河北省天然气有限责任公司城镇燃气工程监理资料要求

1、河北省天然气有限责任公司监理资料要求编制：工程技术部审核： 日期:1. 编制依据1. 1建设工程监理规范gb50319-2012；1.2建设工程文件归档整理规范gb/t50328-2001；1. 3照片档案管理规范gb/t11821-2002；1. 4电子文件归档与管理规范gb/t18894-2002；1. 5电子文件光盘存储归档与档案管理要求gb/t17678. 1-1999 cad；1.6国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范da/t28-2002；2. 编制要求2. 1质量要求2.1.1监理资料需一式三份，正本一份应为原件，副本两份为复印件。2. 1.2字迹清楚，图样清晰，图表整洁，

2、签字盖章手续完备。2.1.3应采用耐久性强的书写材料（碳素墨水、蓝黑墨水），不得用易褪色的书 写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。2.1.4复卬、打卬文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设 备标定质量的要求。2.1.6录音、录像文件应保证载体的有效性。2.1.7长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。归档的电子文件一律采用 不可擦除型光盘。2.2格式要求2.2.1表格编排打印页边距格式应符合下列规定：上边即上口边，又称天头，设定为25mm；下边即下白边，又称地脚，设定为25mm；左边即左白边，又称订口，设定为25mm；右边即右白边，乂称切口，设定为20

3、mm。2.2.2监理单位使用各类表格必须与本管理规定所提供样表的内容、版而、格式, 保持完全一致，工程需要但不包括在本要求中的表格，监理单位可根据规范要求 制定。2.2.3所有因时限性形成的资料（须施工现场填写的）均必须手工填写，当条 件许可时，宜采用计算机重新处理，但原件必须由责任单位保存备查。其它非时 限性资料（不须施工现场填写的）的文字、各类报表用计算机打卬，计算机打印 文件的签署必须是手工签名，不得代签，手工签署字体必须工整，不得潦草。2.2.4资料应采用office （当时最新版本）系列办公软件编辑生成；所有需耍 提供电子文档的统计资料，均使用excel电子表格进行制作；2.2.5声

4、像资料，应该画面清晰。2.2.6手写部分必须采用碳素笔书写，手写字体宜用仿宋体。2.2.7签名栏中有“公章”字样的需加盖公章。2.3组卷要求2.3.1归档的监理材料应按年度、工程项目种类分类组卷。2. 3. 2在对档案材料进行组卷时要以监理合同为依据。一项监理合同可能包含多 个单项工程。共用部分按合同项统一组卷，其他部分按单项工程组卷。2. 3.3资料用纸统一为a4纸，装订厚度一般在0. 5-2cm,最厚不得超过25cm。 若超过2. 5cm,可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。卷内文 件材料的排列要遵循工程项目文件材料形成的规律。2. 3.3卷内文件材料要编写页码，页码的编写要

5、符合以下标准：所编页号采用打号机打印，用阿拉伯数字从1起自然流水开始依次编写。2. 3. 3.2单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面 在右下角、反面在左下角编写页号。2. 3. 3. 3漏编页号时，可在漏编页前页号的后面加”及所漏页号来表示(如 第6页漏编，则在第5页标:"5-6",同时在卷内备考表中注明“6为漏页”或“5-6 页为一页”)。页号编重时，在重页的各页号后面用括号编顺序小号(如第5、第6 两页都编成第5页吋，则编为5 (1)、5 (2)页，并在备考表中注明“第5页共两 页”)。无论编重页号或是漏编页号，备考表屮除有上述说明外，还要说明

6、本卷总 共实有页数。2. 3. 3.4各类资料必须有封面，封面纸张采用不低于150g/m2的皮纹纸或者云彩 纸，颜色自选保证外表美观，封面需加盖印章，内页采用70g/m26纸。每卷档案 要附卷内目录，卷内口录排列在卷内文件材料的首页z前，不编写页号，每卷冃 录与本卷内容相符，用打印机打印。2. 3. 3. 5卷内备考表要注明卷内文件材料的件数、页数以及立卷人监理工程师、 检查人总监等项目，排列在卷内文件材料的尾页之后。2. 4装订要求2. 3. 1资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm°文件材料下口和右口 取齐，左口和上口可适当切齐，卷内文件材料不得露出卷皮之外。装订时装订

