俱乐部项目管理制度

1、俱乐部项目管理制度第一条目的为规范本俱乐部项目执行和管理工作，提高俱乐部的社会知名 度，美誉度和行业竞争能力，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于项目组全体成员。第三条职责和权限本制度有项目部负责解释、修订，由俱乐部项目监测组控制和评 估。第四条项目的设计与立项决策。（一）、项目的设计本俱乐部项目设计要以需求调查为基础，按项目征集方的要求， 撰写项目计划书。项目计划书应于要求中报期限之前5日提交给项目 总监，由项目总监进行项目初审，并召集俱乐部项目评审会进行内部 可行性评估。项目设计应对需求，俱乐部服务范围及能力、资金筹措 及运作能力进行充分的预估。项目设计应提出具体的服务数量指标、 质量指

2、标、内控方法和财务指标，项目活动设计须与社会工作理论相 结合，充分阐述理论依据。（二）、项目申报经内部评估合格的项目方可对外申报，申报纸质文档须请对方签 收（文件、资料发送管理），上传电子文档需与经办人取得联系， 确保项目申报成功，不漏报，不错报。原则上由项目设计者参与项目答辩，答辩人须认真做好项目答辩 的资料准备，对项目所设计的服务对象需求、依据的社工理论假设、 项目活动、项目财务等主要项目内容要逐一学习领会，严禁毫无准备 就上场答辩。（三）、项目的立项由项目答辩人负责跟进项目的最终评审情况，通过资方评审的项 目要及时鉴定项目协议（卬证材料见项目协议或公示、文件），评 审结果公布后，项目进行

3、中报总结，对成功和落选的项目总结经验。（印证材料见该项目会议记录）第五条项目的执行（一）、项目评审通过，项目执行人要与项目设计人沟通，认真 领会项目计划书内容，除资方同意外，不得更改和调整项目计 划书内容，如确需调整计划书内容，须及时调整并报资方或相关部 门盖子盖章认可，具体要求参照本制度第四条。（二）、项目执行人须根据项目计划书认真编制项目推进 计划，项目推进计划必须忠实于项目计划书，不得擅自更改内容， 尤其不得缩减项目计划书内容。（三）、项目执行人在编制项目推进计划的同时，要编制项 目团队配置计划表，组建项目执行团队，招募项目志愿者，开展项 目执行团队和志愿者培训。执行过程中，可根据需要，

4、向项目总监中 调整团队成员，适时开展培训，机构其他成员有配合支持项目执行的 义务。（四）、项目执行人在编制项目推进计划的同时，要编制项 目需整合社会资源信息计划表，充分设计各种需整合的社会资源， 使其他社会组织，企业、单位、个人充分参与到项目中来，为服务对 象开展全方位的综合服务。俱乐部其他成员有配合支持整合社会资源 的义务。（五）、项目执行人在编制项目推进计划的同时，要编制项 目宣传计划表。项目执行中，须于活动开展后2个工作日内向资方、 媒体、相关部门推送活动信息，向项目管理人员和执政人员报送活动 信息。（六）、项目执行须在前期需要调查的基础上，设计项目需求 问卷，对服务对象需求进行再次具体

5、调查，以使具体服务充分回应 满足服务对象的需求。同时，须统计汇总调查情况，得岀调查结论， 必要时撰写调查分析报告。（七）、开展项目活动，须提前1周制定项目活动计划（细分 为个案活动、小组活动、社区活动、会议活动、培训活动等），并按 计划至少提前3天做好人、财、物、场地、宣传广告等的准备工作。（八）、开展项目活动，要事先作好活动应急预案，充分保障服 务对象的人身财产安全，带领服务对象集体岀游，要为参与人员购买 短期人身保险。（九）、项目活动的开展，要以项目活动计划为本，根据现 场情况采取相应对策，确保活动顺利进行。要做好人员签到，影像资 料的摄录保存、活动现场记录等基本工作，并确保责任到人。（十

