码时,此表单只列出由此代码识别的请求组中的程序。定义请求组路径:安全性责任请求FORM说明:定义若干请求的值列表组合。需分配给某个责

31、任.主要字段说明:组:请求组合名代码:请求组合编码类型:请求组中某个请求的类型,分为“程序”和“集”名称:请求组中某个请求或请求集的名称。操作说明:STEP1:输入请求组名,所在应用,代码和说明信息。STEP2:维护请求组中请求和请求集信息。练习n 定义一个新的请求,并分配至一个现有请求组中n 提交该请求n 查看该请求状态并发管理器并发管理器本身就是启动其它并发程序运行的并发程序。在应用用户提交要运行程序的请求时,该请求将被加入到数据库表中。并发管理器从该表读取请求,然后启动程序运行。内部、标准并发管理器Oracle 系统管理为您预定义了两个管理器:内部并发管理器内部并发管理器可以充当所有其它

32、管理器的“上层管理器”。“内部并发管理器”可以对单个管理器进行启动、验证其状态、重置以及将其关闭。 通过将请求程序的程序定义及那些已经采用按逻辑数据库指定的 Oracle 用户名运行的程序相比较,“内部并发管理器”也可强制实施程序不兼容性规则(即,强制实施程序不兼容性的 Oralce 帐户)。 您无法变更“内部并发管理器”的定义。 标准并发管理器“标准”管理器可接受任何请求;它并没有什么特殊;“标准”管理器在任何时间始终都是活动的;它一年工作 365 天,一天 24 小时。 警告:您不应该变更“标准”并发管理器的定义。使用工作班次以平衡处理工作负荷在定义新的并发管理器时,您可以向其指定一个或多

33、个工作班次。工作班次确定何时运行管理器。管理器定义的一部分就是有多少操作系统进程可以用来读取请求。对于这些进程中的每一个进程(均称为目标进程),一个管理器可以启动一个并发程序。 对于指定到管理器的每个工作班次,您可以定义目标进程数。 通过使用具有不同目标进程数的工作班次,您可以按照日、时间甚至是特定日期来修改并发处理工作负荷。下图阐明了通过使用三个工作班次,管理器如何定义从 00:00-06:00 并发运行6个程序;从 06:00-18:00 并发运行2个程序;从 18:00-00:00 并发运行3个程序。控制并发管理器路径:并发管理器管理FORM说明:控制并发程序的管理器。可在并发程序运行发

34、生异常时修复并发管理。操作说明:STEP1:进入管理并发管理器界面,查找出所有管理器STEP2:如要停止某管理器。按下“停用”或“终止”按钮。界面同上图;STEP3:如要重新运行某管理器,按下“激活”按钮(在管理器停止后出现)3 用户预置文件管理单元培训目标n 了解用户预制文件概念n 掌握用户预制文件的设置用户预置文件概览用户预置文件是一组可影响应用运行方式的可更改选项。在用户登录或更改责任时,Oracle 应用产品会为用户预置文件中每个选项建立一个值。Oracle 应用产品提供的这些选项使您可以根据自己的需要更改应用性能。 Oracle 应用产品使用一组对所有应用产品均具有的用户预置文件选项

35、。此外,每个应用产品自带一组唯一的用户预置文件选项。用户预置文件分层结构Oracle 应用产品将用户预置文件层作为一个分层结构来处理,用户预置文件选项可以设置在以下四个层之一:站点、应用、责任和用户。“用户”是此结构中的最高层,接着是“责任”和“应用”,最后是最低层“站点”。每个用户预置文件选项通常存在于每个层。例如,Oracle 应用产品提供“站点层打印机”选项、“应用层打印机”选项等等。Oracle 应用产品会强制实施分层结构以确保高层选项值忽略低层值。例如,如果“站点层打印机”值为“HP-Printer”,但“用户层打印机”值为“Epson-Printer”,最终报告将在“Epson-P