7、线不得将字迹压住。2. 3.2填写案卷封皮时，文字项目用碳素墨水书写或用打印机打成蜡纸刷印， 用碳素墨水书写时要字迹清晰、字体规范。案卷封面各项目的填写要符合以下 标准:2. 3. 2. 1案卷名称：基本格式为：单位工程名称+文件材料名称。例如：xxxx工程检验记录土建。案卷题名一行书写不下时可回行书写，但第一行要空两格 书写。案卷题名的总字数不宜超过50字。2. 3. 2. 2编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（使用标准全称或通用简称），即某监理项目部。2. 3. 2. 3监理时间：填写工程开、竣工时间（4号字）。2. 3.2.4保管期限：填写监理资料的保管期限（2号红色字体）

8、。2.5移交要求2. 5.1企业归档移交目录填写：案卷题名：第一行填写监理合同名称及单体项 目名称。相应卷数。在下一行分别填写本工程或单体项目工程名称、本册目录 及页数。在工程检验记录后加专业名称。例如：工程检验记录土建或工艺等。 以便查档快捷。2. 5.2编制档案移交目录，交电子版并打印一式两份，由验收组长在移交目录 上签字确认后归档，于项目竣工后14日内到业主处办理交接，双方签字盖章。备注：本竣工资料用表适用于城市燃气钢管和pe管施工工程。不涉及相关内容 的工程可自行将相关表格删除或更改。填写说明一“监理工程” 一栏以监理合同为单位填写。二“竣工验收结论”指建设单位组织竣工验收，最终形成的

9、竣 工验收意见。三填表可用钢笔或毛笔填写，耍求字迹工整，不得涂改。四. 监理开工前、过程中及提交业主资料列表请见表一、二、 三中要求。五. 本要求中制式表格参考gb50319-2012 «建设工程监理规范 编写，表格样式包括但不仅限于本要求中内容，若有缺项或不足处， 需各监理部补充提交。表一：项目开工前应提供的文件和资料序号资料名称具体内容备注1项目监理 部应具备 的基础资 料监理委托合同副本监理公司对总监的任命书、总监对总代的任命 书授权项目监理部组成人员岗位证书分工施工承包合同副本监理规划己批准监理实施细则、旁站监理实施方案2监理部应 向业主单 位提供的 文件和资 料公司对总监的

10、任命书、总监对总代的任命书授权项目监理部组成人员岗位证书分工已批准监理规划已审核施工组织设计表二：过程中监理应提供的文件和资料序号资料名称具体内容备注1业主不要 求过程中 提供时，监理部应 提应的文 件和资料工程开工/复工报审表先报业主，当日签发各专业工程监理实施细则专业工程开工前提供工地例会及其它专题会议纪要会后2 口内提供监理通知及冋复立即发送监理工作联系单立即发送工程暂停令先报知业主，立即发工程款支付证书按施工合同约定时限监理月报次月5日前工程质量评估报告预验收合格后3日内备案后14日内，连同“监理工作总结”等一起装订成册移交 业主2业主要求 过程中提 供时，监 理部应提 供的文件 和资

11、料工程开工/复工报审表先报业主，当日签发各专业工程监理实施细则专业工程开工前提供工地例会及其它专题会议纪要会后2日内提供监理通知及回复立即发送监理工作联系单立即发送工程暂停令先报知业主，立即发工程款支付证书按施工合同约定时限监理月报次月5日前工程质量评估报告、及工程工作 总结预验收合格后3 h内工程材料/构配件/设备报审表进场当天或复试出日当天分部、分项工程质量评定资料评定后一周内隐蔽工程报验申请表隐蔽前表三：监理资料归档分类明细序号类别类、册号分类号条款名称备注1合同 文件 资质 报审表第一册 合同文件（a类）a-1建设工程委托监理合同及附件交业主资 料不包括 本册a-l23 内容a-2建设

