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文档简介
1、条形码技术在门诊采血检验工作中应用体摘要:条形码技术作为一项已经十分成熟的技术手 段,已经被应用到我们的工作、生活等诸多方面。将条形码 技术与医院信息系统(his)和检验信息系统(lis)相结合, 对现有的医疗工作模式进行改造,以便更加准确、快捷的完 成医疗工作,是医院未来发展的趋势。特别是门诊血样采集 工作,条形码技术的优势显得极为突出。关键词:his系统;lis系统;条形码;米血中图分类号:r47文献标识码:a文章编号:1674-7712(2013)10-0068-02一、实施背景随着近几年的快速发展,我院现在已经成为一所综合性 的三级甲等医院。由于医院规模的逐渐扩大,患者数量也随 之急剧
2、增加。我院现门诊日均就诊患者约600人次,需要进 行血液检验的患者约100人次。面对如此大量的采血检验工 作,传统的通过手工开化验单,采血护士手写采血管的方式 已经不能满足现有的工作需求。面对新的需求,我们利用医 院现有资源,结合医院实际情况,采用成熟的条形码技术, 重新规划安排了门诊的采血检验流程,减少了工作中产生的 失误,提高了工作效率。之所以采用条形码技术,是因为这 项技术从20世纪50年代提出,发展至今天,经过几十年的 不断完善和发展,已经十分成熟并完善。它已经广泛的被应 用于商业、物流、仓储等各个领域,极大地影响着我们生活 的方方面面。二、流程分析及改造(一)旧的流程:门诊医生手工开
3、具检验申请单,病人 持申请单去收费处划价收费,收费完毕后去急诊科采血室进 行血样采集,采血护士将检验申请单上的病人信息抄录到采 血管上,然后将血样标本送交到检验科待检。检验科对血样 标本进行化验,得出检验结果并打印报告,之后患者自行去 检验科领取检验报告。以上检验流程有如下弊端:1医生需要手工开具检验申 请,经常因为开单医生字迹潦草,使得单据的内容无法辨认; 2收费处依据检验申请将检验项目逐项录入医院的his系 统,而不是直接提取检验信息,造成收费环节效率低下;3. 采血护士转抄病人信息,由于人为操作的不确定性,容易造 成信息的错误、遗漏;4检验科需要负责所有门诊检验报告 的打印工作,增加了检
4、验科的工作量。(二)新的流程:基于his系统中门诊医生站模块的检 验申请功能和lis系统中门诊抽血管理模块,我们对采血流 程引入了条形码技术,具体过程如下:医生通过门诊医生站 开具检验申请单,系统会自动生成一个检验单号,此号用来 唯一标示病人信息。开单完毕后通过打印机打印检验申请 单,打印出来的检验单上有检验单号和与之对应的条形码。病人持此单到收费处缴费,由于开单时病人的化验信息已经 录入系统,收费处只需通过病人id号直接提取检验信息划 价收费即可。交费后,病人持检验单到急诊科采血室进行血 样采集,采血护士通过条码扫描枪扫描检验申请单上的条 码,将检验单号读入到lis系统中,lis系统通过检验
5、单号 从his中调取病人的检验信息,同时指定条码打印机打印条 码不干胶贴,采血护士将条码不干胶贴贴到采血管上并进行 血样标本的采集,最后将标本送交检验科待检。检验科对血 样标本化验完毕后,门诊医生可以通过检验查询窗口查询检 验结果。改造后的采血流程解决了旧流程的种种弊端,由于全程 采用信息系统管理,取消了手工操作,只要数据源端数据(医 生的检验申请)准确无误,即可保证数据最终能够准确完整 的送达检验科,并且大大提高了工作效率。三、环境构建(一)硬件环境:提供系统运行的his及lis服务器(安 装windows2003server操作系统);门诊医生站、采血室pc 机用于检验开单和采血管理;激光
6、打印机用于打印检验申请 单;条码打印机用于打印条形码不干胶贴;条码扫描枪用于 扫描条形码信息。(二)软件环境:基于oracle数据库的itis系统和基 于foxpro数据库的lis系统,我院的his与lis系统经过 多年的完善和优化,现已趋于成熟,完全能够给条形码与采 血系统的结合提供优质的平台。在各业务端安装 windows2000/xp操作系统以及门诊医生工作站、门诊抽血管 理等相关模块、另外为了能够正确的显示并打印出条形码, 还需要在各业务端单独安装“3 to 9 barcode"字体文件。(三)网络环境:依托医院现有网络,提供千兆网络接 入。四、具体实施(一)完善检验字典库:
7、此项工作主要由检验科负责, 因为他们熟悉各类检验项目及所对应的收费价格。这项工作 需要将医生所开的检验医嘱与所对应的收费项目一一对应 起来,这样,收费处拿到检验申请单后,才能直接提取出收 费项目进行划价收费。举例来说:比如检验项目“凝血全 项”,其中包括“凝血酶源时间及活动度(仪器法)”,“活 化部分凝血活酶时间(仪器法)”等六项收费内容,就需要 把这六项的收费内容的名称都和“凝血全项”做对照。医生 开检验申请单的时候只需要输入“凝血全项”即可,当数据 传到收费处时则显示六条具体的收费项目,才能进行划价收 费。此项工作看似简单,但需要专业人员耗费大量的时间进 行细致的工作,以保证基础数据的完整
8、性和准确性。这项工 作是所有工作的基础,是系统能否顺利运行的关键。(二)条形码字体安装:由于windows操作系统自带的 字体库没有条形码字体,如果不安装条形码字体文件,系统 则无法正常在检验申请单上打印条形码。将“3 to 9 barcode”字体文件该文件拷贝到每台客户端的“c: windows fontsn目录下,操作系统会自动安装字体。(三)硬件安装:急诊科采血室负责血样的采集工作, 需要扫描检验申请单上的条形码以及打印条形码不干胶贴, 所以需要安装条形码扫描枪和条形码打印机。(四)流程切换:我们在既定的时间点,统一进行切换, 所有门诊科室停止使用手写申请单,改用计算机开单。五、结果(
9、一)由于采用计算机开检验申请单,废除了手写开单,避免了因为医生字迹潦草,收费处在收费环节无法辨识检验 单内容的问题,并且收费处直接从数据库中提取已经保存的数据,这样就比原有手工录入数据的方式大大提高 了收费速度,减少患者排队等候的时间。另外计算机开单通 过录入开单项目拼音码首字母的形式,从而也提高了医生的 开单速度。(二)由于条形码技术的采用,采血护士在准备采血管 的环节,用条码枪扫描检验申请单上条码并打印条形码不干 胶贴的方式取代了传统的手工书写采血管的方式,第一保证 了患者的检验信息被准确、完整、清晰的传递给检验科;第 二提高了工作效率。检验科在拿到血样标本进行检验的时 候,同样使用条码扫
10、描枪扫描采血管上的条码,并通过条码 所对应的检验单号从数据库中读取患者的检验信息,避免了 手工录入,使得工作更加方便、快捷。(三)检验科在对血样标本检验完毕后,检验结果直接 由检验终端返回给数据库,这样门诊医生可以直接通过门诊 医生站查询数据库中患者的检验信息,不必再等患者拿到检 验科打印的检验报告单后才能做出诊断,这样就大大缩短了 整个检验过程,这对一些需要急查的病患具有非常重要的帮 助。(四)由于血样采集化验全过程都有计算机信息系统的 介入,这样就保证了流程中的每个环节都详实的记录到信息 系统之中,从而避免了今后一旦某些单据丢失而导致的信息 无据可查,造成医患纠纷。新的门诊检验流程经过信息
11、化的改进,在方便患者就医 的同时也提升了医院的医疗水平,相比传统操作有了长足的 进步,但是我们认为在现有的基础之上还可以进一步的改进 和完善,例如:增加报告单的自助打印功能,对于需要纸质 检验报告的患者,可以通过设立在医院的自助打印终端来打 印检验报告,而不必在检验科排队等候领取报告。如有必要, 甚至可以将医院信息网络和internet网连接,患者在家中 通过互联网就可以查询自己的检验报告,为患者就医提供便 利的手段。再如:可将采血条形码推广到诸如“尿”、“便” 等其他检验标本。相信以现在的计算机技术,实现这些功能 只是时间问题。参考文献:1 李玉芬,李玉芹.条形码技术在门诊集中采血中的应 用j.中国现代医生,2012, 50 (23): 109-110.2 黄国雄,陈小龙,陈炎和等条形码技术在门诊系统 的应用j.医学信息,2011, 24
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