36、rinter”打印机上打印。系统预置文件设置路径:预置系统FORM说明:设置某个预置文件选项下列四个层次的值1地点2应用3责任4用户预置文件值优先级别:(高)用户-责任-应用-地点(低)主要字段说明:显示:预置文件层次,分为地点,应用,责任,用户四个层次。预置文件:某个或某些特定的预置文件名,在查询界面中可用%进行模糊查询。地点,应用,责任,用户:每个层次中预置文件的值。操作说明:STEP1:进入预置文件查找界面,选中需要维护的预置文件层次。在查找界面的预置文件项输入需要查找的预置文件匹配字符。(不输则查找出所有预置文件)STEP2:按“查找”按钮进入预置文件维护界面。维护对应层次的预置文件值

37、。(如果某层次字段为灰色,则预置文件在该层次上的值不可维护)。个人预置文件设置路径:预置个人FORM说明:设置当前登录用户的预置文件值,该功能同在系统预值文件设置中选择用户级->当前用户。主要字段说明:预置文件名:预置文件选项的名称。默认值:当用户值为空时,系统默认的预置文件的值。用户值:预置文件对于当前用户的值操作说明:STEP1:进入个人预置文件界面,录入需要赋值的预置文件的用户值。4 关键性/描述性弹性域、值集单元培训目标n 了解弹性域、值集基本概念n 了解弹性域、值集设置方法弹性域概览弹性域是一个由多个段组成的数据字段。出现在表单上的弹性域是一个包含有每个段提示的弹出式窗口。每个

38、段都有一个名称和一个有效值集。弹性域有两种类型:键弹性域和描述性弹性域。段是弹性域内的单个子字段。在自定义弹性域时,您可以定义单个段的含义和外观。在数据库中,段以单个的表列形式出现。值集是预先定义的某个值的有效列表。值集可以用来验证用户在弹性域的各个段中输入的段值。结构是段的一种特定组合配置。如果您在弹性域中添加或删除了段,或者将其中的段重新排序,则您会得到一个新的结构。关键字和描述性弹性域都允许一个以上的结构。Oracle 应用产品弹性域可以满足以下业务需要: n 具有由一个或多个段组成的“智能字段”- 每个段都具有一个值和一种含义。 n 可根据的实际应用来验证您在智能字段中输入的值或值组合

39、。n 可根据应用中的数据更改智能字段的结构。n 可按照您的选择捕获附加信息。n 自定义数据字段以满足业务需要,而无需编程。n 查询智能字段可获得特殊信息。关键性弹性域大多数组织使用由具有意义的段(智能关键字)组成的“代码”来标识总帐帐户、部件编号及其它业务实体。每个代码段均可以代表实体的一个特征。例如,您的组织可能使用部件编号 PAD-NR-YEL-8 1/2 × 14表示一个大小为 8 1/2 × 14的窄方格黄色记事本。Oracle 应用产品将这些代码存储在键弹性域中。键弹性域有足够的弹性(段数)使得不用编程就可以使用需要的代码模式。 在您的组织开始安装 Oracle

40、应用产品时,您和您的组织的执行小组可以设置键弹性域以采用对您的业务有意义的代码段。确定每个段的意义,每个段可包含的值以及段值的意义。您的组织可以定义一些规则来指定哪些段值可以组合以产生有效的完整代码(此过程也可称为组合)。您也可定义段之间的关系。其结果是您和您的组织可以使用需要的代码而不是通过更改代码来满足 Oracle 应用产品的要求。 例如,考虑组织用来标识总帐帐户的代码。Oracle 应用产品使用被称作“会计弹性域”的关键性键弹性域来表示这些代码。一个组织可以选择自行定义会计弹性域,使其包含五个段:公司、分公司、部门、帐户和项目。而另一个组织可以将总帐帐户段结构安排为十二个段而不是五个段