12、单位对总监的授机书a-3建设工程施工合同、分包合同a-4合同变更协议文件a-5工程暂停及复工文件a-6费用索赔处理文件a-7工程延期及工程延误处理文件a-8合同争议调解文件a-9违约处理文件第一册资质文件b-1总包单位资质b-2分包单位资质及附件（含商栓搅拌站）b-3总、分包方有关人员上岗证b-4材料、构配件、设备供应单位资质资料b-5工程试骗室资质资料2工程技术文件第二册工程设计文件c-1工程设计、审查文件交业主资料不包括 本册c-1、5、6内容c-2图纸会审纪要c-3设计交底c-4工程变更和洽商记录c-5地质勘察文件c-6测量基础资料第二册施工组织设计（方案）d-1施工组织设计报审表及附件

13、交业主资料不包括附件内容d-2分部、分项工程施工方案报审及附件d-3季节性施工方案报审表及附件d-4安全专项施工方案报审表及附件3监理文件资料第三册监理规划及实施细则（方案）e-1监理规划e-2监理实施细则（包括安全细则）e-3旁站监理实施方案e-4监理部编制的各项（进度、质量等）控制计划等其它相关资料第三册监理周报监理月报及监理总结（f类）f-1监理例会f-2监理月报f-3工地会议纪要f-4监理交底会议f-5质暈（进度）专题及协调会议纪要f-6专题报告f-7阶段性监理总结f-8监理工作总结第三册监理日记、 监理、指令（g类）g-1监理日记交业主资料不包括 本册gl2510g-2旁站监理记录g

14、-3监理工作联系单g-4监理工程师通知单及冋复单g-5收发方记录台帐g-6工程款支付台帐g-7工程材料进场验收台帐g-8试验记录台帐g-9检验批、分项、分部及单位工程验收台帐g-10安全管理台帐4进度质量控制安全管理第四册 进度控制（h类）h-1匚程进度计划报审表及附件h-2工程进度计划报审表及附件h-3工程竣工报验单及附件h-4工程延期报审表h-5其它有关工程进度控制的文件第四册1-1工程材料/构配件/设备报审表文件交业主资质量控制1-2施工测量报验申请表料不包括（i类）1-3见证取样送检试验报审表本册1-1、41-4分项工程质量报审表的附件内1-5分部/单位工程质量报审文件容1-6工程质量

15、问题处理记录及质量事故处理报告1-7其它有关工程质量控制的文件第四册j-1工程施工预算书（投标文件）交业主资投资控制j-2工程款支付证书及附件料不包括（j类）j-3工程变更费用报批文件本册j-4工程竣工结算报批文件j-1内容j-5其它有关工投资控制的文件第四册k-1安全监理交底会议纪要安全管理k-2安全专题会（k类）k-3涉及安全的监理通知及回复单k-4涉及安全的工程暂停令k-5涉及安全的专题报告5竣工第五册l-1工程基础、主体结构等中间验收文件验收预验收l-2设备安装专项验收记录工作（l类）l-3单位丄程验收报验单及附件l-4工程竣工预验收报单及附件第五册备m-1人防工程验收记录案验收m-2

16、消防工程验收记录（m类）m-3消防工程验收记录m-4其它有关工程的验收记录m-5工程竣工验收备案表m-6竣工移交证书合计五类五册共计七十八项河北省天然气有限责任公司xxx分（子）公司xxx工程监理资料编制单位：xxx监理有限公司（盖章）编制日期：xxxx.x.x监 理 工 程名称地址工程类别造价（万元）建设单位设计单位施工单位开工h期竣工h期项目监理机构姓名专业监理工程师注册证书编号总监理工程师总监代表监理工作内容及奖罚情况竣工验收结论s) 公 (x 日 月 年建设单位意见s- 公 z( 日 月 年al施工组织设计/ （专项）施工方案报审表工程名称：编号:致： （项目监理机构）我方已完成 施工

17、组织设计（专项）施工方案的编制,并按规定已完成相关审批手续，请予以审查。附件：施工组织设计（方案）专项施工方案施工方案施工承包单位（公章）：项目经理：日期：审查意见:专业监理工程师：日期：审核意见:项目监理单位（公章）：总监理工程师（签字加盖执业章）：口期：注：木表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。开工报审表工程名称：编号:致： （建设单位） （项目监理机构） 我方承担的工程，已完成以下各项准备工作,具备开工条件，特此中请于年 月 日开工，请予以审批。1、施工许可证已获政府主管部门批准。口2、征地拆迁工作能满足工程进度需要。口3、施工组织设计已获监理工程师批准。口4、现场管理人

