微软工作流解决方案用户手册

1、微软工作流解决方案26微软工作流解决方案用户手册天翼博雅科技发展有限公司2007年12月微软解决方案-工作流概述Microsoft Workflow Management Solution 工作流管理解决方案，基于Windows Workflow Foundation架构，扩展了 SharePoint Server 工作流功能，通过集中化的流程管理界面，图形化的流程模板定义和流程状态监控，为用户提供了一个灵活易用的工作流管理解决方案。功能介绍微软工作流解决方案（MWMS）通过流程引擎、流程定义与监控、工作环境等核心功能结合Office 2007的数字签章、文档流痕，SharePoint 200

2、7提供的文档历史记录等功能，为用户提供流程管理与监控，文档版本管理、以及文档安全相关的功能，并可与微软文档管理解决方案（MDMS）相结合，提供具有完善的流程管理能力的文档管理解决方案。微软工作流解决方案（MWMS）V1.0支持的流程类型：单、多层审批，多人参与审批时每层审批都可以单独设定串行或并行执行，支持条件分支（比较域来自InfoPath表单），支持流程返回（不结束流程，直接返回发起者）等功能。使用说明Ø 导航介绍：如同快速启动栏，工作流解决方案的工作页面同样为用户提供了类似的导航功能，其中包括：1. （审批工作）我提交的审批：用于创建文档、提交审批。2. （审批工作）指派给我的

3、审批：用于查看需要由我审批的任务。3. （审批工作）被我拒绝的审批：我拒绝的审批会在此显示，便于跟踪。4. （审批工作）由我批准的审批：可以跟踪我批准的审批，同时可以分析我的工作状况。5. （个人设置）代理人设置：为自己设置审批代理人，当自己不能及时审批的时候，代理人可以帮助我进行审批工作，避免延误工作时间。6. （工作流）邮件模板设置：可以自定义不同的邮件模板用于工作流环节中。7. （工作流）工作流模板设置：使用图形化的拖拽界面定义针对不同流程的符合用户要求的工作流模板。8. （工作流）查看流程状态：对正在进行中以及已经完成的工作流状态进行可视化的监控。图1、工作流解决方案导航栏Ø

4、 流程模板管理² 活动（Action）介绍：图2、活动列表工作流活动用于定义每个工作流节点的属性，是工作流运转的基础行为。目前版本（V1.0）中支持以下活动1、 开始：开始活动是所有工作流都必须具有的活动，该活动代表流程开始位置，创建新流程模板的时候会自动为流程添加开始活动，并且在其下会创建一个节点容器（灰色虚线框）。图3、创建新流程时会默认创建开始活动及节点容器2、 申请审批-条件：当激活工作流的文档库或内容类型模板为InfoPath表单时（其他类型的模板也可以使用，这时此活动会默认进入分支-真），可以选用此活动，此活动支持分支操作，可以根据设定条件（来自InfoPath表单中的某

5、个域，与预设操作符及条件值进行比较）的执行结果自动选择进入分支-真或分支-假活动；在此活动需要放置分支-真、分支-假、批准（申请审批-条件或申请审批）、返回、拒绝活动。3、 申请审批：不带分支操作的申请审批，此活动用于简单的审批操作，在此活动下只能放置批准（申请审批-条件或申请审批）、返回、拒绝活动。4、 分支-真：当申请审批-条件活动的条件计算为真时，执行此操作。5、 分支-假：当申请审批-条件活动的条件计算为假时，执行此操作。6、 批准：如果当前审批通过并且结束后需要结束工作流，可以在相应的容器中放入次活动，如果还有其他审批操作，可以放置请审批-条件或申请审批操作。7、 返回：如果审批人发

6、新问题需要申请人修改，并且不结束流程，申请人修改后直接在当前流程中继续运转可将此活动设置为“返回到发起者”；如果希望流程就此结束则可将此活动属性设置为“结束工作流”。8、 拒绝：直接结束工作流。² 创建流程模板： 以使用InfoPath表单内容类型，使用申请审批-条件活动为例。1、 单击快速导航中的“工作流模板设置”，打开工作流模板列表。图4、工作流模板列表2、 单击链接，进入模板设置页面。3、 在弹出的信息窗口，输入适当的信息。图5、工作流信息配置窗口4、 点击内容类型输入框旁边的打开条件设置窗口，在条件设置窗口中选择需要的文档库或列表，从下方的内容类型列表框中选择需要的内容类型，

7、单击选择按钮，然后单击确定按钮，返回到工作流信息配置窗口。图6、工作流条件设置窗口5、 单击工作流信息配置窗口的确定按钮，返回流程配置窗口，此时系统已经自动创建了开始活动和一个容器，如果需要重新设定工作流配置信息，请单击开始活动即可。图7、新工作流模板6、 选择左侧活动列表中的申请审批-条件，按住鼠标左键，拖动活动到容器（如果该容器可以放置拖动的活动，则该容器边框颜色会变成红色，并且光标会从禁止变成箭头），放开鼠标左键，系统自动创建与该活动相关的节点。单击活动右上角的可以删除该活动及相关节点。图8、申请审批-条件活动及相关节点7、 单击申请审批活动，弹出设定窗口，比较域（此比较域来自工作流信息