41、。会计弹性域允许 Oracle 总帐管理系统应用产品通过允许不同组织自定义键弹性域来满足其特殊的业务需要。关键性弹性域设置路径:应用弹性域关键字段FORM说明:设置关键性弹性域的段结构.主要字段说明:弹性域标题:关键性弹性域名称职称:弹性域结构名段分离器:弹性域多段之间的连接符名称:段结构中每段名称。窗口指示:每段的标签。列:每段对应的数据表字段。值集:每段数据对应的值集。操作说明:STEP1:用“查找”按钮查出需定义结构的关键性弹性域。STEP2:输入职称,说明等信息。STEP3:按下按钮“段”,输入段名,窗口指示,列,值集等信息。STEP4:选中“冻结弹性域定义”框,冻结弹性域结构并保存。

42、说明性弹性域说明性弹性域在您的表单上提供了可自定义的“扩展空间”。您可以使用说明性弹性域跟踪附加的信息,此信息对您的业务来说是重要的也是唯一的,它在其它情况下不会被表单获取。说明性弹性域可以是及上下文相关的,在此处应用产品所存储的信息取决于用户在表单的其它部分输入的其它值。 说明性弹性域在表单上显示为包括在括号内的未命名单字符字段。正如在键弹性域内一样,在您将光标移到自定义的说明性弹性域内时,一个弹出式窗口会显示。并且如键弹性域一样,您的组织需要多少字段,弹出式窗口就会包含多少个字段。 说明性弹性域内的每个字段或段都有一个提示,就象普通字段一样,并且可以包含一个有效值集。组织可以定义段之间的相

43、关性或自定义说明性弹性域以显示上下文相关段,这样,不同的段或其它弹出式窗口的显示就取决于您在其它字段或段中输入的值。例如,就拿您用来在 Oracle 资产应用产品中定义资产的“增加”表单作比方。此表单包含的字段可以获取有关资产的“一般”信息(如资产类型和资产编号)。但是,此表单不包含有关给定资产中每个详细资料的特定字段,如计算机的内存数或叉式起动机的提升能力。在这种情况下,在表单内创建潜在所需的字段不仅很困难,而且不切实际。因为如果一个组织可能将计算机和叉式起动机作为资产,则另一个组织可能只将计算机和豪华汽车(无叉式起动机)作为资产。例如,如果表单包含叉式起动机每个属性的内置字段,则没有叉式起

44、动机的组织会发现这些字段不但没必要而且是个障碍,因为用户必须跳过他们才能输入有关另一资产类型的信息。实际上,无论什么时候,什么组织,在用户尝试输入非叉式起动机资产时,叉式起动机的信息字段都会带来不便。 及其尝试包含所有资源信息的可能字段,还不如使用包含有一个说明性弹性域的“增加”表单,您可以自定义此说明性弹性域以获取组织需要的有关资源的信息。弹性域结构取决于“资产类别”字段值,并仅显示那些适用于特殊资产类型的字段(段)。例如,如果资产类别为“桌子,木头”,则您的说明性弹性域可能提示您需要样式,大小和木头类型。如果类别为“计算机,硬件”,则您的弹性域可能提示需要 CPU 芯片和内存大小。在以后获

45、取新的资源类别时,您还可将其添加至说明性弹性域。说明性弹性域设置路径:应用弹性域说明性段FORM说明:设置说明性弹性域的段结构.主要字段说明:标题:说明性弹性域的名称段分隔符:弹性域多段之间的连接符提示:连接说明性弹性域的字段提示符默认值:连接说明性弹性域的字段缺省值代码:说明性弹性域段结构编码.名称:说明性弹性域段结构名称.名称:段结构中每段名称。窗口指示:每段的标签。列:每段对应的数据表字段。值集:每段数据对应的值集。操作说明:STEP1: 用“查找”按钮查出需定义结构的说明性弹性域。STEP2:输入上下文以及段结构信息。STEP3:按下按钮“段”,输入段名,窗口指示,列,值集等信息。ST

46、EP4: 选中“冻结弹性域定义”框,冻结弹性域结构并保存。定义值集值集定义:路径:应用验证集FORM说明:定义一个值的集合。主要字段说明:值集名称:值的集合名格式类型:值集中值的类型,如字符,日期等最大尺寸:值集中值的最大长度验证类型:值集中值被验证的方式,分为A. 丛属B. 独立C. 无D. 对E. 特定F. 表注:对于验证类型为“从属”,“对”,“特定”,“表”的值集,需要编辑验证信息。操作说明:STEP1:输入值集名称,说明,格式,最大尺寸和验证类型等信息。值集值维护::路径:应用验证值FORM说明:维护某个值结构中的值主要字段说明:查找数值依据:值结构类型,包括:A. 值集B. 关键性