18、员已到位，机具、施工人员进场，主要工程材料落实。 口5、进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求。口6、质量管理、技术管理和质量保证的组织机构已建立。口7、质量管理、技术管理制度已制定。口8、专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证。口施工承包单位（公章）：项目经理：日期：审查意见:监理单位（公章）：总监理工程师：0期：审批意见:建设单位（盖章）：建设单位代表：h期：本表由承建单位填写，一式三份，送监理机构审核后，建设、监理及承包单位各 一份。复工报审表工程名称：编号:致： （项目监理机构）编号为 （工程暂停令）所停工的部位，现己满足复工条件，我方申请于 年 月日复工，请予以审批。附：1、

19、（证明文件）备注：证明文件需包括停工审批表、停工报告，完成复工准备证明文件等，证 明文件格式由监理指定。施工承包单位（公章）：项目经理：日期：审查意见:监理单位（公章）：总监理工程师：日期：审批意见:建设单位（盖章）：建设单位代表：日期：本表由承建单位填写，一式三份，送监理机构审核后，建设、监理及承包单位各 一份。分包单位资格报审表工程名称：编号:致：（项目监理机构）经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具有承担下列工程的施工/安装资质和能力，可以保证本工程按施 工合同第 条款的约定进行施工/安装。分包后，我方仍承担木工程施工合 同的全部责任。请予以审查。分包工程名称（部位）分包工程量分包工程合

20、同额合计附：1分包单位资质材料2. 分包单位业绩材料3. 施工单位对分包单位的管理制度施工单位（盖章）： 项目经理（签字）： h期：审查意见：专业监理工程师（签字）日期：审核意见：项目监理机构（盖章） 总监理工程师（签字）h期：施工控制测量成果报验表工程名称：编号:致： （项目监理机构）我方已完成的施工控制测量，经自检合格，请予以查验。附：1.施工控制测量依据资料2施工控制测量成果表施工单位（盖章）：项目经理（签字）：h期：审查意见:项目监理机构（盖章）：专业监理工程师：h期：工程材料/设备/构配件报审表工程名称：编号:致： （项目监理机构）我方于年月日进场的用于工程部位的（工程材料/设备/构

21、配件），已完成自检。现将相关资料（见附件）报上，请予以审 查。附件：1.工程材料/设备/构配件清单2. 质量证明文件3. 自检结果施工单位（盖章）：项目经理（签字）：h期：审查意见:项目监理机构（盖章）：专业监理工程师：e1期：注：本表一式二份，项目监理机构、施工单位各一份。报审/验表工程名称：编号:致： （项目监理机构）我方已完成工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查、验收。附：检验批/分项工程质量自检结果关键部位或关键工序的质量控制措施 其他施工单位（盖章）：项目经理（签字）：日期：审查、验收意见:项目监理机构（盖章）：专业监理工程师：r期：分部工程报验表致： （项目监理机构）我方已完成

22、 （分部工程），现将有关资料（见附件）报上，请予以审查、验收。附：分部工程质量检验表分部工程质量资料施工单位（盖章）：项目经理（签字）：h期：检查意见:专业监理工程师：r期：验收意见:项目监理机构（盖章）总监理工程师日期：监理通知回复单工程名称：编号:致： （项目监理机构）我方接到编号为的监理通知后，己按要求完成相关工作，请予以复查。附：需要说明的情况施工单位（盖章）项fi经理：日期：复查意见:项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）日期：单位工程竣工验收报审表工程名称：编号:致： （项目监理机构）我方已按施工合同要求完成工程，经自检合格，现将有关资料报上，请予以预验收。附件:1.1程质