6、）、项目执行团队至少每月开展1次项目活动总结，对活动 回应计划情况，回应需求情况、临场处置情况、活动成效等进行总结 反思，提出努力方向，以利于团队能力的提高。第六条项目的结项（一）、项目结项须设计项目结项满意度调查表，对服务对象、 服务区域主办方、服务主管部门以及合作社会资源开展项目满意度调 查，其中服务对象调查不得低于总调查的量80%O同时，须统计汇总 调查情况，得出调查结论，必要时撰写调查分析报告。（二）、项目结项须撰写结项报告，具体内容以资方要求为准。 如资方无要求，按木俱乐部项目结项报告要求撰写。项目执行团 队须认真撰写结项报告，于项目最后一次活动开展后10个工作日内 完成结项报告的撰

7、写，并报项目督导组。（三）、项目结项须将项目资料整理归档，资料须符合俱乐部各 项管理要求，回应项目计划书以及其他子计划，回应项目结项 报告，同时符合资方要求。项目执行团队须于结项报告提交后5个 工作日内完成资料整理，请求项目督导组开展俱乐部内部项目结项评 估。第七条项目的控制与评估（一）、由俱乐部项目监测组负责对俱乐部执行项目开展项目控 制和评估。项目监测组由俱乐部负责人、项目总监、行政主管、其他 项目执行人、服务对象、合作机构组成，成员不少于3人。项目执行 人为项目执行人的第一责任人。项目总监为项目监测评估的第一责任 人。（二）、项目督导组每月至少听取1次项目执行人的执行情况汇 报，查看1次

8、项目相关资料，到项目实施地实地查看1次。全程至少 访问2名服务对象，并填写项目监测记录。项目督导组还对大型 社区活动（IoO人以上）、项目研讨活动或其他重大活动的组织策划 和实地开展有指导责任。（三）、项目评估分为项目中期评估和结项评估。项目执行团队须于项目周期过半时或资方（主管部门）要求时， 开展中期评估，并撰写项目中期自评报告，报项目监测组审核。 中期评估内容参照“第三章项目结项工作"。（四）、项目监测组对项目开展评估的依据是项目管理制度、 项目计划书、项目推进计划及其子计划、项目中期自评报告或项目结项评估报告。（五）、中期评估采用部分抽查制，于中期报告提交之日起5个 工作日内开

9、展。结项评估是俱乐部对项目执行人、执行团队和项目执 行情况的集中考核评估，所有执行项目均需接受内部结项评估，于项 目结项评估报告提交之日起活动10个工作日内开展。第八条项目财务管理（一）、项目预算：项目预算根据资方要求编制，遵循以为服务 对象增能、解困、促发展和维持机构良性运转为主要支出方向，逐步 减少向服务对象直接发放财、物。（二）、项目执行过程中，要注意开源节源，经俱乐部和服务对 象同意，可向有经济能力的服务对象开展抵偿服务。须从正规途径购 买物资，严禁弄虚作假行为。原则上，本俱乐部员工在工作Fl内开展 活动，不再领取任何形式的补贴，加班开展的可在加班工资与工作补 贴间就高享受，不得同时享

10、受。（三）、项目执行支岀，须明确列支项目明细，由项目执行人报 账，所有项目支出须经项目总监签字审批并登记。第九条项目责任与奖惩（一）、项目执行人无正当理由未按期执行项目活动2次以上， 在机构内部提出通报批评；未按本制度要求提交各类资料2次以上， 提出通报批评；未按资方要求提交资料2次以上，提岀通报批评。被 提出通报批评2次以上，罚款IOO元。（二）、项目执行是否合格以资方或管理部门结项评估为标准。 凡被资方评为优秀的项目，可按项目总金额的1%对项目团队予以奖 励，项目执行人占50%的权数。凡被资方或管理部门提岀批评2次以 上或结项评估不合格者，按项目总金额0.7%对项目团队予以处罚， 项目执行人承担处罚总额的50%o第十条三