47、弹性域C. 说明性弹性域D. 并发程序名称:值结构名称。注:本处仅对值集加以说明。值:值集中的具体数值。操作说明:STEP1:选择查找数值依据,并输入弹性域,值集或并发程序名,按下“查找”按钮。STEP2:输入值集中的数值并设定是否启用以及有效期限。STEP3:对父项数值设定层次。STEP4: 在段值输入界面,按下“定义子范围”按钮设定父项数值的子范围。STEP5:如某几父项数值子范围发生合并或转移,在段值输入界面,按下“移动子范围”按钮,可重新定义子范围。STEP6:在段值输入界面,按下“查看分层结构”按钮,可查看某父项数值的所有子值。5 单据序列号管理单元培训目标n 了解单据序列号概念n

48、掌握定义单据类别、单据序列的方法n 分配单据序列单据序列单据序列可以对由 Oracle 应用产品生成的单据进行唯一编号。使用单据序列可提供完整性依据及审计线索,即使原有单据已删除,它们的审计记录仍将保留。序列的审计记录储存在应用的审计表中,其表名为:<应用简称>_DOC_SEQUENCE_AUDIT单据序列类型包括自动编号、无间隙编号和人工编号三种类型在生成每个单据时,自动编号为它指定唯一编号。自动编号按创建的日期和时间排列。 无间隙编号也可以为每个单据自动生成唯一编号。但是在指定编号前必须确保成功生成单据,因而可保证不会因为单据创建的不完整或失败而造成单据序列号的丢失。 人工编号

49、要求用户在生成单据之前,为每个单据指定唯一编号。使用人工编号不要求按数字顺序排列并保持编号完整。在输入单据序列值时,用户可以跳过或忽略编号。单据序列定义路径:应用文档定义FORM说明:输入自动编号的单据序列名,并设定单据序的初始值。主要字段说明:名称:单据名称应用:单据所在的ORACLE应用名有效:单据编号生效的日期范围。类型:单据序列产生方式。初始值:单据序列起始值。ORACLE用户名:可访问单据序列的ORACLE模块名称。说明:ORACLE模块说明。操作说明:STEP1:进入单据定义界面,输入单据名,应用,有效日期,分类和初始值。STEP2:选择可访问单据编号的ORACLE模块信息。单据类

50、别单据类别可将单据组织成逻辑组。 单据类别标识了储存单据的数据库表,此单据由用户输入的事务处理生成。在将单据序列指定至单据类别时,单据序列将对该单据类别对应的数据库表中的单据进行编号。单据类别定义路径:应用文档类别FORM说明:设定单据编号的类别信息。主要字段说明:应用:单据类别所对应的ORACLE应用名代码:单据类别的编码名称:单据类别名说明:单据类别的描述信息。表名:单据类别对应的数据库表。操作说明:STEP1:输入应用,单据类别代码,名称和说明,选择对应的数据表名。单据序列分配路径:应用文件分配FORM说明:为单据序列指定单据类别信息。主要字段说明:应用:ORACLE应用名类别:选择一已定义的单据类别帐套:对应的ORACLE总帐帐本起始日期,截止日期:单据编号指定分类的有效日期。序列:需指定的单据编号名称。操作说明:STEP1:进入序列指定界面,下拉列表框选择“文档”,选择ORACLE应用,单据分类,总帐帐套等信息。STEP2:下拉列表框选择“指定”,输入起止日期,选择需要指定的单据编号名称。练习n 新建一个单据序列n 新建一个单据类别n 指定该新建单据序列6 安全性控制单据培训目标n 了解安全性控制的概念n 设置安全性控制安全性规则概览Oracle应用产品中的安全性规则控制,是指设置特定职责用户可使

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