23、量验收报告2.工程功能检验资料施工单位（盖章）项目经理（签字）日期：预验收意见:项目监理机构（盖章）总监理工程师（签字）日期：all工程款支付申请表工程名称：编号:致： （项目监理机构）我方已完成工作，按施工合同约定，建设单位应在年月日前支付该项工程款共（大写） （小写： ）,现将有关资料报上，请予以审核。附件：1 工程量清单2.计算方法施工单位（盖章）项目经理（签字）日期：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。施工进度计划报审表工程名称：编号:致： （项目监理机构）我方根据施工合同的有关规定，已完成工程施工进度计划的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。附：施工

24、总进度计划阶段性进度计划施工单位（盖章）项目经理（签字）h期：审查意见:专业监理工程师（签字）r期：审核意见:项目监理机构（盖章）总监理工程师（签字）日期：费用索赔报审表工程名称：编号：致： （项目监理机构）根据施工合同条款，曲于的原因，我方申请索赔金额（大写 ）,请予批准。索赔理由：附件：索赔金额的计算证明材料施工单位（盖章）项目经理（签字）日期：审核意见：不同意此项索赔同意此项索赔，索赔金额为（大写）同意/不同意索赔的理由：附件：索赔金额的计算项目监理机构（盖章）总监理工程师（签字、加盖执业印章）h期：审批意见:建设单位（盖章）建设单位代表（签字）r期：注：木表一式三份，项目监理机构、建设

25、单位、施工单位各一份。a14工程临时/最终延期报审表工程名称：编号:致：（项目监理机构）根据施工合同 条款），由于的原因，我方中请工程临时/最终延期（日历天），请予批准附件：1 工程延期依据及工期计算2证明材料施工单位（盖章）项目经理（签字）日期：审核意见：同意临时/最终延长工期 （日历天）。工程竣工日期从施工合同约定的年月 口延迟到年 月日。不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。项目监理机构（盖章）总监理工程师（签字、加盖执业印章）r期：审批意见:建设单位（盖章）建设单位代表（签字）r期：bl总监理工程师任命书工程名称：编号:致： （建设单位）兹任命 （注册监理工程师注册号：）为我单位项

26、目总监理工程师。负责履行建设工程监理合同、主持项目监理机构工作。工程监理单位（盖章）法定代表人（签字）日期：开工令工程名称：编号:致： （施工单位）经审查，本工程已具备施工合同约定的开工条件，现同意你方开始施工, 开工日期为：年月ho附件：开工报审表项目监理机构（盖章）总监理工程师（签字、加盖执业印章）日期：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。监理通知致： （施工单位）事曲：内容：项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）日期：工程暂停令致： （施工单位）曲于原因，经建设单位同意，现通知你方于年月日时起，暂停部位（工序）施工，并按下述要求做好后续工作。要求：项目监理机

27、构（盖章）总监理工程师（签字、加盖执业印章）日期：监理报告致： （主管部门）由 （施工单位）施工的（工程部位），存在安全事故隐患。我方已于年月 h 发出编号为：的监理通知/工程暂停令，但施工单位未（整改/停工）。特此报告。附件：监理通知工程暂停令 其他项目监理机构（盖章）总监理工程师（签字）日期：旁站记录施工单位旁站的关键部 位、关键工序旁站开始时间年 月 日时分旁站结朿时间年 月曰时分旁站的关键部位、关键工序施工情况：旁站的情况：意见和建议：旁站监理人员（签字）：r期：注：本表一式一份，项目监理机构留存。复工令致： （施工单位）我方发出的编号为：停工令，要求暂停部位（工序）施工，经查己具备复

28、工条件，经建设单位同意，现通知你方于年月日吋起恢复施工。附件：复工报审表项目监理机构（盖章）总监理工程师（签字、加盖执业卬章）id期：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。工程款支付证书致： （建设单位）根据施工合同约定，经审核施工单位工程款支付中请表，扣除有关款项后，同意本期支 付工程款共计（大写） （小写：）。按施工合同约定及吋付款。其中：1施工单位中报款为：2. 经审核施工单位应得款为：3 本期应扣款为：4.本期应付款为：附件：1施工单位的工程款支付申请表及附件2.项目监理机构审查记录专业监理工程师（签字）口期：审核意见:项目监理机构（盖章）总监理工程师（签字、加盖执业印章）h期：审批意见