8、设定中指定的InfoPath表单模板）设定操作符、规则，以及多人审批执行方式（串行或并行）。图9、申请审批-条件 属性设置8、 用同样的方法拖动分支-真和分支假活动放入相应的容器（参见图8）9、 分别单击分支-真和分支-假活动，设置活动属性、审批人可以是多个。图10、设定分支-真属性（分支-假属性与此相同）10、 使用同样的方法，分别拖放拒绝、批准（如果还有下层审批，可以拖放申请审批-条件和申请审批活动放入此容器）、返回活动到相应的容器（参见图8）11、 单击返回活动设置返回目标。图11、设定返回目标12、 单击保存工作流模板。图12、设置好的流程模板² 修改流程模板1、 单击快速导

9、航中的“工作流模板设置”，打开工作流模板列表，参见图4。2、 单击需要修改的模板前边的打开流程模板编辑窗口，按照以上步骤进行设置和修改。² 删除流程模板1、 单击快速导航中的“工作流模板设置”，打开工作流模板列表，参见图4。2、 单击要删除的流程模板后边的，确认后删除工作流模板。Ø 邮件模板管理² 创建邮件模板1、 单击快速导航中的“邮件模板设置“，打开邮件模板列表。图13、邮件模板列表2、 单击打开邮件模板设置窗口。图14、邮件模板设置3、 输入相应的信息，然后单击保存按钮，保存模板。² 修改邮件模板1、 单击快速导航中的“邮件模板设置“，打开邮件模板

10、列表，参见图13。2、 单击需要修改的模板前边的，打开邮件模板设置窗口，进行相关设置。² 删除邮件模板1、 单击快速导航中的“邮件模板设置“，打开邮件模板列表，参见图13。2、 单击要删除的流程模板后边的，进行删除。Ø 个人代理设置1、 单击快速导航中的“代理人设置“，打开代理人设置页面。图15、代理人设置2、 设置代理人，及代理状态，然后单击保存按钮。Ø 个人工作环境² 发起流程1、 单击快速导航中的“我提交的审批“，打开文档列表。图16、我提交的审批2、 单击新建旁边的下箭头，选择合适的文档模板，创建需要的文档。图17、创建文档3、 单击新创建的文档

11、名称右边的下箭头，从弹出的下拉菜单中选择工作流。图18、工作流菜单4、 在开始工作流页面中，选择演示流程（根据虚拟机的具体情况可能会有所不同）。图19、选择演示流程5、 在启动工作流页面中，从下拉列表中选择需要的流程模板，填写相应的信息，然后单击启动按钮。图20、选择流程模板，并启动工作流6、 切换用户到刘经理（contosoliu）（根据流程模板设定，可能会有所不同），单击快速导航栏上的指派给我的审批，查看审批任务。图21、查看指派给我的审批7、 单击任务标题，在弹出的菜单中单击查看项目，打开工作流任务页面，如果任务相关申请文档是InfoPath表单，您可以单击查看文档，来直接查看表单内容。

12、图22、工作流任务页面8、 输入您的审批意见，根据需要单击通过审批（同意）、返回修改（按照设定，返回给申请人或结束工作流）、拒绝审批（不同意）。图23、填写审批意见进行审批9、 移动审批，工作流启动后，相关人员可以通过移动设备登录SharePoint网站，浏览自己的审批任务（http:/server:9000/_layouts/MWMS/MWMSMobile/mDefault.aspx，此网页地址仅在演示虚拟机上有效），并审批。图24、移动设备登录SharePoint网站图25、查看等待审批的任务图26、填写审批意见，并审批² 监控流程1、 可以通过单击快速导航栏上的被我拒绝的审批或

13、由我批准的审批，来查看我拒绝的或我批准的审批。2、 单击快速导航栏上的（工作流）查看流程状态，打开流程运行监控页面。图27、流程监控列表3、 单击希望查看的流程前边的，打开流程监控页面，查看流程运行状况及相关信息。图28、图形化的流程监控结合数字签章² 为文档模板加入数字签章，确保文档不被非法改动，保证审批有效性。以下说明以Word文档为例。1、 打开文档库中的文档模板。2、 单击“插入“。3、 将光标定位到需要加入数字签名的位置，然后，在文本标签上单击签名行，即可在相应位置加入签名行。4、 保存模板。5、 使用签名行。图29、创建文档图30、保存文档图31、加入签名图32、选择签名图像图33、完成签名² 更多信息请参考Microsoft Office 2007帮助。结合文档历史记录² 通过开启文档库的文档版本历史记录，可以为工作流相关文档保存不同修改版本。1、 开启文档库的文档版本历史记录。图34、单击文档库的设置菜单，选择设置图35、